懷化醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校將“管理立?!弊鳛閷W(xué)校發(fā)展精品教育的戰(zhàn)略措施之一,制定出臺(tái)黨建工作、教學(xué)科研、人事分配、財(cái)務(wù)管理、后勤服務(wù)、學(xué)生工作、綜合治理等方面200余項(xiàng)規(guī)章制度,建立校、系(部)二級(jí)管理體制,逐步擴(kuò)大系(部)管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的程序化、制度化和規(guī)范化。
實(shí)行規(guī)范化管理。學(xué)校先后出臺(tái)《懷化醫(yī)專黨委會(huì)議事規(guī)則》與《懷化醫(yī)專校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則》,就議事范圍、議事程序、議事原則和決策紀(jì)律、參會(huì)人員等內(nèi)容作出規(guī)定。每年底,學(xué)校辦公室都要對(duì)黨委會(huì)全年議題的類別、數(shù)量、比例等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),判斷學(xué)校的工作著力點(diǎn)是否科學(xué),以便在下一年的工作中進(jìn)行糾正。學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,定期開展貫徹落實(shí)情況的督促檢查。凡列入督查督辦的事項(xiàng),都有明確的督辦結(jié)論。
實(shí)行制度化管理。成立制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,出臺(tái)《懷化醫(yī)專關(guān)于加強(qiáng)制度建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》,明確了制度建設(shè)要求、程序等內(nèi)容。每年初,學(xué)校辦公室向各處室系部征求年度制度建設(shè)的立項(xiàng)計(jì)劃,匯總并初步審核后提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò),再以文件形式下發(fā),要求各處室系部按立項(xiàng)計(jì)劃制定制度,并進(jìn)行督查。學(xué)校先后出臺(tái)了250多項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)制度的全覆蓋。為了便于對(duì)制度的管理、查閱,提高依法辦事效率,將學(xué)校10余年來(lái)所制定出臺(tái)的制度進(jìn)行匯編,在校園網(wǎng)專設(shè)“規(guī)章制度”欄目,方便全校師生查詢。
實(shí)施程序化管理。學(xué)校對(duì)系部處室每個(gè)崗位主要工作流程進(jìn)行梳理,統(tǒng)一條目模塊,對(duì)每一個(gè)重要環(huán)節(jié)都提出具體要求,涉及手續(xù)辦理、事件處理、行政事務(wù)等各個(gè)方面,每一項(xiàng)工作流程都力求清晰、簡(jiǎn)潔。為了確保工作的計(jì)劃有序,學(xué)校要求任何一項(xiàng)工作都要事先制定完備的工作方案,要求要素齊全,任務(wù)明確,職責(zé)清晰,并在總結(jié)中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。學(xué)校還以信息化促進(jìn)精細(xì)化,編制教育信息化建設(shè)規(guī)劃,對(duì)校園網(wǎng)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)實(shí)施升級(jí)改造,實(shí)行辦公自動(dòng)化。
實(shí)施透明化管理。學(xué)校成立校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,制定《懷化醫(yī)專校務(wù)公開細(xì)則》,確定校務(wù)公開的內(nèi)容、方式和時(shí)間。紀(jì)檢監(jiān)察部門及工會(huì)對(duì)校務(wù)公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、內(nèi)容與形式以及公開內(nèi)容的真實(shí)性、及時(shí)性和實(shí)效性等進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)積極有效開展校務(wù)公開的單位及領(lǐng)導(dǎo)予以表彰;對(duì)不認(rèn)真履行職責(zé)、公開內(nèi)容不真實(shí)、公開時(shí)間不及時(shí)、違反公開程序的單位和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng),限期改正,對(duì)責(zé)任人實(shí)行責(zé)任追究。學(xué)校重大事項(xiàng)通過(guò)教職工代表大會(huì)向全校公開。