ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

ERP（Enterprise Resource Planning）是由物料供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售全過程的價值鏈管理發(fā)展而來，以人、財、物等核心資源為主線，通過管理方式方法的轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、一體化的應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)資源的精細化管理，為資源配置合理和優(yōu)化提供決策支持。

一、電力企業(yè)物資管理的特點

1.供電連續(xù)性

電力企業(yè)生產(chǎn)與用電規(guī)律與偶這緊密的聯(lián)系，必須保證連續(xù)的進行供電。同時，生產(chǎn)的電需要直接使用，不能進行儲存，這是電力企業(yè)不同于普通企業(yè)的差異。所以，在電力企業(yè)生產(chǎn)中必須保證物質(zhì)供應(yīng)的規(guī)范性，為電力生產(chǎn)提供良好的物質(zhì)支持。

2.物質(zhì)供應(yīng)復(fù)雜性

電力企業(yè)物資供應(yīng)是一項復(fù)雜的業(yè)務(wù)，與電力企業(yè)的運營有關(guān)系。在企業(yè)生產(chǎn)中，所應(yīng)用的生產(chǎn)裝置都是自動化程度高，對操作人員的技術(shù)要求高，運營費用較高的設(shè)備，這就對電力企業(yè)的物質(zhì)管理提出了新的要求。

3.統(tǒng)一性兼分散性

電網(wǎng)在管理過程中保持較高的統(tǒng)一性，物質(zhì)管理雖然具有分散性，但要符合總體管理的方針，所以也具備一定的統(tǒng)一性。電力企業(yè)物質(zhì)管理需要結(jié)合生產(chǎn)情況，對需要統(tǒng)一管理的制定一致的管理規(guī)范，對需要分散管理的需要制定靈活的管理規(guī)范。

4.大量資金的投入

電力企業(yè)生產(chǎn)需要較大的投資，這是由于其生產(chǎn)設(shè)備成本較大，需求設(shè)備量大，一般回收投資時間較長，這就說明了電力企業(yè)物資管理投資較大的原因。

二、ERP的實施對物資管理的影響

1.有利于形成物資采購規(guī)模

電力企業(yè)實施EPR能夠方便推廣集中采購，能夠最大程度上的保證企業(yè)運營成本。集中采購能夠符合企業(yè)生產(chǎn)需求，能夠更加直接的控制管理部門，能夠提高企業(yè)生產(chǎn)競爭力。

2.有利于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理

EPR能夠促進企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的完善，是企業(yè)能夠達到標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理，進而提升業(yè)務(wù)管理能力。在實施EPR過程中，可以考慮企業(yè)的具體生產(chǎn)過程，按照設(shè)計和生產(chǎn)過程進行，從而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，達到平衡化的生產(chǎn)管理。

3.有利于真實反映材料消耗，規(guī)范企業(yè)成本核算

ERP實施能夠幫助企業(yè)規(guī)范物質(zhì)成本計算過程，能夠更加清楚的賬務(wù)生產(chǎn)過程中的與資金相關(guān)的各個因素，同時在系統(tǒng)中能夠?qū)崟r反映材料消耗，方便企業(yè)制定新的采購策略。同時，能夠采用更加標(biāo)準(zhǔn)的成本核算體系，進行計算企業(yè)生產(chǎn)的成本。

4.有利于加強供應(yīng)商的控制和管理，規(guī)范物資采購渠道

ERP能夠完成事前控制，能夠在采購計劃前進行申報前實時評估，從而監(jiān)控整個采購行為，防止出現(xiàn)不規(guī)范的采購，達到規(guī)范物資采購，實現(xiàn)對供應(yīng)商的監(jiān)管，提升物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化。

5.有利于合理調(diào)用庫存，降低庫存成本

電力企業(yè)可以根據(jù)ERP系統(tǒng)實時了解到庫存信息，根據(jù)企業(yè)的具體生產(chǎn)情況制定相應(yīng)的測量，達到控制庫存成本的目的。同時，可以實現(xiàn)庫存信息的共享，并且能夠在SAP系統(tǒng)終端了解最新信息。

三、ERP在電力企業(yè)物資管理應(yīng)用的保障措施

企業(yè)在正式進行實施EPR前，需要安裝正規(guī)的系統(tǒng)軟件，然而，最重要并不是安裝系統(tǒng)，而是理解該系統(tǒng)的思想，并在實際生產(chǎn)中合理的應(yīng)用該系統(tǒng)進行指導(dǎo)物質(zhì)生產(chǎn)，這對于電力企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響，具體需要注意的事項包括以下內(nèi)容。

1.轉(zhuǎn)變觀念，營造信息化工作氛圍

ERP系統(tǒng)需要依靠企業(yè)的員工來推廣和實施，該系統(tǒng)在企業(yè)上線后需要首先保證的條件，就是轉(zhuǎn)變員工思想。該系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)物資管理，在本質(zhì)上完善了物質(zhì)管理過程，能夠大幅度提高企業(yè)的物質(zhì)管理效率，達到最優(yōu)的物質(zhì)管理模式。同時，電力企業(yè)在國家經(jīng)濟中有著重要的地位，其管理一直受到了國家政府部門的影響，在企業(yè)中采用傳統(tǒng)保守式的管理較為嚴重，不能根據(jù)市場發(fā)展做出及時的調(diào)整，這就導(dǎo)致在實施EPR中需要及時的改變工作環(huán)境，從員工思想出發(fā)，讓員工意識到實施EPR的重要性。此外，還需要根據(jù)企業(yè)的管理情況制定相應(yīng)的改善方針，將該系統(tǒng)的核心思想貫徹到整個系統(tǒng)中，達到企業(yè)建設(shè)與EPR系統(tǒng)發(fā)展相一致，從而保證企業(yè)發(fā)展符合現(xiàn)代市場需求，并且能夠?qū)崿F(xiàn)高效的物質(zhì)管理，促進企業(yè)的全面發(fā)展。

2.加強領(lǐng)導(dǎo)，推動信息化工作體制建設(shè)

ERP系統(tǒng)實施必須得到領(lǐng)導(dǎo)的認可，并且需要領(lǐng)導(dǎo)作為主要的參與者來推動該系統(tǒng)的實施。企業(yè)應(yīng)該成立專門的ERP系統(tǒng)推廣小組，讓領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)專門的指揮工作，能夠充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各個管理層的積極性，在企業(yè)組織內(nèi)部做到推廣ERP系統(tǒng)的準(zhǔn)備，從而從上到下的推廣該系統(tǒng)。

3.全員培訓(xùn)，提高員工信息化應(yīng)用水平

ERP系統(tǒng)要求需要進行信息化的操作，對于計算機必須掌握后一定的知識。因此，為了保證ERP系統(tǒng)的順利實施，有必要結(jié)合員工具體能力展開培訓(xùn)，充分的調(diào)動員工學(xué)習(xí)信息技術(shù)的積極性。此外，在企業(yè)的其他部門，都要積極開展信息化培訓(xùn)，在具備基本的人力資源條件后就可以開始ERP系統(tǒng)上線，從而讓所有相關(guān)員工快速適應(yīng)操作環(huán)境，提高ERP系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)效率。

4.績效考核，確保ERP系統(tǒng)持續(xù)發(fā)展

為了讓企業(yè)員工完全參與到ERP系統(tǒng)推廣中，可以利用績效考核的辦法來調(diào)動員工的工作積極性，將ERP系統(tǒng)操作能力作為重要的評估內(nèi)容，從而使企業(yè)員工在思想上形成重視，將ERP管理最為工作的基本內(nèi)容。 同時，電力企業(yè)為了保證ERP系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展，必須在員工中展開定期考核，將ERP系統(tǒng)推廣作為企業(yè)運營中長時間的內(nèi)容，讓員工能夠從一入職就認識到ERP系統(tǒng)的重要性，從而不斷地投入新的員工資源，形成良好的ERP系統(tǒng)工作模式。

（作者單位：黑龍江省綏化市郊農(nóng)電局）