試論企業(yè)人力資源中勞動合同的作用及管理新舉措

摘 要：勞動合同是勞動關(guān)系的起點，也是勞動關(guān)系的重點。勞動合同管理應(yīng)該如何深入、如何把握、如何維護，是企業(yè)維護勞資雙方基本權(quán)益的重要保障。因此，企業(yè)相關(guān)制度建設(shè)的過程中以及管理的環(huán)節(jié)中，勞動合同管理非常重要。針對企業(yè)人力資源中勞動合同的意義和作用，提出當前企業(yè)人力資源中勞動合同的新舉措，以供同行參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人力資源；勞動合同；管理

中圖分類號：D92 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）22-0285-02

人力資源管理中勞動合同管理非常重要，當前有部分企業(yè)對勞動合同的履行、簽訂、解除的環(huán)節(jié)上，沒有嚴格根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)來辦事，沒有用合法的手段對勞動合同進行管理，不能充分依據(jù)法律采取保護措施，為企業(yè)未來的發(fā)展造成不良的影響。勞動合同無論在簽訂之前、還是具體履行的過程中、直到解除合同的環(huán)節(jié)，企業(yè)都應(yīng)該采取針對性的管理手段，制訂不同的管理計劃，才能最大限度避免企業(yè)未來管理中出現(xiàn)疏漏，避免由于各種因素引起的勞動糾紛。在合理的法律措施支持下，企業(yè)才能及時地對勞動糾紛進行調(diào)解，避免自己處于不利地位，雙方都能維護自己的合法權(quán)益。企業(yè)如何簽訂履行以及變更、終止、解除勞動合同是勞動合同制度建立與規(guī)范的重要具體制度，不僅涉及到企業(yè)勞動關(guān)系的問題，也是促進企業(yè)和諧發(fā)展的重要保障。

一、勞動合同管理的重要意義與作用

從宏觀角度看，勞動合同管理是各級勞動保證行政部門對勞動合同的運行，包含勞動合同簽訂、履行、解除等方面的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查及處理糾紛等一系列職能活動。從微觀的角度來看，勞動合同一般是企業(yè)根據(jù)國家勞動合同相關(guān)的法律法規(guī)來加強勞動管理，通過制定、完善內(nèi)部規(guī)定制度，將關(guān)于勞動合同的日常管理工作進行完善，如對勞動合同歸檔、充分利用勞動合同來管理等等活動。勞動合同管理是促進企業(yè)發(fā)展，穩(wěn)定勞動管理，甚至是促進和諧社會發(fā)展的基本保障之一。為此，勞動合同管理具有以下三點作用：（1）有助于促進勞動合同根據(jù)法律法規(guī)的訂立來嚴格執(zhí)行。對勞動合同管理的加強，能及時發(fā)現(xiàn)勞動合同簽訂與履行過程中存在的一些問題，并及時推出相關(guān)的調(diào)解措施進行改善，充分體現(xiàn)其勞動合同的嚴肅性與權(quán)威性，能將勞動合同的履行率充分提升起來。（2）有助于培養(yǎng)勞動合同雙方遵守與執(zhí)行勞動合同的自覺性意識，以保障勞動關(guān)系持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。加強勞動合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度，能促使勞動合同主體雙方對勞動合同進行嚴格的履行，并存在一定的教育效應(yīng)。勞動合同主體雙方一旦違約必然會根據(jù)合同的條款進行處罰，也就有效保障了勞動關(guān)系和諧健康的發(fā)展，更好地對雙方合法權(quán)益進行維護與履行，促進企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)秩序與工作秩序穩(wěn)定發(fā)展，對于提升企業(yè)經(jīng)濟效益具有現(xiàn)實的作用與意義。（3）能對勞動糾紛進行有效的預(yù)防與減少，促進企業(yè)勞動制度改革的深化。使其勞動合同制度更加規(guī)范化、更加制度化，就能進一步減少關(guān)于勞動糾紛、爭議的情況發(fā)生；即便有類似的矛盾發(fā)生，也能第一時間采取有效的調(diào)解手段，進而讓雙方的矛盾能有效的化解。

二、企業(yè)人力資源中勞動合同管理新舉措

（一）對勞動合同內(nèi)容進行完善

用人企業(yè)要對已經(jīng)簽訂的勞動合同進行定期或者不定期的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)簽訂勞動合同內(nèi)容中存在與中國《勞動合同法》不符合的條款就必須及時的進行修改，重要的條款若是不全，應(yīng)及時進行內(nèi)容上的補充；某些條款可能會過于原則，可以通過與企業(yè)員工進行協(xié)商成功之后簽訂必要的補充協(xié)議，可以將具體的內(nèi)容補充到勞動合同中。在這些措施的支持下，勞動合同就會更加全面仔細，讓主體雙方的利益與義務(wù)更明顯，促進勞動合同穩(wěn)定履行。

（二）加強對勞動合同的認識

企業(yè)首先要加強勞動合同意義與作用的宣傳教育，要做好企業(yè)員工的思想政治工作，促進廣大員工積極參與企業(yè)勞動用工制度的改革中來，為自己爭取合理的權(quán)益，并培養(yǎng)他們的風險意識。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要積極學(xué)習(xí)《勞動管理法》中的相關(guān)理論知識，并理論聯(lián)系實踐，合理利用法律手段來對企業(yè)的用工制度進行規(guī)范，還有必要組織企業(yè)員工進行學(xué)習(xí)，逐步增加企業(yè)員工整體的法律意識，讓他們認識到勞動合同在勞動合同關(guān)系中的地位與作用，明確勞動合同所確立的義務(wù)和權(quán)利，認知到主體雙方的權(quán)益是根據(jù)勞動合同來進行保障的。另外，要嚴格根據(jù)程序來進行辦事，在勞動合同簽訂的過程中積極遵守法律法規(guī)，遵循平等、資源的原則。

（三）積極采取切實有效的管理手段

有效的管理手段，才能保障勞動合同切實履行。用人企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建勞動合同臺賬。對企業(yè)職員的基本個人情況及工作年限、勞動合同約定條款及期限實行動態(tài)管理。有條件的企業(yè)還可以利用現(xiàn)代化手段對勞動合同的臺賬提供新渠道。企業(yè)構(gòu)建合同管理信息化能對勞動合同臺賬管理具有重要作用，如查詢員工情況，如員工工種、性別、年齡、部門、崗位及勞動合同的簽訂及生效時期等。在構(gòu)建合同管理的臺賬的過程中，要根據(jù)合同的期限時間，將簽訂不同期限的勞動合同職工進行分類造冊，這樣便能將企業(yè)勞動合同期限的具體構(gòu)成情況充分展現(xiàn)出來了。

（四）建與完善勞動合同制度相配套的規(guī)章制度

用人企業(yè)必須根據(jù)國家制定的法律法規(guī)，來構(gòu)建健全的勞動合同制度運行的企業(yè)內(nèi)部配套規(guī)章制度，其中包含的內(nèi)容有：工資分配、工作時間、休息時間、勞動保護、相關(guān)鼓勵制度等等，必須將勞動合同履行的實際情況與職工的薪酬待遇、福利待遇充分結(jié)合起來，保障工資的靈活性，如“工資能多也能少，崗位能上也能下，人員能進也能出”的新型勞動合同管理機制。

（五）加強勞動合同日常管理工作力度

用人企業(yè)制定的有關(guān)勞動合同的施工方案需要通過職工代表大會的討論而最終定案，方案的實施需要根據(jù)勞動合同簽訂、變更、履行、終止與解除等等環(huán)節(jié)來進行具體的規(guī)定，進而成為勞動合同運行的依據(jù)。針對勞動合同到期之前需要提前一個月向?qū)Ψ教岢隼m(xù)訂或者終止勞動合同書面意向，要將相關(guān)手續(xù)落實辦理。

（六）勞動合同管理責任制度的落實

用人企業(yè)要制定專職或者兼職人員，對本單位的勞動合同管理日常工作實施針對性的負責。企業(yè)要加強勞動合同日常管理方面的專業(yè)培訓(xùn)力度，讓勞動合同管理人員對相關(guān)的法律法規(guī)進行熟悉，并逐步掌握，要堅持依法管理的模式，讓企業(yè)勞動管理水平得到進一步提升。

（七）勞動合同管理制度監(jiān)督工作

要不斷加強勞動合同管理制度監(jiān)督工作力度。企業(yè)工會與職工代表大會要積極參與到企業(yè)勞動合同制度的建立與管理的過程中，對企業(yè)勞動合同履行的實際情況進行有效的監(jiān)督，針對勞動合同中履行存在的問題，提出客觀的建議。企業(yè)勞動糾紛調(diào)解部門要切實做好企業(yè)勞動糾紛調(diào)解工作，要盡量避免或者減少勞動糾紛的發(fā)生，最大限度保障勞動合同能持續(xù)穩(wěn)定的運行。

三、結(jié)語

勞動合同作為一種新型用工制度已在全國普遍實行，但還需要繼續(xù)鞏固和發(fā)展。通過勞動合同管理能提高勞動雙方對合同制度的認識，發(fā)揮合同制度的優(yōu)越性，并對提高勞動者積極性、保護勞動者合法權(quán)益具有重要作用；對企業(yè)而言，勞動合同能構(gòu)建和諧勞動關(guān)系，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

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