淺議建筑工程合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范

摘要：建筑工程合同是法制建設(shè)的代表，同時(shí)也是建筑公司的經(jīng)濟(jì)保證，它在建筑行業(yè)中起著極其重要的作用，所以必須做好建筑工程合同的管理工作。本文重點(diǎn)探討了合同管理在建筑工程中的重要性，并且結(jié)合工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出了風(fēng)險(xiǎn)防范的一些措施，希望對(duì)廣大的工程管理者有所幫助。

關(guān)鍵詞：工程管理；合同；風(fēng)險(xiǎn)；措施；防范

中圖分類號(hào)：TU2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）05（c）-0000-00

建筑工程合同是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo)及與建筑目標(biāo)相關(guān)的具體內(nèi)容，合同內(nèi)明確了雙方的權(quán)益和義務(wù)。從法律的角度進(jìn)行了約束，并且有效的減少了社會(huì)上常常出現(xiàn)的勞資糾紛、責(zé)任糾紛等。

1 為什么要對(duì)建筑工程合同進(jìn)行管理

（1）推動(dòng)建筑行業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

要使建筑市場(chǎng)規(guī)范化、合理化，就必須依靠建筑合同，因?yàn)榻ㄖ贤瑢?duì)建筑公司的行為有約束和管理的作用。在建筑管理中，如果沒有具體的內(nèi)容條款就無法行使其職能，但合同恰好彌補(bǔ)了這一缺點(diǎn)。在工程建設(shè)的過程之中，一旦出現(xiàn)問題，工作人員就會(huì)互相推卸責(zé)任，產(chǎn)生糾紛，這會(huì)給建筑行業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來一定的損失。

（2）適應(yīng)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)

工程建設(shè)本身是個(gè)競(jìng)爭(zhēng)很激烈的行業(yè)，進(jìn)行合同管理是為了適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。只有加強(qiáng)了建筑工程的合同管理，才能避免問題和糾紛的產(chǎn)生，促使雙方按照合同約定履行義務(wù)并及時(shí)處理爭(zhēng)執(zhí)和糾紛，從而確保每一項(xiàng)工作的落實(shí)。提高建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使之在市場(chǎng)上利于不敗之地。

（3）為建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施提供保障

所有的建筑工程在施工進(jìn)行之前都要約定合同，這份合同能夠督促和制約雙方履行應(yīng)該盡的責(zé)任，只有讓雙方認(rèn)真的履行了職責(zé)，才能夠保證整個(gè)建筑工程的質(zhì)量、工序、效率、技術(shù)等符合規(guī)范和要求。如果不重視合同管理，一切問題就會(huì)接踵而至，造成各種不良影響，所以建筑公司必須切實(shí)重視起合同管理。

（4）為建筑工程項(xiàng)目抓住核心

加強(qiáng)合同管理是進(jìn)行有效項(xiàng)目管理的需要，合同管理是建筑企業(yè)管理的核心，只有抓住了這個(gè)核心，才能夠規(guī)范各建設(shè)主體行為的需要，統(tǒng)籌和調(diào)控整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目，并且達(dá)到一定的目標(biāo)。

2 如何加強(qiáng)建筑工程合同管理

2.1完善合同管理的制度：一旦出現(xiàn)有關(guān)于合同的問題和糾紛，工作人員就會(huì)相互推卸責(zé)任。所以管理者必須首先強(qiáng)化合同文本的擬定，做好合同的制定、審核、復(fù)查、簽訂、總結(jié)等工作。一旦發(fā)現(xiàn)有問題或者容易出現(xiàn)糾紛的條款，應(yīng)該立即采取一定的措施，按照法律法規(guī)的要求，對(duì)合同中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行合理處理或解決，防止合同中的文字和文本出現(xiàn)錯(cuò)誤，引起糾紛和問題。只有這樣才能將工作落實(shí)，并且促進(jìn)各項(xiàng)工作的有效開展。

2.2 提高工作人員的素質(zhì)和能力：合理的合同管理離不開工作人員的職業(yè)素質(zhì)，在進(jìn)行合同管理的過程中，管理人員自身的職業(yè)素質(zhì)是否良好直接影響工作的基礎(chǔ)因素。所以必須提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)，并且做好在職人員的后期培訓(xùn)工作，讓他們具備專業(yè)的能力和素質(zhì)。另外，公司還要根據(jù)市場(chǎng)的不斷變化，組織合同管理人員進(jìn)行職業(yè)道德方面的學(xué)習(xí)。

2.3 如需變更合同，要及時(shí)的采取措施：建筑工程是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工作，涉及面廣，投入的人力、物力、財(cái)力多，如果合同的雙方達(dá)成了一定的協(xié)議，需要更改合同，這就需要采取一定的措施，將經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最小。管理者要將相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙、文字說明等進(jìn)行收集，用來作為日后的依據(jù)和備案，對(duì)一些材料和使用材料的具體情況也要進(jìn)行記錄，做到在產(chǎn)生糾紛的時(shí)候有據(jù)可依，有案可查。

2.4 進(jìn)行總結(jié)工作：管理者要認(rèn)真的開展建筑工程合同履行情況評(píng)價(jià)工作，合同終止之后，管理人員還要做好相應(yīng)的資料收集、保存的工作，實(shí)現(xiàn)工程合同檔案資料的規(guī)范化管理。同時(shí)還應(yīng)該做出客觀的評(píng)價(jià)，找出不足和差異，并分析其原因，以方便指導(dǎo)今后的合同管理工作，提高建筑工程合同管理的水平。

3 如何進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范

建筑工程的合同風(fēng)險(xiǎn)又分為外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)兩種類型，它隱藏在整個(gè)合同的制定、履行、變更、轉(zhuǎn)移的全過程中。建筑工程企業(yè)如果不做好合同風(fēng)險(xiǎn)防范的工作，合同中的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。

（一）建立合理的管理制度

合同的整個(gè)流程一般由調(diào)研、策劃、擬定、審核、簽署、執(zhí)行等構(gòu)成，管理者要明確這些流程，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)合理、科學(xué)的進(jìn)行。另外，管理者還要對(duì)合同進(jìn)行全方位的監(jiān)督和監(jiān)管，結(jié)束后還要對(duì)合同進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，正規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的手段及管理方法有利于防范合同風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建立信用評(píng)價(jià)制度

信用評(píng)價(jià)體系是指促進(jìn)合同的雙方互相信任、及時(shí)溝通，確保合同的順利簽訂與執(zhí)行的平臺(tái)，通過這個(gè)平臺(tái)，能反映出合同雙方的信用情況。因此，應(yīng)該建立一個(gè)信用等級(jí)制度，對(duì)合同當(dāng)事人的財(cái)務(wù)狀況、合同執(zhí)行情況、經(jīng)營現(xiàn)狀等進(jìn)行合理、公平的評(píng)價(jià)，并且將這些評(píng)價(jià)輸入到商業(yè)檔案袋中，以方便建設(shè)工程單位，以后能夠方便查看跟自己合作的公司的信息。

（三）建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)制度

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)制度是降低合同風(fēng)險(xiǎn)的有效措施，所以，建筑工程單位應(yīng)該建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)制度，對(duì)合同內(nèi)容、合同對(duì)象進(jìn)行分析和評(píng)估，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患，預(yù)報(bào)制度會(huì)自動(dòng)的發(fā)出警報(bào)，使建筑工程單位采取一定的措施來將風(fēng)險(xiǎn)和損失降到最小。相關(guān)人員要運(yùn)用知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)各單位合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn)、以及合同中的條條款款進(jìn)行認(rèn)真、復(fù)雜的審定，并且對(duì)如何化解風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的解說。只有實(shí)時(shí)的跟蹤、反饋和預(yù)警，才能將損失降到最小。

4 總結(jié)與體會(huì)

建筑工程合同管理已經(jīng)成為工程管理中的重要工作，但建筑工程合同的管理工作不能陷入僵硬的程式化，不能一味的效仿別人的案例，管理者必須根據(jù)實(shí)際來操作，監(jiān)督和確保合同雙方自覺履行條約。只有降低了合同風(fēng)險(xiǎn)，才能維護(hù)建筑市場(chǎng)的良好秩序。

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作者簡(jiǎn)介信息

姓名：劉曉艷 性別：女 學(xué)歷：大專 出生年月：1972.2.19 籍貫：陜西

職稱：現(xiàn)助理工程師（要評(píng)工程師）

研究方向：建筑工程合同、招投標(biāo)、工程結(jié)算