淺談公司董事如何開展公司管理工作

○楊志慈

（廣州市地下鐵道總公司 廣東 廣州 510335）

一、前言

社會的發(fā)展和科技的進步使得越來越多的公司出現(xiàn)。公司作為一個特殊的組織為人類的文明和發(fā)展也做出了很多貢獻。然而，由于當代開放型經(jīng)濟的影響，經(jīng)營危機、資金鏈斷裂，這讓許多公司面臨著嚴峻的考驗。而在一個公司之中，董事是公司的重要經(jīng)營事項的決策者，公司如何能夠有效運行也在很大程度取決于董事的管理措施方法。本文通過分析一些公司面臨的管理現(xiàn)狀，繼而提出若干有效措施，來為公司董事如何管理公司方面提供若干參考建議，使之能夠在管理中有的放矢，真正做到集管控與放權為一體，規(guī)避因管控不到位而引起的風險。

二、公司董事與公司

1、董事的相關概念

有關公司董事的概念，各國雖不盡相同，但是基本都將其實質(zhì)定義為公司股東選舉出來的決策者和公司經(jīng)營管理活動的領導者。一般來說董事的管理行為是通過董事會實施的。公司的章程中具體明確了董事會的組成方式、董事會的職責，議事規(guī)則。公司董事一般會分成以下幾個：董事長，常務董事，執(zhí)行董事，董事。而公司董事的主要目的就是實現(xiàn)股東效益的最大化，就是為了公司的利潤保駕護航。

2、董事的職責劃分

董事長是有限責任公司的法定代表人，董事長負責召開董事會，而在董事會上董事對股東會負責。其主要職責除公司法中規(guī)定的以外，還會在公司章程中明確以及股東另行授權。一般董事的工作內(nèi)容為：處理公司的經(jīng)營活動事項及事務。組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃、年度預算等重大事項。決定公司內(nèi)部管理機構的設置，組織制定公司經(jīng)理的激勵及考核辦法，提議公司經(jīng)理人選以及任用、解聘、報酬待遇。定期或不定期聽取公司經(jīng)理的工作匯報，適時檢查公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況，保持對公司生產(chǎn)經(jīng)營情況的全面掌控。審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤掌控公司的財務狀況。簽署董事會重要文件。處理公司重大對外事務。并按規(guī)定向股東報告董事會工作、投資企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況及重大事項。董事在行使職責時，要充分運用自己的知識、經(jīng)驗，客觀公正、實事求是地作出判斷、發(fā)表意見，獨立認真、鄭重地行使表決權。

3、公司董事與公司之間的關系

公司董事與公司之間的關系實質(zhì)上來說就是董事的法律地位。原則上講，公司董事管理公司內(nèi)外的大小事務，目標是為公司的利潤保駕護航，從而使自己得到回報。然而，公司董事和公司之間也會存在利益的沖突，因而是有必要在法律上明確公司與董事之間的關系的。國內(nèi)外關于公司董事的法律地位各不相同具體可分為：委托說法、代理說法、代理與信托說法以及代表說法等。

二、公司面臨的管理現(xiàn)狀

1、人力資源的管理不到位

由于人力資源管理的不到位，目前一些公司面臨優(yōu)秀人才的流失現(xiàn)狀極為嚴重。許多公司根本留不住人。甚至有些剛從大學校園走出去的大學生，經(jīng)過公司的一段時間培養(yǎng)后，就立馬跳槽。這給公司帶來了極大的人力物力和財力損失。相反，又有一些尸位素餐的人，沒有什么工作能力卻一直在職位上，浪費資源。有一個資深人力資源總監(jiān)曾經(jīng)說過。公司中的人一般分為四類。第一類是“人裁”，這種人的工作能力和工作態(tài)度都很差，不僅自己的任務做不好，還影響了周邊的人，這種人就需要被裁員，才能剔除公司的毒瘤。第二類是“人材”，這種人工作能力很差但是工作態(tài)度積極。這種人公司要注重培養(yǎng)其工作能力。第三類是“人才”。這種人的工作能力強但是工作態(tài)度消極。對于這種人才，公司董事或部門經(jīng)理要對其多加指導，使其接受公司文化，變消極為積極。第四類是“人財”，這種人工作能力強而且工作態(tài)度好。這也是公司最想留住的人才。但是綜上所述，這些人才的管理都相當?shù)牟坏轿唬构绢l頻面對人才流失的現(xiàn)象。

2、管理制度的不完善

經(jīng)過調(diào)查，當前的大部分企業(yè)管理制度很不完善。許多公司的組織機構設置或過于臃腫或過于簡單，這就使得公司的管理效率提不上來。而公司董事在參與公司管理工作的過程中，常常會越俎代庖，把不是自己的事情看作自己的事情，嚴重影響了相關部門和人員的管理工作。

三、董事如何有效管理公司

1、留住優(yōu)秀人才

如上所述，優(yōu)秀的人才是一個公司發(fā)展強大的最為關鍵的因素。如何留住優(yōu)秀人才是公司管理階層必須考慮的關鍵問題。首先，公司董事要充分相信“以人為本”的人性化管理方式。不僅僅要“制度化”管人，更要“人性化”管人。通過各種有效的方式讓職工找到“歸宿感”即要把人留住先把心留住。例如，通過開展各種文體娛樂活動增加公司的凝聚力，可以設置健身俱樂部等員工娛樂室，倡導員工在工作之余多運動，這樣既給員工幸福感，又能使員工勞逸結(jié)合，更好的投入工作。其實，現(xiàn)在很多大型公司已經(jīng)紛紛開始從這方面著手留住人才。又或者在當今物價飛漲、房價高昂的社會，給員工以適當?shù)姆績r補貼，也是留住人才的手段之一。這些措施總歸一個目的：千方百計留住該留的人才。董事在這方面的工作就尤為重要，應該適時調(diào)研員工的生活和工作情況，接納員工的一些具有建設性的意見。始終具有“以人為本”的態(tài)度和工作作風。其次，正確處理好收入分配原則，讓員工的工資績效直接與公司的效益掛鉤，可以讓有貢獻的員工參與股份分配、分紅和給予適當?shù)哪杲K獎。蒙牛的董事長牛根生曾經(jīng)說過一句話：財聚人散，財散人聚。意思就是說：當你把所有錢財都集中到自己手上時，你的公司必定人心渙散，沒有人真正愿意為這個公司奮斗；而當你把公司得來的利潤用于公司的各個階層時，他們肯定會為公司更加賣力的工作。當然，這對于公司而言并非壞事，公司雖然少賺了錢，但是其產(chǎn)生的長久利潤會給公司更多的回報。所以，可以通過公司適當?shù)淖尦鲆徊糠掷麧櫡峙浣o骨干型人才，同時，還可以采用在每年的盈利中抽取的分紅逐年提高比例等方式，讓他們不能僅僅看到眼前的利益，總之建立合適的薪酬績效體系，以及提高員工在公司工作期間的福利待遇，是留住企業(yè)優(yōu)秀人才最有效的方法之一。

另公司不僅要留住現(xiàn)有的人才，還要不斷的引進人才和培養(yǎng)人才，人才的引進是非常重要的，這不但是給公司注入新鮮的血液，更是公司做大做強所必須經(jīng)歷的過程。在人才引進方面除了給予合適的薪酬福利待遇外，還要給引進人才一個在本公司中未來的一個上升空間，讓他們看到希望。與此同時培養(yǎng)人才也是公司必須關注的問題，盡管培養(yǎng)人才不能像引進人才那樣可以立竿見影，但一個公司要做大做強，持續(xù)發(fā)展，人才同樣必須持續(xù)發(fā)展，只有這樣才能保證公司的健康發(fā)展。因此公司要建立一套行之有效的人才培養(yǎng)制度，挑選那些具有發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬胚M行培養(yǎng)，除了送出去和請進來的方式進行培訓外，還要適當給予他們一些機會，讓他們得到鍛煉更快地成長起來。

2、完善公司的管理制度

現(xiàn)代企業(yè)的管理的核心就是制度的管理，首先，公司要有基本的管理制度，包括人事制度，薪酬制度，公司各職能部門管理制度等。這些是保障公司能夠正常運行的基本條件。當然，這些制度一定要規(guī)范化，要具有一定的剛性。要讓每個員工都要視之為公司內(nèi)部的法律條令。公司董事通過這個基本的管理制度來管理公司的各項事務。另外，授權的管理制度也是很重要的。這個制度是為實現(xiàn)公司董事放權，授權管理制度實質(zhì)上是授予一定的管理權限給公司的經(jīng)理層讓他們代替其完成一些事務的特定管理制度。由于董事要把握公司整體的戰(zhàn)略決策和宏觀走向，如果一個公司的董事什么事情都親力親為的話，這個公司一定效率極其低下。在授權的管理中就要學習和借鑒國家的軍隊管理系統(tǒng)。我們都知道，每一個國家的軍隊都是效率最高的組織，這并不僅僅因為其軍人是經(jīng)過了多重的鍛煉，而在更大的程度上取決于軍隊的管理體系。一般的軍隊結(jié)構都是：一個班十二個人。除了班長還有一個副班長，三個班一個排，三個排一個連，以此類推。因而，要根據(jù)公司的各個部門的組織體系及人數(shù)相應地設置組織機構，并在每個層次懂得放權。

另在公司的管理制度中可以滲透公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化的重要性就在于其能給公司的員工帶來一種重要的精神力量和支撐。就像大學中的校訓一樣，足以讓大學生記住一輩子，并為之實踐。董事要參與到公司企業(yè)文化的大力宣傳中去，不僅在各個鮮明的位置標記出企業(yè)的文化，更要在適當?shù)膱龊现兄攸c強調(diào)企業(yè)文化給公司帶來的無形的資產(chǎn)。當然，公司文化的內(nèi)涵一定要秉承公司的一貫作風，一定要充滿積極向上正能量，代表企業(yè)發(fā)展的愿景，并且讓員工容易理解和記憶，一個好的企業(yè)文化能夠引領企業(yè)進入一個良性循環(huán)和健康發(fā)展的道路，就如華為公司的“狼性文化”一樣，幫助華為走向了世界五百強。

四、結(jié)論

如上所述，本文通過分析一些公司面臨的現(xiàn)狀，繼而提出了留住人才，完善公司管理體系的措施。從而為公司董事如何有效地科學地管理公司提供若干參考。相信，公司董事只要理解自己的職責和所要承擔的法律義務，以股東和公司利益為重，能夠真正的發(fā)揮好作為公司管理組織者的作用，團結(jié)和激勵全體員工，懂得放權和利用企業(yè)文化，就一定會為公司實現(xiàn)更大的效益，創(chuàng)造股東和員工雙贏新的局面。

[1]財政部會計資格評價中心：高級會計實務[M].經(jīng)濟科學出版社，2013.

[2]辛清泉、譚偉強：市場化改革、企業(yè)業(yè)績與國有企業(yè)經(jīng)理薪酬[J].經(jīng)濟研究，2009（11）.