加強大學生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案建設工作探討

摘 要：高校大學生創(chuàng)業(yè)研究及創(chuàng)業(yè)教育工作均需要創(chuàng)業(yè)典型案例（特別是校友成功案例）作為支撐。由于缺乏政策支持，高校中相關實踐開展尚不夠普遍；創(chuàng)業(yè)典型地域分布的分散性、創(chuàng)業(yè)過程的多變性以及如何收集整理大學生創(chuàng)業(yè)典型的檔案材料并做到及時更新，也成為高校迫切需要解決的問題。對此，提出工作建議：政策配套，提高高校大學生創(chuàng)業(yè)典型檔案建設的水平；廣泛宣傳，不斷提高檔案意識；檔案提供利用及轉遞要規(guī)范、及時；讓檔案成為凝練高校創(chuàng)業(yè)文化的重要載體。

關鍵詞：大學生；創(chuàng)業(yè)典型；檔案建設；探討

中圖分類號：G47 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2014）02-0251-02

一、選題的緣由

（一）國家對高等教育發(fā)展的要求

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020）》中，把“學生適應社會和就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力不強”作為我國教育面臨的挑戰(zhàn)之一，同時指出高等教育今后要提高人才培養(yǎng)質量，推進創(chuàng)業(yè)教育。加強和改進創(chuàng)業(yè)教育已成為高校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，如何更加有效地開展創(chuàng)業(yè)教育，已成為高校的重要課題。如何通過創(chuàng)業(yè)典型的選樹，積累相關檔案資料，推動創(chuàng)業(yè)教育與創(chuàng)業(yè)實踐，成為高校創(chuàng)業(yè)教育與研究部門的當務之急。

（二）創(chuàng)業(yè)研究活動的現(xiàn)實需求

在國家高度重視大學生創(chuàng)業(yè)教育的大背景下，“安徽科技學院大學生創(chuàng)業(yè)教育研究中心”應運而生，該中心成功獲批為安徽省省級人文社科重點研究基地。該基地對深入開展理論研究和交流、提高科研水平和應用型創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才培養(yǎng)質量，起到了強有力的支撐和促進作用?；貏?chuàng)辦了《創(chuàng)業(yè)教育研究》刊物，組織編寫大學生創(chuàng)業(yè)成功案例集等。通過創(chuàng)業(yè)典型的選樹，讓學生從校友創(chuàng)業(yè)實踐中看到希望以及自己未來的努力方向。目前，基地正逐步探索建立安徽科技學院特色的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育理論體系，形成符合實際、切實可行的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育發(fā)展思路，指導創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育教學改革發(fā)展?；剡\行兩年多的實踐中，一個現(xiàn)實的問題必須得到解決，那就是如何保證大學生創(chuàng)業(yè)典型鮮活的案例不斷涌現(xiàn)，已收集到的典型案例及時得到更新？這其實就是創(chuàng)業(yè)典型案例檔案的建立與管理問題。

（三）創(chuàng)業(yè)教育工作的現(xiàn)實需求

高水平的創(chuàng)業(yè)教育教學活動，必須充分調動學生參與的積極性，而能引起學生興趣并產生共鳴的，往往是哪些鮮活的創(chuàng)業(yè)典型案例，尤其是發(fā)生在校友中的成功案例。學生通常會認為校友的成功創(chuàng)業(yè)，對自己有很強的借鑒意義，因為距離自己不太遙遠，成功容易得到復制。實踐證明，將大量創(chuàng)業(yè)典型案例充實到創(chuàng)業(yè)類教材中，可以有效地避免單一理論灌輸?shù)目菰镄裕岣邉?chuàng)業(yè)課程的針對性和實效性。通過典型案例教學，可以有效調動學生的創(chuàng)業(yè)熱情，培養(yǎng)他們的創(chuàng)業(yè)意識，讓學生加深對創(chuàng)業(yè)理論的理解，同時獲取一定的創(chuàng)業(yè)經驗[1]。如何保證教師教學中引用大學生創(chuàng)業(yè)典型案例的準確性、權威性，這需要相關檔案建設工作給予支撐。

（四）高校創(chuàng)業(yè)文化形成的需要

創(chuàng)業(yè)人才的培養(yǎng)是高校的重要職能，而濃厚的創(chuàng)業(yè)氛圍又是創(chuàng)業(yè)人才培養(yǎng)的關鍵條件。典型創(chuàng)業(yè)案例，特別是以校友創(chuàng)業(yè)的事跡喚醒廣大學生的創(chuàng)業(yè)意識和欲望，能使大學校園里充滿著濃郁的創(chuàng)業(yè)文化氣息—校園創(chuàng)業(yè)英雄本身就是創(chuàng)業(yè)文化價值觀的化身，是校園文化的人格化表達，從校園（包括歷屆校友）中發(fā)現(xiàn)和塑造創(chuàng)業(yè)英雄，是彰顯創(chuàng)業(yè)文化核心理念的重要手段[2]。

（五）創(chuàng)業(yè)者之間加強交流與合作的需要

大學生創(chuàng)業(yè)成功率受到學生自身素質、學校支持、社會幫扶、管理水平、行業(yè)、資金等多方面因素的影響，成功者多是在付出艱辛的努力后取得的。通過大學生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案的建立，可以為不同創(chuàng)業(yè)者之間的溝通搭建交流平臺，讓他們可以相互借鑒成功經驗，汲取失敗教訓，達到取長補短的目的。

二、當前高校大學生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案建設與管理工作中存在的問題

（一）高校缺乏建檔的內部動力

為創(chuàng)業(yè)典型案例（主要是成功典型）建檔，對高校而言是嶄新的課題，高校普遍存在未將建立創(chuàng)業(yè)典型檔案工作統(tǒng)一列入學校檔案事業(yè)規(guī)劃之中。主要表現(xiàn)為：沒有專門的機構和人員從事該項工作；缺少專門的場地保管相關檔案；沒有專項經費給予支撐。目前高校校友會、招生就業(yè)部門、教學院系、創(chuàng)業(yè)教育研究機構中零星的創(chuàng)業(yè)典型案例建檔行為，多系自發(fā)的且不可持續(xù)。高校在編制總量不足，現(xiàn)有管理隊伍又跟不上事業(yè)發(fā)展步伐的情況下，本著“多一事不如少一事”的工作思路，缺乏為就業(yè)典型案例建檔的內部動力。

（二）政府檔案業(yè)務部門政策措施不配套

政府檔案業(yè)務主管部門尚未將大學生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案納入歸檔范圍；教育主管部門對高校的檔案綜合檢查與考評，也不對創(chuàng)業(yè)典型案例檔案建立與否做出要求。換句話說，高校的主管部門尚未出臺有關大學生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案建設與管理的相關規(guī)定。盡管有些高校希望在這方面作些探索和嘗試，但高校間對大學生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案建設與管理的責任主體、歸檔范圍、更新維護、提供利用、隱私保護等方面缺乏統(tǒng)一的標準，零散的實踐，難以引起共鳴，經驗也不利于推廣。

（三）大學生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案材料收集、歸檔存在困難

首先，地域的分散性，導致大學生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案材料收集、歸檔困難：隨著全球經濟一體化進程的加快，一所高校的畢業(yè)生不僅遍布全國各地創(chuàng)（就）業(yè)，到國外創(chuàng)（就）業(yè)也是常有的事。

其次，信息不對稱，導致檔案材料收集、歸檔困難。校方知曉校友創(chuàng)業(yè)成功案例的渠道主要包括三個方面：創(chuàng)業(yè)者主動通報；校友了解后通報；通過媒體的報道。高校這樣的信息獲取方式，往往存在單向性和不全面性。一旦創(chuàng)業(yè)的校友不主動聯(lián)系校方和其他校友又未被媒體報道，則無論他（她）創(chuàng)業(yè)情況如何，學校都難以知曉，相關信息就難以獲取。

三、規(guī)范高校大學生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案管理工作的思路

（一）政策配套，提高高校大學生創(chuàng)業(yè)典型檔案建設的水平

針對高校對大學生創(chuàng)業(yè)典型檔案建設與管理工作的現(xiàn)實需求，政府檔案業(yè)務主管部門要積極跟進，出臺相關政策，規(guī)范相關檔案的收集、整理、轉遞、保護、提供利用等環(huán)節(jié)規(guī)范化要求，在對高校檔案工作進行檢查時，將大學生創(chuàng)業(yè)典型檔案建設與管理工作列為“特色加分項”，以政策引導并鼓勵高校開展相關工作。

（二）廣泛宣傳，不斷提高檔案意識

首先，提高高校領導及檔案管理部門工作人員對加強大學生創(chuàng)業(yè)典型檔案建立與管理重要性的認識，從高校事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的高度，從加強高校大學生創(chuàng)業(yè)教育與研究實效的角度，多視角、多維度提高認識，強化管理。切實將強化大學生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案管理工作統(tǒng)一列入學校檔案事業(yè)規(guī)劃之中，作為學校檔案事業(yè)的有機組成部分。

其次，明確牽頭單位，提供必要的經費保障。牽頭單位可以是創(chuàng)業(yè)教育與研究機構，也可以是就業(yè)指導部門、校友會，或者指定學校檔案館（綜合檔案室）。牽頭單位的工作人員要因勢利導，開展相關宣傳活動，多渠道、多形式、多層面收集大學生創(chuàng)業(yè)典型案例并及時整理歸檔，對建檔對象（即創(chuàng)業(yè)典型）要全程跟蹤，及時更新檔案材料，保障檔案的完整性、實效性、準確性和權威性。學校要通過制度建設，形成關于大學生創(chuàng)業(yè)典型案例檔案建立與管理工作“全校一盤棋”的思想，各教學院系、團委、學生處等相關部門（單位）都有向牽頭單位提供資料或線索的義務，因為該項檔案的建成，惠及的是全校師生，而不僅僅是牽頭單位。

（三）檔案提供利用及轉遞要規(guī)范、及時

建檔的最終目的是為了使用檔案。對于申請查閱檔案的個人和單位，只要手續(xù)齊全，除按規(guī)定需要保密的內容外，高校管檔部門應提供查檔便利。對涉及建檔對象個人及企業(yè)隱私的內容，如因教學或研究需要，必須提供利用的，須征得當事人同意并作必要的保護性處理（如隱去真名，改用化名等）。

（四）讓檔案成為凝練高校創(chuàng)業(yè)文化的重要載體

校園創(chuàng)業(yè)文化氛圍的營造，對于大學生創(chuàng)業(yè)意識的形成以及創(chuàng)業(yè)實踐都有較大的促進作用。大學生創(chuàng)業(yè)典型檔案的陳列與展示，對于弘揚創(chuàng)業(yè)精神，在全校范圍內樹立正確的擇業(yè)觀、創(chuàng)業(yè)觀和成敗觀，使師生們逐漸形成健康、合理的創(chuàng)業(yè)心理，激勵創(chuàng)業(yè)者擺正心態(tài)，正確看待風險及失敗，勇于面對挑戰(zhàn)，形成鼓勵、支持和崇尚創(chuàng)業(yè)、寬容創(chuàng)業(yè)失敗、幫扶創(chuàng)業(yè)和再創(chuàng)業(yè)的環(huán)境[3]。

參考文獻：

[1]田麗媛.高校創(chuàng)業(yè)文化內化探析[J].白城師范學院學報，2011（6）：92.

[2]錢美玲.高校創(chuàng)業(yè)文化的“道”、“法”、“術”三維立體建構[J].高等函授學報：哲學社會科學版，2012（10）：41

[3]羅蘭芬.廣西高校創(chuàng)業(yè)文化有效培育途徑研究[J].高教論壇，2011（9）：121.