Countif函數(shù)在Excel中的絕妙使用

摘 要：Office辦公軟件中的Excel組件是一款非常重要的辦公自動(dòng)化軟件，在許多國(guó)際巨型企業(yè)當(dāng)中大都采用Excel進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理。體現(xiàn)在它不僅具有方便的表格處理能中，還能夠進(jìn)行相應(yīng)的圖形分析，excel對(duì)數(shù)據(jù)強(qiáng)大的自動(dòng)處理和計(jì)算能力更是其它軟件所不能比擬，但是許多缺少理工科知識(shí)或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻不能很好的使用這個(gè)軟件。Excel函數(shù)應(yīng)用的不熟習(xí)正是阻擋普通用戶使用掌握Excel的一個(gè)很大的障礙。excel中的函數(shù)在平常的工作和生活中運(yùn)用也非常廣泛。不同的函數(shù)在不同的領(lǐng)域中發(fā)揮出了其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，所以深入探究微軟公司開發(fā)的Office辦公軟件中Excel中的各種函數(shù)的使用方法和技巧，成為今天辦公人員必不可少的一項(xiàng)工作。

關(guān)鍵詞：參數(shù) Countif函數(shù)

中圖分類號(hào)：TN2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）05（c）-0011-01

其實(shí)Excel中所提的一系列函數(shù)就是Excel中所預(yù)先定義好的一個(gè)公式，它們通過一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按照特定的順序和結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。用戶使用函數(shù)的過程就是直接用函數(shù)對(duì)某個(gè)特定區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行相應(yīng)的一系列運(yùn)算，比如說對(duì)日期和時(shí)間值進(jìn)行分析和處理、確定某些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)類型、統(tǒng)計(jì)某些單元格的個(gè)數(shù)、排名和對(duì)文本數(shù)據(jù)進(jìn)行處理等等。

本文就在教學(xué)過程中對(duì)Countif函數(shù)的理解，就該函數(shù)的使用方法做了簡(jiǎn)單的總結(jié)和歸納。

1 COUNTIF函數(shù)的用法

Countif函數(shù)的基本格式為：COUNTIF（range，criteria）

參數(shù)說明：Rang是指需要進(jìn)行判斷的包含數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域；

Criteria是指條件表達(dá)式，例如：形同“=12”“*”等的一個(gè)條件表達(dá)式。

以下就Countif函數(shù)的各種使用情況，參數(shù)的給出方法做一個(gè)規(guī)納小結(jié)如下：

（1）返回包含值為20的單元格數(shù)量的格式為=COUNTIF（range，12）

（2）返回單元格中的值是負(fù)的單元格數(shù)量的格式為：

=COUNTIF（range，"<0"）

（3）返回單元格中的值不是0的單元格數(shù)量的格式為：

=COUNTIF（range，"<>0"）

（4）返回單元格中的值大于15的單元格數(shù)量的格式為：

=COUNTIF（range，">15"）

（5）返回單元格中的值等于單元格A2當(dāng)中內(nèi)容的單元格數(shù)量的格式為：

=COUNTIF（range，A2）

（6）返回單元格中的值大于單元格A3中內(nèi)容的單元格數(shù)量的格式為：

=COUNTIF（range，“>”&A3）

（7）返回單元格中的值包含有文本內(nèi)容的單元格數(shù)量的格式為：

=COUNTIF（range，“*”）

（8）返回單元格中的值包含二個(gè)字符內(nèi)容的單元格數(shù)量的格式為：

=COUNITF（range，“？？”）

（9）返回單元格中的值包含單詞"APP

LE"（不分大小寫）內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNTIF（range，“APPLE”）

（10）返回在文本中任何位置包含單詞"MAY"字符內(nèi)容的單元格數(shù)量的格式為： =COUNTIF（range，“*MAY*”）

（11）返回單元格中的值包含以單詞"C"（不分大小寫）開頭內(nèi)容的單元格數(shù)量：

=COUNTIF（range，“C*”）

（12）返回單元格中的值包含當(dāng)前日期的單元格數(shù)量：

=COUNTIF（range，TODAY（））

（13）返回單元格中的值大于平均值的單元格數(shù)量：

=COUNTIF（range，">"&AVERAGE（DATA））

（14）返回平均值上面超過三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)誤差的值的單元格數(shù)量為：

=COUNTIF（range，“>"&AVERAGE（DATA）+STDEV（DATA）*3）

（15）返回單元格中的值包含值為3或-3的單元格數(shù)量為：

=COUNTIF（range，3）+COUNIF（DATA，-3）

（16）返回單元格中的值包含值為邏輯值TRUE的單元格數(shù)量為：

=COUNTIF（range，TRUE）

2 COUNTIF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

存在（如圖1）所示的學(xué)生成績(jī)表，現(xiàn)在我們通過使用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，用函數(shù)計(jì)算每門課程的及格人。

如圖1所示，首先，選擇B列中的B15單元格之后，編輯欄的fx函數(shù)輸入?yún)^(qū)域中直接輸入=COUNTIF（B3：B14，”>=60”），之后按回車鍵確認(rèn)，這樣，就可以統(tǒng)計(jì)出學(xué)生成績(jī)表中的及格人數(shù)。

如果還要統(tǒng)計(jì)出每個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，如圖2所示，要統(tǒng)計(jì)出80到90分這個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，該函數(shù)條件表達(dá)式中沒有可以表示一個(gè)區(qū)間的形式，為此我們就對(duì)該函數(shù)做了一個(gè)運(yùn)用，用兩個(gè)Countif函數(shù)相減的方式來完成。

當(dāng)然Countif函數(shù)在生活中的運(yùn)用非常靈活，根據(jù)實(shí)際情況可以在數(shù)據(jù)處理過程中起到意想不到的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]陳偉.高級(jí)辦公自動(dòng)化案例[M].清華大學(xué)出版社，2012.

[2] 張勇.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[J].四川教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2007.