摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的日漸成熟,信息資源的日益豐富,作者從科技情報(bào)信息咨詢服務(wù)的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題、解決的對(duì)策方面論述的科技信息咨詢服務(wù)的重要性,以及信息咨詢服務(wù)是科技情報(bào)機(jī)構(gòu)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 信息咨詢 科技情報(bào)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的日漸成熟,信息資源的日益豐富, 計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展,深刻改變了人們的工作、生活。當(dāng)電腦進(jìn)入家庭,上網(wǎng)費(fèi)用低廉,網(wǎng)絡(luò)上的信息量不斷膨脹,人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以獲得各種信息時(shí),科技情報(bào)機(jī)構(gòu)的作用被削弱。用戶不再把科技情報(bào)機(jī)構(gòu)作為獲取信息的唯一場(chǎng)所,在此形勢(shì)下,科技情報(bào)機(jī)構(gòu)必須轉(zhuǎn)向以用戶為中心,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)為用戶提供全方位的信息服務(wù),信息咨詢服務(wù)理所當(dāng)然成為科技情報(bào)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的重中之重??萍记閳?bào)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息咨詢服務(wù)工作快速健康發(fā)展,為提高科研水平、發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)奠定了基礎(chǔ)。
一、科技情報(bào)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息咨詢的現(xiàn)狀
信息咨詢服務(wù)是滿足用戶對(duì)信息本身的需求, 它需要根據(jù)用戶的要求進(jìn)行調(diào)查研究、搜集資料、分析整理并最終形成調(diào)研報(bào)告提供給用戶。其最重要的特征在于它能夠使信息再生, 也就是說(shuō), 它能夠通過(guò)信息的集中、濃縮、重組、綜合等方式而產(chǎn)生新的信息, 其本質(zhì)是一種信息增值活動(dòng)。并且服務(wù)的方式都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向用戶提供文獻(xiàn)線索、數(shù)據(jù)和解答用戶咨詢。其方便、快捷、省時(shí)、省利,受到用戶和參考館員的喜愛(ài)。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息咨詢工作發(fā)生了咨詢信息源向數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代可以用電子方式精研各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)、綜合各學(xué)科知識(shí),對(duì)大量的信息資源進(jìn)行深層次的研究、加工,所以說(shuō),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源是一種數(shù)字化的信息資源,它以網(wǎng)絡(luò)方式相互連接,供咨詢利用,而且其時(shí)效性更強(qiáng),內(nèi)容更加豐富,克服了館藏印刷型文獻(xiàn)時(shí)效性差、信息陳舊等缺陷。
二、信息咨詢服務(wù)工作中存在的問(wèn)題
目前,圖書(shū)館信息服務(wù)存在著網(wǎng)絡(luò)信息資源管理無(wú)序、信息開(kāi)發(fā)膚淺,館員素質(zhì)低,信息人才缺乏等問(wèn)題。開(kāi)發(fā)和利用信息資源是圖書(shū)館工作的戰(zhàn)略重點(diǎn),應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源加強(qiáng)管理,開(kāi)展多層次的文獻(xiàn)信息服務(wù),加強(qiáng)特色館藏建設(shè),提高讀者服務(wù)的信息質(zhì)量,加強(qiáng)文獻(xiàn)信息隊(duì)伍建設(shè),使信息服務(wù)具有資源共享、特色化和社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì)。就目前而言,國(guó)內(nèi)的信息咨詢服務(wù)無(wú)論是在軟件還是硬件方面都較國(guó)外還有很大一段差距。信息咨詢服務(wù)工作還有很大的發(fā)展空間。
1.數(shù)字化信息資源不足
信息資源是科技情報(bào)機(jī)構(gòu)開(kāi)展信息咨詢服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。占有全面、新穎的信息是信息咨詢服務(wù)質(zhì)量的重要保證。目前,數(shù)字化信息資源正逐步成為圖書(shū)館向讀者或用戶提供信息咨詢服務(wù)的重要條件。以我所為例:巴州科技情報(bào)所在數(shù)字化信息資源方面略顯不足的主要原因:一是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)重視程度不夠。目前只購(gòu)買了萬(wàn)方和維普數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán),其它專業(yè)性強(qiáng)的電子文獻(xiàn)受經(jīng)費(fèi)制約暫未購(gòu)進(jìn),在為用戶提供服務(wù)方面存在一定的局限性。二是館藏資源較少,目前,館藏資源多以工具書(shū)為主,且未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,利用率有限;三是共享范圍有限,目前只與自治區(qū)科技情報(bào)所有合作協(xié)議,與很多本地及疆內(nèi)其他科研院所的資源尚不能共享,為用戶服務(wù)在某種程度上存在障礙。
2.人才短缺
由于種種原因,學(xué)科專業(yè)工作者很少到科技情報(bào)機(jī)構(gòu)工作, 2000年以來(lái)受人員編制的限制,巴州科技情報(bào)所再未進(jìn)過(guò)新人,人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,年齡結(jié)構(gòu)偏大,老的退不了,新的進(jìn)不來(lái)。二是新疆地處偏遠(yuǎn),又是少數(shù)民族地區(qū),發(fā)展相對(duì)落后,本單位的工作人員也很難成為稱職的參考咨詢館員,影響了參考咨詢服務(wù)的開(kāi)展。加強(qiáng)信息情報(bào)人員的素質(zhì)教育是提高信息咨詢工作的關(guān)鍵。
三、做好信息咨詢服務(wù)的對(duì)策
1.加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)
(1)提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。信息咨詢?nèi)藛T既是信息交流的中介人、信息資源的建構(gòu)者,又是服務(wù)手段的操縱者,因而是決定信息服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。信息咨詢?nèi)藛T應(yīng)該有意識(shí)、針對(duì)性地進(jìn)行專業(yè)知識(shí)補(bǔ)缺,與時(shí)俱進(jìn),不斷進(jìn)行知識(shí)更新。同時(shí)要注意鍛煉、提高自身的現(xiàn)代信息技術(shù)操作和開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力,快速準(zhǔn)確的信息搜集、處理、分析研究和開(kāi)發(fā)能力,熟練的外語(yǔ)和漢語(yǔ)表達(dá)能力等,以適應(yīng)未來(lái)信息服務(wù)工作的多樣性、復(fù)雜性和滿足人們較高層次的信息需求
(2)強(qiáng)化從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。要做好信息服務(wù)工作,從業(yè)人員不僅要有廣博的知識(shí),更要有專深的圖書(shū)情報(bào)學(xué)專業(yè)背景,并且能夠緊隨時(shí)代步伐,不斷學(xué)習(xí)新的信息技術(shù),將圖書(shū)情報(bào)工作的基本方法、原理靈活應(yīng)用,不斷適應(yīng)新的變化。
2.轉(zhuǎn)變服務(wù)方式
(1)開(kāi)展用戶培訓(xùn)。采取多種方式開(kāi)展用戶培訓(xùn)工作,宣傳科技情報(bào)機(jī)構(gòu),宣傳信息服務(wù)項(xiàng)目,讓社會(huì)了解自己,培養(yǎng)信息用戶群體;普及信息情報(bào)知識(shí),增強(qiáng)人們的信息情報(bào)意識(shí),有意識(shí)地培育潛在信息用戶,使?jié)撛谟脩艮D(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)用戶;宣傳、介紹一些檢索的常識(shí)和技巧,使用戶能熟練地運(yùn)用這些檢索工具,提高信息用戶的興趣。
(2)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。開(kāi)展親和服務(wù),用熱情周到的服務(wù)與讀者建立聯(lián)系,深人細(xì)致地了解讀者需求,有針對(duì)性地開(kāi)展服務(wù);進(jìn)行走訪服務(wù),定期下基層調(diào)研;接受各類咨詢服務(wù);提供在線咨詢服務(wù),讀者可以不受時(shí)空、地域限制,通過(guò)填寫(xiě)需求單,提交查詢請(qǐng)求。
(3)開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)。為每個(gè)服務(wù)對(duì)象建立個(gè)人檔案,記錄每次服務(wù)過(guò)程和效果反饋。廣泛收集用戶意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整服務(wù)方式、服務(wù)計(jì)劃,以便提高服務(wù)質(zhì)量。有效利用已積累的讀者資料,挖掘讀者的潛在需求,主動(dòng)電話聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)。
(4)開(kāi)展深層次的信息服務(wù)。信息服務(wù)工作要以一次性文獻(xiàn)信息服務(wù)為基礎(chǔ),加強(qiáng)二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)的深加工。通過(guò)不斷滿足深層次信息需求,不斷進(jìn)行信息服務(wù)的開(kāi)拓與創(chuàng)新,從而提高信息服務(wù)的水平。
參考文獻(xiàn):
[1]王兆惠.高校圖書(shū)館信息咨詢服務(wù)的變化與發(fā)展[J].圖書(shū)館論壇,2008(4).
[2]鄭藝帆.信息咨詢服務(wù)與圖書(shū)館[J].圖書(shū)館論壇,2008(4).
[3]孫燕.高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息咨詢服務(wù)的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].高教論壇.2010(2).
[4]張小平.圖書(shū)館開(kāi)展實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)提高信息服務(wù)水平[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊.2010(01).
[5]劉嘉.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的變革研究[N].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2001(01).
[6]高放.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的信息咨詢服務(wù)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).2008.6.
[7]金泓.淺談高校圖書(shū)館信息咨詢服務(wù)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信,2008(7).
[8]孟艷芳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館信息咨詢工作的探討[N].漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010(9).
[9]丁立萍.現(xiàn)代圖書(shū)館信息服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)與對(duì)策[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化.2006(3).
[10]鄧紅巧.淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的信息咨詢服務(wù)[J].哈爾濱市委黨校學(xué).2009(4).
[11]王維懿.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息咨詢服務(wù)[J].科技慵報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2004(6).