企業(yè)加強(qiáng)存貨管理研究

摘 要：存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效的控制，以提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，占用著企業(yè)大量的流動(dòng)資金，企業(yè)的存貨管理屬于財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分，如何進(jìn)行存貨管理直接關(guān)系著企業(yè)的生存發(fā)展。主要對(duì)企業(yè)如何加強(qiáng)存貨管理進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；存貨管理；風(fēng)險(xiǎn)；庫(kù)存

中圖分類(lèi)號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）21-0024-02

一、企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的意義

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中持有待售的半成品或成品，或者以銷(xiāo)售為目的的在產(chǎn)品和為了進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)而在生產(chǎn)過(guò)程或者勞務(wù)過(guò)程中將被耗用的原材料或半成品等。從會(huì)計(jì)核算的意義上來(lái)講，存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，在生產(chǎn)型的企業(yè)中，存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比重尤其大。要確定某物資是否屬于企業(yè)的存貨，則必須同時(shí)滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件：一是該存貨包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；二是該存貨的成本能夠進(jìn)行可靠的計(jì)量。存貨占用著大量資金，如果經(jīng)營(yíng)不善，一方面存貨會(huì)消耗大量的存儲(chǔ)費(fèi)用，另一方面存貨本身在不斷的貶值，造成企業(yè)資金鏈的緊張甚至斷裂，使得企業(yè)陷入困境。如何進(jìn)行存貨管理，對(duì)企業(yè)來(lái)講是一個(gè)管理的難題。首先，市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，如果銷(xiāo)售部門(mén)的預(yù)測(cè)性降低，庫(kù)存就容易膨脹，其次，生產(chǎn)部門(mén)為了企業(yè)不因缺乏原材料而停產(chǎn)，往往制訂較高的生產(chǎn)計(jì)劃，導(dǎo)致存貨風(fēng)險(xiǎn)增加。如何在生產(chǎn)和銷(xiāo)售之間尋找一個(gè)平衡點(diǎn)，使得企業(yè)的生產(chǎn)既能夠滿(mǎn)足銷(xiāo)售的需要，又不占用過(guò)多的資金，是企業(yè)提升存貨管理水平必須解決的一個(gè)問(wèn)題。

二、企業(yè)存貨管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.購(gòu)置風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在采購(gòu)存貨時(shí)，可能面臨存貨價(jià)格上漲或下降，由此導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加或減少。購(gòu)置風(fēng)險(xiǎn)即指由于存貨價(jià)格上漲導(dǎo)致采購(gòu)成本增加而形成的風(fēng)險(xiǎn)。

2.儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通常應(yīng)儲(chǔ)備一定數(shù)量的存貨，以滿(mǎn)足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需要，但儲(chǔ)備存貨卻會(huì)給企業(yè)帶來(lái)儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)。儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)通常來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面：一是存貨儲(chǔ)備過(guò)多造成占用資金過(guò)多，從而失去這些資金的機(jī)會(huì)成本；二是存貨破損、過(guò)時(shí)、陳舊、腐爛變質(zhì)等導(dǎo)致價(jià)值減損而形成的風(fēng)險(xiǎn)。

3.短缺風(fēng)險(xiǎn)。過(guò)多的存貨儲(chǔ)備會(huì)使企業(yè)承擔(dān)儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)，而儲(chǔ)備不足同樣會(huì)引起風(fēng)險(xiǎn)，這就是短缺風(fēng)險(xiǎn)。短缺風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)由于存貨供應(yīng)中斷而造成損失。短缺風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自三個(gè)方面：一是企業(yè)由于原材料、燃料等的短缺，造成停工待料和未按期完成生產(chǎn)任務(wù)，或緊急采購(gòu)代用材料所發(fā)生額外支出的損失而形成的風(fēng)險(xiǎn)；二是企業(yè)由于產(chǎn)成品和庫(kù)存商品的短缺，造成延遲供貨而向客戶(hù)賠償?shù)膿p失而形成的風(fēng)險(xiǎn)；三是企業(yè)未能按合同供貨形成的商業(yè)損失，或喪失銷(xiāo)售機(jī)會(huì)從而喪失獲利機(jī)會(huì)引起的機(jī)會(huì)損失所形成的風(fēng)險(xiǎn)。

4.盜失風(fēng)險(xiǎn)。盜失風(fēng)險(xiǎn)是指存貨被盜竊、挪用或因?yàn)?zāi)害、意外事故造成的損失，主要來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面：一是由于企業(yè)管理不善，導(dǎo)致存貨在采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放使用等各環(huán)節(jié)被盜竊、挪用造成損失而形成的風(fēng)險(xiǎn)；二是由于發(fā)生自然災(zāi)害或非自然災(zāi)害，以及其他意外事故，造成存貨價(jià)值減損而形成的風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)加強(qiáng)存貨的管理對(duì)策

1.建立健全采購(gòu)申請(qǐng)制度。企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)。依據(jù)購(gòu)買(mǎi)物資或接受勞務(wù)的類(lèi)型，確定歸口管理部門(mén)，授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán)，明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，并根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門(mén)或人員審批后，再辦理采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)。具備審批權(quán)限的部門(mén)或人員應(yīng)嚴(yán)格審批采購(gòu)申請(qǐng)。

2.驗(yàn)收入庫(kù)制度。企業(yè)應(yīng)制定明確的采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，各級(jí)驗(yàn)收部門(mén)或人員、采購(gòu)部門(mén)、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的驗(yàn)收制度和批準(zhǔn)的合同訂單、合同協(xié)議等采購(gòu)文件，對(duì)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，以確保其符合合同相關(guān)規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求。對(duì)驗(yàn)收合格的物資，填制入庫(kù)憑證，加蓋物資“收訖章”，登記實(shí)物賬，及時(shí)將入庫(kù)憑證傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明原因并及時(shí)處理。給企業(yè)造成損失的，采購(gòu)部門(mén)要按照合同約定向有關(guān)單位進(jìn)行索賠。

3.結(jié)算付款。指企業(yè)在對(duì)采購(gòu)預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等內(nèi)容審核無(wú)誤后，按照采購(gòu)合同規(guī)定及時(shí)向供應(yīng)商辦理支付款項(xiàng)的過(guò)程。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參與對(duì)供應(yīng)商付款條件的商定。在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按合同協(xié)議的約定審核付款條件以及采購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證、驗(yàn)收證明等的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性。財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同協(xié)議、發(fā)票、入庫(kù)手續(xù)等對(duì)付款進(jìn)行復(fù)核后，提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，選擇合理的付款方式付款。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理，完善付款流程，防止企業(yè)資金損失或信用受損。建立健全存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，不僅能夠較好地保證物資供應(yīng)順暢，使其與生產(chǎn)和銷(xiāo)售等其他環(huán)節(jié)緊密銜接，還可以有效降低存貨采購(gòu)成本，加強(qiáng)成本控制，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。

4.企業(yè)應(yīng)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流企業(yè)。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)；二是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；三是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高資金利用率；四是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用。

5.采用科學(xué)的管理方法——ABC控制法。對(duì)存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類(lèi)型。A類(lèi)存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。B類(lèi)存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類(lèi)存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類(lèi)后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制訂出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。