煤礦物資管理工作概述

摘 要：2013年，物資供應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)來我單位檢查指導(dǎo)工作，對(duì)我單位的物資管理工作做出了很高的評(píng)價(jià)。應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，現(xiàn)將過去一年的物資管理工作情況總結(jié)并匯報(bào)如下。

關(guān)鍵詞：物資管理；計(jì)劃管理；入庫驗(yàn)收；儲(chǔ)備管理；消耗管理；廢舊物資管理

1 計(jì)劃管理

嚴(yán)格執(zhí)行《鐵煤集團(tuán)公司物資采購管理辦法》及《大興礦管理制度》，堅(jiān)持無計(jì)劃不采購的原則。每月供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)單位提供的生產(chǎn)計(jì)劃及材料用料情況，結(jié)合我單位的庫存情況及生產(chǎn)的實(shí)際情況，結(jié)合由各職能科室，加工單位，生產(chǎn)單位參加的自制加工修舊計(jì)劃，經(jīng)計(jì)劃員核定后，編制科學(xué)、合理的物資采購計(jì)劃，由礦長(zhǎng)親自參加的月物資采購計(jì)劃平衡會(huì)審核后，報(bào)請(qǐng)礦長(zhǎng)審批后，方可執(zhí)行采購。編制的物資計(jì)劃一定要滿足安全生產(chǎn)需要又不能造成超儲(chǔ)積壓，同時(shí)做到保質(zhì)、保量、及時(shí)供貨到生產(chǎn)使用中。自購物資沒有發(fā)生過一筆違規(guī)越權(quán)采購行為，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)、議標(biāo)采購價(jià)格，堅(jiān)持市場(chǎng)聯(lián)合調(diào)查，貨比三家，堅(jiān)持“陽光采購”。對(duì)采購人員明責(zé)任，管住自己的嘴，看好自己的手，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為一追到底絕不手軟。

一年來，計(jì)劃采購總額約13000萬元，實(shí)際采購總額12927萬元，計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上。

2 驗(yàn)收管理

物資到貨后，嚴(yán)格執(zhí)行《大興礦驗(yàn)收管理辦法》，做好物資到貨后的入庫驗(yàn)收工作，抓好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。我礦成立聯(lián)合驗(yàn)收小組，驗(yàn)收小組根據(jù)采購人員填寫的入庫驗(yàn)收單，對(duì)到貨物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員分別在驗(yàn)收入庫單簽字，方可驗(yàn)收入庫投入使用。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，采購人員馬上進(jìn)行退、換貨處理。全年經(jīng)驗(yàn)收小組驗(yàn)收出11次不合格產(chǎn)品，共32個(gè)品種，為礦減少損失4萬元有余，保證了到礦物資完全符合生產(chǎn)的使用要求。

3 消耗管理

對(duì)驗(yàn)收合格后的物資，基層使用單位通過集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)提報(bào)物資使用申請(qǐng)，經(jīng)過專職審批人員根據(jù)物資消耗定額及生產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行審核后，保管員才可發(fā)放并投入使用。每月供應(yīng)科材料管理人員對(duì)當(dāng)月材料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并做環(huán)比和同期比分析，預(yù)測(cè)出下月的消耗情況。到年末，各指標(biāo)分管部門，結(jié)合前三年實(shí)際消耗情況及第二年的生產(chǎn)計(jì)劃情況，測(cè)算下一年的消耗指標(biāo)，并根據(jù)年初局下達(dá)的材料費(fèi)指標(biāo)，以承包合同的形式分解到基層使用單位。指標(biāo)一經(jīng)下發(fā)，認(rèn)真考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)罰。做到按定額發(fā)放，減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)每年根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要及市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，結(jié)合ABC物資管理分類法，A類物資多采用定期控制法，C類物資多采用定量控制法，B類物資可視各物資的特點(diǎn)分別采用定期控制法和定量控制法，定期制定出科學(xué)合理的物資消耗定額，為審批人員提供有利可靠的物資審批依據(jù)，真正做到物盡其用。搞好材料、配件等的綜合管理，并要發(fā)揮監(jiān)督部門的監(jiān)督作用。領(lǐng)用材料必須先經(jīng)監(jiān)察部門蓋章，并審查領(lǐng)料的范圍和品種，對(duì)公私兼用的消費(fèi)性材料嚴(yán)格控制：發(fā)揮內(nèi)部銀行的結(jié)算作用。對(duì)坑木、火工品按定額結(jié)算，對(duì)大型材料、配件和工作面安裝回撤用料按計(jì)劃結(jié)算，對(duì)輔助材料按財(cái)務(wù)部門下達(dá)的控制指標(biāo)實(shí)行限額結(jié)算，實(shí)行單耗和材料目標(biāo)管理雙向控制。在單耗管理上，根據(jù)經(jīng)營(yíng)承包方案中規(guī)定的單耗限額，對(duì)區(qū)隊(duì)實(shí)行月度考核，季度結(jié)算，按超降額的百分比對(duì)等獎(jiǎng)罰，在材料目標(biāo)管理上，根據(jù)全礦目標(biāo)成本分解的材料費(fèi)目標(biāo)，按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、專用工具、自用煤、其它材料等大項(xiàng)目再分解的明細(xì)項(xiàng)目，責(zé)任到礦的分管領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管部門責(zé)任人，實(shí)行月度考核、季度兌現(xiàn)、獎(jiǎng)罰分明。

4 儲(chǔ)備管理

我單位對(duì)在庫物資嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的儲(chǔ)備定額進(jìn)行管理。每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月儲(chǔ)備資金占用情況，并分析出超降原因，同時(shí)對(duì)那些超降指標(biāo)的分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。定期盤點(diǎn)庫存，掌握物資動(dòng)態(tài)。對(duì)占用庫存資金大，超過三個(gè)月以上無動(dòng)態(tài)的物資要隨時(shí)調(diào)整制定科學(xué)合理的儲(chǔ)備定額。對(duì)那些有保質(zhì)期限的物資必須做到先進(jìn)先出原則，在保質(zhì)期內(nèi)督促使用單位使用完或者進(jìn)行調(diào)劑。對(duì)那些有季節(jié)性限制的物資要進(jìn)行季節(jié)性儲(chǔ)備，對(duì)那些運(yùn)輸路遠(yuǎn)，運(yùn)輸過程中損耗大的物資，受時(shí)間、政策及市場(chǎng)價(jià)格等因素影響大的物資都要做到保險(xiǎn)儲(chǔ)備。同時(shí)為保證生產(chǎn)需要，還要制定合理的保險(xiǎn)儲(chǔ)備。每月定期由供應(yīng)科管理部門組織召開全礦物資平衡會(huì)，包括審核基層計(jì)劃，調(diào)劑各單位物資，聽取各單位的意見和建議，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題定期解決，以保證物資儲(chǔ)備物資利用率最大化。

5 廢舊物資管理

我單位成立了廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，監(jiān)督和檢查舊品管理工作，由供應(yīng)科負(fù)責(zé)廢舊物資的日常管理工作。舊品管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下發(fā)的物資交舊領(lǐng)新制度，按照集團(tuán)公司及大興礦制定的物資交舊品種目錄，進(jìn)行舊品管理。領(lǐng)用新品的單位，原則上必須先交舊再領(lǐng)新，沒有舊品或者舊品正在使用暫時(shí)無法回收物資的實(shí)行緩交或者免交。舊品保管員要根據(jù)交舊手續(xù)進(jìn)行審核，并建帳處理。每月定期由供應(yīng)科機(jī)關(guān)管理人員對(duì)舊品庫存情況及在帳情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。保證舊品管理同新品管理一樣受到重視，杜絕使用單位人員在領(lǐng)用新品時(shí)有造假行為，加大了舊品的管理力度，保證了舊品管理真正達(dá)到控制新品投入、減少浪費(fèi)、節(jié)約了采購資金的目的。

6 小倉庫管理

我們今年針對(duì)全礦基層單位的小倉庫實(shí)行限量、限額管理。根據(jù)每個(gè)單位的實(shí)際情況及以往消耗情況，制定消耗定額及小倉庫儲(chǔ)備定額，并下發(fā)給各生產(chǎn)單位，同時(shí)要求生產(chǎn)單位用料儲(chǔ)備不準(zhǔn)超過10天，加工單位用料儲(chǔ)備不準(zhǔn)超過1個(gè)月。供應(yīng)科每月定期對(duì)基層單位的這些小倉庫進(jìn)行檢查評(píng)比，建立了超儲(chǔ)回收制度和綜合考評(píng)獎(jiǎng)懲制度。并對(duì)實(shí)際月發(fā)生的物資限額管理，減小了儲(chǔ)備資金的占用，較好的控制了成本的投入。一年來基層單位小倉庫管理在全集團(tuán)公司取得了非常顯著的成績(jī)。真正發(fā)揮了小倉庫介于大倉庫及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中轉(zhuǎn)作用。每年開展兩次大規(guī)模的清倉查庫工作，包括全礦各基層單位小倉庫和工作區(qū)域的工具房、廠房都在清查范圍，對(duì)多余積壓物資進(jìn)行分類排隊(duì)，同時(shí)，收回到供應(yīng)科大倉庫保管再投入使用，重新核算消耗。對(duì)耗電量較大的機(jī)械設(shè)備如壓風(fēng)機(jī)、絞車等要根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和時(shí)間確定開機(jī)時(shí)間，避峰填谷，節(jié)約電力消耗，降低成本。

7 對(duì)外調(diào)劑盤活資產(chǎn)

礦里對(duì)機(jī)型淘汰的物資及配件在不間斷的做著對(duì)外調(diào)劑工作，并制定了閑置物資目錄及月、年處理計(jì)劃，定期處理該目錄中物資，并按調(diào)劑物資金額的3%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，取得了很好的成效。對(duì)那些我單位閑置不用，但其它單位能用的、市場(chǎng)可以變賣的及生產(chǎn)廠家可以回收等情況的物資，經(jīng)過多方了解、溝通，以換、賣等方式進(jìn)行調(diào)劑，為礦節(jié)約十多萬元的費(fèi)用。

8 下一步工作計(jì)劃

定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)管理，提高自身修養(yǎng)，克服困難，做好物資保障服務(wù)。定期對(duì)保管員、計(jì)劃員、采購員進(jìn)行基本功訓(xùn)練、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和廉政培訓(xùn)，讓我們的隊(duì)伍以更加干練、智慧、精神、積極的工作狀態(tài)更好地為企業(yè)服務(wù)。對(duì)全礦的各項(xiàng)物資管理制度要重新整理、修定，讓制度更加完善、科學(xué)合理，以適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的需要。在加強(qiáng)對(duì)外調(diào)劑物資的同時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門幫助我礦加大調(diào)劑物資力度，在去年的工作中顯現(xiàn)出材料費(fèi)不足的情況，領(lǐng)導(dǎo)檢查我礦，對(duì)我礦的實(shí)際情況有了了解，申請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考慮我礦今年材料費(fèi)增加的問題。

9 總結(jié)

2013年，我們?nèi)w供應(yīng)人員本著保障生產(chǎn)需要，準(zhǔn)確及時(shí)供貨的原則，做到微笑服務(wù)，陽光采購，節(jié)支降耗，加大自制加工、修理力度，加強(qiáng)交舊領(lǐng)新管理制度，減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象，真正做到心系企業(yè)，心想煤礦。以后，我們會(huì)向兄弟單位借鑒更好的管理方法和工作經(jīng)驗(yàn)，完善工作中的不足，提高自身的管理水平，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，為集團(tuán)公司物資管理各項(xiàng)目標(biāo)的完成做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]鐵煤集團(tuán)大興煤礦管理制度匯編（2013年3月）.

作者簡(jiǎn)介：白麗萍（1976-），女，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，1997年畢業(yè)于長(zhǎng)春煤炭工業(yè)學(xué)校物資管理專業(yè)，現(xiàn)在大興礦供應(yīng)科從事物資管理工作。