淺析信息時(shí)代的高校圖書(shū)管理

摘 要：高校圖書(shū)館是高校辦學(xué)的一個(gè)重要支柱，也是在校師生以及部分校外人員獲取信息的重要途徑，在學(xué)習(xí)和生活中起著非常重要的作用。隨著信息技術(shù)的快速更新以及信息時(shí)代的到來(lái)，文獻(xiàn)信息不斷增長(zhǎng)，高校圖書(shū)管理也面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的形勢(shì)，如何完善圖書(shū)館管理成為高校面臨的一個(gè)重要挑戰(zhàn)。本文通過(guò)探討信息時(shí)代背景下高校圖書(shū)館管理中存在的問(wèn)題以及解決的對(duì)策，試圖為我國(guó)高校圖書(shū)管理的進(jìn)一步完善提供有益的借鑒。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 高校 圖書(shū)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）05（c）-0000-00

高校圖書(shū)管理就是高校運(yùn)用現(xiàn)代管理學(xué)的基本原理和方法，通過(guò)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等行動(dòng)對(duì)圖書(shū)館資源進(jìn)行合理的配置和使用，使圖書(shū)館資源能夠發(fā)揮其最佳的效率，從而達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，完成圖書(shū)館的任務(wù)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書(shū)資源變得數(shù)量越來(lái)越龐大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，傳統(tǒng)的高校圖書(shū)管理已無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代的要求，急需進(jìn)行高校圖書(shū)管理的變革和創(chuàng)新，從而建立一套嶄新的高校圖書(shū)管理運(yùn)行機(jī)制，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

1 信息時(shí)代高校圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題

高校圖書(shū)管理在信息化時(shí)代積極進(jìn)行變革和創(chuàng)新，取得了一定的成果，但同時(shí)也暴露出很多的問(wèn)題。

1.1 很少或幾乎不更新圖書(shū)資源，無(wú)法滿足讀者的需求

傳統(tǒng)的高校圖書(shū)管理追求的是“大而全”，只重?cái)?shù)量不重質(zhì)量。因此，有些高校為了保證圖書(shū)資源的數(shù)量，仍然保存著那些已經(jīng)過(guò)時(shí)的、不符合時(shí)代要求的、很少甚至幾乎沒(méi)有使用價(jià)值的圖書(shū)資料。與此同時(shí)，高校很少會(huì)跟隨時(shí)代的發(fā)展潮流對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行更新，從而造成讀者的需求無(wú)法得到滿足。同時(shí)，這也形成了“重藏輕用”“重管輕用”的管理模式，并在很大程度上造成了圖書(shū)資源的浪費(fèi)。

1.2 圖書(shū)管理人員整體素質(zhì)不高，無(wú)法適應(yīng)圖書(shū)信息化管理工作的需要

當(dāng)前，很多高校圖書(shū)管理人員整體素質(zhì)不高，且大多為非專(zhuān)業(yè)對(duì)口人員，有些學(xué)校甚至招用勤工儉學(xué)的學(xué)生來(lái)充當(dāng)圖書(shū)管理員。因此，高校圖書(shū)管理人員的技能和知識(shí)結(jié)構(gòu)與圖書(shū)信息化管理工作的需要不相符合。而且，隨著信息化圖書(shū)管理的深入，高校圖書(shū)管理隊(duì)伍中技術(shù)人員和專(zhuān)業(yè)人員缺少、圖書(shū)采購(gòu)無(wú)法滿足教學(xué)的需要、員工缺乏工作熱情和積極性等問(wèn)題變得越來(lái)越突出。

1.3 圖書(shū)館信息資源建設(shè)存在著一定的安全問(wèn)題

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，高校數(shù)字圖書(shū)館也開(kāi)始逐漸發(fā)展起來(lái)。當(dāng)前，高校數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)依托計(jì)算機(jī)設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，在全球范圍內(nèi)實(shí)進(jìn)行信息傳播和共享。數(shù)據(jù)和信息是高校數(shù)字圖書(shū)館的生命，而準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)庫(kù)是高校圖書(shū)館開(kāi)展正常自動(dòng)化管理的保證。但是，因網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失或是存在的信息被盜風(fēng)險(xiǎn)使高校圖書(shū)館信息資源建設(shè)存在的一定的安全問(wèn)題。

2 信息時(shí)代高校圖書(shū)管理進(jìn)一步發(fā)展的對(duì)策

在信息化時(shí)代，高校圖書(shū)管理要想得到進(jìn)一步發(fā)展，需要正確對(duì)待自身發(fā)展中存在的問(wèn)題，并積極尋求解決的對(duì)策。

2.1 要重視高校圖書(shū)管理工作，轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理思想

高校圖書(shū)管理工作是基礎(chǔ)性的服務(wù)工作，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其應(yīng)給予高度的重視，并將圖書(shū)管理工作納入到高校的工作規(guī)劃之中。

另外，高校圖書(shū)館應(yīng)將實(shí)現(xiàn)資源共建和共享作為高校圖書(shū)管理的重要理念，并積極轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理思想。為此，可以從以下幾個(gè)方面著手：一是要積極從高校圖書(shū)館的一般建設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝D書(shū)館的特色建設(shè)；二是要?jiǎng)?chuàng)新高校圖書(shū)館的發(fā)展途徑，積極克服傳統(tǒng)圖書(shū)館獨(dú)立、封閉的辦館模式，建立高校圖書(shū)館之間的聯(lián)盟，從而加強(qiáng)合作，走共同發(fā)展之路；三是創(chuàng)新圖書(shū)館的職能和功能認(rèn)識(shí)，以創(chuàng)造性的思路解決高校圖書(shū)管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題。

2.2 要?jiǎng)?chuàng)新高校圖書(shū)管理制度

高校圖書(shū)館作為高校的重要組成部分，在高校的教學(xué)和科研中發(fā)揮著非常重要的作用，因此，要依據(jù)高校的性質(zhì)、辦學(xué)方向和學(xué)科建設(shè)走向?qū)Ω咝D書(shū)管理進(jìn)行確切的定位，并積極創(chuàng)新高校管理制度。在創(chuàng)新高校圖書(shū)管理制度時(shí)，要從管理體制等的創(chuàng)新入手，科學(xué)合理地制定和配置制度資源，并積極進(jìn)行創(chuàng)新高校圖書(shū)管理制度體系的構(gòu)建。

2.3 要構(gòu)建依托管理信息化高校圖書(shū)管理特色服務(wù)

高校圖書(shū)管理要繼續(xù)以傳統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容、方式、方法為讀者服務(wù)，并積極構(gòu)建自身的特色。沒(méi)有特色，高校圖書(shū)管理就會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和發(fā)展?jié)摿Γ踔習(xí)ド娴膬r(jià)值。高校圖書(shū)館管理特色服務(wù)就是建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源，全面網(wǎng)絡(luò)化綜合服務(wù)體系，并深入開(kāi)展網(wǎng)上信息導(dǎo)航等。

2.4 要積極提高高校圖書(shū)管理人員的素質(zhì)

高校圖書(shū)管理人員的素質(zhì)決定著高校圖書(shū)管理工作的服務(wù)質(zhì)量和管理水平，也在一定程度上決定著高校圖書(shū)管理工作能夠有效開(kāi)展。也就是說(shuō)，高校圖書(shū)管理人員只有具備較高的思想政治素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)，才能更好地進(jìn)行圖書(shū)管理工作。為此，高校應(yīng)積極開(kāi)展圖書(shū)管理人員進(jìn)修培訓(xùn)，更新圖書(shū)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高圖書(shū)管理人員的素質(zhì)。另外，高校要積極吸收?qǐng)D書(shū)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人員，以進(jìn)一步擴(kuò)充高校圖書(shū)管理的專(zhuān)業(yè)人員。

2.5 要加強(qiáng)高校圖書(shū)館信息資源及信息安全的建設(shè)

在信息時(shí)代，加強(qiáng)高校圖書(shū)館信息資源及信息安全的建設(shè)已經(jīng)成為了必然的趨勢(shì)。為此，可以從以下幾個(gè)方面著手：一是對(duì)高校圖書(shū)檢索系統(tǒng)進(jìn)行完善，包括完善具體館藏信息和借還信息等，從而使檢索借閱圖書(shū)更加便利；二是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)共享高校圖書(shū)館之間的資源，從而充分地體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)在高校圖書(shū)管理中的功能；三是加強(qiáng)管理信息源，防范非法操作高校圖書(shū)館信息資源以及病毒和黑客對(duì)高校圖書(shū)館信息資源的攻擊，從而提高高校圖書(shū)管理的信息安全。

2.6 要確保高校圖書(shū)資源的及時(shí)更新，避免圖書(shū)資源的浪費(fèi)

高校圖書(shū)管理的一個(gè)基本功能就是文獻(xiàn)信息的傳遞，只有及時(shí)更新高校圖書(shū)館的信息，才能保證這一基本職能的實(shí)現(xiàn)。為此，要在保證高校圖書(shū)庫(kù)存數(shù)量的基礎(chǔ)上達(dá)到“質(zhì)”與“量”的結(jié)合。另外，要及時(shí)分類(lèi)、整理、更新、入冊(cè)新進(jìn)館的圖書(shū)，并及時(shí)替換內(nèi)容陳舊圖書(shū)，以提高高校圖書(shū)資源的流通使用率。同時(shí)，在選購(gòu)圖書(shū)時(shí)，要著重對(duì)圖書(shū)的價(jià)值性、信息性、實(shí)用性和及時(shí)性等進(jìn)行思考，以免造成圖書(shū)資源的浪費(fèi)?？傆羞@樣，高校圖書(shū)管理才能在信息時(shí)代得到更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉俊英.電子信息化過(guò)程中高校圖書(shū)管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].2009（6）

[2]徐曉琳.數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)與運(yùn)作[J].華中師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2002（2）

[3]楊萍.計(jì)算機(jī)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用探討[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2006（4）