[摘 要] 會(huì)計(jì)行業(yè)的飛速發(fā)展在信息時(shí)代表現(xiàn)得十分明顯,會(huì)計(jì)信息化作為當(dāng)今時(shí)代會(huì)計(jì)發(fā)展的主要標(biāo)志,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各行各業(yè)、方方面面都扮演了越來越重要的作用。本文通過分析當(dāng)前基于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)信息化過程中遇到的問題,并針對(duì)問題探討了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展途徑。
[關(guān)鍵詞] 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;會(huì)計(jì)信息化doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 10. 011
[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)10- 0020- 0211
0 引 言
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策的重要依據(jù),是企業(yè)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中生存的保障,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)生產(chǎn)價(jià)值的標(biāo)尺。企業(yè)和社會(huì)要求其會(huì)計(jì)信息真實(shí)、透明,便于決策者如實(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)資源現(xiàn)狀,從而進(jìn)行科學(xué)合理的決策,而信息化的會(huì)計(jì)信息管理通過利用現(xiàn)代信息技術(shù),將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行革新和調(diào)整,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及時(shí)準(zhǔn)確地向企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息,并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用,及時(shí)將企業(yè)財(cái)務(wù)狀況反饋給企業(yè)管理決策層。因此,會(huì)計(jì)信息化在社會(huì)的各行各業(yè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,極大提高了企業(yè)的會(huì)計(jì)管理效率,提高了企業(yè)參與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力。
會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程,將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中需要許多人共同完成的任務(wù)轉(zhuǎn)變成由人、電腦、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息有機(jī)結(jié)合的整體,極大地提高了工作效率。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化具有信息化的共同特征——共享性,企業(yè)的各個(gè)部門或機(jī)關(guān)單位的各個(gè)組成分支機(jī)構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)的授權(quán)等級(jí),可以方便地查閱會(huì)計(jì)信息,便捷性極強(qiáng)。通過會(huì)計(jì)信息化多元化地提供信息空間和多元化地處理信息方式,體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息化的多元性[1]。
1 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下會(huì)計(jì)信息化中存在的問題
1.1 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下會(huì)計(jì)系統(tǒng)在信息化中受到的影響
在網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)展的社會(huì),虛擬公司大量出現(xiàn),其中網(wǎng)絡(luò)公司就是典型的虛擬公司,因此會(huì)計(jì)的主體范圍與傳統(tǒng)的定義出現(xiàn)了沖突。虛擬公司具有小快靈的特點(diǎn),虛擬公司的短期特征十分明顯,同時(shí)越來越多的數(shù)字貨幣、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)的實(shí)體貨幣計(jì)量造成了巨大的沖擊,這些改變促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須及時(shí)更新以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的背景下,會(huì)計(jì)監(jiān)督在會(huì)計(jì)信息化中變得相對(duì)更加困難,因此在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化的過程中會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)必須盡快完善,并建立完善的決策系統(tǒng),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者能夠及時(shí)跟進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)形勢(shì)和外部環(huán)境作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。此外,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),是會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)時(shí)處理來自企業(yè)內(nèi)部和外部社會(huì)的實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),電子憑證、電子賬單和信息報(bào)表、電子商務(wù)使會(huì)計(jì)處理方式多元化,對(duì)會(huì)計(jì)工作流程產(chǎn)生了巨大影響和挑戰(zhàn)。
1.2 人才戰(zhàn)略在會(huì)計(jì)信息化過程中的失位
我國(guó)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),使社會(huì)對(duì)信息化專門人才有了強(qiáng)烈的需求。盡管目前我國(guó)許多高校都大力培養(yǎng)信息化人才,計(jì)算機(jī)、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)了許多信息化人才,但針對(duì)會(huì)計(jì)信息化過程中需要的既懂會(huì)計(jì)、電子技術(shù)又懂財(cái)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才卻十分缺乏。高校和社會(huì)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)缺乏相應(yīng)的制度和培養(yǎng)環(huán)境。由于社會(huì)管理體制的不健全,會(huì)計(jì)信息化過程中的人才戰(zhàn)略沒有提升到相應(yīng)的高度,沒有引起社會(huì)的重視,現(xiàn)如今,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中由于復(fù)合型人才的嚴(yán)重缺乏,已經(jīng)嚴(yán)重制約了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展。企業(yè)和政府部門中精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的人才嚴(yán)重不足,或人員素質(zhì)達(dá)不到新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的要求,因此會(huì)計(jì)信息化的實(shí)效性不能有效被利用。
2 基于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)信息化策略
2.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管
網(wǎng)絡(luò)信息化給會(huì)計(jì)工作帶來了革命性的改變,極大地提高了會(huì)計(jì)工作效率和會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,然而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是一把雙刃劍,它在顛覆了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,帶來革命性的效率提高的同時(shí),也因網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的脆弱性,給會(huì)計(jì)工作帶來了許多不安全因素。如會(huì)計(jì)信息被未經(jīng)授權(quán)的人員竊取,或網(wǎng)上交易、電子賬單帶來的賬目混亂,或通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的違法交易,或電子銀行賬戶被不法分子竊取等等行為都給會(huì)計(jì)信息化帶來了挑戰(zhàn),可能造成企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)損失。因此,要制定完善的電子商務(wù)交易法律及規(guī)章制度,保護(hù)網(wǎng)絡(luò)交易的公平、公正和合理、合法。同時(shí)應(yīng)當(dāng)建立安全性能較高的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),必要情況下要對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行加密處理或電磁屏蔽處理[2]。對(duì)核心的財(cái)務(wù)信息要建立信息保護(hù)機(jī)制,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息要實(shí)行備份處理或多級(jí)備份制度。
2.2 培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
國(guó)家應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合,通過國(guó)家層面的人才戰(zhàn)略實(shí)施會(huì)計(jì)信息人才多層次、多元化的長(zhǎng)效機(jī)制。培養(yǎng)既精通會(huì)計(jì)知識(shí)又掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高級(jí)人才,保證社會(huì)各行各業(yè)有足夠的會(huì)計(jì)信息化人才,保證信息化人才的綜合性和全面性。同時(shí),對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)建立長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng),通過培訓(xùn)融合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)知識(shí),并及時(shí)更新財(cái)會(huì)人員的從業(yè)理念,使財(cái)會(huì)人員意識(shí)到僅懂財(cái)務(wù)不懂網(wǎng)絡(luò)信息、不懂電子商務(wù)的會(huì)計(jì)不是一名合格的會(huì)計(jì)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)采用靈活的培訓(xùn)方式,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過遠(yuǎn)程教育或網(wǎng)校的方式提高財(cái)會(huì)人員的信息技術(shù),及時(shí)更新財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),使財(cái)會(huì)人員在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,全面提高自身財(cái)會(huì)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng),以更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要。
2.3 轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)決策者的財(cái)會(huì)理念
會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)或機(jī)關(guān)的經(jīng)營(yíng)者或決策者來說,不僅僅是財(cái)會(huì)工作流程上的革新,更是經(jīng)驗(yàn)決策理念的革新。企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理者在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的同時(shí),應(yīng)當(dāng)將管理創(chuàng)新和財(cái)會(huì)制度與技術(shù)創(chuàng)新有機(jī)結(jié)合,從全面的角度提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化流程。企業(yè)決策者和管理者應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)信息化中引入新的管理理念,將原先獨(dú)立的技術(shù)和方法通過整合,變成有機(jī)的業(yè)務(wù)流程,企業(yè)管理者更應(yīng)當(dāng)根據(jù)每一個(gè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展時(shí)期,制訂相應(yīng)的建設(shè)規(guī)劃。
3 結(jié) 語
總之,企業(yè)信息化的投資應(yīng)該是一種理性行為,減少企業(yè)不明目的的盲目投資,應(yīng)以成本效益為基本原則,以較少的投入獲得最大化的效益[3]。
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