淺析高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的有效管理策略

摘 要：隨著現(xiàn)代高?？蒲懈?、精、尖科研項(xiàng)目的不斷滲透，使得高校實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)與科研過程中成為重要教學(xué)地點(diǎn)，而實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備更是成為不可或缺的必須品。與此同時(shí)，各教育行政部門和各院校都在不斷地加大經(jīng)費(fèi)以滿足實(shí)驗(yàn)設(shè)備的需求，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備已經(jīng)逐步發(fā)展成為高校固定資產(chǎn)的重要組成部門，因此，探討高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的有效管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備 管理策略 有效性

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）09（a）-0208-01

1 高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理存在的問題

隨著高校內(nèi)科研項(xiàng)目的增加與不斷深入，加之各科研室實(shí)驗(yàn)設(shè)備投入經(jīng)費(fèi)的渠道與金額的不斷增加，各高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備已經(jīng)成為高校內(nèi)固定資產(chǎn)的重要組成部分。在此種情況下，我國高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理仍然存在一些設(shè)備重復(fù)購置、實(shí)驗(yàn)室的高素質(zhì)管理人才較為缺乏、部分儀器設(shè)備老化，同時(shí)，影響了教學(xué)和科研質(zhì)量等方面問題。

1.1 重復(fù)購置儀器及設(shè)備

高校目前在購置實(shí)驗(yàn)儀器及設(shè)備的時(shí)候，極少進(jìn)行各科研室的溝通，使得很多同種類型及功能的儀器，在同一所高校內(nèi)存在重復(fù)購置情況。各部門在購置實(shí)驗(yàn)設(shè)備往往只追求品牌以及某一項(xiàng)針對性功能，只是著眼于本科研室的單一使用要求進(jìn)行采購，對采購的設(shè)備功能了解并不透徹，這就導(dǎo)致所購設(shè)備功能不全，只符合本系部的使用要求，很難為其他部門提供服務(wù)，而其他部門也是根據(jù)自身的使用要求進(jìn)行采購，這樣就不可避免會出現(xiàn)類似設(shè)備的重復(fù)購置現(xiàn)象。

同時(shí)，某些儀器的購置僅是為了完成某一個(gè)項(xiàng)目，后續(xù)并不能應(yīng)用到教學(xué)和實(shí)驗(yàn)中，導(dǎo)致某些設(shè)備在購置后的使用率僅是曇花一現(xiàn)，之后便被閑置，極少再次被應(yīng)用。

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)重復(fù)購置的設(shè)備以及低使用率的設(shè)備，使得高?？蒲薪?jīng)費(fèi)浪費(fèi)的同時(shí)需要專門人員進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)，經(jīng)費(fèi)與人力的浪費(fèi)均給高校實(shí)驗(yàn)室?guī)聿槐匾呢?fù)擔(dān)。

1.2 實(shí)驗(yàn)室的專業(yè)管理人才缺乏

目前，高校實(shí)驗(yàn)人員與教學(xué)人員在職稱評鑒、工資待遇等方面均存在一定的落差，直接導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的高水平專職人員較少。目前，高校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室多為即將退休的老教師，或是并無科研項(xiàng)目的閑散人員，這些老師只是負(fù)責(zé)完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)中儀器的基本準(zhǔn)備工作，無法對設(shè)備進(jìn)行正常的維護(hù)和檢測，由此導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)設(shè)備無法發(fā)揮最大的效用。

1.3 部分儀器設(shè)備老化，影響教學(xué)和科研質(zhì)量

多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室中都存在要淘汰的儀器設(shè)備，難以保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)，新購置設(shè)備因?yàn)槿狈I(yè)設(shè)備人才、操作不熟練等因素使得新設(shè)備閑置，在高校實(shí)驗(yàn)室里出現(xiàn)了新不得用、舊不得棄的現(xiàn)狀。實(shí)驗(yàn)設(shè)備的更新?lián)Q代明顯落后，一方面考慮經(jīng)費(fèi)投入，老舊儀器設(shè)備不能完全報(bào)廢；另一方面隨著科研的不斷深入，許多與新技術(shù)相關(guān)的科研項(xiàng)目對儀器提出了更高的要求，目前一些實(shí)驗(yàn)室只能沿用老舊設(shè)備進(jìn)行教學(xué)，設(shè)備的統(tǒng)籌更新能力受限。

2 加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的措施

2.1 統(tǒng)籌規(guī)劃，建立實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)

目前有的高校為了評鑒等面子工程，只注重資金投入輕視已有資產(chǎn)的有效管理，只關(guān)心實(shí)驗(yàn)設(shè)備本身的擁有量而不關(guān)心設(shè)備的使用效益，沒有意識到讓有限的資源發(fā)揮最大效益才是其自身可持續(xù)發(fā)展的積累。由此產(chǎn)生的設(shè)備購置的主觀隨意性，使得設(shè)備購置重復(fù)、使用效益低下等情況普遍存在，針對此問題，筆者建議通過構(gòu)建校內(nèi)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)來予以解決。通過此系統(tǒng)可以加強(qiáng)各科室實(shí)驗(yàn)閑置設(shè)備儀器的調(diào)劑工作，使閑置設(shè)備得到及時(shí)周轉(zhuǎn)利用，通過運(yùn)用數(shù)據(jù)庫編制，以達(dá)到實(shí)驗(yàn)設(shè)備的資源共享以及設(shè)備的高使用率。

2.2 轉(zhuǎn)變觀念，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備資源共享

目前，高校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備多以科研室為單位，進(jìn)行單獨(dú)管理和使用，所有權(quán)和管理權(quán)往往集中在內(nèi)部，其它科室極少可以了解到和使用到相關(guān)設(shè)備。由此產(chǎn)生的設(shè)備得不到充分使用，同時(shí)重復(fù)設(shè)備購置的現(xiàn)象較為普遍，為了減少不必要的浪費(fèi)以及打破固有的管理權(quán)與所有權(quán)集中的形式，本文作者提倡大家應(yīng)打破固有觀念，將設(shè)備信息共享，以達(dá)到資源共享的最終目的。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的資源共享建設(shè)可從學(xué)校科室內(nèi)部、科室之間、以及高校與高校之間打破封閉狀態(tài)，在進(jìn)行設(shè)備共享與多科室綜合發(fā)展研究的同時(shí)，增進(jìn)科研以及實(shí)驗(yàn)室科研人員之間的交流以及信息共享，從另一方面提高了實(shí)驗(yàn)室的整體效益，為高校節(jié)約不必要的設(shè)備開支的同時(shí)，真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備間的資源共享。

2.3 定期做好實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)工作

對實(shí)驗(yàn)室專業(yè)人才的需求也在設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作中突顯，隨著使用年限的增加，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備故障率越來越高，為保證教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行，加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作，使儀器設(shè)備保持完好狀態(tài)是實(shí)驗(yàn)設(shè)備的必備條件。這就要求實(shí)驗(yàn)室管理人員在掌握儀器設(shè)備的正確使用方法的同時(shí)，還要掌握儀器設(shè)備的基本原理和結(jié)構(gòu)，做好儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)工作及常見問題的處理，專業(yè)人才的引進(jìn)以及任用，是保障設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)有效性的必備條件之一。

2.4 制定實(shí)驗(yàn)設(shè)備檔案

實(shí)驗(yàn)設(shè)備檔案相當(dāng)于設(shè)備的身份證，記錄著設(shè)備從購置到安裝、驗(yàn)收、使用等全程的信息。做好設(shè)備的檔案記錄，不僅可以有效的為設(shè)備的管理、維護(hù)、維修提供重要依據(jù)，同時(shí)也為設(shè)備的使用壽命、報(bào)廢等留有一手材料，是設(shè)備從進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室到走出實(shí)驗(yàn)室一生使命的記錄，隨著設(shè)備的報(bào)廢，設(shè)備檔案也應(yīng)及時(shí)的更新和替換。

2.5 加強(qiáng)設(shè)備報(bào)廢、報(bào)損及回收調(diào)劑管理

目前，高校設(shè)備生命周期可分為三類：第一種為高校的實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用達(dá)到一定年限后，可申請報(bào)廢；第二種為有些超過使用年限，但因?yàn)橘|(zhì)量好，仍可以使用的設(shè)備；第三種為一些雖未達(dá)到使用年限，但由于設(shè)備更新?lián)Q代而被淘汰的設(shè)備。這些設(shè)備或是報(bào)廢、或是變賣、或是調(diào)劑到需要的實(shí)驗(yàn)室中，以使得設(shè)備物盡其用，更好的為高校節(jié)約經(jīng)費(fèi)。

3 結(jié)語

高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作涉及學(xué)校各個(gè)部門，是高校教學(xué)科研工作的后備支持。高校在對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行采購之后，更應(yīng)該研究適合本學(xué)校實(shí)際情況的管理方式，全面提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的有效性，使得實(shí)驗(yàn)室設(shè)備物盡其用，為高校現(xiàn)代化教學(xué)以及科研研究做好后勤保障和支持工作。

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