科技百科全書表格的編輯加工

張中文+高永

科技百科全書的表格編輯加工同樣應該遵循規(guī)范和統(tǒng)一的原則。但科技百科全書不同于一般期刊與圖書，有著它的特殊性。不同的分冊有可能由分屬不同學科的編者來完成，因而表格形式的選取在遵循基本的科學性、統(tǒng)一性的前提下，應充分尊重編者的意見以及對應學科的習慣。

百科全書的編輯人員不同于一般的圖書或期刊的編輯，他們不僅承擔著編撰、整理的職責，還承擔著遴選、貯存、加工、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的任務[1]。這就使得針對百科全書的特點，對具體的百科全書編輯加工工作進行全面的研究顯得非常重要[2]。其中，在科技百科全書的編輯工作中經(jīng)常遇到文內(nèi)表格及書后附表的編輯加工問題。筆者通過《中華醫(yī)學統(tǒng)計百科全書》的編輯工作實踐，對科技百科全書中表格的編輯加工原則等問題進行探討，為科技百科全書的編輯人員提供參考。

一、科技百科全書中表格使用的原則

1. 表述方式要適當

文字、表格及圖等在表述方式上各有特點、各有優(yōu)勢。在編輯工作中，首先要確定采用什么樣的表述方式。如果內(nèi)容非常簡單，用簡單的文字描述就能說清楚，宜采用文字敘述的方式[3]；用圖或者其他數(shù)學符號表述更合適的就應選擇采用相應的方式。在《中華醫(yī)學統(tǒng)計百科全書》的編輯工作中，發(fā)現(xiàn)了一些表述方式不當?shù)膯栴}。例如：在“線性回歸預測法”條目中，就存在將自變量及反應變量的具體取值列表表示的情況。顯然，采用線圖的方式更能表現(xiàn)出反應變量隨自變量變化的趨勢。

2. 表格設計不宜過于繁雜

應用表格來說明問題的重要優(yōu)勢就在于表格可以比較清楚、直觀的列示數(shù)據(jù)、展示實驗數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的關系。如果表格格式過于復雜，不僅會給排版和印刷造成困難，還會使表格因過于復雜而失去意義。造成表格復雜的原因有很多，首先可能存在設計不合理的問題，如結(jié)構(gòu)混亂、大量橫縱標目重復等；其次，表格本身包含內(nèi)容較多也是造成表格復雜的重要原因。例如，《多元統(tǒng)計分冊》中，很多問題的研究都要考慮多個變量的值，因而在計算過程中非常容易出現(xiàn)表格過大的問題。

3. 盡量采用三線表

三線表是卡線表的一種，是一般卡線表經(jīng)簡化和改造而成，是科技書刊中普遍推薦使用的表格形式，具有科學、合理、簡潔、可讀性好等優(yōu)點。由于學科特點和歷史習慣等原因，很多專家、學者并不習慣表格的三線表格式，以至于很多圖書，甚至某些權(quán)威的學術(shù)期刊至今也沒有采用三線表格式?！吨腥A醫(yī)學統(tǒng)計百科全書》的編者中匯集了國內(nèi)外百余位統(tǒng)計學、數(shù)學、醫(yī)學、遺傳學等專家，各學科關于表格的習慣用法有著很大的區(qū)別，如很多數(shù)學教授甚至不知道三線表為何物，故我們在體例要求中明確規(guī)定了能采用三線表的表格盡量采用三線表，并給出了例子。

4. 各分冊表格形式的選取應遵循規(guī)范、統(tǒng)一、靈活的原則

科技百科全書的表格編輯加工同樣應該遵循規(guī)范和統(tǒng)一的原則。但科技百科全書不同于一般期刊與圖書，有著它的特殊性。不同的分冊有可能由分屬不同學科的編者來完成，因而表格形式的選取在遵循基本的科學性、統(tǒng)一性的前提下，應充分尊重編者的意見以及對應學科的習慣。例如，《健康測量分冊》中包含很多經(jīng)典統(tǒng)計量表，而這些量表通常并非三線表格式，也不太適合采用三線表格式。我們在表格的編輯加工過程中，本著靈活的原則保留了原量表格式。同時，《中華醫(yī)學統(tǒng)計百科全書》除文內(nèi)包含大量表格以外，還包括很多附表。例如，《單變量推斷統(tǒng)計分冊》附表所占版面超過了全書的1/4。附表格式與文內(nèi)表格格式的加工也存在一些區(qū)別。在表格的編輯加工過程中應該充分考慮這些差別。

5. 表格應具有自明性

表格應具有暫時撇開正文內(nèi)容而只通過表格本身就能反映其所應包含正文內(nèi)容的功能。表格設計時要有明確的目的性，把背景條件、比較前提、使用方法、實測（或計算）數(shù)據(jù)和最后結(jié)果等都分列清楚，使讀者一目了然，不要把它們混作一團交給讀者，使表格失去應有的清晰的邏輯對比功能[4]。在《中華醫(yī)學統(tǒng)計百科全書》的表格編輯過程中，出現(xiàn)了一些表格自明性較差的例子。比較典型的有：在橫縱標目中采用 “Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ ”“A 、B、C”以及 “觀察組” 或 “對照組” 等替代寫法，從而造成研究對象或研究方法不明；某些作者不能仔細區(qū)分“0”“—”“空白”3者的含義，而出現(xiàn)亂用的情況。 例如，《單變量推斷統(tǒng)計分冊》中方差分析條目中縱標目為“均方”列中采用了“—”，但分析后發(fā)現(xiàn)，對應位置的數(shù)據(jù)實際根本不存在，故應保持空白。

二、科技百科全書表格使用中存在的具體問題與解決方法

1. 表序格式不當

科技百科全書中，由于各條目在一定程度上具有相對獨立性，而且在編輯加工過程中不可避免的會調(diào)整位置，甚至調(diào)整分冊。所以在表序格式的選擇上應采用類似于科技期刊中表序的格式，即表序按表格在文中出現(xiàn)的先后用從“1”開始的阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號，如“表1”“表2”等，并且各條目應單獨編號，這樣處理即簡單、實用，又便于條目位置的調(diào)整。如單個條目中只有1個表格，表序依然不能省略，并編為“表1”。文后附表應采用統(tǒng)一編號的方式，并按在文中出現(xiàn)的順序依次排列，多數(shù)附表由于比較大，可能要占幾個頁面，例如第10個附表占2個頁面，則表序采用“附表10-1”和 “附表10-2”，而這2頁的表題則保持一致。當然如一個附表只占一個頁面也要采用類似形式，如“附表1-1”，“-1”不可以省略。

2. 不同分冊的相同附表表題不統(tǒng)一

統(tǒng)計學中界值表特別多，人們的習慣叫法以及相關專著上的名稱都不完全統(tǒng)一。如果不在編輯加工中做到規(guī)范統(tǒng)一，勢必給對統(tǒng)計了解不是很多的讀者造成困惑，同時還容易造成在同一分冊中附表重復的問題。例如：同樣是正態(tài)分布界值表，有的分冊表題為“正態(tài)分布表”，有的則為“標準正態(tài)分布數(shù)值表”“標準正態(tài)分布界值表”或者 “標準正態(tài)分布臨界值表”，我們統(tǒng)一稱為“標準正態(tài)分布界值表”。

3. 不同分冊的相同附表包含內(nèi)容不統(tǒng)一

界值數(shù)據(jù)是無限的，統(tǒng)計界值表不可能包含所有的界值數(shù)據(jù)，不同的專著或教材都根據(jù)自己的需要選擇納入哪些數(shù)據(jù)。因而來源不同，界值表包含的數(shù)據(jù)間隔往往也是不同的。但是在同一套百科全書中，同一個界值表顯然應該是統(tǒng)一的。故在表格的編輯加工過程中必須加強各分冊之間的交流，認真核對相同表格，從而避免不同分冊相同附表包含內(nèi)容不統(tǒng)一的問題。

4. 附表過大或過小

目前，國內(nèi)缺少比較完整的統(tǒng)計界值表專著，很多專家選擇從國外專著中尋找界值表。但國外某些專門的界值表專著包含數(shù)據(jù)量太大。如：“非參數(shù)統(tǒng)計分冊”中“符號檢驗界值表”就占了20幾個版面，該表包含了n從1到1000， 從0.0005到0.25的大量數(shù)據(jù)。經(jīng)過分析我們發(fā)現(xiàn)“符號檢驗臨界值表”可以由“二項分布界值表”導出，而“二項分布界值表”可以通過Excel計算得到。而且n較大時，界值表可以通過正態(tài)近似獲得，整個表格都保留沒有太大意義。所以我們選擇了完全保留n從1到100，分段保留n從101到1000的方式處理，最終該附表占了2個版面。而同樣是“符號檢驗界值表”在“單變量推斷統(tǒng)計分冊”中卻只包含了n從1到50， 為0.01，0.05，0.1的很少一部分數(shù)據(jù)。我們采用修改后的“非參數(shù)統(tǒng)計分冊”中的“符號檢驗界值表”對其進行了替換。在表格的編輯加工過程中我們盡量做到附表的協(xié)調(diào)、一致，對表格進行修正，盡量避免出現(xiàn)過大或者過小的表。

5. 直接復制統(tǒng)計軟件運行結(jié)果中的表格

在醫(yī)學統(tǒng)計工作者中存在著迷信統(tǒng)計軟件的現(xiàn)象，認為統(tǒng)計軟件運行出來的表格就是規(guī)范的而將SAS等統(tǒng)計軟件的運行結(jié)果直接復制到各條目中，這樣表格的格式往往是不規(guī)范的。SAS等統(tǒng)計軟件的運行結(jié)果首先并非三線表，另外數(shù)字、單位等的格式也與百科全書中的規(guī)范格式有很大區(qū)別。比如SAS運行結(jié)果中絕對值小于1的小數(shù)，小數(shù)點兒前的0是省略的，這在科技百科全書中顯然是不可以的。

科技百科全書作為一種比較特別的出版物，其編輯加工具有科技書刊的共性，不同的科技百科全書的編輯工作肯定還有其自身的特點，需要廣大編輯工作者進一步去研究。

（作者單位：《中國醫(yī)院統(tǒng)計雜志》編輯部，本文系國家出版基金“中華醫(yī)學統(tǒng)計百科全書”，項目編號：2011C2-003）

參考文獻

[1]金常政.百科全書和百科全書編纂學[J].編輯學刊，2001（5）：24-25.

[2]楊寶林.談辭書編輯的十項基本素質(zhì)[J].出版發(fā)行研究，2006（12）：49-50.

[3]徐天和，石德文.醫(yī)學論文寫作[M].濟南：山東科學技術(shù)出版社，2007.

[4]陳浩元. 科技書刊標準化18講[M].北京：北京師范大學出版社，1998：136-137.