宏圖高科的董秘叫韓宏圖,對(duì)于自己名字與公司的高度相似,他淡淡一笑,稱“純屬巧合”。
盡管擔(dān)任董秘的時(shí)間也就一年多,但韓宏圖的的確確是個(gè)老員工了。他在集團(tuán)公司做了7年投資,又在上市公司做了兩年證券事務(wù)代表?!白鐾顿Y時(shí),總感覺(jué)見(jiàn)多識(shí)廣,那時(shí)對(duì)證券事務(wù)工作的認(rèn)識(shí)停留在‘發(fā)公告’上。等到正式接手后,才意識(shí)到原來(lái)的知識(shí)結(jié)構(gòu)還是比較零散,缺乏系統(tǒng)性。由于公司的公告比較多,剛做證代那段時(shí)間,每天晚上要加班到9點(diǎn),就這樣持續(xù)了兩個(gè)月時(shí)間才完全適應(yīng)下來(lái)。”韓宏圖感慨道,一個(gè)人的成長(zhǎng)除了努力堅(jiān)持外,也離不開(kāi)釀好的環(huán)境與積極健康的心態(tài)?!跋蛏?、自省、平衡、厚道、講理、明目,是三胞企業(yè)文化的核心價(jià)值觀,使我受益匪淺。”韓宏圖說(shuō)。單憑工作熱情還是不夠的,關(guān)鍵還要掌握方法、不斷地練好內(nèi)功。做什么工作就要了解什么工作的特質(zhì)。
在他看來(lái),董秘這份工作,其特質(zhì)就是對(duì)內(nèi)做好合規(guī)與協(xié)調(diào),對(duì)外做好橋梁與窗口。拿上市公司的基本義務(wù)、核心工作——信息披露來(lái)說(shuō),關(guān)注信披質(zhì)量,使公司的整體信披達(dá)到一種怎樣的理想狀態(tài),是董秘首要考慮的。
早在做證代期間,韓宏圖就意識(shí)到公司在信披方面有些需要改善的地方。作為一家老牌上市公司,由于下設(shè)分、子公司比較多,未建立內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)報(bào)備程序,加上相關(guān)工作人員信披意識(shí)淡薄,時(shí)常出現(xiàn)母公司在信息披露上的滯后情況。接手董秘工作后,韓宏圖更加意識(shí)到信披工作上的潛在風(fēng)險(xiǎn)。他首先取得了董事會(huì)的認(rèn)可與支持,很快建立起一套分、子公司信息披露的內(nèi)部流轉(zhuǎn)報(bào)備制度。“我們這個(gè)制度是非常詳盡的,這在上市公司里算是走在前面的。不僅建立了分、子公司的信息披露制度,控股股東的信息披露也得以改善。新制度建立以后,信息披露工作不會(huì)出現(xiàn)大的問(wèn)題,監(jiān)管部門也感到非常滿意。有利于投資者公平、及時(shí)地了解公司情況,合理做出投資決策?!彼f(shuō)。
內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)也是董秘工作的重要部分。從中小投資者到主要股東再到媒體,協(xié)調(diào)起來(lái),專業(yè)性和藝術(shù)性得兼具才行。很多人都認(rèn)為投資者關(guān)系管理就是接接電話,解答一下中小投資者的疑問(wèn),韓宏圖認(rèn)為其實(shí)并非那么簡(jiǎn)單。因?yàn)楣蓶|之間存在著治理意識(shí)與利益訴求的沖突。沖突往往來(lái)源于缺乏理解。董秘的工作就是化解沖突、形成共識(shí),既要呵護(hù)好中小投資者的利益,及時(shí)將意見(jiàn)與建議反饋給公司董事會(huì)或相關(guān)部門,又要處理好個(gè)人股東情緒化的情況,需要一定的藝術(shù)性。
該妥協(xié)就要妥協(xié),該寸步不讓就要寸步不讓,尤其是涉及市場(chǎng)的底線、道德問(wèn)題、規(guī)則問(wèn)題。韓宏圖認(rèn)為,只有堅(jiān)守自己的工作底線,才是真正為了公司利益、股東利益。此外,內(nèi)部關(guān)系有時(shí)也是需要協(xié)調(diào)的。其他部門并非那么了解市場(chǎng)規(guī)則及變化,這需要董秘耐心說(shuō)服,必要時(shí)要做好內(nèi)部培訓(xùn)工作。當(dāng)然,董秘工作的順利也取決于領(lǐng)導(dǎo)的支持,如果領(lǐng)導(dǎo)不支持,那么工作阻力還是很大的。
韓宏圖覺(jué)得,董秘這個(gè)群體應(yīng)該是資本市場(chǎng)制度建設(shè)的第一線工作人員,一方面是按照監(jiān)管部門的要求不折不扣地執(zhí)行,另一方面他們對(duì)公司治理、規(guī)范運(yùn)作以及制度缺陷有著各自深刻的認(rèn)識(shí),監(jiān)管部門也應(yīng)該多利用好這個(gè)資源,在內(nèi)部建立一個(gè)與董秘交流與意見(jiàn)反饋的互動(dòng)機(jī)制,以完善市場(chǎng)制度。
繁忙的日常工作以外,韓宏圖最大的樂(lè)趣就是練書(shū)法?,F(xiàn)在,韓宏圖已經(jīng)把王羲之的《蘭亭序》臨摹了上百遍了。他認(rèn)為,從中國(guó)傳統(tǒng)的審美情趣來(lái)看,王書(shū)屬于研美型的,讓人賞心悅目。
書(shū)法有幾種境界:有人追求古法,有人追求意趣,有人追求突破。他覺(jué)得,練王書(shū)不能一味地摹,需要做到意在筆先、達(dá)到意境。