淺議企業(yè)財務(wù)信息化管理的作用及問題

摘 要：隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速推廣，使人類提早進(jìn)入了信息經(jīng)濟時代。企業(yè)的市場環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了天翻地覆的變化。社會各行各業(yè)都在不斷地引入計算機技術(shù)來提升企業(yè)的信息化水平，而作為企業(yè)管理的財務(wù)管理，更應(yīng)積極推進(jìn)信息化建設(shè)，適應(yīng)新時代龐大的數(shù)據(jù)信息。這是探索如何提高當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理水平的有效途徑，也是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化；互聯(lián)網(wǎng)；財務(wù)管理；企業(yè)

中圖分類號：F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）21-0189-02

一、企業(yè)財務(wù)信息化的作用

（一）可以大力提升企業(yè)管理水平

在企業(yè)中，財務(wù)管理理念與經(jīng)濟效益的關(guān)系可以說是相輔相成、相互促進(jìn)共同發(fā)展的。在互聯(lián)網(wǎng)沒有誕生之前，單純的借助計算機技術(shù)只是能夠提高財務(wù)運算與核算的速度，而隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，財務(wù)管理發(fā)生了質(zhì)的變化，借助互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)進(jìn)行高效的管理與監(jiān)控，既建立了一個穩(wěn)定的財務(wù)管理模式，還提升了企業(yè)在統(tǒng)籌方面的管理能力。

（二）可以快速提高產(chǎn)業(yè)競爭力

伴隨互聯(lián)網(wǎng)的普及，并且在企業(yè)管理中成功進(jìn)行應(yīng)用，使得各個企業(yè)不再是獨立的個體，而成了一種相互關(guān)系，此消彼長，緊密融合。各個企業(yè)為了謀得一線生機，不得不加大與同類企業(yè)的競爭，而如果一個企業(yè)想要在同類企業(yè)中獨占鰲頭，就必須加強企業(yè)財務(wù)信息化的管理。通過財務(wù)信息化，能夠及時提供財務(wù)數(shù)據(jù)，并且根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的核算，為企業(yè)高層人員的決策提供有力后援。再者，本著“時間就是金錢”的恒定真理，借助財務(wù)信息化的高效性，能夠節(jié)省出大塊的時間，企業(yè)就可以利用這些時間，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)各個部門間的財務(wù)信息資源共享，提升了財務(wù)管理的時效性，而且促進(jìn)各部門之間的協(xié)作能力。

（三）可以對現(xiàn)代企業(yè)制度加以完善

各個企業(yè)隨著時代的發(fā)展在進(jìn)行著轉(zhuǎn)型，而相應(yīng)的企業(yè)制度仍然不算完善。財務(wù)信息化則可以逐步完善現(xiàn)代企業(yè)制度，它解決了傳統(tǒng)的重復(fù)收集數(shù)據(jù)的弊端，拓寬了財務(wù)管理的空間，為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，打下了堅實的基礎(chǔ)。

（四）可以提升財務(wù)人員素質(zhì)

財務(wù)信息化是以信息化融入日常的財務(wù)管理工作，理所當(dāng)然需要財務(wù)人員能夠進(jìn)行熟練的電算化操作，而且對相關(guān)軟件的使用方法及具體功能有一個透徹全面的了解。這樣更新了財務(wù)人員傳統(tǒng)的工作方法與相關(guān)理論，同時還提高了自身的專業(yè)素質(zhì)與技能，使自己有了一技之長，又完善了財務(wù)管理工作。

（五）可以減輕財務(wù)人員工作強度

隨著財務(wù)信息化的建立，能夠大幅提升財務(wù)工作人員的工作效率。使財務(wù)工作人員大大地減輕了勞動強度，借助計算機與互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的收集、整理、分類、分析及計算，不僅減輕了財務(wù)工作人員的工作量，還能提高效率，降低人工成本。

（六）可以進(jìn)行現(xiàn)代化的預(yù)算結(jié)算

財務(wù)信息化能夠幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的財務(wù)預(yù)算與結(jié)算，相關(guān)工作人員只需要錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，信息化軟件就會根據(jù)相應(yīng)編程進(jìn)行預(yù)算和結(jié)算，而且還有自動復(fù)核、試算平衡等功能。這樣為預(yù)算結(jié)算提供了全方位、多層次的信息依據(jù)，使其結(jié)果更全面合理。

二、財務(wù)管理信息化建設(shè)需要解決的問題

（一）財務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，是一個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，不但涉及個性作業(yè)流程，而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)，其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式，對傳統(tǒng)財務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關(guān)系、時間耗費、可否并行等進(jìn)行分析研究，大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié)，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。（下轉(zhuǎn)197頁）

（上接189頁）

（二）采用集中式財務(wù)管理模式

財務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下，核心企業(yè)設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部，各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。把整個企業(yè)的經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部，通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系，及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài)，做出及時的反映。這種協(xié)同集中的財務(wù)管理模式使管理者能對動態(tài)信息進(jìn)行及時準(zhǔn)確地分析，提高了決策的有效性；同時，還能實時監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部環(huán)境的變化，以應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場。

（三）財務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系

財務(wù)管理系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部的侵害，要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財務(wù)管理信息系數(shù)統(tǒng)內(nèi)部控制，從軟件開發(fā)到硬件管理，從組織機構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。二是采用最強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，使在技術(shù)層面上對整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。

（四）必須樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想

在企業(yè)的經(jīng)營管理中，盡管千頭萬緒，只有切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和資金監(jiān)控，才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化，同樣要以財務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點，通過建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，強化財務(wù)管理與資金監(jiān)控，既可以加強制度約束，防范資金風(fēng)險，堵塞資金流失的漏洞，同時可以做到信息共享，避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真。

（五）財務(wù)管理信息化建設(shè)不能操之過急

信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的因難，但同時也帶來了許多新的問題，如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等。所以財務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算務(wù)管理相融合，另一方面，在完成結(jié)合之后，要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式，滿足企業(yè)管理的需要，必須統(tǒng)籌規(guī)劃分步實施，切不可急于求成。

（六）加快財務(wù)管理信息化建設(shè)必須加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度

企業(yè)的關(guān)鍵在管理，管理的核心在財務(wù)，財務(wù)的重點在資金。不是財務(wù)資金管理制度不重要，而是在現(xiàn)實中，不少企業(yè)雖然在資金管理上有制度，但執(zhí)行不嚴(yán)，沒有硬的約束，造成隨意性非常大。解決這一問題的關(guān)鍵，是加強制度和管理創(chuàng)新，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素，運用信息技術(shù)手段，設(shè)定硬的軟件程序，把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守、又誰都無法擅自更改的計算機程序，通過計算機硬授權(quán)，用程序來規(guī)范所有人的行為，以保證制度的執(zhí)行。

[責(zé)任編輯 王玉妹]