淺析會(huì)展媒體的發(fā)展

【摘 要】會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)會(huì)展媒體對(duì)會(huì)展的宣傳、推廣和傳播，本文介紹了會(huì)展媒體的分類、作用，并以“成都財(cái)富全球論壇”為例，分析會(huì)展媒體的運(yùn)用，并對(duì)會(huì)展媒體未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行探析。

【關(guān)鍵詞】會(huì)展媒體 發(fā)展 成都財(cái)富全球論壇

近年來(lái)，作為文化、科技和經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展的產(chǎn)物，文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)憑借其創(chuàng)新性、高科技、高增值，以及深厚的文化內(nèi)涵在得到學(xué)術(shù)界關(guān)注的同時(shí)也成為各個(gè)企業(yè)咨詢、投資的熱點(diǎn)，更成為各級(jí)政府推動(dòng)文化發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容。其中會(huì)展產(chǎn)業(yè)也得到了迅速發(fā)展，它的發(fā)展帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)、行業(yè)的發(fā)展，如會(huì)展媒體。

一、會(huì)展媒體的分類

會(huì)展媒體作為會(huì)展活動(dòng)的一部分，其實(shí)質(zhì)與傳播學(xué)中的媒體概念并無(wú)本質(zhì)區(qū)別，因此，會(huì)展媒體可以理解為在會(huì)展活動(dòng)中，將展覽信息、參展商信息、觀眾信息、展館信息以及其他一切與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的信息傳遞給受眾。①

會(huì)展媒體分為大眾傳播媒體、會(huì)展特種媒體、專業(yè)會(huì)展媒體三大部分。其中大眾傳播媒體包括我們所熟知的印刷媒體、電視媒體、廣播媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體；會(huì)展特種媒體主要是會(huì)展舉辦方、參展方制作的會(huì)展相關(guān)海報(bào)、戶外廣告、宣傳冊(cè)和會(huì)展紀(jì)念品；專業(yè)會(huì)展媒體則是指專業(yè)報(bào)道、宣傳推廣會(huì)展的專業(yè)會(huì)展雜志、專業(yè)會(huì)展網(wǎng)站和專業(yè)會(huì)展頻道、頻率。

二、會(huì)展媒體的作用

1、信息傳播功能

媒體的功能首先是傳播信息，會(huì)展媒體也不例外。各種與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的信息通過(guò)會(huì)展雜志、報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣告等形式傳遞給社會(huì)大眾，最大限度地滿足公眾的知情權(quán)及對(duì)會(huì)展自身的宣傳推廣，同時(shí)，會(huì)展活動(dòng)也需要信息的高度集中，這種集中包括組展商與參展商之間、參展商與參展商之間、參展商與觀眾之間、參展物品之間等的信息集中。會(huì)展產(chǎn)業(yè)之所以能夠產(chǎn)生并不斷迅速發(fā)展，關(guān)鍵就在于會(huì)展能在短時(shí)間內(nèi)集聚大量供求信息，這些信息比他們挨家挨戶收集，要節(jié)約大量的時(shí)間、精力和財(cái)力，參加展會(huì)是企業(yè)成本最低、收效最好的營(yíng)銷方式。

2、宣傳推廣功能

從會(huì)展企業(yè)來(lái)看，現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)中存在數(shù)量龐大的會(huì)展活動(dòng)組織者和參展商。從企業(yè)最根本的利益出發(fā)，組展商希望有更多的企業(yè)參加由他們主辦的展會(huì)，參展商也希望能夠從眾多展會(huì)中選擇最能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的展會(huì)，但現(xiàn)實(shí)中由于組展商與參展商之間存在著“信息的不對(duì)稱性”，往往使得雙方都無(wú)法達(dá)到自己的預(yù)期目標(biāo)。所以，這個(gè)時(shí)候，組展商和參展商均可以采取主動(dòng)策略，通過(guò)各種會(huì)展媒體將會(huì)展和企業(yè)真實(shí)的信息傳遞給各自的目標(biāo)受眾和專業(yè)觀眾，以達(dá)到招展、招商、參展的目的。

3、信息收集和質(zhì)量監(jiān)督功能

會(huì)展媒體除了具有信息傳播和宣傳推廣的功能外，還具備手機(jī)客戶信息、強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督等功能。比較明顯的例子就是，有些會(huì)展的入場(chǎng)券除了印有以宣傳為目的的展會(huì)相關(guān)信息外，還會(huì)印有參觀登記表，主要用于收集參觀人員及其公司的相關(guān)信息，幫助組展商更有針對(duì)性地了解市場(chǎng)需求、開(kāi)發(fā)會(huì)展產(chǎn)品。在會(huì)展的官方網(wǎng)站上會(huì)有客戶滿意度調(diào)查表，用于及時(shí)收集客戶反饋意見(jiàn)，這是展會(huì)后期評(píng)估工作的主要途徑，這時(shí)的會(huì)展媒體除了手機(jī)信息外，更重要的是發(fā)揮質(zhì)量監(jiān)督的功能。

4、審美娛樂(lè)功能

在會(huì)展經(jīng)濟(jì)步入產(chǎn)業(yè)化和市場(chǎng)化的今天，注重會(huì)展媒體的審美娛樂(lè)功能無(wú)疑對(duì)會(huì)展及會(huì)展產(chǎn)品的成功推廣、會(huì)展品牌的有效延伸具有不可或缺的作用。許多會(huì)展的宣傳尤其是會(huì)展產(chǎn)品的宣傳已經(jīng)不僅僅局限于普通的信息傳播，而是更加注重信息傳遞的視覺(jué)效果和聽(tīng)覺(jué)感受。越來(lái)越多的會(huì)展雜志、會(huì)刊、展會(huì)入場(chǎng)卷和官方網(wǎng)站在強(qiáng)調(diào)其信息傳遞的真實(shí)性和實(shí)用性外，也更加注重其信息傳遞方式的多樣化和有效性。②

三、會(huì)展媒體在“成都財(cái)富全球論壇”中的運(yùn)用

財(cái)富全球論壇由美國(guó)時(shí)代華納集團(tuán)所屬的《財(cái)富》雜志1995年創(chuàng)辦，每16—18個(gè)月在世界上選一個(gè)具有吸引力的“熱門(mén)”地點(diǎn)舉行一次，邀請(qǐng)全球跨國(guó)公司的主席、總裁、首席執(zhí)行官、世界知名的政治家、政府官員和經(jīng)濟(jì)學(xué)者參加，共同探討全球經(jīng)濟(jì)所面臨的問(wèn)題。2012年4月9日，《財(cái)富》雜志與成都市人民政府共同在北京宣布，論壇的第12次盛會(huì)將在成都舉辦，這是論壇首次選擇中國(guó)中西部腹地城市。成都是財(cái)富全球論壇在中國(guó)的第四個(gè)舉辦地。

2013年成都財(cái)富全球論壇的主題是“中國(guó)的新未來(lái)”，論壇日程將聚焦于中國(guó)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的演進(jìn)、中國(guó)西部地區(qū)的發(fā)展以及中國(guó)在全球視野中所扮演的新興角色。論壇中心議題包括：中國(guó)世紀(jì)、資源解決方案、創(chuàng)新與技術(shù)、全球金融與經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇。此次活動(dòng)僅限受邀人士參加，嘉賓包括了《財(cái)富》世界500強(qiáng)企業(yè)的首席執(zhí)行官，以及來(lái)自中國(guó)和其他國(guó)家的重要領(lǐng)導(dǎo)人。

《財(cái)富》雜志總編輯蘇安迪說(shuō)：“本屆論壇從選擇舉辦地開(kāi)始，我們就對(duì)成都充滿了期待，認(rèn)為中國(guó)西部是中國(guó)的新未來(lái)，而成都又是西部的引擎城市，加之成都 2000 多年的建城史，也讓這座城市充滿了獨(dú)特魅力?！雹鬯u(píng)價(jià)本屆論壇是一屆偉大的論壇，是“之最”，其理由是：嘉賓數(shù)量最多，而且質(zhì)量很好，并簽約了很多重大項(xiàng)目；論壇在全球有很大影響力，“熊貓”元素吸引了世界眼球，世界更加了解成都、關(guān)注成都；一個(gè)全新的成都呈現(xiàn)在世人面前，成都這座千年文化名城充分展示了自身魅力；成都精心周到的籌備工作，將財(cái)富全球論壇提升到了一個(gè)新的高度，論壇雖已結(jié)束，但對(duì)于成都走向世界、對(duì)于成都與《財(cái)富》深入合作而言，僅僅只是個(gè)開(kāi)始。當(dāng)然這樣一屆圓滿的、偉大的論壇與媒體的宣傳、推廣、傳播是分不開(kāi)的。

1、大眾傳播媒體

印刷媒體中，報(bào)紙的報(bào)道數(shù)量較多，論壇期間，中央級(jí)的《人民日?qǐng)?bào)》、《人民日?qǐng)?bào)海外版》等；經(jīng)濟(jì)類的《中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)》、《經(jīng)濟(jì)參考報(bào)》、《企業(yè)家日?qǐng)?bào)》等；地方級(jí)的《四川日?qǐng)?bào)》、《華西都市報(bào)》、《成都日?qǐng)?bào)》等均有報(bào)道，其中《成都日?qǐng)?bào)》自2012年4月9號(hào)宣布成都為第12屆舉辦地后就陸續(xù)對(duì)《財(cái)富》全球論壇進(jìn)行報(bào)道，2013年5月至6月更是密集進(jìn)行報(bào)道；《華西都市報(bào)》在論壇期間，運(yùn)用雙語(yǔ)在頭版進(jìn)行報(bào)道，彰顯國(guó)際化的傳播策略。

電視媒體中，中央電視臺(tái)的多檔新聞節(jié)目，四川電視臺(tái)和成都電視臺(tái)的多個(gè)頻道，多檔節(jié)目都對(duì)成都《財(cái)富》全球論壇的盛大開(kāi)幕進(jìn)行了報(bào)道。成都市和《財(cái)富》雜志均為此屆論壇拍攝制作了形象宣傳片，更加直觀、立體、鮮明的對(duì)成都市和財(cái)富全球論壇進(jìn)行了更好的傳播推廣。

網(wǎng)絡(luò)媒體，新華網(wǎng)、環(huán)球網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、騰訊大成網(wǎng)等多家門(mén)戶網(wǎng)站都開(kāi)通專門(mén)的頻道或在各自的會(huì)展頻道對(duì)此次成都《財(cái)富》全球論壇進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道和論壇會(huì)議信息更新。本屆論壇也開(kāi)通了官方網(wǎng)站進(jìn)行全方位報(bào)道，同時(shí)上述網(wǎng)站等也都有自己的官方微博隨時(shí)更新論壇信息。

2、會(huì)展特種媒體

本屆論壇的海報(bào)背景顏色選擇紅色，紅色是代表中國(guó)的顏色加上既是中國(guó)的國(guó)寶又是四川成都的標(biāo)志“大熊貓”，“熊貓先生”站在寫(xiě)有“中國(guó)新未來(lái)”演講臺(tái)上像是在向大家說(shuō)“歡迎蒞臨成都參加2013財(cái)富全球論壇”。此海報(bào)在成都的主要商業(yè)街區(qū)、人流量大，如春熙路等地方和顯眼的建筑物墻壁上、公交車、地鐵及地鐵沿線廣告牌上均有張貼。海報(bào)的設(shè)計(jì)大方簡(jiǎn)潔，選擇了顯眼的紅色和具有標(biāo)志性意義的大熊貓為主題，可以令人看一眼就記住整個(gè)畫(huà)面，起到很好的宣傳作用。

此次論壇的1500多名志愿者都身著成都本土企業(yè)制造的4000余套服裝為論壇提供周到的服務(wù)。服裝分為活力裝和商務(wù)裝兩個(gè)系列，采取白、橙、黑、淺藍(lán)、藏青等色系搭配，并通過(guò)“立領(lǐng)”的設(shè)計(jì)和胸襟處的熊貓裝飾，傳遞著中華服裝的特色和成都文化。

參加論壇的上百家媒體在注冊(cè)報(bào)到時(shí)會(huì)獲贈(zèng)一個(gè)印有熊貓圖案的媒體包，里面裝有筆、記錄本、一件深綠色的T恤和一條女士方巾，以上物品均有熊貓圖案，只是T恤上是用四川特有的蜀錦繡成，女士方巾上除了熊貓團(tuán)外還有成都市的地圖，同時(shí)，志愿者會(huì)向記者介紹兩條了解成都的旅游線路，如果記者選擇參加可能就會(huì)寫(xiě)出相關(guān)的報(bào)道，以上無(wú)一不將“熊貓”標(biāo)志發(fā)揮得淋漓盡致，為宣傳成都和此次論壇埋下了很好的伏筆。

3、專業(yè)會(huì)展媒體

專業(yè)會(huì)展方面的宣傳相對(duì)薄弱，《中國(guó)會(huì)展》雜志、中國(guó)會(huì)展網(wǎng)、各大網(wǎng)站的會(huì)展頻道、等媒體對(duì)此屆論壇進(jìn)行了報(bào)道。

結(jié)語(yǔ)

無(wú)論是哪一種會(huì)展媒體，它們都由于自身載體物質(zhì)、技術(shù)手段的不同，在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中形成了各自不同的特點(diǎn)。對(duì)于報(bào)紙而言，其最大的優(yōu)勢(shì)就是靈活性、廣泛的覆蓋域及觸及率；雜志應(yīng)突出其專業(yè)性；電視聲容并茂，是社會(huì)大眾較為歡迎的傳播媒體；廣播即使是在當(dāng)今社會(huì)，也是人們?nèi)粘Ｉ畈豢苫蛉钡慕M成部分，人們往往在上下班開(kāi)車、乘車等時(shí)候收聽(tīng)廣播調(diào)節(jié)緊張的工作節(jié)奏和情緒；互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)不再贅述。正是這些特質(zhì)決定了不同類型的會(huì)展媒體的傳播效果的不同，決定了它們?cè)诔休d信息傳播和宣傳推廣上的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，為會(huì)展業(yè)的整合營(yíng)銷傳播提供了多種選擇。深入了解會(huì)展媒體的特質(zhì)，并將各類會(huì)展媒體的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行整合是制定高效的會(huì)展?fàn)I銷傳播策略，及時(shí)、準(zhǔn)確地將會(huì)展信息傳達(dá)給目標(biāo)受眾，以及建立良好媒體關(guān)系的一個(gè)重要前提條件?！?/p>

參考文獻(xiàn)

①②張義、楊順勇：《會(huì)展導(dǎo)論》，復(fù)旦大學(xué)出版社，2009：165-166、237-247

③張魁勇，《本報(bào)記者獨(dú)家專訪〈財(cái)富〉雜志總編輯蘇安迪——成都財(cái)富全球論壇是歷屆論壇之最》，《成都日?qǐng)?bào)》，2013-6-9

（作者單位：四川大學(xué)文學(xué)與新聞學(xué)院）

責(zé)編：葉水茂