隨著我國對高校教育的重視,對高校的一系列的投入也逐漸增加。由于高校近年來的科研項目逐漸的增多,科研經(jīng)費就成為了高校資金的重要來源。所以,科研經(jīng)費是高??蒲泄ぷ鞯闹饕h(huán)節(jié),高校的科研經(jīng)費在很大程度上體現(xiàn)了高校的科研實力。因此,科研經(jīng)費的管理工作的意義十分的重大,直接影響到學(xué)校的發(fā)展。本文就根據(jù)目前我國高校的科研經(jīng)費管理的現(xiàn)狀,找到我國高??蒲薪?jīng)費管理存在的一些問題,并根據(jù)高校的實際情況找到相應(yīng)的解決對策,從而使提升高校的科研水平。
高校的創(chuàng)新體系是我國創(chuàng)新體系的重要組成部分,隨著我國教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校的科研項目和經(jīng)費也逐年的提升,據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù),2009年我國高校的科研經(jīng)費占全部經(jīng)費的50%。因此,高??蒲薪?jīng)費的管理,直接影響到高??蒲许椖磕芊耥樌瓿珊臀覈鴦?chuàng)新能力的提升。筆者就根據(jù)高??蒲薪?jīng)費管理存在的問題進行討論,并找到相應(yīng)的解決方案,使得我國高??蒲薪?jīng)費能得到有效的管理。一、高??蒲薪?jīng)費管理的現(xiàn)狀
目前,我國的高校科研管理的工作主要包括人才的管理、設(shè)備的管理和科研經(jīng)費的管理等。但是,高??蒲械陌l(fā)展還是離不開科研經(jīng)費的支撐。因此,做好高??蒲薪?jīng)費的管理是做好其他工作的前提。高??蒲薪?jīng)費的來源有很多,一是由上級教育部門撥的縱向科研經(jīng)費;二是由社會上的企事業(yè)單位的橫向科研經(jīng)費;三是高校內(nèi)部進行籌集的費用??蒲薪?jīng)費來源的多樣化導(dǎo)致了科研經(jīng)費管理難度的提升。盡管大多數(shù)的高校能根據(jù)上級部門的要求進行科研經(jīng)費管理,但是,有的高校不能保證科研項目的順利進行。怎樣使科研經(jīng)費管理更合理有效,才能保證高??蒲械捻樌M行?這個問題是我國高??蒲薪?jīng)費管理工作的重中之重。
二、高??蒲薪?jīng)費管理存在的問題
1.高??蒲薪?jīng)費缺乏有效的預(yù)算
高校要進行科研并取得科研經(jīng)費,就必須要根據(jù)科研項目所需來編制科研預(yù)算。但是,目前大多數(shù)高校的科研項目預(yù)算并不能真實地反應(yīng)出科研成果所需的項目成本,準確率較低。由于大多數(shù)高校申請科研經(jīng)費是作為高校職工考核的指標,因此,科研的人員就會想辦法去爭取更多的經(jīng)費,而且申請人員大多沒有具備相應(yīng)的財務(wù)知識,所編制的科研預(yù)算只是例行公事。高校的管理部門不參與到科研預(yù)算中來,從而起不到指導(dǎo)性的作用。因此,高校的科研經(jīng)費缺乏有效的預(yù)算,不能真實地反應(yīng)出科研項目的預(yù)算。
2.高??蒲薪?jīng)費管理和監(jiān)督制度不規(guī)范
大多數(shù)高校對科研經(jīng)費的管理不重視,并且高校科研經(jīng)費的來源比較多樣化,不能全部的歸入到學(xué)校的管理。當科研經(jīng)費到賬后,一般會按比例來提取管理的費用,剩下的費用由科研的負責人來自己支配,這就導(dǎo)致了科研項目的管理和科研經(jīng)費的管理不符。科研經(jīng)費的支出盡管有標準來約束,但是,由于經(jīng)費種類多、來源廣,就導(dǎo)致科研經(jīng)費管理起來難度較大。并且沒有合理的監(jiān)督制度,使得科研經(jīng)費管理缺乏執(zhí)行力,導(dǎo)致貪污等現(xiàn)象。
3.高??蒲性O(shè)備的利用率較低
高校往往會用科研經(jīng)費進行購買設(shè)備,設(shè)備大多由科研管理、財務(wù)管理等部門進行統(tǒng)一管理,但實際上并沒有進行有效的管理。主要是在固定資產(chǎn)方面的管理比較混亂,登記并不及時,造成了有實無賬、有賬無實。當科研項目負責人進行調(diào)動時,沒有進行及時地交接工作,就會導(dǎo)致很多資產(chǎn)沒有落到賬目上。還有很多設(shè)備其實在科研上是可以通用的,但是,不是一個部門或者院系的不同,就必須購買相同的設(shè)備,這樣就導(dǎo)致了科研經(jīng)費的浪費。最后高校的科研項目缺乏專利權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,這樣也會導(dǎo)致科研經(jīng)費的流失。
4.無法界定高校科研經(jīng)費運用
高校的科研項目往往會用到很多的設(shè)備和材料,這些設(shè)備和材料有可能是生活的必須品,也有可能是科研項目的必要工具,這就導(dǎo)致了科研項目經(jīng)費的無法確定性??蒲许椖恐兴枰脑O(shè)備是否真正的運用在課題上,也無法確定,并且專業(yè)的審計人員也缺乏和科研項目的溝通,從而使審計人員不能做出公正的判斷。
5.科研經(jīng)費管理人員缺乏專業(yè)知識
高校的科研管理涉及很多的方面,所以,管理人員必須要具備綜合的素質(zhì)。但目前高??蒲薪?jīng)費管理的人員只是在自己的項目上進行管理,沒有專業(yè)的知識。這樣會使科研項目不能更好地進行下去。
三、高校科研經(jīng)費管理的解決對策
1.加強高??蒲薪?jīng)費的預(yù)算管理
要使高校建立預(yù)算管理的分支部門,進行專業(yè)的科研項目預(yù)算,并配合財務(wù)部門進行控制和核算,幫助科研項目的負責人進行項目的決算。首先,要建立高??蒲薪?jīng)費預(yù)算的模版,讓科研的發(fā)起人根據(jù)模版進行項目的預(yù)算。其次,根據(jù)科研項目的預(yù)算進行核算控制,不是預(yù)算內(nèi)的開支不給支配費用。如有變更,先進行申請之后給予科研經(jīng)費。最終通過預(yù)算,之后進行核算,然后控制,最后,從決算這一流程來提高科研預(yù)算的控制能力,進而提高科研項目的全面管理。
2.完善科研經(jīng)費的管理制度與監(jiān)督制度
要明確科研經(jīng)費的使用和管理的職責,組織科研人員進行統(tǒng)一的學(xué)習(xí)科研管理制度,讓管理人員充分的認識到科研經(jīng)費管理的重要性。根據(jù)高??蒲胁块T和財務(wù)部門的配合,制訂符合本高校的科研管理制度,明確科研經(jīng)費的具體使用范圍和具體標準。并在科研中進行過程的監(jiān)督制度,重點放在積極責任、財政的收支等方面。讓科研經(jīng)費的利用更加的合理。定期的組織人員對科研的具體情況進行考評,全面的進行科研管理的科學(xué)和規(guī)范化。
3.完善科研經(jīng)費的設(shè)備的管理
首先,對科研項目的設(shè)備進行統(tǒng)一的管理和備案,使得科研管理部門對科研項目的設(shè)備進行合理的管理,做到有實有賬,并把設(shè)備進行聯(lián)網(wǎng)機制,如可通用,就申請借調(diào),這樣可以使科研經(jīng)費不浪費。其次,針對科研項目需要的設(shè)備進行統(tǒng)計,制訂報表,向高校上級進行申請,如另需要的設(shè)備,可以先借調(diào)或者再進行申請,明確高校科研項目經(jīng)費的運用。減少科研經(jīng)費的浪費行為。
4.完善科研項目管理的人員培訓(xùn)和獎勵機制
高校進行科研項目是為了國家的創(chuàng)新力,科研項目的經(jīng)費是為了更好地使高校進行科學(xué)的研究。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定相應(yīng)的獎勵措施,如預(yù)算和最后經(jīng)費相差無幾,就對高校進行獎勵,并對科研的過程進行監(jiān)督,做到科研項目的保質(zhì)保量。還可以在科研的過程中對科研人員進行相應(yīng)的考核,并對表現(xiàn)良好的科研人員進行獎勵??蒲许椖拷?jīng)費的使用多少主要是由管理人員進行決定的,因此,管理人員的素質(zhì)直接導(dǎo)致科研經(jīng)費的使用量,完善科研項目經(jīng)費管理的人員培訓(xùn),能全方面的合理的使用科研經(jīng)費,并配合科研負責人更好地進行科研活動。
四、結(jié)論
綜上所述,高校的科研經(jīng)費管理是直接影響到科研是否保質(zhì)保量完成的依據(jù),是完成項目的基本條件。因此,高校應(yīng)重視科研經(jīng)費的管理,并根據(jù)本高校的實際情況進行不斷的探索,提高高校的科研能力,找到管理科研經(jīng)費的新方法。還要在管理中堅持以人為本的管理理念,使高校在競爭激烈的市場上提升科研和教學(xué)的實力,為國家的科研事業(yè)更好的服務(wù)。
(作者單位:湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院)