摘 要:從中國高校圖書館信息咨詢?nèi)藛T的現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合現(xiàn)代高校圖書館對信息咨詢?nèi)藛T的發(fā)展需求,對當(dāng)代環(huán)境下信息咨詢?nèi)藛T素質(zhì)的培養(yǎng)進(jìn)行初步的探討。
關(guān)鍵詞:咨詢?nèi)藛T;高校圖書館;素質(zhì);培養(yǎng)
中圖分類號:G250 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)13-0100-02
信息咨詢業(yè)作為一個知識密集型行業(yè),在西方被稱為“智力服務(wù)業(yè)”,它的發(fā)展已成為衡量一個國家發(fā)展水平的重要標(biāo)志之一。而信息咨詢?nèi)藛T作為專業(yè)人才,是信息咨詢機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展的主體和動力資源,因此,他們素質(zhì)的高低直接影響信息咨詢的效果,關(guān)系到信息咨詢的水平,進(jìn)而影響到信息咨詢機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)、競爭力乃至生存與發(fā)展。幾乎所有高校圖書館界人士均承認(rèn),圖書館咨詢?nèi)藛T的素質(zhì)是圖書館發(fā)揮職能作用的主要動力,所以提高圖書館咨詢?nèi)藛T素質(zhì)至關(guān)重要。
一、中國高校圖書館咨詢?nèi)藛T素質(zhì)現(xiàn)狀
中國高校圖書館信息咨詢業(yè)起步于20世紀(jì)80年代末,經(jīng)過近三十年的發(fā)展已初具規(guī)模。信息咨詢業(yè)是以知識、智力為基礎(chǔ),以科學(xué)技術(shù)為手段的一種高智力產(chǎn)業(yè),從業(yè)人員必須具備相應(yīng)的知識、技術(shù)、能力和職業(yè)道德。事實上,中國高校圖書館咨詢從業(yè)人員的隊伍不免有些差強(qiáng)人意,信息咨詢?nèi)藛T中“雜牌軍”多于“正規(guī)軍”,信息咨詢?nèi)藛T沒有自我宣傳意識,缺乏自我形象推銷和包裝塑造的主動性和能動性;缺乏精通業(yè)務(wù)的專門人才,缺乏具有淵博的知識、開闊的思路、較強(qiáng)的組織能力、公共關(guān)系意識;缺乏計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和外語能力等。即使許多高校圖書館信息咨詢部門配備了現(xiàn)代化的設(shè)備,但是由于人員素質(zhì)偏低導(dǎo)致部分設(shè)備閑置或軟件開發(fā)中出現(xiàn)困難,許多信息在圖書館咨詢系統(tǒng)內(nèi)部就發(fā)生梗塞,其深加工受到限制。登錄2013-02-20 百度網(wǎng)搜尋“高校圖書館信息咨詢?nèi)藛T”,有相關(guān)網(wǎng)頁文章約2 430 000篇,其中有不少為招聘信息咨詢?nèi)藛T的廣告,這一方面說明高校圖書館信息咨詢業(yè)在中國正在大力興起,另一方面也顯示了當(dāng)前高校圖書館高素質(zhì)咨詢?nèi)藛T的匱乏。中國現(xiàn)有高校圖書館咨詢?nèi)藛T素質(zhì)不高,人才結(jié)構(gòu)不合理,難以形成科學(xué)理論工作者與應(yīng)用技術(shù)人員互相結(jié)合、定性研究人員和定量研究人員合理配置的多學(xué)科專家集團(tuán)。
二、高校圖書館信息咨詢?nèi)藛T應(yīng)具備的素質(zhì)
要使高校圖書館的咨詢業(yè)真正強(qiáng)大起來,就要變挑戰(zhàn)為動力,切實加強(qiáng)咨詢業(yè)及其隊伍的自身素質(zhì)建設(shè)。根據(jù)中國高校圖書館咨詢業(yè)實際情況,現(xiàn)代高校圖書館咨詢?nèi)藛T應(yīng)該具備以下六大基本素質(zhì):
1.掌握信息資源管理的基本知識及現(xiàn)代信息服務(wù)技能。(1)信息咨詢?nèi)藛T必須掌握信息服務(wù)的專業(yè)基礎(chǔ)知識。掌握咨詢服務(wù)的基本方式與方法,這是開展咨詢服務(wù)的前提條件。信息資源管理的基本知識主要是指信息管理的基礎(chǔ)理論、信息的存貯與傳遞、文獻(xiàn)標(biāo)引、目錄索引的編制、扎實的工具書知識、文獻(xiàn)檢索技能及較好的文化素養(yǎng)、較寬的學(xué)科知識面等知識結(jié)構(gòu)向多元化、綜合化方向發(fā)展。(2)現(xiàn)代信息服務(wù)技能是不可或缺的。21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)的世界,咨詢?nèi)藛T應(yīng)具備良好的計算機(jī)應(yīng)用基本技能、辦公自動化處理、熟悉各種網(wǎng)絡(luò)檢索工具及熟練掌握聯(lián)機(jī)檢索和光盤數(shù)據(jù)庫的檢索等各種技能,從錯綜復(fù)雜、數(shù)量龐大的信息資源中為用戶檢索到所需的信息。
2.必須擁有一定的工作經(jīng)驗。并且有較強(qiáng)的獨(dú)立的實際工作能力。咨詢業(yè)務(wù)不是單純的學(xué)術(shù)研究,高質(zhì)量的咨詢成果是高校圖書館咨詢?nèi)藛T專業(yè)知識和豐富實踐經(jīng)驗相結(jié)合的產(chǎn)物。包括獨(dú)立收集和處理各類文獻(xiàn)、光盤、網(wǎng)絡(luò)信息的能力,綜合分析能力,獨(dú)立思考判斷問題的能力,運(yùn)用文字,圖表表達(dá)研究成果的能力,善于與各界交往合作的能力等。通過對各種信息源(文獻(xiàn)信息及網(wǎng)絡(luò)信息等)的收集、加工和處理,確立重點(diǎn)館藏與特色文獻(xiàn),建立多種目錄、索引、數(shù)據(jù)庫等,開展資源通報、情報編輯、定題跟蹤等服務(wù),建立各類具有特色的專題數(shù)據(jù)庫,為讀者提供多途徑、全方位的檢索服務(wù)。
3.具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與服務(wù)意識。在信息咨詢工作中,會遇到很多挫折和困難,這就需要咨詢?nèi)藛T具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。同時在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,圖書館的現(xiàn)代化管理使讀者的個性化突出了,參與性與主動性也增強(qiáng)了,信息咨詢?nèi)藛T除了主動服務(wù),為決策部門和其他讀者、用戶提供信息服務(wù)及其他具有預(yù)見性、實用性的信息成果外,還要提高服務(wù)意識,注重對讀者的教育,可通過宣傳、教育、培訓(xùn),讓大多數(shù)用戶認(rèn)識信息、了解信息,真正把信息作為一種戰(zhàn)略資源,在此基礎(chǔ)上提高用戶檢索、獲取、利用信息資源的能力,輔導(dǎo)用戶更好地利用圖書館的信息資源。加強(qiáng)對用戶的培訓(xùn),引導(dǎo)用戶的信息消費(fèi),擴(kuò)大用戶的信息需求,使咨詢服務(wù)走上良性循環(huán)的道路。
4.具有團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊精神。從事信息咨詢的人員,素質(zhì)和科研水平一定要高,既需要良好的政治素質(zhì),又要求博學(xué)多識、高瞻遠(yuǎn)矚;既是“通才”,又是“雜家”。但一個人的能力與知識總是有限的,咨詢服務(wù)最終要靠具有各種特長的咨詢?nèi)藛T相互之間的團(tuán)結(jié)合作、取長補(bǔ)短、集思廣益,才能最大限度地滿足讀者的需求。因此,在注重個人專業(yè)知識與能力提高的基礎(chǔ)上,還要注重整個咨詢隊伍素質(zhì)的建設(shè)。要通過加強(qiáng)培訓(xùn),使咨詢?nèi)藛T的知識不斷得到更新與補(bǔ)充;聘請有關(guān)權(quán)威專家指導(dǎo)或介人咨詢工作;讓咨詢?nèi)藛T多參與實踐活動,在實際工作中豐富專業(yè)水平與經(jīng)驗;加強(qiáng)與其他咨詢部門的業(yè)務(wù)合作,幫助咨詢?nèi)藛T提高業(yè)務(wù)水平和工作能力;積極拓寬涉外咨詢業(yè)務(wù),開發(fā)國際咨詢業(yè)務(wù),提高國際競爭能力等。創(chuàng)造各種條件,提高專業(yè)咨詢?nèi)藛T的素質(zhì),培養(yǎng)一支專職和兼職相結(jié)合的優(yōu)秀的咨詢隊伍。
5.遵守職業(yè)道德。咨詢?nèi)藛T應(yīng)遵循的職業(yè)道德,包括在咨詢中認(rèn)真工作,對工作負(fù)責(zé);保持客觀、公正、無私的態(tài)度,科學(xué)地、實事求是地開展咨詢活動。
三、高校圖書館信息咨詢?nèi)藛T素質(zhì)培養(yǎng)及提高的途徑
為培養(yǎng)及盡快提高咨詢?nèi)藛T的素質(zhì),可從以下幾個方面著手:
1.嚴(yán)把咨詢?nèi)藛T錄用關(guān),建立一整套人才管理和激勵機(jī)制,培養(yǎng)新時期復(fù)合型咨詢?nèi)瞬?。中國可以根?jù)咨詢公司的具體情況、服務(wù)對象實行嚴(yán)格的人才錄用限制制度。首先,選人的咨詢?nèi)藛T要求是圖書館領(lǐng)域的專家或者擁有一定的專業(yè)知識、實踐經(jīng)驗和實際操作能力;其次,咨詢公司聘請知名的咨詢專家組成臨時專家評定小組,對面試者進(jìn)行集體評定,評定的標(biāo)準(zhǔn)可以是多方面的,具體可用筆試、面試、口試、模擬咨詢、具體咨詢流程等等方式,最后由專家評定小組進(jìn)行綜合給出成績,以此作為錄用與否的標(biāo)準(zhǔn)。
2.對信息咨詢?nèi)藛T進(jìn)行新知識、新技術(shù)的繼續(xù)教育,定期開展專題講座和培訓(xùn)。教學(xué)、咨詢、培訓(xùn)三位一體進(jìn)行,定期開展專題講座和培訓(xùn),老帶新、新職員領(lǐng)入培訓(xùn),選派有發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬诺絿鈱W(xué)習(xí),選擇優(yōu)秀人員進(jìn)入高校或在職深造某一專業(yè)。也可邀請咨詢業(yè)的專家教授、學(xué)者到咨詢企業(yè)中兼職或舉辦講座。一方面,介紹國內(nèi)外的咨詢業(yè)發(fā)展情況、先進(jìn)技術(shù)等,與公司的咨詢?nèi)藛T進(jìn)行現(xiàn)場的討論、交流,拓寬咨詢?nèi)藛T的知識面,了解國際咨詢從業(yè)人員的現(xiàn)狀,增強(qiáng)他們的接受新理論和技術(shù)的能力;另一方面介紹先進(jìn)的咨詢經(jīng)驗和具體的咨詢技巧,增強(qiáng)咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)能力。
3.采用資質(zhì)管理的辦法,實行績效管理。建立信息咨詢?nèi)藛T的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分資格等級。設(shè)立信息咨詢?nèi)藛T的資質(zhì)審查、監(jiān)督和考核機(jī)構(gòu),定期審查考核。實行持證上崗,實現(xiàn)信息咨詢隊伍管理的專業(yè)化及規(guī)范化。制定嚴(yán)格的績效評估標(biāo)準(zhǔn),鼓勵信息咨詢?nèi)藛T創(chuàng)佳績,迅速造就出能實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的信息咨詢隊伍。
4.在信息資源建設(shè)中,高校圖書館應(yīng)加速競爭情報工作的現(xiàn)代化建設(shè)。1985 年 11 月中國科學(xué)院圖書館更名為“中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心”,同時保留“中國科學(xué)院圖書館”的名稱;1995年10 月上海圖書館和上海情報研究所合并。這些知名圖書館的更名及與情報研究所的合并,代表中國圖書館未來發(fā)展趨勢。為此,高校圖書館競爭情報工作的建設(shè)應(yīng)被提到圖書館建設(shè)的重要議程,建設(shè)現(xiàn)代化的競爭情報通信網(wǎng)絡(luò),提高競爭情報信息的加工傳遞速度,建立大型數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)競爭情報規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。
四、結(jié)束語
未來的圖書館必定以現(xiàn)代化、信息化、智能化、社會化、國際化為特征,這就要求圖書館專業(yè)人員必須具有思想道德修養(yǎng)、較高的業(yè)務(wù)技能和較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。也就是說,不僅要有某些專業(yè)方面的基礎(chǔ)知識,而且還要具備圖書情報知識,廣博的文化知識,較高的信息素養(yǎng)和一定的外語水平,才能勝任專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)性強(qiáng)又服務(wù)廣泛的圖書館工作,才能迎接信息時代的挑戰(zhàn),把圖書館事業(yè)不斷推向前進(jìn)。
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[責(zé)任編輯 吳明宇]