也談公文寫作的語言運用

摘 要：公文的語言有一些特殊要求，即準確、簡練、生動、樸素。公文要適當使用文言詞語和文言句式；公文語言要用得恰當得體。

關鍵詞：公文寫作 語言 運用

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）09（a）-0083-01

公文，又稱行政機關公文。國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》（下文簡稱《辦法》）第二條給行政公文下了一個定義：行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書。是依法行政和進行公務活動的重要工具。

公文不同于一般的文學作品，它有其特殊性，因此，公文的語言也應有一些特殊要求，概括地說，就是準確、簡練、生動、樸素。

1 公文是辦事的工具，它與供讀者欣賞的文學作品不同，必須明確表達辦事的意圖

這樣的根本性要求，就要求它在內容上必須聯系工作實際，語言上必須做到準確無誤。語言準確性的要求，就是要做到判斷明確、推理嚴密，每個句子、每個詞語都要認真推敲，不能含糊不清，程度上的估計要準確，“完全屬實、基本屬實、完全遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行、主要是、基本是”，這些句子中詞語的意思是有很大的差別的，因此，選詞一定要把握好分寸感，也就是說一定要精確。

2 公文語言具有明晰、準確、簡樸、莊重的特點

2.1 刪繁就簡

魯迅先生在其《答北斗雜志社問》中談到自己的創(chuàng)作體會時說：“要竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜”，鄭板橋也提倡“刪繁就簡三秋樹”這些雖然講的是文學創(chuàng)作，但對公文同樣適用。用較少的文字去表達豐富的內容，公文主旨才會更突出，才會適應高速度的社會發(fā)展的要求。

（1）去掉套話、空話。

公文是用來解決實際問題的，必須言之有物。但許多公文卻忽視了這一要求，開頭無論如何要加幾句套話，有近似于“文革”時的文風。如“在××的英明領導下，在××的力大支持下，在××的密切配合下，經過××的共同努力，我們如何如何”，再就是寫一通背景材料，如“目前，我們正處在市場經濟的背景下，通過什么什么……”這種寫法，不僅使公文冗長拖沓，而且直接會影響公文的辦事效率。正文是公文的主體部分，在主體部分中，要總結經驗，匯報工作，闡明理由，提出措施要求等，以把事情講清為目的。文字使用上要簡潔明了，抓住要點，尤其對于那些雙方都清楚的問題或不言自明的問題，不要過多的解釋。有這么一道公文，文種是批復，在批復意見前，寫道：“經慎重討論研究，按照下級服從上級的通知的精神和原則，本著尊重你局領導的意見，發(fā)揚顧全大局，勇挑承擔責任的精神，原則上同意……”這段文字是完全沒有必要的，而且顯得別扭。批復正文在引敘來文后可直接說明上級意見。

（2）去掉無關緊要詞。

許多公文充滿一些不切實際詞，什么“大力……、狠抓……、深入……、認真……”等等，在談到怎樣“深入”、如何“狠抓”就沒有下文了，這既不符合公文的用詞要求，也與公文的實事求是的文風相抵觸。

（3）講究莊重典雅。

公文一般是代機關立言，代表上級意圖，言必信，行必果，說到做到，因而具有強制性和指導性，這就決定了公文語言有莊重嚴肅的特點。公文語言不凝煉與其不符合莊重嚴肅的風格有關聯的。試看這段文字：“2013年4月22號下午三點來鐘，我們廠勞資科的王師傅、張師傅，兩位師傅偷偷地把三噸鏟車開出廠房大門，打算干點私活。車剛剛開到××路口，看見前面有一輛卡車卸貨擋道，王師傅心里著急，打輪過猛，一下子把站在車上的張師傅甩下車去，張師傅當時就昏過去了，馬上送到某醫(yī)院搶救，到現在還沒脫離危險?！?/p>

這是一則通報初稿中的文字，不象公文，存在的關鍵問題一是使用了不少的口語，如“號、三點來鐘、偷偷、大門、打算、前面、心里著急、一下子、昏過去了、馬上”等等；一是使用多余的詞語太多，如“我們廠、兩位師傅、看見、一輛、車子、到現在”等等。正是因為存在以上問題，使公文語言不簡練，缺乏莊重典雅的色彩?？梢宰魅绱诵薷模骸?013年4月22日下午3時許，我廠勞資科的王××、張××，為干私活，擅自將三噸鏟車開出廠區(qū)。行至××口時，見前方有一卡車卸貨擋道，王××因操作不當，將站在車上的張××甩下車去，致使昏迷，立即送往×醫(yī)院搶救，至今尚未脫離危險”。修改符合公文的語言特點。

2.2 選擇生命力強的詞語

（1）多用公文語體專用語。

公文在用語上有獨特的風格。很多詞語經過長期使用，逐步成為公文語體的專門用語。如用于文章開頭的開端用語，用于承上啟下的過渡用語，用于結尾的結束語等，這些專門用語有不同的作用和確定的含義，很好的體現了公文語言的簡明性和莊重性。如“當否，請指示、欣悉、為荷”等，“當否”在口語中是“這么辦，行不行”之意，“欣悉”即“高興地知道”之意，“為荷”是“給您添麻煩”之意。

（2）適當使用文言詞語。

與現代漢語相比、文言詞語容量較大，內涵更豐富、大量文言語語如“茲、欣悉、驚聞、獎懲、資金周轉、為荷”等的使用，一方面使公文詞語簡潔有力；另一方面使公文具有莊重的風格。

3 公務文件只有寫得簡潔明了，才便于迅速閱讀和處理，從而提高辦事效率

比如，寫一份報告，不能寫成報告文學，把人物的活動情況、思想感情寫得細膩；寫一份規(guī)章制度和通知，也不能像寫學術論文那樣長篇大論，進行詳細的分析論證；文章的語言要求簡潔，用最簡練的文字，把發(fā)文的意圖表達清楚就行了。公文的語言要簡明扼要，切忌冗長空泛，華而不實，寫公文要以凝練的藝術，惜墨如金的態(tài)度。下功夫練字、練句、力求最經濟的語言，表達更豐富的內容。

總之，公文的語言應當力求簡練。但是，不能夠為簡而簡，這就同文章的長短一樣，要以能否達意為準，該長就長，該短就短。由此可見，文學的繁簡沒有定則，應各隨其宜，做到簡而不陋，繁而不贅。語言的簡練在于“意多期多，字惟求少”，所以必須有豐富的積累，也就是說，只有知道得詳盡，才能寫得簡練，只有對事物有了全面深刻的認識，才能從大量的事實和現象中，把最確切而又富于表現力的詞語精選出來，運用語言時才有余地。

參考文獻

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