安徽省低利用率文獻區(qū)域合作儲存圖書館建設(shè)研究

摘 要：儲存圖書館的建設(shè)在我國方興未艾，區(qū)域合作儲存圖書館的重要作用已得到廣泛認可與證實。本文首先論述國內(nèi)外區(qū)域合作儲存圖書館建設(shè)現(xiàn)狀，然后分析建設(shè)安徽省區(qū)域合作儲存圖書館的必要性，最后提出構(gòu)建安徽省區(qū)域合作儲存圖書館的具體策略。

關(guān)鍵詞：區(qū)域合作儲存 合作儲存圖書館 低利用率文獻

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）09（a）-0253-03

1900年，擔任哈佛大學校長的化學家埃利奧特首創(chuàng)“儲存圖書館”這一概念，提出用密集儲存方式儲存不常使用的藏書[1]，這種把罕用圖書與常用圖書分開儲存的模式，打破了圖書館原有儲存模式，更有利于圖書館資源效能的發(fā)揮。一百多年過去了，國外儲存圖書館建設(shè)得到長足發(fā)展，其中區(qū)域合作儲存圖書館更是得到蓬勃發(fā)展。建立區(qū)域合作儲存圖書館便于區(qū)域內(nèi)低利用率文獻的儲存與利用，更能夠有效發(fā)揮儲存圖書館的作用。

1 國內(nèi)外區(qū)域合作儲存圖書館建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 國外區(qū)域合作儲存圖書館建設(shè)現(xiàn)狀

美國從1986年哈佛大學圖書館首先創(chuàng)建外部儲存庫起至2006年共建有三十四個儲存館，并且由獨立儲存發(fā)展到合作儲存，尤以區(qū)域合作儲存為主[2]，其典型代表為華盛頓研究圖書館聯(lián)盟儲存館與馬薩諸塞州五所高校儲存館。華盛頓研究圖書館聯(lián)盟儲存館由華盛頓地區(qū)的八所大學圖書館所組成，能夠儲存二百萬至三百萬冊的文獻，成員館可隨時把本館借閱率低的文獻加以剔除并送入到儲存館，儲存館費用支出來源于成員館定期交納的會費，另外，非成員館可以委托儲存館儲存文獻，若承諾為成員館提供服務(wù)，就不需支付額外的儲存費用，否則，就需支付相應(yīng)的儲存費用，儲存館面向八個成員館提供閱覽（在請求館或儲存館閱覽）與文獻傳遞兩種服務(wù)方式，非成員館對儲存館提出的文獻請求則需要聯(lián)系所有權(quán)館通過館際互借方式獲取[3]。馬薩諸塞州五所高校儲存館由史密斯學院、阿姆斯特學院等五校共同籌建，提供用地且收取租金的阿姆斯特學院負責物理設(shè)施的維護，日常事務(wù)管理由理事會負責，儲存館的維護標準由五個學院的館員共同制訂，五個成員館以外的其他館可以申請加入儲存館成為會員，成員館與會員在儲存文獻的所有權(quán)與享受的服務(wù)方面有區(qū)別，前者對文獻的所有權(quán)可選擇保留或轉(zhuǎn)讓，其師生的服務(wù)請求可在網(wǎng)上提交，圖書既可外借又能預(yù)約，期刊只可現(xiàn)場閱覽或者復印，一般不外借；后者對文獻的所有權(quán)只有轉(zhuǎn)讓，不能保留，其讀者只有在其所在館通過館際互借來請求服務(wù)，服務(wù)時間、費用等由成員館決定[3]。該儲存館實行公司運營模式，費用由成員館及會員所交納的會費提供。美國對于儲存館的建設(shè)高度重視，制定的儲存圖書館法使儲存館的運作與發(fā)展得到保障，目前分散式合作儲存庫模式在美國已經(jīng)形成并走向成熟。俄羅斯在全國建有七大區(qū)域中心存儲庫，英國已開展研究資源集中存儲項目，澳大利亞已有三個重要的合作儲存圖書館建成，日本、法國、芬蘭、西德、東德、瑞典、挪威、丹麥等國都相繼根據(jù)本國國情建立了合作儲存圖書館[1～2]。這些國家的儲存圖書館建設(shè)卓有成效，究其原因，主要應(yīng)歸功于以下幾個方面：其一，政府的指導作用。通過儲存圖書館法規(guī)及文獻儲存制度的建立，發(fā)揮法律的指引與強制作用，使政府通過經(jīng)費支持、評估等方式實現(xiàn)其推動作用。其二，市場的調(diào)節(jié)作用。把市場化的運作方式用到儲存圖書館的運行管理機制，推動儲存圖書館為全社會提供文獻信息服務(wù)，允許其通過服務(wù)實現(xiàn)一定的經(jīng)濟效益或服務(wù)成本補償。其三，完善的激勵機制。充分調(diào)動各圖書館加入到儲存圖書館的積極性。

1.2 國內(nèi)區(qū)域儲存圖書館建設(shè)現(xiàn)狀

由于我國各類型圖書館空間緊張，儲存圖書館在我國應(yīng)運而生，如中科院在成都建立文獻中心儲備書庫、清華大學圖書館在昌平校區(qū)建有遠程書庫、北京大學在昌平建有儲存館、首都師范大學圖書館把二線基本書庫建為提存書庫、復旦大學在江灣校區(qū)建有密集書庫等。但這些獨立儲存館缺乏合作與共享的內(nèi)涵，與合作儲存圖書館相比，其投入大產(chǎn)出小，成本大效益小。令人欣喜的是，我國香港地區(qū)已成功建成有八個成員館（香港大學、香港理工大學等）的合作儲存庫，成為我國合作儲存實踐的先行者。該館物理設(shè)施歸八個成員館所有，八個成員館成立管理機構(gòu)共同管理且共同分擔日常運行費用，各成員館負責交送儲存文獻的選擇與加工，但文獻的所有權(quán)仍屬于原來的成員館，儲存館提供用戶直接到儲存館借閱與文獻傳遞兩種服務(wù)方式[4]。北京地區(qū)、上海地區(qū)、湖南地區(qū)等高校正在籌劃低利用率文獻的合作儲存，構(gòu)建區(qū)域合作儲存館已引起國內(nèi)的廣泛關(guān)注。

2 構(gòu)建安徽省區(qū)域儲存圖書館的必要性

2.1 安徽省各類型圖書館空間資源緊張問題日益嚴重

近年來，空間緊張問題擺在我國各類型圖書館面前，安徽省各類型圖書館也面臨著同樣的問題。安徽省現(xiàn)有九十一個縣以上公共圖書館、一百零七所普通高校（本科三十三所，高職高專七十四所）與六十八個省部級科研機構(gòu)都有本單位資料館[5]。隨著高校不斷擴招以及本科教學水平評估的開展，各高校加大文獻采購經(jīng)費投入力度，館藏文獻數(shù)量劇增。據(jù)筆者調(diào)查，目前安徽省本科高校圖書館的紙質(zhì)文獻超過或接近一百萬冊的共十七所，占全省本科高校圖書館50%以上，紙質(zhì)文獻持續(xù)增長使高校圖書館空間日益緊張，新書上架難、讀者學習空間緊張成為各館普遍存在的現(xiàn)象。教育部規(guī)定本科生人均圖書館面積應(yīng)達二平米，碩士生人均圖書館面積應(yīng)達三平米，并且四人應(yīng)配有一個座位[9]，隨著招生人數(shù)大幅增加，雖然大多數(shù)高校圖書館建有新館，但目前安徽省絕大部分高校尚未到上述標準。2011年9月出臺的《安徽省公共圖書館服務(wù)標準》中規(guī)定：公共圖書館讀者活動用房面積占總使用面積的比例不低于40%[10]，安徽省不少公共館尚未達到此標準。科研院所的圖書館或資料室隨著藏書量的增加，空間亦日趨緊張?？傊皶睗M為患在安徽省各類圖書館中突顯出來。

2.2 安徽省低利用率文獻的儲存與利用現(xiàn)狀堪憂

紙本文獻的利用率主要表現(xiàn)在文獻被借閱與復印的次數(shù)，圖書館一般根據(jù)文獻的使用次數(shù)來區(qū)分文獻利用效率的高低，并作為訂購及剔舊的參考依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，圖書館的文獻利用率一般為30%，大量的文獻處于低利用率狀態(tài)。這些低利用率文獻主要是由于用戶需求的改變、多復本、學校專業(yè)調(diào)整、知識自然老化、誤訂以及數(shù)字化資源的發(fā)展等多種原因造成的。雖然各圖書館多年來積累下來的大量低利用率文獻，增加了用戶索取高利用文獻的困難，同時，使圖書館缺乏足夠的空間來拓展、優(yōu)化服務(wù)，但我們應(yīng)清楚地看到，一種文獻在某一館是低利用文獻；在另一館可能會是高利用率文獻；現(xiàn)在是低利用率文獻，若干年后可能是高利用率文獻，正如科學計量學上的“睡美人”現(xiàn)象（指長期沒人引用的文獻突然被引用，并且導致隨后被大量引用，如同睡美人終于蘇醒一般）[8]。現(xiàn)代長尾理論也對低利用率文獻的作用進行了形象地描述與詮釋：各圖書館中積累的大量的低利用率文獻即長尾文獻，只要其數(shù)量足夠豐富、流通渠道足夠暢通、服務(wù)范圍足夠?qū)拸V，便可使長尾文獻向頭部文獻（即高利用率文獻）移動，使低利用文獻的潛在價值轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的利用價值[2]。因此，對于低利用率文獻，其潛在的價值不容忽視，要以長遠的眼光來看待文獻的價值，避免在文獻收藏管理上的短視行為，只有這樣才能為科技創(chuàng)新做好文獻戰(zhàn)略保障服務(wù)。

目前，安徽省各圖書館大都采用三線藏書制度：一線是利用率最高的文獻；二線是利用率相對低一些的文獻；三線是利用率最低的文獻。由于我國現(xiàn)階段館藏總量仍是評估館藏質(zhì)量的一個重要指標，加之擔心剔舊的圖書日后還會有人使用，所以圖書館一般不做剔舊處理。隨著用戶對圖書館物理空間需求日益強烈，越來越多的低利用率文獻被放入三線庫，一些高校館因合并等原因?qū)е乱恍┥形淳幠浚ń窈笠膊粶蕚渚幠浚┑膱D書也存放于三線庫（如我館也有幾萬冊這樣的圖書），三線庫的儲存壓力與日俱增，有些圖書館三線庫里的圖書已存放不下，圖書被打包后束之高閣，即使有讀者需要其中的圖書也常常不能及時找出，低利用率文獻因此發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。例如，有一次，有位老師到我館查找《淮南日報》2006年某一期上的一篇報道，雖然我館裝訂了該報紙，存放于三線庫，但報紙堆積如山，難以查找，最后只好放棄在我館尋找。好在我館聯(lián)系淮南日報社，最終滿足了這位老師的信息需求。像我館這種情況在不少圖書館也時有發(fā)生。安徽省目前還沒有一家圖書館建立真正意義上的儲存庫，更別說合作儲存了。安徽省低利用率文獻總體尚未得到很好地儲存與利用。

2.3 安徽省信息化水平有待進一步提升

安徽省地處我國內(nèi)陸，連續(xù)九年生產(chǎn)總值保持兩位數(shù)的高速增長，2012年更是實現(xiàn)了跨越式發(fā)展，增幅居中部第一位、全國第九位[9]，但在經(jīng)濟上仍屬于欠發(fā)達地區(qū)。盡管全省信息化水平提高顯著，但與東部發(fā)達省份相比還存在較大差距，因此，安徽省要加快實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化，必須加快信息化建設(shè)，加快構(gòu)建覆蓋面廣、傳輸速度快的文化傳播體系。作為文化傳播體系的重要組成部分的圖書館理應(yīng)加快發(fā)展速度，為縮小與發(fā)達省份之間的差距，振興安徽經(jīng)濟作出貢獻。而構(gòu)建安徽省區(qū)域合作儲存圖書館則是圖書館加快發(fā)展步伐、提高全省信息化水平的有力舉措。

3 安徽省區(qū)域合作儲存圖書館構(gòu)建策略

3.1 各圖書館要堅定合作共贏思想，充分認識合作儲存的重要性

安徽省各圖書館只有牢固樹立合作共贏思想，才能真正打破本位主義的桎梏，由館際合作代替館際競爭，積極嘗試變革，勇于承擔變革帶來的風險，充分認識低利用率文獻合作儲存的重要作用，認識到區(qū)域合作儲存對提升圖書館服務(wù)社會的能力與水平、對進一步推動安徽省公共文化服務(wù)體系發(fā)展的重要性，從思想上為構(gòu)建區(qū)域儲存圖書館打下堅實的基礎(chǔ)。

3.2 積極研究合作儲存圖書館，確定適合安徽省的區(qū)域合作儲存圖書館的模式

安徽省有公共、高校以及科研機構(gòu)三大系統(tǒng)的圖書館，要建立區(qū)域儲存圖書館，一般有以下幾種模式可供選擇：一是安徽省范圍內(nèi)各系統(tǒng)的圖書館形成合作儲存關(guān)系；二是安徽省范圍內(nèi)某一系統(tǒng)的圖書館形成合作儲存關(guān)系；三是安徽省內(nèi)若干地理位置較近的圖書館形成合作儲存關(guān)系。由于安徽省高校系統(tǒng)的圖書館空間緊張問題較之其他兩大系統(tǒng)更為突出，加之合肥大學城的高校相對集中，筆者認為在合肥大學城構(gòu)建一個以高校圖書館為主的合作儲存圖書館是比較適宜的，當然這還需要做進一步深入論證。

3.3 安徽省政府要加以引導與扶持，推動安徽省區(qū)域合作儲存圖書館的構(gòu)建

安徽省區(qū)域儲存圖書館服務(wù)于安徽的經(jīng)濟與社會發(fā)展，省政府應(yīng)當對其建立給予極大地關(guān)注與支持，特別是在其建設(shè)的起步階段，軟硬件設(shè)施（建筑用地、館舍建筑、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等）需要相當數(shù)量的資金投入，省政府應(yīng)在政策上、經(jīng)濟上給予大力支持，積極推動安徽省區(qū)域儲存圖書館建設(shè)進程。

3.4 構(gòu)建完善的組織機構(gòu)，使安徽省區(qū)域合作儲存圖書館成功運行

區(qū)域儲存圖書館的構(gòu)建需要完善的組織機構(gòu)。如華盛頓研究圖書館聯(lián)盟儲存庫由總負責人、行政管理負責人以及會計共三人構(gòu)成整個管理層，下設(shè)圖書館服務(wù)（Library Services）與信息技術(shù)（Information Technology）兩個部門，前者負責包括儲存圖書館的入庫管理與出借服務(wù)、數(shù)字資源加工與制作等圖書館常規(guī)業(yè)務(wù)方面的工作，后者負責包括計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)方面等與計算機系統(tǒng)有關(guān)的工作[10]。一名總負責人由管理委員會聘任，一名行政管理負責人、一名會計、十一名Library Services部門的員工和九名Information Technology部門的員工由總負責人聘任。由上可見，華盛頓研究圖書館聯(lián)盟儲存庫的組織結(jié)構(gòu)扁平化，管理層數(shù)少，管理幅度增大，能夠提升決策的總體效率。因此，安徽省區(qū)域合作儲存館必須要有強有力的組織機構(gòu)，以便對其內(nèi)部事務(wù)進行統(tǒng)一規(guī)劃及管理，使儲存館實現(xiàn)有效運行。

3.5 爭取多元的經(jīng)費來源，使安徽省區(qū)域合作儲存圖書館可持續(xù)發(fā)展

充裕的資金是區(qū)域合作儲存圖書館健康發(fā)展的必備條件。區(qū)域合作儲存圖書館的經(jīng)費主要來自成員館的會費，形式較單一，應(yīng)積極拓展經(jīng)費來源，加強自身造血功能，努力獲取政府及社會多方支持，在獎勵成員館、資助項目研究等方面要加大投入力度，充分調(diào)動成員館的積極性、主動性，增強區(qū)域合作儲存圖書館的凝聚力，使其步入可持續(xù)地良性發(fā)展軌道。

總之，儲存圖書館的建設(shè)在我國方興未艾，區(qū)域合作儲存圖書館的重要作用已得到廣泛認可與證實。安徽省政府以及圖書館界要充分認識到低利用率文獻合作儲存對各參與館在館藏物理空間的釋放、儲存成本的降低等方面所引的作用，更要深刻領(lǐng)悟由于文獻的聚合作用對安徽省文獻保障能力提升、科技興省所起到的重要作用。當然，安徽省區(qū)域合作儲存圖書館的建設(shè)是一項大工程，不可能一蹴而就，需要安徽省政府以及圖書館界長期共同努力！

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