當(dāng)前高校學(xué)籍管理工作淺析

摘 要：高校學(xué)籍管理工作是高校管理工作的重要組成部分，對(duì)高校的健康發(fā)展有著重要意義。當(dāng)前高校學(xué)籍管理存在諸多問(wèn)題，本文對(duì)此進(jìn)行了初步探討并提出了一些對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：高校 學(xué)籍管理 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）07（a）-0221-01

高校學(xué)籍管理工作時(shí)各大高校管理工作的重要組成部分之一，它貫穿于高校的教學(xué)、運(yùn)行和管理之中，是高校中教務(wù)部門(mén)常規(guī)性工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一個(gè)學(xué)校的學(xué)籍管理工作不僅是衡量一所學(xué)校管理水平的重要指標(biāo)，還是能否提高辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要內(nèi)容之一。加強(qiáng)高校學(xué)籍管理有利于維護(hù)和諧的教學(xué)秩序，樹(shù)立良好學(xué)風(fēng)；有利于促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高；有利于促進(jìn)高校正規(guī)化管理。高等教育的快速發(fā)展給高校學(xué)籍管理工作帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)，高校學(xué)籍管理呈現(xiàn)出諸多問(wèn)題，加強(qiáng)和完善高校學(xué)籍管理工作勢(shì)在必行。

1 當(dāng)前高校學(xué)籍管理存在的問(wèn)題分析

1.1 學(xué)籍管理制度不健全，措施不得力

學(xué)籍管理制度是普通高校學(xué)生管理規(guī)定的一個(gè)最重要的組成部分，對(duì)于提高高校人才培養(yǎng)的效率，達(dá)到高校發(fā)展的最優(yōu)化有著極其重要的作用。但是，部分高校中普遍存在對(duì)學(xué)籍管理不夠重視，導(dǎo)致學(xué)籍管理制度相對(duì)滯后的想象。甚至部分高校只有在真正遇到學(xué)籍管理方面的問(wèn)題時(shí)，才亡羊補(bǔ)牢，進(jìn)行相關(guān)的管理規(guī)定和辦法的制定。更有部分院校雖然制定了比較完善的規(guī)章制度，但是確實(shí)擺設(shè)，甚少按規(guī)章制度去執(zhí)行。

1.2 學(xué)籍管理手段落后

近年來(lái)，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，社會(huì)對(duì)各類(lèi)高層次人才的需求量日益增大，隨之而來(lái)的高校招生規(guī)模擴(kuò)大和專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)的逐步擴(kuò)充使得高校學(xué)籍管理的內(nèi)容、形式發(fā)生了很大變化，工作量、難度也比以前增加了很多。

目前，雖然大部分高校引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，但學(xué)籍管理的信息化還存在問(wèn)題。高校學(xué)籍信息化平臺(tái)基本上有兩個(gè)：一個(gè)是根據(jù)省教育廳的要求，在“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”（簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)信網(wǎng)”）中“學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)”上對(duì)本校的在校生學(xué)籍信息進(jìn)行更新和維護(hù)；另一個(gè)是根據(jù)本校學(xué)籍管理的實(shí)際需求，在本校教學(xué)綜合管理系統(tǒng)下的學(xué)籍管理模塊上進(jìn)行學(xué)籍信息維護(hù)。兩個(gè)平臺(tái)下的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)工作重復(fù)性較大，直接影響工作效率。

1.3 學(xué)籍管理人員素質(zhì)有待提高

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、持續(xù)性的工程，涉及面廣，政策性和技術(shù)性很強(qiáng)，對(duì)工作者的綜合素質(zhì)有一定的要求。學(xué)籍管理人員不僅要有基本的管理能力和協(xié)調(diào)工作關(guān)系的能力，還要要有極強(qiáng)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性、原則性和創(chuàng)新性。

目前，很多高校的學(xué)籍管理人員承擔(dān)著繁重的事務(wù)性工作，整天忙于應(yīng)付日常的各種瑣碎事務(wù)，大部分工作時(shí)間被占據(jù)，根本無(wú)暇考慮自身提高和工作創(chuàng)新問(wèn)題。加之一些高校對(duì)學(xué)籍管理人員的工作不夠重視，認(rèn)為基層教學(xué)管理人員一般只從事日常的事務(wù)性管理工作，技術(shù)含量要求不高，學(xué)籍管理人員配備明顯不足，這勢(shì)必導(dǎo)致學(xué)籍管理工作的質(zhì)量和效率低下，最終影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

1.4 學(xué)籍管理工作得不到充分的重視

學(xué)籍管理直接關(guān)系到學(xué)生能否順利地“進(jìn)、出”學(xué)校，重要性不言而喻，但是在某些高校，學(xué)籍管理工作尚未得到應(yīng)有的重視。主要表現(xiàn)在：在部分高校，學(xué)籍管理工作是歸口部門(mén)的“附屬品”，得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視；教務(wù)秘書(shū)對(duì)學(xué)籍管理的政策一知半解，學(xué)生遇到問(wèn)題不能得到及時(shí)答復(fù)；個(gè)別老師對(duì)學(xué)籍管理缺乏必要的了解，認(rèn)為學(xué)籍管理就是管理部門(mén)的事，跟自己無(wú)關(guān)。

2 加強(qiáng)和完善高校學(xué)籍管理工作的對(duì)策淺析

2.1 制定切實(shí)可行的學(xué)籍管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行

首先，高校應(yīng)根據(jù)相關(guān)政策和規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，制訂出切實(shí)可行的學(xué)籍管理制度。制定學(xué)籍管理制度要遵循嚴(yán)肅性、靈活性和可操作性及“以人為本”的理念。嚴(yán)肅性主要體現(xiàn)在對(duì)“新生注冊(cè)、畢業(yè)審核、學(xué)歷注冊(cè)”三個(gè)方面嚴(yán)格進(jìn)行審查；靈活性和可操作性主要體現(xiàn)在休學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)方面，制度不能過(guò)于死板，以免遇到無(wú)法執(zhí)行的情況；“以人為本”是指制度的制定應(yīng)考慮學(xué)生的要求和人性，使學(xué)生個(gè)性與潛力得到充分發(fā)揮，推動(dòng)學(xué)生的全面發(fā)展，培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)需求的人才。當(dāng)然，隨著時(shí)間的推移，學(xué)籍管理中會(huì)出現(xiàn)很多的新情況、新問(wèn)題，因此，有必要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修改和完善學(xué)籍管理規(guī)章制度，以正確地指導(dǎo)學(xué)籍管理工作。

其次，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理規(guī)章制度，做到“有章必循、循章必嚴(yán)”，促使學(xué)生嚴(yán)格要求自己，逐漸形成自覺(jué)遵守學(xué)籍管理制度的良好習(xí)慣。這助于實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理工作的規(guī)范化，克服學(xué)籍管理工作的隨意性和各種人為的干擾。

2.2 提高信息化水平，改進(jìn)學(xué)籍管理手段

隨著高等教育改革的逐步深入，高校學(xué)籍管理信息化趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理工作信息化的一個(gè)關(guān)鍵因素就是學(xué)籍管理軟件。學(xué)籍管理軟件要盡量做到科學(xué)合理、運(yùn)行高效、交互性和兼容性強(qiáng)、便于改進(jìn)和功能拓展，在結(jié)構(gòu)上、功能上和使用上更科學(xué)、更合理、更切合學(xué)校的實(shí)際。

同時(shí)，為解決“學(xué)信網(wǎng)”中“學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)”和本校使用的學(xué)籍管理軟件兩個(gè)平臺(tái)重復(fù)操作的弊端，建議有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)兩個(gè)平臺(tái)間接口軟件的開(kāi)發(fā)力度，使學(xué)籍管理人員能將本校的管理平臺(tái)維護(hù)過(guò)后的數(shù)據(jù)方便快捷地傳送到“學(xué)信網(wǎng)”平臺(tái)，從而減少學(xué)籍管理人員的工作量，提高工作效率。

2.3 加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)

（1）加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。定期舉辦專(zhuān)題講座，組織學(xué)籍管理工作專(zhuān)題研討會(huì)，交流經(jīng)驗(yàn)，相互學(xué)習(xí)，定期舉辦培訓(xùn)班，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的信息技能、政策理論等知識(shí)的培訓(xùn)，增強(qiáng)信息意識(shí)，為不斷提高學(xué)籍管理的信息化水平創(chuàng)造條件；鼓勵(lì)學(xué)籍管理人員在職或脫產(chǎn)進(jìn)修，提高學(xué)籍管理專(zhuān)業(yè)能力和學(xué)歷層次。

（2）建立行之有效的人才激勵(lì)機(jī)制。高校應(yīng)建立高效的激勵(lì)機(jī)制，引導(dǎo)學(xué)籍管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。為學(xué)籍管理工作者開(kāi)展科研提供支持和便利，對(duì)于研究成果出色者給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，實(shí)現(xiàn)物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合。

（3）定期組織學(xué)籍管理工作者到學(xué)籍管理先進(jìn)單位取經(jīng)學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)，將好的管理制度吸收過(guò)來(lái)，開(kāi)拓視野，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高管理人員的素質(zhì)。

2.4 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大學(xué)籍管理工作的宣傳力度

領(lǐng)導(dǎo)重視是學(xué)籍管理工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)及廣大教職工都要強(qiáng)化學(xué)籍管理意識(shí)，要把學(xué)籍管理工作納入有關(guān)職能部門(mén)的目標(biāo)管理，提高對(duì)學(xué)籍管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不僅要為學(xué)籍管理工作創(chuàng)造有利條件，必要的情況下還應(yīng)親自指導(dǎo)和積極參與學(xué)籍管理工作。

同時(shí)，加大學(xué)籍管理工作在學(xué)生中的宣傳力度。學(xué)校應(yīng)合理利用一切機(jī)會(huì)和場(chǎng)合，采取競(jìng)賽、座談、討論等各種形式，廣泛地向?qū)W生宣傳學(xué)籍管理的政策和制度，使他們了解學(xué)籍管理規(guī)章制度意義重大。只有這樣才能樹(shù)立和維護(hù)學(xué)籍管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，提高學(xué)籍管理工作的效率和效益。

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