NoteExpress在大學(xué)生知識(shí)管理中的應(yīng)用研究

摘要：本文通過聯(lián)系實(shí)際，對(duì)NoteExpress應(yīng)用于大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理中進(jìn)行可行性分析，從利用NoteExpress優(yōu)化知識(shí)獲取、存儲(chǔ)、利用、創(chuàng)新這幾個(gè)方面系統(tǒng)介紹如何更好地將NoteExpress應(yīng)用于大學(xué)生知識(shí)管理中。

關(guān)鍵詞：NoteExpress；大學(xué)生；知識(shí)管理

● NoteExpress工具介紹

NoteExpress是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級(jí)別的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，其核心功能涵蓋“知識(shí)采集、管理、應(yīng)用、挖掘”的知識(shí)管理的所有環(huán)節(jié)，是學(xué)術(shù)研究、知識(shí)管理的必備工具，發(fā)表論文的好幫手。

其核心功能如下：①檢索：通過NoteExpress可以直接檢索數(shù)以千計(jì)的全球圖書館書庫(kù)和電子數(shù)據(jù)庫(kù)。②管理：方便對(duì)百萬計(jì)的電子文獻(xiàn)進(jìn)行管理，并可以按照不同的研究方向分門別類，按照年份、作者、標(biāo)題等排序。獨(dú)創(chuàng)的虛擬文件夾功能更適合多學(xué)科交叉的現(xiàn)代科研。③分析：對(duì)題錄信息進(jìn)行多字段統(tǒng)計(jì)分析，從而使研究者更快速地了解某領(lǐng)域里的重要專家，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等。④發(fā)現(xiàn)：與文獻(xiàn)相互關(guān)聯(lián)的筆記功能，能隨時(shí)記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思考。檢索結(jié)果可以長(zhǎng)期保存，并自動(dòng)推送符合特定條件的相關(guān)文獻(xiàn)。⑤寫作：支持Word和Latex，在論文寫作時(shí)可以隨時(shí)引用保存的文獻(xiàn)題錄，并自動(dòng)生成符合要求的參考文獻(xiàn)列表。首創(chuàng)的多國(guó)語(yǔ)言模板功能，可以自動(dòng)根據(jù)所引用的參考文獻(xiàn)語(yǔ)言不同差異化輸出。

● NoteExpress應(yīng)用于大學(xué)生知識(shí)管理的策略

1.利用NoteExpress優(yōu)化知識(shí)獲取

（1）通過使用NoteExpress可以從互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)以千計(jì)的國(guó)內(nèi)外電子圖書館、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索，下載文獻(xiàn)書目信息。而且NoteExpress可以批量獲取文獻(xiàn)，快速保存想要的題錄，供以后查看和應(yīng)用。

例如，當(dāng)從《CNKI中國(guó)知網(wǎng)-期刊》中搜索關(guān)鍵詞為“知識(shí)管理”，來源期刊為《中國(guó)電化教育》的論文后，雙擊題錄，就可以查看其詳細(xì)信息，來決定是否保存題錄供以后查看。具體做法如下：

◇在“檢索”的下拉菜單里，選擇“在線檢索”或“在瀏覽器中檢索”，選擇在線數(shù)據(jù)庫(kù)為“CNKI中國(guó)知網(wǎng)-期刊”（如圖1）。

◇輸入檢索條件，開始檢索。然后從檢索出的結(jié)果中篩選出對(duì)我們有用的題錄，保存至相應(yīng)的文件夾下，當(dāng)然也可以批量獲取想要的題錄。

◇當(dāng)需要的時(shí)候，可以通過直接點(diǎn)擊保存過的題錄來查看，而當(dāng)不再使用某個(gè)題錄時(shí)，可以隨時(shí)刪除。

（2）通過使用NoteExpress可以從本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中檢索，獲取需要的知識(shí)。而且檢索記錄自動(dòng)保存，方便以后查看和閱讀。

例如，當(dāng)想從自己創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)中，檢索關(guān)鍵詞為“知識(shí)管理”的文獻(xiàn)時(shí)，具體做法如下：

◇在“檢索”的下拉菜單里，選擇“在個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索”。同時(shí)，注意查看如圖2左邊方框里面“最近檢索”文件夾下面的內(nèi)容。

◇輸入檢索條件，進(jìn)行檢索（如圖3）。

◇檢索完后，最近檢索的記錄會(huì)自動(dòng)保存。

2.利用NoteExpress優(yōu)化知識(shí)存儲(chǔ)

（1）使用NoteExpress，可以通過“在線數(shù)據(jù)庫(kù)檢索”或“在瀏覽器中檢索”等內(nèi)置的檢索模塊來導(dǎo)入文獻(xiàn)，進(jìn)行存儲(chǔ)。

例如，當(dāng)想通過在線數(shù)據(jù)庫(kù)檢索存儲(chǔ)有關(guān)大學(xué)生知識(shí)管理的論文時(shí)，可以通過搜索《CNKI中國(guó)知網(wǎng)-期刊》，將主題設(shè)為“大學(xué)生知識(shí)管理”，并將題錄導(dǎo)入到“大學(xué)生知識(shí)管理”文件夾中。具體做法如下：

◇打開在線檢索“CNKI中國(guó)知網(wǎng)-期刊”的對(duì)話框，輸入檢索條件，進(jìn)行檢索并批量獲取題錄至大學(xué)生知識(shí)管理這個(gè)文件夾中。

（2）使用NoteExpress，可以非常方便地對(duì)電腦上存有的大量文獻(xiàn)全文進(jìn)行管理存儲(chǔ)。查看題錄時(shí)，通常需要查看相對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)全文，在NoteExpress中，可以添加任何格式的附件與題錄相關(guān)聯(lián)。

（3）NoteExpress支持星級(jí)、優(yōu)先級(jí)（彩色小旗）和標(biāo)簽云三種標(biāo)記方式，方便根據(jù)需要和使用習(xí)慣管理題錄。

例如，當(dāng)想將有關(guān)知識(shí)管理的文獻(xiàn)再次歸類，可以在比較重要的文獻(xiàn)里面添加星級(jí)，還可以再次加上優(yōu)先級(jí)、標(biāo)簽等。通過點(diǎn)擊相應(yīng)的優(yōu)先級(jí)、標(biāo)簽，就可以獲得需要的文獻(xiàn)。

3.利用NoteExpress優(yōu)化知識(shí)應(yīng)用

（1）NoteExpress支持在個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索和在線檢索等，并會(huì)自動(dòng)保存最近檢索記錄，點(diǎn)擊某條記錄，自動(dòng)推送符合檢索條件的題錄。

例如，從自己創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)中，檢索了關(guān)鍵詞為“知識(shí)管理”的文獻(xiàn)，只需要在如圖4左邊邊框里選擇“檢索—最近檢索—檢索Refs知識(shí)管理”，就可以非常方便地查看自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中關(guān)鍵詞為“知識(shí)管理”的文獻(xiàn)，不用再次檢索。

（2）通過使用NoteExpress可以對(duì)文件夾中的題錄信息進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析，以快速了解某一領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)、重要專家和研究機(jī)構(gòu)等信息，分析結(jié)果可以導(dǎo)出為txt等格式。

例如，想要統(tǒng)計(jì)“暮光”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“期刊”這一文件夾下面的“大學(xué)生知識(shí)管理”文件夾中的各個(gè)年份的文獻(xiàn)各占多少比例時(shí)，具體做法如下：

◇在“大學(xué)生知識(shí)管理”這個(gè)文件夾是選中的狀態(tài)時(shí)，單擊“文件夾”下拉菜單中的“文件夾統(tǒng)計(jì)信息”。

◇在彈出的對(duì)話框中的字段值里面選擇“年份”，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

◇點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)完后的對(duì)話框中的“另存為”，可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出為txt等格式的文件。

（3）借助于NoteExpress的文字處理寫作插件，可以在寫作中插入引用文獻(xiàn)，并按照需要的格式自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)列表，如有需要，也可以一鍵切換到其他格式。

（4）NoteExpress支持星級(jí)、優(yōu)先級(jí)（彩色小旗）和標(biāo)簽云三種標(biāo)記方式，支持按照年份、作者、期刊、作者機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵詞等字段來自動(dòng)查找，而且NoteExpress可以分門別類存儲(chǔ)。

4.利用NoteExpress優(yōu)化知識(shí)創(chuàng)新

通過使用NoteExpress的與文獻(xiàn)相關(guān)聯(lián)的筆記功能，可以將在閱讀文獻(xiàn)時(shí)產(chǎn)生的閱讀心得等隱性知識(shí)及時(shí)記錄下來，并與相關(guān)的題錄建立連接，加以管理，方便以后查看。通過記錄筆記，可以使隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化顯性知識(shí)，促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新。

● 總結(jié)

為了有效地提升個(gè)人信息素養(yǎng)和個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，大學(xué)生應(yīng)當(dāng)在日常的學(xué)習(xí)和生活中重視對(duì)個(gè)人知識(shí)的管理，借助必要的知識(shí)管理工具構(gòu)建個(gè)人知識(shí)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，并將個(gè)人知識(shí)管理的方法有效運(yùn)用到實(shí)際生活中，結(jié)合實(shí)際需要、豐富知識(shí)儲(chǔ)備、不斷提高個(gè)人的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，為未來的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱麗珍，黎鍵杏，賴群.基于NoteExpress的桉樹人工林專題數(shù)據(jù)庫(kù)管理[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2009，05：62-65.

[2]汪懌.大學(xué)知識(shí)管理研究[D].華東師范大學(xué).2004，04.

[3]楊建元，何壯，趙守盈.NoteExpress在知識(shí)管理中的應(yīng)用——以心理學(xué)為例[J].貴州師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2012，03：37-40.

資訊

英特爾商用超極本添彩“2013年中美英小學(xué)課堂教學(xué)研討會(huì)”

今年暑期，“2013年中美英小學(xué)課堂教學(xué)研討會(huì)”在中關(guān)村一小隆重召開，中國(guó)教育界及英、美兩國(guó)多位知名專家、學(xué)者參與了此次研討，同時(shí)，觀摩了中關(guān)村一小唐春璐老師的信息化公開課。在這節(jié)課上， 多媒體手段作為輔助教學(xué)的方式，體現(xiàn)了它不可或缺的重要作用。

關(guān)注學(xué)生，以信息化手段促進(jìn)學(xué)習(xí)

唐春璐老師的整堂課，最為活躍的是全體學(xué)生，他們分組操控電腦、動(dòng)手拼接圖片，在老師的引導(dǎo)下，輕松、愉悅地完成學(xué)習(xí)內(nèi)容。對(duì)此，唐老師在課后由衷感慨，這節(jié)課之所以效果好，離不開我的幫手——華碩BU400，它太“穩(wěn)健”了，每一教學(xué)環(huán)節(jié)都給予了我及孩子們及時(shí)有效的輔助！

教育專家朱永新老師觀摩后點(diǎn)評(píng)到，唐老師的課，教師及孩子們把多媒體設(shè)備用得恰到好處，尊重、關(guān)注孩子的同時(shí)，充分實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的有機(jī)結(jié)合。

IT利器，讓教育教學(xué)更有保障

輔助唐老師授課的“利器”——華碩BU400超極本，搭載了第三代智能英特爾酷睿處理器家族，保持了一貫基于英特爾架構(gòu)的商用超極本極強(qiáng)性能、極簡(jiǎn)隨行的特點(diǎn)。14英寸機(jī)身，1.6kg的重量， 20mm的厚度，極易攜帶；超長(zhǎng)的續(xù)航時(shí)間保證了教師不僅可以在不同的教室上課，還可以到不同辦公室進(jìn)行教研交流。

華碩BU400比一般電腦高出兩倍的墜落測(cè)試、120%強(qiáng)度的面板壓力測(cè)試等設(shè)計(jì)，極符合教育行業(yè)使用環(huán)境。同時(shí)，為了讓BU400使用起來更加舒適，它配備了對(duì)比度、可視角度都比較高的優(yōu)質(zhì)液晶面板，并對(duì)鍵盤進(jìn)行了精心設(shè)計(jì)，按鍵手感極為舒適。