摘 要:圖書(shū)館始終不變的就是服務(wù),服務(wù)是圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放的一面窗口。論述高校圖書(shū)館通過(guò)創(chuàng)新,更好地提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館 創(chuàng)新 服務(wù)
中圖分類號(hào):G251.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-3973(2013)011-188-02
隨著新技術(shù)革命和社會(huì)信息化不斷發(fā)展,圖書(shū)館也隨著社會(huì)變化不斷地發(fā)展,而圖書(shū)館作為教學(xué)和科研基地及信息情報(bào)的中心更應(yīng)該不斷發(fā)展。圖書(shū)館是為讀者提供信息資料服務(wù)的地方,所以服務(wù)是圖書(shū)館的宗旨,而創(chuàng)新則貫穿于整個(gè)服務(wù)當(dāng)中,有創(chuàng)新才能有進(jìn)步。
1 高校圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的必然性
現(xiàn)在是信息飛速發(fā)展的社會(huì),知識(shí)傳播的速度越來(lái)越快,書(shū)籍的出版周期也越來(lái)越短。新的學(xué)科層出不窮,新的知識(shí)日日更新。這就要求人們時(shí)刻不停的補(bǔ)充新知識(shí),才能跟隨時(shí)代發(fā)展的節(jié)拍,不掉隊(duì)也是我們的目標(biāo),新形勢(shì)的變化對(duì)高校的圖書(shū)館提出了更多更高地要求。
(1)由于社會(huì)生活節(jié)奏的不斷加快,人際交往越來(lái)越頻繁,讀者對(duì)圖書(shū)館的要求層層提高,比如:借閱圖書(shū)的效率,檢索圖書(shū)的速度及準(zhǔn)確性。
(2)圖書(shū)館通過(guò)什么樣的一個(gè)平臺(tái)及時(shí)的將研究成果上傳,使更多地讀者閱讀、使用。
(3)教師的研究課題和學(xué)生的畢業(yè)論文,需要大量的資料和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為后盾,在充足的條件下,課題和論文才能孕育出雛形,而后才有羽翼豐滿的時(shí)刻。所以怎樣把這些資料和數(shù)據(jù)整合,提供給讀者是我們需要思考的問(wèn)題。很多問(wèn)題需要解決,無(wú)疑創(chuàng)新是最好的辦法。
2 圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的影響因素
現(xiàn)在的很多高校圖書(shū)館管理模式陳舊、管理方法老化、館員的獎(jiǎng)懲制度不分明,很難落實(shí)。另外,館員的工作和服務(wù)的熱情沒(méi)有積極的調(diào)動(dòng)起來(lái)。在市場(chǎng)大環(huán)境下,社會(huì)上出現(xiàn)了形形色色服務(wù)類的行業(yè),他們有先進(jìn)的設(shè)施和高素質(zhì)的管理人員,再加上特色的環(huán)境和管理模式,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這些高校圖書(shū)館都不具備,所以給圖書(shū)館的壓力也是不小的。
2.1 思想比較落后,服務(wù)模式單一化
國(guó)外很多國(guó)家,高校的圖書(shū)館不僅對(duì)本校學(xué)生開(kāi)放,還允許社會(huì)上的人進(jìn)入圖書(shū)館學(xué)習(xí)和查閱資料。而中國(guó)很封閉,幾乎所有的高校都沒(méi)有對(duì)外開(kāi)放,很多圖書(shū)館員認(rèn)為,因?yàn)樾M馊藛T復(fù)雜,怕影響到師生的正常教學(xué)和學(xué)習(xí),所以一般的學(xué)校與外界沒(méi)有一個(gè)正?;臏贤ê徒涣髑?,因此服務(wù)的人員范圍受到了限制。另外,校內(nèi)讀者群體對(duì)信息服務(wù)的需求相對(duì)固定,這容易使高校圖書(shū)館的管理人員長(zhǎng)期處于重復(fù)性工作的狀態(tài),大大降低了服務(wù)熱情。許多高校圖書(shū)館的主要工作是購(gòu)書(shū)、借書(shū)、還書(shū),這使得流通和服務(wù)都處于比較低的水平,而代查代譯這種高需求的信息服務(wù),高校還沒(méi)有開(kāi)設(shè)專門的部門和挑選高素質(zhì)的人員來(lái)開(kāi)展這項(xiàng)工作,所以高校圖書(shū)館為讀者提供服務(wù)的質(zhì)量在一定程度上受到了影響。
2.2 圖書(shū)館擁有資源豐富,卻輸于網(wǎng)絡(luò)
圖書(shū)館是讀者查閱資料的主要場(chǎng)所,但圖書(shū)館的發(fā)展卻不敵新形勢(shì)的變化,學(xué)生正在一步步遠(yuǎn)離圖書(shū)館。最新數(shù)據(jù)表明,需要查資料,學(xué)生首先想到的是上網(wǎng),第二選擇才是圖書(shū)館。網(wǎng)絡(luò)這種新興的事物給學(xué)生們的思維和行為方式帶來(lái)了沖擊。其實(shí)圖書(shū)館擁有很豐富的圖書(shū)資源,但資源利用率不高,是急需解決的問(wèn)題;新的信息產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)沒(méi)有合適的條件,所以很多信息資源得不到與社會(huì)很好的融合和溝通,形成資源缺口和部分資源閑置的現(xiàn)象。
2.3 圖書(shū)館沒(méi)有做好自身宣傳
很多高校圖書(shū)館主動(dòng)宣傳自己的很少,不僅僅是高校的圖書(shū)館這樣,許多對(duì)外開(kāi)放的社會(huì)圖書(shū)館也存在相同的問(wèn)題,即服務(wù)項(xiàng)目相對(duì)單一、服務(wù)形式刻板,服務(wù)環(huán)境的局限性導(dǎo)致讀者對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)框架認(rèn)識(shí)不夠,甚至有些讀者認(rèn)為圖書(shū)館只是借閱考試用書(shū)和功課復(fù)習(xí)的地方,這一思想影響著圖書(shū)館的發(fā)展和創(chuàng)新,必須尋找新方法,幫助讀者摒棄舊的思想,接受新的觀念,借助宣傳的力量是很有必要的。
2.4 圖書(shū)館的開(kāi)放時(shí)間不充足
多數(shù)圖書(shū)館只是白天開(kāi)館,晚上閉館。有的讀者白天工作學(xué)習(xí)沒(méi)有時(shí)間,想利用晚上的時(shí)間學(xué)習(xí)知識(shí),補(bǔ)充能量,卻受到了時(shí)間的限制,從而導(dǎo)致了有些讀者不能及時(shí)搜索和獲取到大量的數(shù)據(jù)和資料,影響了工作和學(xué)習(xí)的質(zhì)量和效果,可能延誤了一些讀者的重要的事情,這就圖書(shū)館沒(méi)有充分考慮到讀者的需求,所以圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量也就無(wú)從言之,這也反映了圖書(shū)館的創(chuàng)新非常必要。
3 高校圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的方法
3.1 圖書(shū)館“以讀者為本”,一切服務(wù)以讀者為先
如果有條件,建立新的圖書(shū)館時(shí),各種服務(wù)所需的設(shè)施,要首先考慮讀者的各種需求,盡所能為讀者提供便利,更重要地是要考慮一些特殊人群的需求。例如,殘疾人專用通道和洗手間的設(shè)置,弱視群體特大字體書(shū)籍的提供等一系列的考慮??傊?,圖書(shū)館服務(wù)要充分體現(xiàn)出人性化的特點(diǎn)。
3.2 積極主動(dòng)提高圖書(shū)館館員的綜合素質(zhì)。
現(xiàn)代高校圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)館員的要求發(fā)生了很大變化,除了達(dá)到傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)水平外,還不斷提高自身的道德文化修養(yǎng)、調(diào)整知識(shí)框架、提升服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平等等,這些都影響著讀者對(duì)圖書(shū)館的印象和進(jìn)入圖書(shū)館的頻率。
充當(dāng)信息引導(dǎo)員和傳遞員的圖書(shū)館館員,在掌握信息的獲取、檢索、表達(dá)、交流等技能的基礎(chǔ)上,能夠運(yùn)用正確的方法學(xué)習(xí),將已學(xué)到的信息用于問(wèn)題的解決、思維的創(chuàng)新,達(dá)到能夠?yàn)樽x者提供個(gè)性化服務(wù)的現(xiàn)代圖書(shū)館的創(chuàng)新要求。
3.3 增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)
創(chuàng)新在任何領(lǐng)域都是必須的養(yǎng)料,對(duì)于高校圖書(shū)館館員來(lái)說(shuō),補(bǔ)充新知識(shí)、學(xué)習(xí)新技術(shù),掌握新系統(tǒng)以及自由運(yùn)用,是館員業(yè)務(wù)水平提高的基石,在此基礎(chǔ)上結(jié)合本館實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新,效果真是不可估量。
3.4 建立新型圖書(shū)館管理理念
(1)館員在圖書(shū)館服務(wù)工作中起著主導(dǎo)作用,是把公共信息資源傳遞給讀者之間的速遞員,館員是圖書(shū)館工作中的主角。由于館員文化素養(yǎng)以及工作能力的不同,在工作方面可能會(huì)出現(xiàn)不同的效果,為了更好地向讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),新型圖書(shū)館管理理念必須把館員作為主體。
(2)讀者對(duì)圖書(shū)館的看法和好的建議,以及圖書(shū)方面的咨詢可以直接告訴館員,再由館員反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),制定出相應(yīng)的解決辦法,館員起著的承上啟下的作用。這種觀念不局限于辦公桌前,可以隨時(shí)隨地與館員溝通,這種親切、自然的交流環(huán)境體現(xiàn)了圖書(shū)館創(chuàng)造和諧的理念。
(3)圖書(shū)館可以實(shí)行館員輪崗制度,這樣有助于培養(yǎng)館員一專多能,全面的了解圖書(shū)館,使館員考慮問(wèn)題的角度著眼全局。高校的圖書(shū)館流通部門的館員通過(guò)長(zhǎng)期的圖書(shū)分類排序、整理上架,能直觀的了解哪種哪類圖書(shū)的借閱率比較高,借閱量比較大,把這些圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并把結(jié)果交給采購(gòu)部門作為下一次采購(gòu)的參考。
3.5 注重與讀者交流,營(yíng)造和諧文化氛圍。
人際關(guān)系的好壞直接影響著圖書(shū)館的文化氛圍,同讀者真誠(chéng)的溝通和探討,從而了解讀者的閱讀需要與傾向,這樣不僅縮短了館員和讀者之間的距離,還為更好的進(jìn)行讀者服務(wù)打下基礎(chǔ)。
3.6 做好圖書(shū)館的宣傳和學(xué)生的入館培訓(xùn)
(1)圖書(shū)館員對(duì)進(jìn)入圖書(shū)館的讀者進(jìn)行圖書(shū)館各個(gè)部門服務(wù)功能的宣傳,比如:圖書(shū)館分為流通部、采編部、電子閱覽室、參考咨詢部……并告知有哪方面的需要到哪個(gè)部門去咨詢或有什么手續(xù)到哪里去辦理。
(2)入館須知以及借閱和歸還圖書(shū)的流程可以制成宣傳彩頁(yè)發(fā)給大家,再配合入館借閱和歸還圖書(shū)的流程視頻,在醒目的地方循環(huán)播放,加深讀者的印象,大大節(jié)省讀者的時(shí)間,也使讀者更好地了解了圖書(shū)館。
(3)如果條件允許,可以組織廣大師生集中學(xué)習(xí),館員輪流講解,爭(zhēng)取達(dá)到更好地宣傳效果,使更多地讀者走進(jìn)圖書(shū)館。
3.7 留給讀者充足的學(xué)習(xí)時(shí)間
圖書(shū)館開(kāi)放館藏資源的同時(shí),也要保證讀者充足地學(xué)習(xí)時(shí)間,例如:將每天的開(kāi)館時(shí)間延長(zhǎng)到晚上,節(jié)假日也開(kāi)館,雖然館員犧牲了休息的時(shí)間,但充分保證了讀者入館學(xué)習(xí)和獲取知識(shí)的時(shí)間,讀者的需求也得到了滿足,也保證了圖書(shū)館開(kāi)放的連續(xù)性,提高了館藏的利用率。
3.8 靈活變換,不死守規(guī)矩
每個(gè)圖書(shū)館都有自己的規(guī)章制度,但有些時(shí)候嚴(yán)格按照規(guī)章制度處理顯然有點(diǎn)太不人性化。比如:某圖書(shū)館讀者不小心丟失了圖書(shū),按規(guī)定讀者要買一本一模一樣的書(shū)還回來(lái),如果找不到一樣的就按圖書(shū)的定價(jià)的兩倍賠償。雖然規(guī)定的目的和出發(fā)點(diǎn)是好的,為了防止丟失圖書(shū)的現(xiàn)象減少,但執(zhí)行上顯然有點(diǎn)不人性,還有可能造成讀者和館員之間的和諧關(guān)系遭到破壞,要是規(guī)矩稍微靈活變換一下,可能達(dá)到不一樣的效果。比如:由館員直接搜索丟失圖書(shū),如果有一樣的圖書(shū),直接在網(wǎng)上購(gòu)買,讀者只需按書(shū)的定價(jià)付款,如果找不到一樣的,可以買比丟失圖書(shū)定價(jià)稍高的同類圖書(shū),這就大大方便了讀者,也節(jié)省了時(shí)間。所以說(shuō),創(chuàng)新時(shí)時(shí)刻刻存在我們身邊。
4 結(jié)束語(yǔ)
服務(wù)創(chuàng)新永遠(yuǎn)都是圖書(shū)館不變的主題,緊緊圍繞這個(gè)主題才能不斷提高圖書(shū)館服務(wù)的質(zhì)量,提升圖書(shū)館整體的形象。所以,以知識(shí)和信息技術(shù)作為構(gòu)建圖書(shū)館的橋梁,以創(chuàng)新服務(wù)作為打造新型圖書(shū)館的手段,改變舊觀念,推行新模式新方法,把竭盡全力滿足讀者的需求作為我們始終奮斗的目標(biāo),激勵(lì)我們向著目標(biāo)不斷前進(jìn),這樣才能使圖書(shū)館在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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