【摘 要】人力資源是現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,對企業(yè)的興衰成敗起著相當(dāng)重要的作用,激勵(lì)作為開發(fā)和管理人力資源的一個(gè)重要方法,已受到現(xiàn)代企業(yè)的高度重視。在知識經(jīng)濟(jì)新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,資本會變得相對充裕,科學(xué)技術(shù)日新月異,知識成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心資源,同時(shí)隨著市場競爭的加劇,員工對組織的忠誠度降低了,流動(dòng)的意愿和能力增強(qiáng)了,需要變的更加豐富多樣了。因此充分發(fā)揮人才的能動(dòng)作用,將是當(dāng)前企業(yè)的成功之源。
【關(guān)鍵詞】人力資源;以人為本;激勵(lì)機(jī)制
每個(gè)企業(yè)最重要也是最嚴(yán)重的問題就是“人”的問題,員工是公司最重要的資產(chǎn),人力資源的優(yōu)劣決定著一個(gè)公司發(fā)展的成敗。現(xiàn)代企業(yè)在管理工作中,人力資源的管理日趨重要,因?yàn)檫@是激勵(lì)機(jī)制作為現(xiàn)代企業(yè)制度中不可或缺的部分。所謂激勵(lì)就是從滿足人的多層次、多元化需要出發(fā),針對不同員工設(shè)定不同的激勵(lì)制度,以最大限度的激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造性去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。一個(gè)企業(yè)的人力資源管理效果如何是由許多因素決定的,但管理的激勵(lì)作用是其最重要的因素之一。激勵(lì)是人力資源管理的根本特征,激勵(lì)的有效性是檢驗(yàn)人力資源管理的基本尺度。由此可見,激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)用好壞是決定一個(gè)企業(yè)興衰的重要因素,如何運(yùn)用好激勵(lì)機(jī)制也是企業(yè)面臨的重要問題。
隨著我國市場不斷的完善和發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日漸激烈,“以人為本”的管理理念逐漸被企業(yè)接受。同時(shí),隨著科技和信息的不斷發(fā)展,企業(yè)人力資源競爭更加突出,而這其中,激勵(lì)機(jī)制的競爭就起著相當(dāng)大的作用。
一、激勵(lì)機(jī)制的意義所在
激勵(lì)、文化和培訓(xùn)是企業(yè)提高生產(chǎn)率的最有效的方法,其中對員工的激勵(lì)在改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率方面的效果名列前茅。所謂激勵(lì),就是通過設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)耐獠开?jiǎng)酬和工作環(huán)境,以一定的行為規(guī)范和懲罰性措施,借助信息溝通,來激發(fā)、引導(dǎo)、保持和規(guī)劃組織成員的行為,以有效的實(shí)現(xiàn)組織及其成員個(gè)人目標(biāo)的系統(tǒng)活動(dòng)。廣義的激勵(lì)是指激發(fā)鼓勵(lì)和調(diào)動(dòng)人的熱情和積極性,是將外部適當(dāng)?shù)拇碳まD(zhuǎn)化為內(nèi)部的心理動(dòng)力,從而增強(qiáng)或減弱人的意志和行為。其中動(dòng)力是激勵(lì)實(shí)施內(nèi)容的目的,是指能夠促使員工個(gè)體采取某種行動(dòng)的需要或欲望,激勵(lì)是提供這種行動(dòng)的理由,為人們做出某種努力提供理由。這種動(dòng)力多數(shù)是來源于個(gè)人的需要,安全和欲望,它為人們以某種方式行動(dòng)提供了理由,激勵(lì)他人就是一個(gè)提供行動(dòng)動(dòng)力的過程。
員工激勵(lì)的意義在于讓員工更加認(rèn)真、努力的工作,從而提高工作的效率。以業(yè)務(wù)員為例:如果業(yè)務(wù)管理層長時(shí)間不開激勵(lì)課的話,業(yè)績就會明顯下降甚至?xí)械奶?,業(yè)務(wù)員在外面跑業(yè)務(wù)需要有很強(qiáng)的心理能力,因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員會接受到很多社會上的新信息,那么其中有積極的也會有消極的,而且在跑業(yè)務(wù)的過程中會受到挫折,就會產(chǎn)生自然消極情緒,從而影響他對自己的信心甚至是對目前工作的信心。其實(shí)所謂的激勵(lì)課就是給員工打氣、加油、鼓勵(lì)、造夢,讓他們能夠看到這份工作的意義和前景。
其實(shí)員工激勵(lì)就是穩(wěn)定員工,給員工造夢,給他們積極的信息,最終讓員工能夠滿懷激情的工作從而提高工作效率。
二、激勵(lì)機(jī)制在人力資源管理中的作用
激勵(lì)從詞義上看,就是激發(fā)鼓勵(lì)的意思。所謂激發(fā)就是通過某些刺激使人發(fā)奮起來。企業(yè)主要是指通過管理者的行為或組織制度的規(guī)定,給被管理者的行為以某種刺激,使其努力實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),完成組織任務(wù)的管理過程。通俗地講,激勵(lì)也可說是調(diào)動(dòng)積極性的過程。積極性是職工在完成工作任務(wù)時(shí)一種能動(dòng)的自覺的心理和行為狀態(tài)。這種狀態(tài)可以促進(jìn)職工智力和體力能量的充分釋放,并導(dǎo)致一系列積極的行為后果,如提高勞動(dòng)效率、超額完成任務(wù)、精湛的工作技能、良好的服務(wù)態(tài)度等,并在工作中始終保持高昂的士氣和熱情,從而能夠富有成效地努力工作。未受激勵(lì)的職工,其能力只發(fā)揮20%—30%;而受到激勵(lì)的職工,由于思想和情緒處于高度激發(fā)狀態(tài),能力的發(fā)揮程度可以達(dá)到80%—90%,這就是說,同樣一個(gè)人在通過充分激勵(lì)后所發(fā)揮的作用相當(dāng)于激勵(lì)前的3倍至4倍。
激勵(lì)機(jī)制有雙重作用,即激勵(lì)機(jī)制的助長作用和致弱作用,激勵(lì)機(jī)制的助長作用是指一定的激勵(lì)機(jī)制對組織中激勵(lì)客體的某種符合組織期望的行為具有反復(fù)強(qiáng)化,不斷增強(qiáng)的作用。而激勵(lì)機(jī)制的致弱作用是指激勵(lì)機(jī)制中去激勵(lì)因素作用的結(jié)果。
三、激勵(lì)機(jī)制的內(nèi)容
在管理理論中,激勵(lì)是指通過高水平的努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的意愿,而這種努力以能夠滿足個(gè)體的某些需要為條件。[5]根據(jù)激勵(lì)的定義,激勵(lì)機(jī)制包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容
1.誘導(dǎo)因素集合
誘導(dǎo)因素就是用于調(diào)動(dòng)員工積極性的各種獎(jiǎng)酬資源。對誘導(dǎo)因素的提取,必須建立在隊(duì)員個(gè)人需要進(jìn)行調(diào)查、分析、和預(yù)測的基礎(chǔ)上,然后根據(jù)組織所擁有的獎(jiǎng)酬資源的時(shí)期情況設(shè)計(jì)各種獎(jiǎng)酬形式,包括各種外在性獎(jiǎng)酬和內(nèi)在性獎(jiǎng)酬(通過工作設(shè)計(jì)來達(dá)到)。需要理論可用于指導(dǎo)誘導(dǎo)因素的提取。
2.行為導(dǎo)向制度
它是組織對其成員所期望的努力方向、行為方式和應(yīng)遵循的價(jià)值觀的規(guī)定。在組織中,由誘導(dǎo)因素誘發(fā)的個(gè)體行為可能會朝向各個(gè)方向,即不一定都是指向組織目標(biāo)的。同時(shí),個(gè)人的價(jià)值觀也不一定與組織的價(jià)值觀相一致,這就要求組織在員工中間培養(yǎng)統(tǒng)馭性的主導(dǎo)價(jià)值觀。行為導(dǎo)向一般強(qiáng)調(diào)全局觀念、長遠(yuǎn)觀念和集體觀念,這些觀念都是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)的?!对鯓蛹?lì)員工》一書中指出,世界上最偉大的原則是獎(jiǎng)勵(lì);受到獎(jiǎng)勵(lì)的事會做的更好,在有利可圖的情況下,每個(gè)人都會干得漂亮。他還列出了企業(yè)應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的10種行為方式:(1)獎(jiǎng)勵(lì)徹底解決問題的,而不是僅僅采取應(yīng)急措施。(2)獎(jiǎng)勵(lì)冒險(xiǎn),而不是躲避風(fēng)險(xiǎn)。(3)獎(jiǎng)勵(lì)使用可行的創(chuàng)新,而不是盲目跟從。(4)獎(jiǎng)勵(lì)果斷的行動(dòng),而不是無用的分析。(5)獎(jiǎng)勵(lì)出色的工作而不忙忙碌碌的行為。(6)獎(jiǎng)勵(lì)簡單化,反對不必要的復(fù)雜化。(7)獎(jiǎng)勵(lì)默默無聲的有效行動(dòng),反對嘩眾取寵。(8)獎(jiǎng)勵(lì)高質(zhì)量的工作,而不是草率的行動(dòng)。(9)獎(jiǎng)勵(lì)忠誠,反對背叛。(10)獎(jiǎng)勵(lì)合作,反對內(nèi)訌。勒波夫所列舉的這些應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的行為方式,對很多企業(yè)來說都可以作為員工作行為導(dǎo)向。
3.行為幅度制度
它是指對誘導(dǎo)因素所激發(fā)的行為在強(qiáng)度方面的控制規(guī)則。根據(jù)期望理論公式(M=V*E),對個(gè)人行為幅度的控制是通過改變一定的獎(jiǎng)酬與一定的績效之間的關(guān)聯(lián)性以及獎(jiǎng)酬本身價(jià)值來實(shí)現(xiàn)的。根據(jù)斯金納的強(qiáng)化理論,按固定的比率和變化的比率來確定獎(jiǎng)酬與績效之間的關(guān)聯(lián)性,會對員工行為帶來不同的影響。前者會帶來迅速的、非常高而且穩(wěn)定的績效,并呈現(xiàn)出中等速度的行為消退趨勢;后者將帶來非常高的績效,并呈現(xiàn)非常慢的行為消退趨勢。通過行為幅度制度,可以將個(gè)人的努力水平調(diào)整在一定范圍之內(nèi),以防止一定獎(jiǎng)酬對員工的激勵(lì)效率的快速下降。
4.行為時(shí)空制度
它是指獎(jiǎng)酬制度在時(shí)間和空間方面的規(guī)定。這方面的規(guī)定包括特定外在性獎(jiǎng)酬和特定的純凈相關(guān)聯(lián)的時(shí)間限制,員工與一定的工作相結(jié)合的時(shí)間限制,以及有效行為的空間范圍。這樣的規(guī)定可以防止員工的短期行為和地理無限性,從而使所期望的行為具有一定的持續(xù)性,并在一定的時(shí)期和空間范圍內(nèi)發(fā)生。
5.行為歸化制度
行為歸化是指對成員進(jìn)行組織同化和對違反行為規(guī)范或達(dá)不到要求的處罰和教育。組織同化是指把新成員帶入組織的一個(gè)系統(tǒng)的過程。它包括對新成員在人生觀、價(jià)值觀、工作態(tài)度、全局規(guī)范的行為方式、工作關(guān)系、特定的工作機(jī)能等方面的教育,使他們成為符合組織風(fēng)格和習(xí)慣的成員,從而具有一個(gè)合格的成員身份。關(guān)于各種處罰制度,要在事前向員工交待清楚,即對他們進(jìn)行負(fù)強(qiáng)化。若違反行為規(guī)范和達(dá)不到要求的行為實(shí)際發(fā)生了,在給予適當(dāng)?shù)奶幜P的同時(shí),還要加強(qiáng)教育,教育的目的是提高當(dāng)事人對行為規(guī)范的認(rèn)識和行為能力,即再一次的組織同化。所以,組織同化實(shí)質(zhì)上是組織成員不斷學(xué)習(xí)的過程,對組織具有十分重要的意義。
四、結(jié)論
員工激勵(lì)是企業(yè)永恒的話題,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn)和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,科學(xué)技術(shù)水平的高低成為決定企業(yè)競爭地位的重要因素。當(dāng)然員工的素質(zhì)與活力也就成為企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力。在員工激勵(lì)的過程中,沒有一種定性的最好的、適合任何一種情況的激勵(lì)措施。尤其是企業(yè)在發(fā)展的過程中,其戰(zhàn)略目標(biāo)和員工的需求在不斷的變化,因此激勵(lì)機(jī)制也不是固定的,必須隨著各種條件變化而改變。我國二十多年的企業(yè)改革歷程中,企業(yè)從承包制、計(jì)件工資、年薪制,到“股票期權(quán)”運(yùn)用的最終目的無不是激勵(lì)員工。企業(yè)必須重視員工激勵(lì),并且根據(jù)實(shí)際情況,綜合運(yùn)用多種激勵(lì)機(jī)制,把激勵(lì)的手段和目的有機(jī)結(jié)合起來,改變思維,建立適應(yīng)合企業(yè)特色、時(shí)代特點(diǎn)和員工需求的開放的激勵(lì)體系,從而激發(fā)員工工作潛力和熱情,提高企業(yè)的核心競爭力,才能保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
激勵(lì)的方式多種多樣,且各式各樣側(cè)重。企業(yè)在運(yùn)用時(shí)應(yīng)遵循民主、公正的激勵(lì)原則,綜合運(yùn)用充分調(diào)動(dòng)員工積極性,主動(dòng)性。
物質(zhì)激勵(lì)在調(diào)動(dòng)員工積極性上起著很重要的作用,但對員工的激勵(lì)不能只停留在物質(zhì)方面,精神方面也是很重要的,但是獎(jiǎng)勵(lì)措施帶來的回報(bào)不一定是期望中的效果。
事實(shí)上,影響員工滿意度的因素很多,績效是很重要的一點(diǎn),員工的滿意度會影響其績效。提高績效也是一種有效的激勵(lì)方式,且是一種高水平的激勵(lì)。有關(guān)實(shí)驗(yàn)表明,滿意度雖然不能直接影響績效的改善,但可以降低缺勤率,提高員工的忠誠度,從而對績效產(chǎn)生積極的影響。
因此,提高員工的滿意度在激勵(lì)員工的過程中相當(dāng)重要,但是不同員工有不同的需求,這就要求管理者在激勵(lì)中,及時(shí)改變激勵(lì)手段,因人而宜,從而達(dá)到更好的效果。