芻議圖書館地方文獻資源建設存在的問題及對策

【摘 要】圖書館地方文獻資源記錄著某一區(qū)域人們科學實踐以及生產(chǎn)實踐的經(jīng)驗，是人類發(fā)展過程中非常重要的精神財富。本文分析了我國圖書館地方文獻資源存在的問題，并提出了解決對策。

【關鍵詞】圖書館；地方文獻；資源建設

隨著社會的發(fā)展，地方文獻資源受到高度重視。作為圖書管理人員，在文獻資源的收集、整理以及加工的過程中，不僅需要規(guī)范科學操作，還需要具有職業(yè)敏銳度，關注資源動態(tài)，培養(yǎng)鑒別能力，培養(yǎng)高度的責任感，服務于地方文獻資源建設中。

一、圖書館地方文獻資源的重要意義

地方文獻就像一個地區(qū)的百科全書[1]，它涉及到天文地理、人文自然科學的方方面面，不僅記錄著某個地區(qū)的歷史變遷，也記錄著現(xiàn)代社會發(fā)展，是對后人有啟迪和借鑒的文獻。地方文獻是一個地區(qū)發(fā)展的產(chǎn)物，具有非常高的參考價值，可以幫助人們認識世界，改造社會，促進地區(qū)的社會經(jīng)濟發(fā)展。

地方文獻可以擴大地方的知名度，幫助人們充分了解地區(qū)的地理概況、人文風情等，不僅可以弘揚鄉(xiāng)土文化，還可以增加當?shù)鼐用駥亦l(xiāng)的深厚感情。地方文獻資源包含有大量的文物資料、人文景觀等，通過合理開發(fā)和利用，可以推動旅游業(yè)的發(fā)展，促進當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展。地方文獻記載著一個地區(qū)的發(fā)展與演變以及政府部門的內(nèi)部資料等，可以為地方發(fā)展提供理論依據(jù)和參考價值，促進地區(qū)的社會發(fā)展。

加強圖書館地方文獻建設，是圖書館建設的基礎內(nèi)容，對于全面開展經(jīng)濟活動，制定地區(qū)規(guī)劃決策，都具有重要意義。

二、圖書館地方文獻資源建設存在的問題

1.重視古代文獻，輕視現(xiàn)當代文獻

地方文獻包括史料、人物和出版。史料指的是某個地區(qū)過去和現(xiàn)在的一切情況記載，所以說，現(xiàn)當代文獻也是地方文獻資源的重要組成部分。有關某地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的文獻，包括重要的科研成果、專業(yè)志、地方志，以及網(wǎng)絡文獻、多媒體文獻等，都屬于地方文獻的收藏范圍。我國圖書館熱衷于收藏古代文獻，卻不重視現(xiàn)當代文獻[2]。談及古籍文獻，總是引以為豪，而對現(xiàn)當代文獻，卻避之不談。事實上，地方文獻資源不僅包括古代文獻，也包括現(xiàn)當代文獻。只有集合了古籍文獻和現(xiàn)當代文獻，才能全面反映社會歷史變遷的發(fā)展歷程。

地方文獻是非常具有使用價值的基礎文獻，當人們開展科學研究、發(fā)展地方經(jīng)濟、進行科學決策都需要完整而系統(tǒng)的地方文獻的大力支持。如果我們不重視現(xiàn)當代文獻的收藏，那么就無法保證地方文獻的完整性，就會降低地方文獻的使用價值，從而影響地域性的研究以及地域性的實踐活動，影響地區(qū)的發(fā)展。

2.地方自然科學文獻欠缺

只要是具有地方特征的區(qū)域文獻，都是地方文獻的收藏內(nèi)容。目前，我國的地方文獻比較重視歷史、人文等社會科學文獻，而不重視自然科學文獻[3]。自然科學文獻指的是某一地區(qū)自然資源、工農(nóng)業(yè)成產(chǎn)以及該地區(qū)的科研成果等自然應用科學文獻，專業(yè)性強，科技含量高，有利于本地區(qū)的經(jīng)濟建設，也有利于領導決策，具有非常高的實用價值。實踐證明，唯有將社會科學與自然科學結合起來，才能構建完整的館藏體系，真正發(fā)揮地方文獻的信息服務和社會功能。

3.缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)

我國圖書館地方文獻在整體布局上還存在很多問題，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和分工協(xié)調(diào)，比如圖書館收藏任務不明確、缺乏長遠目標、缺乏社會化協(xié)作等。

（1）圖書館收藏任務和目標不明確。

圖書館的收藏任務混亂不清，能收什么就收什么，造成了學科和專題文獻的重復收藏，而重點文獻又不能系統(tǒng)完整地收藏，無法形成特色館藏[4]。由于沒有明確的收藏目標，圖書館很容易出現(xiàn)重復收藏和空白收藏，無法保障圖書館地方文獻的系統(tǒng)效益。而且有些圖書館收藏水平低下，工作意識淡薄，將收藏數(shù)量作為圖書館績效的標準，而不重視文獻的質(zhì)量，無法滿足讀者日益增長的個性化、多樣化信息需求，無法真正地提供文獻資源信息服務，發(fā)揮地方文獻資政、勵志和存史的社會功能。另外，由于財力、物力以及圖書館自身的限制，地方文獻對學術研究等方面的收集工作，存在著一定的難度，尤其是發(fā)表在各種學術刊物上的文獻資料。

（2）地方文獻收藏工作缺乏合作。

目前，地方文獻工作都是單身作戰(zhàn)，互不合作的，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃[5]。根據(jù)目前的實際情況，地方文獻的收藏工作不僅包括圖書館，還有地方檔案館以及地方史志辦等，那里包含著圖書館無法收集的許多珍貴資料，比如城市規(guī)劃資料、工商登記資料以及學術專利資料和本地專業(yè)論文等。由于這些部門之間收藏目的不同，互不隸屬，基本上沒有交流，缺乏統(tǒng)一組織和社會合作，導致了地方文獻資源建設工作的盲目性和無序性。

三、加強圖書館地方文獻資源建設的對策

1.加大宣傳力度，積極爭取有關部門對圖書館地方文獻工作的支持

地方文獻工作的開展，離不開地方領導的大力支持。因此，想要做好地方文獻工作，必須加大宣傳力度，提高地區(qū)人們的思想理念，通過各種渠道爭取社會各界的支持，尤其是地區(qū)領導對地方文獻工作的重視，并給予人力物力財力的支持，將地方文獻工作發(fā)展成為社會征集工作。另外，圖書館還可以開展圖書館宣傳活動，加強宣傳，引起社會的重視。圖書館與本地檔案館、博物館之間應該加強合作，根據(jù)用戶的信息需求以及社會的發(fā)展需要，重新確定收藏目標和收藏范圍，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，優(yōu)勢互補，完善文獻資源的保障系統(tǒng)。

2.完善圖書館文獻購置制度以及館藏體系

根據(jù)相關統(tǒng)計，圖書館用于購置地方文獻的費用還不足購書經(jīng)費的5%，對于地方文獻的購置數(shù)量和購置目標，一定要進行嚴格統(tǒng)計和分析，利用有限的購書經(jīng)費，發(fā)揮最大的社會經(jīng)濟效益，完善制度建設[6]，建立科學合理的購書機制，以及地方文獻開發(fā)、利用、收藏和管理機制。對于分散的數(shù)據(jù)庫和文獻資源，進行集中整理，并從大量文獻資源中選擇和摘錄出重要的地方文獻資源，經(jīng)過重新整理之后，形成新的地方文獻資源。

圖書館還要完善館藏體系，建立自己的收集網(wǎng)絡[7]。由于很多的地方文獻都無法通過正規(guī)的渠道獲得，還有些文獻印刷數(shù)量少或者較少公開，所以圖書館可以通過新聞出版部門，了解一些重要圖書文獻資源的出版情況，主動與各級政府、企業(yè)單位以及編撰機構長期聯(lián)系，深入到各地、市、縣等部門，完善信息收集系統(tǒng)，全面收集地方文獻資源，還可以根據(jù)出版信息，進行調(diào)查研究，掌握文獻線索，征集地方名人的著作以及手稿等，不遺余力地疏通采集通道。另外，圖書館還可以鼓勵社會各界捐贈地方文獻，建立文獻呈繳制度，擴大地方文獻的收集范圍，凡是本地出版的正式或者非正式的出版物，都應該向圖書館呈繳一定數(shù)量的出版文獻。

圖書館還應該加強館際合作和資源共享。各個圖書館都應該積極參與到地方資源建設過程中，強化資源共享的意識，加強館際合作。有關部門還應該充分利用現(xiàn)代信息技術，將地方文獻的整理與高新科技緊密結合起來，建立共享協(xié)調(diào)機制，更好地調(diào)動社會各界共建資源的積極性。

3.實施地方文獻資源的數(shù)字化建設

利用數(shù)字化技術，可以充分開發(fā)和利用館藏資源，形成特色館藏，實現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡化和電子化，提供新型網(wǎng)絡信息服務。文獻資源的數(shù)字化是組織信息資源和信息共享的最佳方式。

（1）建立館藏文獻目錄數(shù)據(jù)庫

地方文獻涉及到政治、經(jīng)濟、文化等多方面，包括專著、期刊、報告、地圖和記錄等多種形式，還有紙質(zhì)、光盤等多個品種。將這些不同地方、不同形式以及不同介質(zhì)的文獻資源以電子的形式記錄到目錄數(shù)據(jù)庫，可以促進資源的共享，實現(xiàn)館際互借。

（2）建立館藏文獻專題數(shù)據(jù)庫

在網(wǎng)絡時代，人們的信息需求趨向個性化、多樣化。地方文獻網(wǎng)絡化可以促進文獻資源的傳播，為不同層次的讀者提供全方位的服務，促進文獻傳播事業(yè)的快速發(fā)展。圖書館應該講具有參考價值、學術價值的地方文獻轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡數(shù)據(jù)，建立地方文獻檢索系統(tǒng)，廣泛提供館藏資源。

（3）建立館藏文獻多媒體數(shù)據(jù)庫

隨著科學技術的發(fā)展，文獻資源除了印刷的紙質(zhì)書籍之外，還包括光盤、錄音以及幻燈片等，這些資源種類繁多，檢索復雜，會妨礙讀者的信息索求以及資源流通。通過計算機技術，可以建立多媒體數(shù)據(jù)庫，將這些資源轉(zhuǎn)化為圖像資料以及數(shù)字化資料，存儲到網(wǎng)絡上，供讀者下載、閱覽和視聽。

4.加快地方文獻資源建設的工作的人才培養(yǎng)

地方文獻資源的建設，需要高素質(zhì)的專業(yè)人才。對于人才的培養(yǎng)，不僅要加強專業(yè)知識，改變服務理念[8]，提高業(yè)務技能，還要培養(yǎng)一批專業(yè)化程度高、知識面開闊、熟練掌握計算機技術的文獻服務人員，不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和技術水平，培養(yǎng)高度的責任感和事業(yè)心，更好地服務于文獻資源建設，為各類讀者提供全方位、高質(zhì)量的服務，促進地方文獻資源建設的快速發(fā)展。

四、結語

地方文獻資源是地方文化的重要組成部分，充分認識和利用地方文獻資源，可以最大程度發(fā)揮地方文獻的作用，促進區(qū)域特色社會經(jīng)濟的發(fā)展。隨著科學技術的發(fā)展，地方文獻資源建設的要求越來越高，這就需要圖書館全體人員的共同努力以及社會各界的支持，并且盡快優(yōu)化圖書館館藏結構，適應圖書館地方文獻資源建設工作的迫切需要。

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