情報學(xué)報文后參考文獻著錄特點研究

摘 要：首先簡單介紹《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T7714-2005）的主要內(nèi)容，后以國內(nèi)情報學(xué)領(lǐng)域中的著名期刊《情報學(xué)報》為作為樣例進行研究，對其文后參考文獻的著錄、標引等特點與國標進行比較，分析和總結(jié)其存在的不足，最后給出些許合理的建議以提高文獻著錄的正確性。

關(guān)鍵詞：參考文獻；著錄；情報學(xué)報；建議

中圖分類號：G35 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）21-0221-02

前言

參考文獻，即文后參考文獻，它是指“為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻信息資源” [1]。即在各個學(xué)科各類型出版物中，凡是引用他人的觀點、數(shù)據(jù)和材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標明并在文末列出參考文獻表[2]。任何一篇論文的寫作都離不開對前人研究成果的借鑒，因此都應(yīng)將參考過的文獻列于論文后，并在正文中標注。參考文獻是科技論文的重要組成部分，其著錄質(zhì)量直接影響著科技文獻的存儲、傳遞、交流檢索和文獻計量學(xué)的分析研究。在科技期刊國際化的今天，為擴大期刊影響力，適應(yīng)國際檢索系統(tǒng)需要，不但國內(nèi)英文版期刊要采用英文著錄參考文獻，許多中文期刊的文后參考文獻也采用了中英文同時著錄的形式。如何體現(xiàn)情報學(xué)類期刊參考文獻著錄的國際化特征，使刊物的參考文獻編輯細則更加符合國際化要求？在遵循有關(guān)國際及國家標準的同時，還應(yīng)充分參照和借鑒國際慣例，著名的國際檢索機構(gòu)SCI在收錄期刊時就非常注重期刊編輯是否遵循國際標準和慣例。因此，了解國內(nèi)著名期刊的參考文獻著錄特點十分必要。以下以情報學(xué)報作為研究對象，對其著錄、標引等特點與國標進行比較，分析了其存在的不足，并給出了如何提高文獻著錄的正確性。

一、文后參考文獻著錄規(guī)則

2005年3月23日，中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會發(fā)布了中華人民共和國國家標準GB/T7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》，并于2005年10月1日開始實施。這適應(yīng)了現(xiàn)階段中國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新需要，滿足了著者和編者的著錄需求，這必將規(guī)范中國科技論文的著錄水平，提高中國科技論文的質(zhì)量和科技期刊的整體水平。

《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T7714-2005）的主要規(guī)定是[3]：

第一，每一條參考文獻都必須在正文中引用處標注出來，正文中沒有引用的文獻不能標注在參考文獻表中。標注時以在正文中引用的先后為序，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，加方括號，置于引文末尾的右上角。第二，參考文獻表中各條文獻的排序應(yīng)按照正文中引用的先后為序。第三，每一條參考文獻應(yīng)該依據(jù)不同文獻分別符合GB/T7714-2005中的標準。

二、文后參考文獻的標引和著錄存在的問題

本文所指出問題均來自于情報學(xué)報。通過對該期刊的閱覽，發(fā)現(xiàn)有如下幾種和國標不符的現(xiàn)象，并于后面給出例證。

（一）著者名不全

GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》規(guī)定：著作方式相同的責(zé)任者不超過3個時，全部著錄，超過3個時，只著錄前3個責(zé)任者，其后加“，等”或與之相應(yīng)的詞。有的作者圖省事，本是有3個以上作者的文獻，他只寫第一作者，之后加等。投稿時，編輯指出其錯誤，要求補充完整，可是時過境遷，作者很難補齊。編輯只好花費精力在網(wǎng)絡(luò)上查找，幫助其補充完整。因此作者在寫作時，對查閱的相關(guān)文獻一定要做完整的記錄，這既是對他人研究成果的尊重，又便于讀者查閱。

舉例：情報學(xué)報2009年第28卷第五期第699頁，在這篇文章中，凡是中文文獻均出現(xiàn)以上指出的錯誤。如[4]：[1] 孟小峰，等.數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展趨（勢）[J].軟件學(xué)報，2004，15（12）：1822-1836.等。除此外還有論文題名不全現(xiàn)象，本文用括號所標示出。其相同錯誤本文不再列舉。

（二）參考文獻重復(fù)和缺省

GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》規(guī)定：（1）按正文中引用的文獻出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯字連續(xù)編碼，并將序號置于方括號中；（2）同一處引用多篇文獻時，將各篇文獻的序號在方括號中全部列出，各序號間用“，”；（3）如遇連續(xù)序號，序號間標注起訖號“ - ”；（4）同一文獻在論著中被引用多次，只編1個號，引文頁碼放在“[ ] ”外，文獻表中不再重復(fù)著錄頁碼；（5）同一出版物中不要混用兩種著錄體制，文獻表中的序號與正文中的要一一對應(yīng)。

有些期刊中載有的個別論文里在不同的地方引用了相同的文獻或論文，可是它在后面將其引用的文獻或論文標注幾次，造成了參考文獻重復(fù)，而且它為了方便，將同一文獻標注為“同上”。這樣也不符合國標的規(guī)定。

舉例：情報學(xué)報2009年第28卷第五期第699頁，在這篇論文中，作者引用的參考文獻這樣標注[5]：[3] 同[1].[15] 同[14]。

（三）所列文獻不能檢索到

有的來稿中作者所列文獻多為內(nèi)部單位頒發(fā)的文件或?qū)W會論文集，甚至是產(chǎn)品說明書，有的是某個網(wǎng)址，讀者根本無法進行檢索。根據(jù)文獻[2]中參考文獻的引用原則：只著錄最必要、最新的文獻；參考文獻首選公開發(fā)表的文獻。因此作者在引用參考文獻時，最好引用公開發(fā)行的刊物，具有權(quán)威性，同時有利于其他作者進行檢索查找。另外，避免引用陳舊的文獻，最好是近期文獻，增強時效性，緊跟最新的技術(shù)研究，科技成果報道，才能彰顯文章的創(chuàng)新性。

舉例：情報學(xué)報2009年第28卷第五期第711頁，在該篇論文中，作者給出了如下參考文獻：[1] 董振東，董強.《知網(wǎng)》簡介.[OL][1999].http：//www.how-net.com.其中后面所附的網(wǎng)址無法打開。鏈接無結(jié)果。[OL]在國標中是指電子文獻（包括專著或報紙、期刊中析出的電子文獻）。

標準格式應(yīng)為[3]：序號并加方括號，論文作者，句點，論文題目，期刊文獻代碼/聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)文獻代碼并加括號，句點，期刊名，冒號，其他刊名信息，逗號，出版年，卷（期）：頁碼，引用日期并加方括號，句點，獲取和訪問路徑，句點。

以上所列是作者在情報學(xué)報的考查中發(fā)現(xiàn)的文獻著錄中的典型錯誤，僅是一小部分，但知一斑而窺全豹。文獻著錄中的種種錯誤，皆因作者對參考文獻不重視，不了解參考文獻著錄格式所導(dǎo)致。

三、提高參考文獻著錄正確性的措施

（一）加強對參考文獻著錄格式要求的宣傳力度

編輯部在征稿啟事中應(yīng)明確提出對參考文獻著錄格式的要求，要利用期刊網(wǎng)站、或期刊的留白等處詳細刊載《文后參考文獻著錄規(guī)則》中各種文獻著錄格式，對廣大的作者和讀者進行“廣而告之”。讓廣大的作者和讀者了解國家標準，提高標準化意識。同時，作者寫作時，可以參照標準格式，避免參考文獻著錄出現(xiàn)錯誤。

（二）加強作者對準確著錄參考文獻重要性的認識

參考文獻既然是論文的重要組成部分，為了提高投稿命中率，為了讓論文更具深度與科學(xué)性，作者應(yīng)該準確地著錄參考文獻。作者在思想上應(yīng)重視對參考文獻的著錄，避免因參考文獻的錯誤而使自己的論文出現(xiàn)不必要的瑕疵。作者對論文進行最后的潤色時，應(yīng)檢查參考文獻各項目著錄是否齊全，是否在正文中進行了正確的標引。

（三）作者應(yīng)認真閱讀相關(guān)文獻

在選擇資料時，作者要盡量從正式發(fā)表的一次性文獻中選取，因為二次文獻和三次文獻及未正式發(fā)表的文獻是不宜被引用的，他們包括一些文摘、譯文、綜述以及在內(nèi)部匯編、沒有刊號的論文集收錄的文獻等。而且，要引用的參考文獻還必須是作者親自閱讀過的一次性文獻，選擇引用的文獻一般選擇5年以內(nèi)發(fā)表的，這些文獻所報道的科研成果信息量大、發(fā)表的內(nèi)容新。目前由于中國期刊界普遍存在的問題是編輯人員編制不夠，不可能達到3人/ 季刊、5人/雙月刊、7人/月刊，因此，在編輯過程中，無精力對作者的逐條參考文獻著錄正確與否進行核實；其次是由于編輯部經(jīng)費拮據(jù)，要控制版面，編輯主要刪減上述所列不符合要求的參考文獻，有價值的論文會因此而大打折扣。

（四）提高編輯人員的工作責(zé)任心

編輯收稿時要嚴格把關(guān)，加強對論文中參考文獻的審核：一方面看作者使用他人作品是否“適當(dāng)”；另一方面，還要看作者使用他人作品后是否注明了作品的作者、作品名稱和出處[6]。對不符和標準要求的應(yīng)要求作者進行修改。要做到以上兩點，編輯首先要提高自身專業(yè)知識水平和學(xué)術(shù)鑒賞力、了解學(xué)科前沿動態(tài)。其次編輯有義務(wù)幫助作者完善論文。當(dāng)作者提供正確的參考文獻出現(xiàn)困難時，編輯應(yīng)不怕麻煩，耐心地幫助作者，尊重作者，同作者一起通過文獻數(shù)據(jù)庫或一些學(xué)術(shù)網(wǎng)站進行搜索查找，同作者建立和諧互動的關(guān)系。最后，編輯更要提高自己的編輯加工技能，對那些即將刊用的論文，更要嚴格審查參考文獻的著錄，避免參考文獻中的錯誤之處因編輯人員的疏漏而影響到整個期刊的質(zhì)量，編輯人員應(yīng)從自身做起，力求自己編排的期刊符合標準化、規(guī)范化。

結(jié)語

參考文獻是論文不可缺的重要組成部分。新的理論，新的成果都是建立在前人研究的基礎(chǔ)上的，因此，作者在撰寫論文時，一定要重視對參考文獻的著錄，實事求是；編輯也要重視對參考文獻的編排，準確掌握國家標準，認真執(zhí)行參考文獻著錄規(guī)則。同時，編輯應(yīng)幫助作者提高參考文獻著錄的正確性，提高期刊編排的標準化、規(guī)范化水平，進而提高自身期刊的影響力。

參考文獻：

[1] GB/T7714-2005文后參考文獻著錄規(guī)則[S].北京：中國標準出版社，2005.

[2] 陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，1998：204-205.

[3] 司有和.情報編輯出版概論[M].重慶：重慶大學(xué)出版社，2007：27-28.

[4] 諶志群，王小華，王榮波.一種結(jié)構(gòu)與內(nèi)容相結(jié)合的XML文檔聚類方法[J].情報學(xué)報，2009，（5）.

[5] 李生琦，田巧艷，湯承.基于《知網(wǎng)》詞匯語義相關(guān)度計算的消歧方法[J].情報學(xué)報，2009，（5）.

[6] 陳進元.科技期刊著作權(quán)講析[M].北京：清華大學(xué)出版社，2005：81-83.

[責(zé)任編輯 王玉妹]