淺談改進(jìn)煤礦人力資源管理信息化的措施

作者簡(jiǎn)介：楊景枝，女，漢族，山西運(yùn)城人，于1993年畢業(yè)于徐州煤炭干部學(xué)校，所學(xué)專業(yè)：水文地質(zhì)與工程地質(zhì)，2000年太原理工大學(xué)工商管理專業(yè)（函授），經(jīng)濟(jì)師，現(xiàn)從事人力資源管理專業(yè)。論文方向：人力資源管理。

摘要：為了提升煤炭企業(yè)的人力資源方面的工作水平與效率，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)促進(jìn)人力資源管理過程中的科學(xué)有效性，提高企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量，作者從企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀入手，進(jìn)行具體問題具體分析，提出了信息化的具體措施，以期和廣大同仁交流與學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；人力資源管理；信息化措施

眾所周知，煤炭企業(yè)作為典型的勞動(dòng)密集型企業(yè)，具有人員多的顯著特點(diǎn)，在工作過程中如何解決人力資源管理過程中的諸多問題，提升企業(yè)管理的質(zhì)量與水平，為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)決策的管理，為了幫助企業(yè)更好的完善企業(yè)管理水平，把企業(yè)的決策運(yùn)用到企業(yè)人力資源管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)，為了減少企業(yè)的損耗，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公等，需要煤炭企業(yè)在人力資源管理過程中加強(qiáng)信息化水平的提升，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。

1.在人力資源管理過程中落實(shí)信息化的現(xiàn)實(shí)需求

1.1減少人力資源管理部門的工作量

在煤炭企業(yè)人力資源管理的過程中實(shí)施信息化有助于進(jìn)一步提高人力資源管理部門的工作效率，幫助人力資源部的工作人員在工作過程中順利高效的收集企業(yè)各種、各類信息，并在收集整理過程中有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息溝通，做到信息最大限度的共享，也有利于制定的各項(xiàng)政策措施的快速到位，縮短信息到落實(shí)的時(shí)間間隔。

1.2降低管理成本

在傳統(tǒng)企業(yè)管理過程中，合理的運(yùn)用信息化系統(tǒng)能夠有效的為人力資源的合理分配創(chuàng)造條件，為企業(yè)的其他部門管理提供合理、科學(xué)的信息平臺(tái)，做到做大限度的發(fā)揮企業(yè)人員的價(jià)值規(guī)范企業(yè)運(yùn)行的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員的合理利用與安置，最大限度的發(fā)揮企業(yè)工作人員的效率，企業(yè)的各項(xiàng)工作在運(yùn)行過程中實(shí)現(xiàn)信息調(diào)閱，各種報(bào)表生成與領(lǐng)導(dǎo)審閱與審批等各項(xiàng)工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，從而最大限度的實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，信息傳達(dá)做到迅速、及時(shí)與準(zhǔn)確。

2.改進(jìn)煤炭企業(yè)人力資源管理中存在的主要阻力

在信息社會(huì)高度發(fā)展的今天，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐步推廣和實(shí)現(xiàn)了人力資源管理中的信息化過程，但在現(xiàn)實(shí)操作過程中，總因?yàn)橐恍┻@樣那樣的原因，人力資源的信息化過程沒有達(dá)到目的，造成這一局面的原因是多方面的，歸結(jié)起來主要包含以下幾個(gè)方面的原因。

2.1企業(yè)管理人員不夠重視

因?yàn)槿肆Y源管理的復(fù)雜性，決定了要實(shí)現(xiàn)信息化的前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理是一個(gè)紛繁復(fù)雜的過程，關(guān)系到企業(yè)的每一名員工的切身利益，需要每一名員工的理解與支持，另外，因?yàn)椴糠止芾砣藛T的觀念陳舊，多少年來工作的思路和方式?jīng)Q定了工作中只認(rèn)可傳統(tǒng)的人資管理工作，不能從科技發(fā)展的角度接受和分析企業(yè)的管理與發(fā)展。正是由于在工作過程中對(duì)信息化處理工作的不理解，不重視，造成了對(duì)企業(yè)信息化水平的不理解與不支持，將其視為一種可有可無的工作，甚至當(dāng)做一種企業(yè)負(fù)擔(dān)，只注重眼前經(jīng)濟(jì)效益，不注重長(zhǎng)遠(yuǎn)企業(yè)發(fā)展實(shí)質(zhì)。

2.2工作人員對(duì)企業(yè)信息化信息利用率不高

當(dāng)前企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)首先是科技的競(jìng)爭(zhēng)，再就是信息化水平的競(jìng)爭(zhēng)，在企業(yè)從事人事管理的工作人員對(duì)于企業(yè)發(fā)展過程中形成的信息與技術(shù)如果做不到高效的充分的利用，就無法實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化水平的提升，只有充分利用信息化水平，充分、完全地利用數(shù)據(jù)與信息才會(huì)真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力資源信息的充分調(diào)度與利用，做到人盡其才，為企業(yè)的發(fā)展謀思路，正是由于企業(yè)管理人員的科技水平的落后，造成了企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程推進(jìn)不夠快，不夠高效。

3.促改進(jìn)煤炭企業(yè)管理過程中提升人力資源管理信息化水平的措施

3.1 實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理人員觀念上的重視

企業(yè)人力資源的有效管理、高效管理是企業(yè)發(fā)展壯大的基石，有了高效的企業(yè)人力資源管理部門，才能最大限度的提升企業(yè)信息化建設(shè)的路徑，把企業(yè)信息化水平的提升視為企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ)，企業(yè)才會(huì)花大力氣去發(fā)展和壯大。有了企業(yè)人力資源管理信息化平臺(tái)的企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)和推動(dòng)企業(yè)的人力資源管理的規(guī)范化和科學(xué)化，也能規(guī)范企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的相互交流與合作，因此加強(qiáng)作為一名企業(yè)管理者，必須應(yīng)該吧企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)的建設(shè)與利用作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作常抓不懈。

3.2提高從事人事管理工作的人員的應(yīng)用技能

傳統(tǒng)的人力資源管理是對(duì)企業(yè)的人事工作進(jìn)行印象打分，單位評(píng)比等工作，對(duì)企業(yè)員工的管理與提拔過程透明度不高，不能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的信服，在企業(yè)管理過程中因?yàn)楸旧砥髽I(yè)的特殊性，對(duì)員工的考察與考核需要對(duì)員工深層次的把握，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的綜合考察與分析，幫助企業(yè)研究制定人員管理與人事調(diào)動(dòng)的策略，并給員工恰當(dāng)、合理與科學(xué)的評(píng)價(jià)，因此，在企業(yè)管理過程中通過提高從事人力資源管理工作人員的執(zhí)業(yè)水平與技能，為企業(yè)合理、科學(xué)的評(píng)價(jià)每一名員工，加強(qiáng)對(duì)員工的工作的科學(xué)合理的評(píng)判，只有加強(qiáng)對(duì)人力資源管理部門工作人員的技術(shù)與技能培訓(xùn)，提升自身工作的合理有效性的研究，因此在人力資源管理的過程中，加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理的有效性的研究，是一項(xiàng)合理有效的保障。

3.3加大人力物力投入，確保專項(xiàng)資金保障

企業(yè)人資李元信息化德過程是一個(gè)周期長(zhǎng)，投資高的項(xiàng)目，煤礦的企業(yè)負(fù)責(zé)人，管理者應(yīng)該擯棄一切以經(jīng)濟(jì)利益為主，只關(guān)注經(jīng)濟(jì)收益的觀念，從大局出發(fā)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)著手，本著務(wù)實(shí)，高效的原則，加大資金投入，做好人力物力方面的保障，提升企業(yè)的管理水平，應(yīng)該為企業(yè)信息化建設(shè)配備必要的人力，物力及各方面的保障，提升企業(yè)的管理水平，為企業(yè)信息化水平的提升，企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，做好堅(jiān)實(shí)的保障。

3.4 樹立全員管理的治企理念

在企業(yè)信息化管理的過程中加強(qiáng)員工的參與企業(yè)管理的理念的培養(yǎng)，有利于培養(yǎng)良好的企業(yè)文化和企業(yè)氛圍，幫助企業(yè)在發(fā)展的過程中每一名員工都盡心盡力，提升員工的經(jīng)營(yíng)和管理水平，幫助員工在發(fā)展的過程中樹立以人為本的企業(yè)管理與發(fā)展理念，員工在企業(yè)的工作過程中才會(huì)以企業(yè)的發(fā)展為己任，員工利用信息化的設(shè)備，參與到企業(yè)的人員管理與人事調(diào)動(dòng)甚至重大事件的決策中來，幫助企業(yè)人力資源管理實(shí)現(xiàn)更大程度的提升與推進(jìn)。

3.5做好企業(yè)發(fā)展最重要的軟件保障

企業(yè)人力資源管理的軟件必須有專用性及可發(fā)展與擴(kuò)充性，每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展，制定合適的軟件，對(duì)企業(yè)軟件的穩(wěn)定性提出了很高的要求，軟件在企業(yè)人力資源管理的過程中的作用不可小視，一定要有穩(wěn)定的，可發(fā)展的軟件來構(gòu)建企業(yè)的管理軟件，不能做一個(gè)簡(jiǎn)單的word、exell表格，做一個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)，需要后期對(duì)信息的進(jìn)一步加工與處理，提升企業(yè)的軟件可拓展性水平，提升企業(yè)軟件的應(yīng)用范圍與應(yīng)用價(jià)值。

4.結(jié)語

隨著科技的發(fā)展與應(yīng)用，企業(yè)人力資源管理的過程中，科技的發(fā)展在企業(yè)的發(fā)展過程中，為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)管理的生機(jī)與活力，煤炭企業(yè)應(yīng)該切合工作實(shí)踐，加強(qiáng)企業(yè)管理的科學(xué)化與精細(xì)化水平，在企業(yè)管理過程中加強(qiáng)資金投入，增強(qiáng)人員配備，制定配套解決方案，拓寬信息化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍與應(yīng)用領(lǐng)域，以達(dá)到提升企業(yè)的管理水平與科學(xué)化程度，在企業(yè)的健康發(fā)展中奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在商海中立于不敗之地。（作者單位：山西晉煤宏圣煤炭物流貿(mào)易公司）

參考文獻(xiàn)：

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