好的企業(yè)文化會(huì)使員工在談到公司和工作時(shí),眉宇發(fā)梢都閃爍著自豪、洋溢著熱愛。
如果你所管的兩個(gè)部門經(jīng)理發(fā)生了矛盾,你會(huì)如何處理?
分別或一起叫到辦公室,聽取雙方申訴說(shuō)明后,對(duì)錯(cuò)誤的一方狠狠批評(píng)一通,或各打五十大板。
可是,矛盾本身常常并沒(méi)有太清晰的對(duì)與錯(cuò),矛盾的產(chǎn)生只因工作崗位不同、站的角度不同造成。很多時(shí)候,上級(jí)裁判、批評(píng)之后,矛盾看似解決,可事實(shí)上問(wèn)題并沒(méi)有徹底解決,甚至形成積怨,使兩個(gè)部門經(jīng)理之間由此產(chǎn)生隔閡和矛盾,結(jié)下了“梁子”。積累下來(lái),不僅影響今后的工作配合,也會(huì)影響公司的發(fā)展。
如何更好地解決矛盾呢?
楊總的做法頗為值得借鑒。一天去楊總的公司,談到公司內(nèi)部管理和企業(yè)文化建設(shè)時(shí),楊總給我講了一個(gè)發(fā)生在他公司的事例:
一次業(yè)務(wù)部經(jīng)理氣呼呼地找到楊總、告行政部經(jīng)理的狀,起因是行政部經(jīng)理在審核業(yè)務(wù)部的差旅費(fèi)用時(shí),發(fā)現(xiàn)其中一些票據(jù)不合規(guī),不僅不予核報(bào),而且對(duì)報(bào)賬人員態(tài)度不好,處理方法生硬,雙方發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí)。
楊總聽了之后一言未發(fā),隨即把該事發(fā)到“和諧團(tuán)隊(duì)”(該公司在泡泡上的論壇)上去了。
對(duì)發(fā)愣的業(yè)務(wù)經(jīng)理說(shuō):“你們的矛盾顯性化,我才好解決。”
“為什么這樣說(shuō)?”我問(wèn)楊總,“這樣‘曬’矛盾,不怕矛盾激化嗎?”
“激化了才好解決,這個(gè)行政經(jīng)理的臭毛病早有人反映,我找他談過(guò)了,臭脾氣難改。況且,這個(gè)業(yè)務(wù)部經(jīng)理跟隨我多年,小范圍解決不利于服眾,也不利于企業(yè)文化建設(shè)?!?/p>
“不利于企業(yè)文化建設(shè)?”我邊思考邊繼續(xù)問(wèn),“那接下來(lái)呢?”
一會(huì)兒,行政部經(jīng)理也氣呼呼地來(lái)找楊總,說(shuō)業(yè)務(wù)部經(jīng)理讓他和行政部太丟面子了,這樣做太偏激了。而楊總正在“和諧團(tuán)隊(duì)”論壇上寫自己的思考和意見,聽了行政部經(jīng)理的控訴,楊總不僅批評(píng)了行政部經(jīng)理,而且在“和諧團(tuán)隊(duì)”論壇上,針對(duì)此事提出了幾點(diǎn)思考,要求大家各抒己見。
1.內(nèi)勤的服務(wù)對(duì)象都是誰(shuí)??jī)?nèi)勤該不該是外勤的家?
2.微笑服務(wù)除了對(duì)客戶,對(duì)同事可不可以,要不要做?
3.公司哪些崗位是創(chuàng)造價(jià)值的,哪些崗位是價(jià)值轉(zhuǎn)移的,誰(shuí)承受的壓力更大,誰(shuí)更辛苦?
4.公司的制度要不要遵守?當(dāng)制度不適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)應(yīng)如何處理?
5.為開展好業(yè)務(wù),采取了一些靈活的方式方法,但不符合公司制度該如何處理?
6.公司制度中,還存在哪些制約業(yè)務(wù)開展、影響公司發(fā)展的條款?
7.我們團(tuán)隊(duì)的企業(yè)文化有問(wèn)題沒(méi)?我們需要怎樣的企業(yè)文化?
公司全員在論壇上辯論、探討、交流觀點(diǎn),發(fā)表各自的意見和看法。楊總安排行政部,收集、提煉大家的意見和建議,并以此為契機(jī),圍繞公司企業(yè)文化,在公司內(nèi)部開展了一次深入的討論、反思,把公司制度和流程梳理了一遍。把一次矛盾爭(zhēng)議,變成了一件完善管理、宣教制度、傳遞正能量,演繹、宣貫企業(yè)文化的好事。
作為管理者,要從楊總的做法中提煉幾點(diǎn)啟示:
首先,不痛不通,先激化,再消化。企業(yè)的變革和人的改造,有時(shí)需要借外力來(lái)撞擊、推動(dòng)。沒(méi)有外力可借,就要借助內(nèi)部事件推動(dòng)。通過(guò)抓典型事件,剖析、挖掘其深層含義,引導(dǎo)變革,促使員工轉(zhuǎn)變思想,從而建立新模式。
其次,把矛盾公開化,既可以防止矛盾隱性化、長(zhǎng)期化,又可以防止企業(yè)出現(xiàn)“小報(bào)告”文化。
把矛盾擺到桌面上,事件來(lái)龍去脈一目了然,即可防止員工因信息不對(duì)稱做出錯(cuò)誤判斷,也可以使領(lǐng)導(dǎo)(老板)處理此事時(shí)考慮更全面,防止老板偏聽偏信,也堵住一些有不良企圖的人鉆營(yíng)、攪水打“小報(bào)告”。這樣不僅可有效化解矛盾,還可以消除本位主義思想,使團(tuán)隊(duì)更加和諧。
再次,反對(duì)擱置不處理,也反對(duì)各打五十大板,更反對(duì)以權(quán)壓人的不公正處理。如此處理,雖能使矛盾得到緩解,但沒(méi)使矛盾得到真正解決,從而埋下了后續(xù)隱患。后續(xù)隱患不僅會(huì)嚴(yán)重影響矛盾沖突雙方的思想和工作情緒,而且會(huì)影響公司的運(yùn)營(yíng)效率和發(fā)展。
最后,要考慮建立良性企業(yè)文化。如何建立有競(jìng)爭(zhēng)力、戰(zhàn)無(wú)不勝的企業(yè)文化?一直是很多老板不斷探索的問(wèn)題。
而現(xiàn)實(shí)是,很多公司還處在領(lǐng)導(dǎo)人管理的“人治”階段,但隨著公司發(fā)展和外部競(jìng)爭(zhēng)的變化,公司需要完善制度,向制度管人轉(zhuǎn)化,并在轉(zhuǎn)變的同時(shí),積極探索、建立適合自己企業(yè)的文化和價(jià)值觀,同時(shí)內(nèi)化到老板和每個(gè)企業(yè)員工日常工作中。
有的公司講企業(yè)文化建設(shè),重視制作口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和形象手冊(cè),重視宣講培訓(xùn),卻不注重抓思想和言行。而實(shí)際上,真正的企業(yè)文化是老板帶頭,在公司建立的文化系統(tǒng)、氛圍,一個(gè)新人進(jìn)入就會(huì)被感染、影響,甚至被裹挾著進(jìn)步,并慢慢滲透到其思想、言行中;真正的企業(yè)文化體現(xiàn)在企業(yè)每一個(gè)員工的言行、舉止間,體現(xiàn)在他們談到公司和工作的表情時(shí),眉宇發(fā)梢都閃爍著自豪、洋溢著熱愛。
回顧這個(gè)案例,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)老板的意識(shí)很重要,老板要有建立企業(yè)文化的意識(shí),并善于發(fā)現(xiàn)和捕捉典型事例。在建設(shè)企業(yè)文化中,要有意識(shí)進(jìn)行正確引導(dǎo),通過(guò)引導(dǎo)防止討論跑偏,發(fā)現(xiàn)跑偏的現(xiàn)象,要適時(shí)通過(guò)點(diǎn)剎進(jìn)行糾偏,確保討論一直在正確的軌道上進(jìn)行。
編輯:苗東明 mhlmiao@126.com