管理信息系統(tǒng)在中職學(xué)校中的運(yùn)用

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的普及，管理信息系統(tǒng)也滲透到各個(gè)行業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域中。本文立足于保山中專(zhuān)技工學(xué)校運(yùn)用管理信息系統(tǒng)的實(shí)際情況，從學(xué)生和老師兩個(gè)對(duì)象入手，就目前學(xué)校運(yùn)用的管理信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng) 中職學(xué)校 運(yùn)用

中圖分類(lèi)號(hào)：G420 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）08（c）-0208-01

1 基于中職學(xué)生的管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用

目前就本校學(xué)生方面，管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用主要體現(xiàn)在對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)證的辦理、助學(xué)金評(píng)定發(fā)放、校園一卡通（消費(fèi)卡）等方面。學(xué)生管理信息系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分，也是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，是提高教學(xué)管理的質(zhì)量和效益乃至建設(shè)高水平的學(xué)校的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。學(xué)生信息處理的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化，也是實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理現(xiàn)代化和信息化的重要內(nèi)容。

目前，針對(duì)學(xué)校既是中專(zhuān)學(xué)校又是技工學(xué)校的特殊性，所以在學(xué)生管理這塊，根據(jù)要求我們運(yùn)用了兩個(gè)不同的系統(tǒng)，分別是中專(zhuān)類(lèi)學(xué)生的“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”以及技工類(lèi)學(xué)生的“全國(guó)技工院校電子注冊(cè)與統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)”。這兩個(gè)系統(tǒng)的作用大致都相同，只是針對(duì)不同性質(zhì)的學(xué)生。兩個(gè)系統(tǒng)都提供了學(xué)生的基本信息管理、招生信息管理、學(xué)籍信息管理、學(xué)生資助信息管理、就業(yè)信息管理、實(shí)習(xí)信息管理、招生信息查詢幾個(gè)方面的業(yè)務(wù)。其中運(yùn)用較多的是學(xué)生基本信息管理、學(xué)籍信息管理以及學(xué)生資助信息管理，這三個(gè)項(xiàng)目下又包括了詳細(xì)的子項(xiàng)目，如：學(xué)生的基本信息管理中包括專(zhuān)業(yè)信息維護(hù)、用戶及權(quán)限管理、本校信息管理；學(xué)籍信息管理中包括學(xué)籍信息變更申請(qǐng)、學(xué)籍信息維護(hù)、學(xué)籍異動(dòng)信息申請(qǐng)；學(xué)生資助信息管理包括國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名單、國(guó)家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息、學(xué)生資助信息統(tǒng)計(jì)基表等，這些不僅滿足了用戶的需求，更是能精確的用數(shù)據(jù)說(shuō)話。以學(xué)生資助信息管理為例，它的具體操作流程如圖1所示。

通過(guò)此系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。大大改善了以往學(xué)生資料信息量大而亂造成的查找困難狀況，也達(dá)到了學(xué)生資助實(shí)實(shí)在在有據(jù)可依的標(biāo)準(zhǔn)。這些優(yōu)點(diǎn)不僅能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率，更是與全省甚至全國(guó)的中職學(xué)生信息管理達(dá)成一致，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)連通，達(dá)到統(tǒng)一管理的目的。

2 基于教師的管理信息系統(tǒng)運(yùn)用

辦公自動(dòng)化（OA）是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。目前，我校教師使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是云南省教育網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)。

該系統(tǒng)包括日常辦公中常用的很多模塊，比如，信息管理、工作流程、公文管理、個(gè)人辦公、綜合辦公、統(tǒng)一認(rèn)證、系統(tǒng)管理、短信等等。只要按照每個(gè)人各自的用戶名和密碼登錄，就可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，非常方便和快捷。通過(guò)實(shí)踐得出，OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)為：

（1）建立內(nèi)部通信平臺(tái)。建立單位內(nèi)部的獨(dú)立的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢、安全穩(wěn)定。

（2）建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，如電子公告、電子論壇等。

（3）實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，內(nèi)部的收發(fā)文、文件、檔案管理、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，不用像從前一樣拿著各種紙質(zhì)單據(jù)到各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章等，大大提高了辦公效率，實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)紙化辦公。

（4）實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化，使各類(lèi)文檔能按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用。

（5）節(jié)省單位的辦公費(fèi)用支出。

（6）增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控能力。及時(shí)、有效的監(jiān)控各部門(mén)各人員的工作進(jìn)度情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)解決問(wèn)題。

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公相比較，OA辦公可以使用電腦、手機(jī)等客戶端進(jìn)行多樣化的辦公，它也全部在網(wǎng)絡(luò)上完成不需要一張紙，更是能實(shí)時(shí)查看文件辦理情況，從而加快工作效率，同樣文件歸檔簡(jiǎn)單查找容易，并且電子文檔空間占用小，易保存。學(xué)校采用了OA辦公系統(tǒng)，也使得老師的教學(xué)工作更方便了。

管理信息系統(tǒng)在學(xué)校的運(yùn)用還是非常多的，除了上述介紹，目前，學(xué)校還準(zhǔn)備就學(xué)生身體素質(zhì)方面采用“國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)”系統(tǒng)，有了這個(gè)系統(tǒng)，不僅能快速掌握學(xué)生的體質(zhì)狀況，更是方便了老師在對(duì)學(xué)生的體育測(cè)試以及運(yùn)動(dòng)會(huì)成績(jī)的編輯判定。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我相信，管理信息系統(tǒng)將會(huì)越來(lái)越廣泛的運(yùn)用到我們的學(xué)習(xí)、生活、工作中，給我們帶來(lái)更多的便捷。

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