基于RFID技術(shù)的智能化圖書館采編工作模式的建立

摘 要：RFID技術(shù)，促使著圖書館進行管理模式和服務(wù)理念的更新，需要建立一個基于RFID技術(shù)的智能化的采編工作新模式。本文根據(jù)RFID的技術(shù)概念及特點，認(rèn)真分析了其必要性，并就如何實現(xiàn)基于RFID技術(shù)的智能化圖書館采編工作模式的建立淺談了幾點建議。

關(guān)鍵詞：RFID技術(shù) 采編 模式 建立

中圖分類號：G250.7 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）05（c）-0000-00

21世紀(jì)以來，信息科學(xué)技術(shù)不斷飛速發(fā)展，各種技術(shù)也被廣泛應(yīng)用于實際工作中。高校圖書館是一個學(xué)校的信息中心，是學(xué)校教學(xué)、科研得以順利開展的有利保障，科學(xué)技術(shù)在高校圖書館的運用，對傳統(tǒng)的圖書館工作提出了挑戰(zhàn)，引起了新的變革和進步，促進了圖書館數(shù)字化的進程。圖書館數(shù)字化是運用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將圖書館的資源和管理手段進行數(shù)字化，使圖書館的文獻資源得以更好的利用，相關(guān)服務(wù)得以更好延伸。而RFID技術(shù)，正是實現(xiàn)這些的強大技術(shù)武器。

1 RFID技術(shù)的概念

RFID又稱為無線射頻識別技術(shù)，全稱是Radio Frequency Identification，于2O世紀(jì)9O年代開始興起，作為一種自動識別（Auto Identification，Auto—Id）技術(shù)，它通過射頻信號進行空間藕合達(dá)到無接觸信息傳遞的目的，以此識別所傳遞的信息。RFID技術(shù)被廣泛運用到零售、物流等行業(yè)，相較于其他自動識別技術(shù)，其具有免接觸、快速、批量、存儲容量大、抗污染能力強、識別力強、可反復(fù)利用等特點[1]。因此將其與圖書館業(yè)務(wù)相結(jié)合，能夠有效的提高圖書館借閱、典藏、檢索及統(tǒng)計等工作的效率和質(zhì)量，使讀者得到更快更好的服務(wù)，從而使圖書館管理更好地適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的信息時代的要求，發(fā)揮其作用。

2 基于RFID技術(shù)的智能化圖書館采編工作模式建立的必要性

2.1基于RFID技術(shù)的智能化圖書館采編管理的變革

傳統(tǒng)圖書館對圖書的管理需要大量的人力，工作人員的工作量主要集中在對圖書的分iIqEU+2epgyGOgqLM+OtZA==類、借閱管理、整架和盤點上，人工操作不僅效率難以提高，還極易出現(xiàn)失誤。對于圖書館的服務(wù)水平、資源管理能力等都是很大的考驗。RFID技術(shù)的運用，是圖書館轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念、追求科技進步的體現(xiàn)，它把高科技與傳統(tǒng)的圖書館管理模式有機的結(jié)合起來，工作人員工作起來更加節(jié)約時間、節(jié)約勞動力，使整體采編工作的效率得以提高，效益得以提升。因此才能夠提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，能夠更好地滿足讀者的需求，保障圖書館更好地進行數(shù)字化管理。

2.2 RFID技術(shù)影響貫穿于圖書館的各個管理環(huán)節(jié)

圖書館對圖書的管理是以圖書采編基礎(chǔ)完成的。無論是文獻的采訪、分編，還是對其的加工收藏、借閱流通，包括為讀者辦理的借閱卡，所有的業(yè)務(wù)都需要RFID技術(shù)的支持。因此，對于采編部門來講，既需要完成對書目、文獻的相關(guān)數(shù)據(jù)的采集，還需要完成安裝RFID標(biāo)簽，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)。巨大的工作量意味著更高的要求，如果沒有一套可行的工作模式，那么很容易在操作過程中無章法可循，極易導(dǎo)致工作人員失誤，造成不必要的重復(fù)勞動或者損失。因此對于采編部門來說，建立一套基于RFID技術(shù)的智能化圖書館采編工作模式是十分必要的。

2.3新版圖書帶有RFID標(biāo)簽促使采編工作不斷進步[2]

根據(jù)RFID的技術(shù)特點，目前很多新出版的圖書，特別是外文出版物都直接貼上了RFID標(biāo)簽，這得益于RFID技術(shù)的日益成熟。另外隨著相關(guān)標(biāo)簽和掃描設(shè)備等價格愈發(fā)便宜，這將會使整個出版行業(yè)在以后的出版物上都運用RFID技術(shù)。直接貼上RFID標(biāo)簽，不僅能夠更好地為圖書的發(fā)行、運輸、銷售過程中進行數(shù)據(jù)管理，也能夠在借閱、典藏等環(huán)節(jié)上提供很大的便利，同時也有利于圖書館節(jié)約相關(guān)費用，促進了RFID技術(shù)在圖書館管理中的普及運用。圖書館采編工作應(yīng)該以此為契機，不斷探索開展圖書的RFID采編模式，進行統(tǒng)一編目的可行性探討。

3 基于RFID技術(shù)的智能化圖書館采編工作模式的實現(xiàn)

對于圖書館來說，必須要與時俱進，根據(jù)自身特點引進新技術(shù)，創(chuàng)新管理方式，更新服務(wù)理念。RFID技術(shù)的應(yīng)用，為智能化圖書館采編工作提供了有力的技術(shù)支持，為圖書館管理的不斷革新和進步提供了動力，為現(xiàn)代圖書館發(fā)揮其優(yōu)勢和作用提供了保障。

3.1根據(jù)RFID系統(tǒng)特點，修訂、完善相關(guān)的圖書采編工作細(xì)則

傳統(tǒng)圖書館的采編工作十分復(fù)雜，要求也非常詳細(xì)，因此也會產(chǎn)生許多漏洞。RFID系統(tǒng)的運用，能夠改善傳統(tǒng)的圖書采編系統(tǒng)中存在的問題，因此應(yīng)該根據(jù)其特點，簡化完善相關(guān)的圖書采編細(xì)則，使之更適用于高科技的圖書管理工作。例如：傳統(tǒng)的圖書分類法，要求將圖書進行最詳細(xì)級別分類，以便于區(qū)分圖書的排架及位置，但卻加大了工作人員的工作量。采用了RFID技術(shù)，在OPAC上新添了圖書導(dǎo)航定位系統(tǒng)，能夠指引讀者快速準(zhǔn)確找到所需圖書。根據(jù)這種情況，可以對圖書館圖書分類標(biāo)引細(xì)則進行完善，包括：（1）不再用復(fù)分號分類長度超過9個字符位，如TP125.321—54簡化為TP125.321。（2）不再用復(fù)分號分類H類和G類圖書。（3）只用大類細(xì)分組配號，如H428.5：I631簡化為H428.5：I。（4）不再按照《國際時代表》復(fù)分外國人物傳記的分類號，如K648.216=422簡化為K648.216[3]。類似于這樣的細(xì)則修正，能夠大大節(jié)約人力，提高工作效率，從而降低成本。

3.2根據(jù)RFID系統(tǒng)對編目數(shù)據(jù)的要求，及時修正數(shù)據(jù)控制中的問題

傳統(tǒng)的圖書編目很容易出現(xiàn)諸如：編制數(shù)據(jù)條形碼與實際書目不相符，錄入信息出現(xiàn)錯別字、索書號出現(xiàn)錯誤等現(xiàn)象。但是RFID系統(tǒng)必須按照數(shù)據(jù)進行順架排架，因此它對編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高，特別是對自動借還這個功能來說，需要十分準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才能夠順利完成。這就要求我們對所編目的數(shù)據(jù)進行進一步審核，在進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)之前，及時的修正出現(xiàn)的各種錯誤問題。同時對于在上架排架時所發(fā)現(xiàn)的有問題的圖書，也要及時退回，重新進行采編處理，以保證高質(zhì)量的數(shù)據(jù)錄入編目[4]。通過RFID系統(tǒng)能夠?qū)⒁郧暗牟删帞?shù)據(jù)重新全面的檢驗一遍，并進行及時的修正，雖然工作量增加了，但是也是“一勞永逸”，為以后的工作提供了基礎(chǔ)和方便。

3.3建立信息數(shù)據(jù)交流平臺，有效科學(xué)采編圖書

為了更好的進行采訪工作，需要根據(jù)讀者需求進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，特別是對于期刊這種館內(nèi)借閱的刊物，更需要通過數(shù)據(jù)來分析其閱讀價值，提高其利用率。RFID系統(tǒng)可以及時掌握圖書期刊的借閱次數(shù)、情況，通過數(shù)據(jù)分析，更加準(zhǔn)確的把握讀者的需求及喜好，能夠為圖書采編工作提供多角度、全方位的數(shù)據(jù)信息，也能夠更加有效的利用購置資金，把有限的資金運用到最需要的圖書上。同時，建立有效的信息平臺，使學(xué)生們通過平臺進行資源共享，也能夠使工作人員了解最新的信息，最大限度的發(fā)揮工作人員的潛力，從而推動圖書館更加專業(yè)、更加全面的發(fā)展。

3.4強化采編人員的職業(yè)素質(zhì)和工作能力

作為圖書館工作人員，特別是進行采編工作的人員，雖然工作量大，任務(wù)重，但是應(yīng)該堅持為讀者服務(wù)的理念，充分認(rèn)識到自己工作的重要性。RFID技術(shù)的運用，能夠?qū)崟r掌握圖書資源的流動信息，對采編人員提出了更高的要求。采編人員，要不斷更新圖書管理的理念和模式，不斷加強自身教育，熟練掌握圖書館相關(guān)的管理知識和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識，不斷提高自己運用RFID技術(shù)的能力，提高工作效率，減少工作失誤，扎實做好圖書采訪編目的工作，為讀者提供更好地服務(wù)。當(dāng)然作為圖書館來說，也應(yīng)該加強宣傳教育，為工作人員能力提高提供培訓(xùn)，真正培養(yǎng)出有知識、有能力、有道德的圖書館管理員，實現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展。

通過RFID技術(shù)，不斷提升采編工作的質(zhì)量，能夠更好的為老師、學(xué)生提供豐富的文獻、信息，滿足高校的教學(xué)及科研的信息要求，實現(xiàn)真正意義上的圖書館數(shù)字化。雖然RFID技術(shù)有著無可比擬的優(yōu)越性，但是基于RFID技術(shù)的智能化圖書館采編工作模式的建立并非易事，還需要時刻根據(jù)實際情況，進行不斷地完善和改進。

參考文獻

[1]邵仰東. 基于RFID技術(shù)的圖書館采編工作研究[J].圖書館論壇， 2012，7（32）：113-116.

[2]周曉光.射頻識別RFID技術(shù)原理與應(yīng)用實例[M].北京：人民郵電出版社.2006.

[3] Jose A，Chand B.B，Rao M N，RFID applications in libraries [J].SRELS Journal of Information Management，2005，42（4）：712-714.

[4]付曉英.高校圖書館讀者服務(wù)工作的創(chuàng)新與實踐-以清華大學(xué)圖書館為例[J].圖書情報工作，2009，11（19）：65-69.