董事長作為公司的股權(quán)代表之一,在公司的治理和經(jīng)營中發(fā)揮著十分重要的核心作用。但是,在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程中,為保障企業(yè)正常有序的經(jīng)營,也需要明確董事長的權(quán)利邊界、規(guī)范董事長的管理和決策行為,否則極易將企業(yè)陷入專制和獨(dú)裁,不僅不能很好地發(fā)揮公司治理體系的價(jià)值和作用,而且也容易為企業(yè)的發(fā)展埋下重大的隱患。要規(guī)范董事長的權(quán)利首先要明確董事長的權(quán)利來源??傮w而言,董事長的權(quán)利主要來源于兩個(gè)方面:一是“授權(quán)型”的董事長;二是“實(shí)權(quán)型”的董事長。
所謂“授權(quán)型”董事長,主要是大股東授權(quán)指派的董事長,比如國資背景企業(yè)的董事長,民營企業(yè)受大股東委托、但個(gè)人持股有限的董事長。此類董事長的權(quán)利來源,更多是大股東層面的授予,在實(shí)施公司的經(jīng)營管理決策時(shí),也更多地執(zhí)行和貫徹授予其權(quán)利的利益主體的意見和要求。
而“實(shí)權(quán)型”董事長,主要是指企業(yè)的創(chuàng)始人、大股東,由于股權(quán)比例的因素、與企業(yè)先天聯(lián)系等因素?fù)?dān)任董事長職位。由于企業(yè)發(fā)展的歷史和個(gè)人的魅力,此類董事長更容易獲得較大的管理和決策權(quán)限。畢竟,從企業(yè)的歸屬和個(gè)人的能力方面,都決定了此類董事長的管理地位和對企業(yè)的影響力。
實(shí)際上,對上述兩類董事長而言,第一類董事長因?yàn)闄?quán)利更多來源于授權(quán),因而也多會(huì)受到相應(yīng)的約束和監(jiān)督。真正容易發(fā)生權(quán)利邊界不清、權(quán)限范圍過大的,恰恰是第二種“實(shí)權(quán)類”的董事長。董事長權(quán)利過大,最重要的是傷害了中小股東的利益,對企業(yè)的發(fā)展帶來潛在的危險(xiǎn),這是要高度關(guān)注的。
一般而言,對董事長權(quán)利的約束和監(jiān)管,可以采用如下幾種機(jī)制。
公司章程的約束。公司章程是公司治理的核心依托。對于董事長權(quán)利的制約,可以通過公司章程的制定,以成文的約法明確董事長的權(quán)利邊界。從而,以此為核心參照,有效地規(guī)范和制約董事長的行為。
定期的匯報(bào)機(jī)制。對董事長的工作制定定期的匯報(bào)機(jī)制,要求其定期將相關(guān)的工作向股東會(huì)或上級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯報(bào),股東或上級(jí)機(jī)構(gòu)亦可根據(jù)匯報(bào)的內(nèi)容,對董事長的相關(guān)工作給予評(píng)價(jià)。這樣做一方面,可以體現(xiàn)股東或上級(jí)的管理地位和管理存在;另一方面,也可以有效監(jiān)督和制約、甚至是懲處董事長的行為。
定期監(jiān)控機(jī)制。股東和上級(jí)機(jī)構(gòu),通過定期的巡視或“管理審計(jì)”,監(jiān)控董事長的工作行為,從而防止董事長權(quán)利的無邊際擴(kuò)張和濫用。
董事會(huì)層面的民主制約。董事會(huì)是公司進(jìn)行決策的核心平臺(tái),作為董事會(huì)的核心成員,董事長的很多工作需要依托董事會(huì)開展。因而,加強(qiáng)董事會(huì)層面的議事規(guī)則、決策機(jī)制建設(shè),發(fā)揮董事會(huì)層面的民主制約機(jī)制,也是約束董事長權(quán)利的重要選擇。
當(dāng)然,我們也必須認(rèn)識(shí)到:從股權(quán)角度來說,絕對大股東的董事長,其擁有的權(quán)利,其對企業(yè)的控制力、對董事會(huì)的影響力,從法律角度都是合法合規(guī)的,需要關(guān)注的是程序正確的問題,是尊重其他股東利益、尊重小股東表達(dá)機(jī)會(huì)的問題。同時(shí),那些因?yàn)闅v史原因、個(gè)人魅力而獲得強(qiáng)勢地位的董事長,在其決策過程中,重要的是通過合適的機(jī)制和體制,為其提供輔助參謀,降低決策風(fēng)險(xiǎn)、避免因獨(dú)斷而影響企業(yè)的經(jīng)營。
在企業(yè)經(jīng)營過程中,也要注意決策效率和民主機(jī)制的相互協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,不能片面地尋求民主和平衡,從而導(dǎo)致決策效率的低下。因而,對于董事長的權(quán)利約束,也是要加強(qiáng)權(quán)責(zé)利的平衡,既保障授予一定的權(quán)限,又建立相應(yīng)的監(jiān)督和懲罰機(jī)制。