圖書(shū)館如何利用網(wǎng)絡(luò)信息資源

劉海燕

（山東醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校，山東 濟(jì)南）

摘 要:本文立足于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息資源，通過(guò)論述網(wǎng)絡(luò)信息資源的現(xiàn)狀，全面分析了信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)圖書(shū)館信息管理影響的成因，進(jìn)而闡述了對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息資源 資源整合 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源管理現(xiàn)狀

第一，信息資源管理體制僵化。按文獻(xiàn)加工流程設(shè)置部門(mén)，“采、編、分、典、流”的組織結(jié)構(gòu)帶來(lái)職能部門(mén)之間的溝通和交流困難，信息資源呈現(xiàn)著分散管理的狀態(tài)，信息資源管理體系特點(diǎn)不明。

第二，信息資源管理的技術(shù)應(yīng)用發(fā)展緩慢。圖書(shū)館的自動(dòng)化集成系統(tǒng)是局域網(wǎng)的封閉式管理，缺乏對(duì)網(wǎng)上信息資源管理的功能，因而，極大地制約了數(shù)字化信息服務(wù)工作的拓展。

第三，館藏模式仍在繼續(xù)發(fā)展。信息載體的多樣化，改變了圖書(shū)館的館藏結(jié)構(gòu)，電子文獻(xiàn)、機(jī)讀文獻(xiàn)等豐富了館藏的內(nèi)容，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步拓展了圖書(shū)館有限的館藏資源，使圖書(shū)館的收藏由靜態(tài)的收藏變?yōu)閯?dòng)態(tài)的文獻(xiàn)收藏加網(wǎng)上信息資源的存取。

第四，管理人員整體素質(zhì)欠佳，信息文化建設(shè)滯后。從人員整體分析，在專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和掌握現(xiàn)代信息技術(shù)等方面與信息資源管理要求差距較大。與信息資源管理相匹配的圖書(shū)館信息文化建設(shè)更是滯后。圖書(shū)館的文化建設(shè)沒(méi)有系統(tǒng)的思路，只是被動(dòng)地為制度服務(wù)，而且在規(guī)章制度的建立時(shí)忽視了圖書(shū)館信息文化的建設(shè)和融入，沒(méi)有一個(gè)鮮明的、有特色的、具有凝聚力的圖書(shū)館信息文化梢髓，更沒(méi)有體現(xiàn)圖書(shū)館積極向上的核心力和凝聚力。

第五，信息資源相對(duì)不足?，F(xiàn)行的按文獻(xiàn)類(lèi)型布局的管理模式，在文獻(xiàn)類(lèi)型布局和數(shù)量上，不能滿(mǎn)足需要。

綜上所述，圖書(shū)館信息資源管理工作仍存在許多不足。要想使問(wèn)題得到根本性的解決，保證圖書(shū)館信息資源管理工作健康地發(fā)展，需要從現(xiàn)狀的成因分析，去探討一套適應(yīng)圖書(shū)館信息資源管理實(shí)際的管理策略與機(jī)制，為圖書(shū)館信息資源管理的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館信息資源管理現(xiàn)狀成因分析

1.圖書(shū)館信息資源管理現(xiàn)狀成因內(nèi)部原因分析

第一，信息基礎(chǔ)建設(shè)薄弱。信息基礎(chǔ)設(shè)施的關(guān)鍵是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)較弱。數(shù)據(jù)庫(kù)分散與局域網(wǎng)，信息資源量不足，不能提供良好的信息服務(wù)保障

第二，數(shù)字化信息服務(wù)平臺(tái)不完善□，缺乏合適的信息服務(wù)模式。圖書(shū)館沒(méi)有根據(jù)所具有的人、財(cái)、物的客觀實(shí)際，著眼于整個(gè)圖書(shū)館界發(fā)展的潮流和發(fā)展趨勢(shì)和所處的地域環(huán)境的實(shí)際情況來(lái)選擇數(shù)字化信息服務(wù)模式，以形成一個(gè)與教學(xué)和科研發(fā)展密切配合，采用現(xiàn)代管理手段，實(shí)施多層次，多功能和高效率服務(wù)的系統(tǒng)。

第三，體制缺乏創(chuàng)新。圖書(shū)館信息資源管理的人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不盡合理，年齡老化是普遍現(xiàn)象，缺乏按創(chuàng)新信息資源管理、培養(yǎng)信息資源管理人才、建立激勵(lì)來(lái)加強(qiáng)信息人員的管理的機(jī)制，這樣就導(dǎo)致了圖書(shū)館人員素質(zhì)欠佳，進(jìn)而也無(wú)法建設(shè)適合圖書(shū)館信息管理的信息文化。

第四，圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作管理水平不高，制度不合理。圖書(shū)館管理水平的高低影響信息資源管理系統(tǒng)的再發(fā)展及應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源管理系統(tǒng)是目前圖書(shū)館全新的信息管理方式，它要求有與之相應(yīng)的運(yùn)行管理制度。網(wǎng)絡(luò)信息管理要求是全開(kāi)放全通道式的傳播，目前很多圖書(shū)館按照傳統(tǒng)管理方法來(lái)管理現(xiàn)代化的信息資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行，嚴(yán)重制約了信息資源管理系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮，因此，必須改變管理制度。

2.圖書(shū)館信息資源管理現(xiàn)狀成因外部原因分析

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)圖書(shū)館信息管理帶來(lái)了沖擊和挑戰(zhàn)，圖書(shū)館原有信息資源、服務(wù)模式不能適應(yīng)圖書(shū)館信息資源管理的要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，必須建立完善的館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，形成完備的圖書(shū)館數(shù)據(jù)環(huán)境，才能更好地發(fā)揮圖書(shū)館信息資源管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館信息資源管理的對(duì)策與建議

1.拓展信息資源管理系統(tǒng)的功能

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源管理系統(tǒng)應(yīng)具有開(kāi)放性、多樣性和友好性的特征，它的內(nèi)涵和外延將不斷擴(kuò)大和深化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源管理系統(tǒng)應(yīng)提供一種全新的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化和智能化的信息服務(wù)環(huán)境，使圖書(shū)館信息服務(wù)滲透到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)空間、融合進(jìn)用戶(hù)的信息活動(dòng)之中。不斷探索新的服務(wù)模式，不斷追求一個(gè)規(guī)范性的、功能全面的、可擴(kuò)展性良好、移植性強(qiáng)的系統(tǒng)。其最終目的則是實(shí)現(xiàn)更高層次的全方位的資源共，這個(gè)系統(tǒng)必須是功能全面、技術(shù)先進(jìn)、運(yùn)行穩(wěn)定、擴(kuò)展性良好的，這樣系統(tǒng)必將推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的深入發(fā)展。

2.數(shù)字化圖書(shū)館信息資源建設(shè)

數(shù)字圖書(shū)館是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需求而產(chǎn)生的新一代信息資源管理模式，數(shù)字信息資源是它服務(wù)的基礎(chǔ)與前提，信息資源建設(shè)的質(zhì)量與數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)和運(yùn)行的好壞息息相關(guān)。數(shù)字圖書(shū)館的信息資源建設(shè)，也就是數(shù)字圖書(shū)館的館藏建設(shè)，它包括信息的采集、加工、組織和整序等主要內(nèi)容，其結(jié)果是建成分布式的數(shù)字化信息資源巨型網(wǎng)絡(luò)。它與傳統(tǒng)圖書(shū)館的館藏建設(shè)有著大致相同的工作流程。

數(shù)字信息資源建設(shè)是建設(shè)圖書(shū)館的核心內(nèi)容，它主要包括實(shí)體館藏信息資源數(shù)字化、網(wǎng)上信息館藏化兩個(gè)方面。

3.利用網(wǎng)絡(luò)資源建立特色館藏

由于圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)原因無(wú)法滿(mǎn)足信息資源管理的需求，因此可將使用次數(shù)較高的圖書(shū)及核心期刊數(shù)字化，建立網(wǎng)上圖書(shū)館；也可將圖書(shū)館的期刊目次數(shù)字化，進(jìn)行網(wǎng)上期刊目次報(bào)道，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)提高文獻(xiàn)的利用率。圖書(shū)館可根據(jù)自己資源的特色，建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)，如館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以根據(jù)實(shí)際，開(kāi)發(fā)報(bào)刊數(shù)據(jù)庫(kù)、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)等。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)虛擬數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，即利用共享資源來(lái)豐富自己的館藏資源，可開(kāi)展網(wǎng)上館際互借和原文傳誦，開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)上信息虛擬成本機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)，提供用戶(hù)服務(wù)。

把綜合性的大型圖書(shū)館辦成綜合性和專(zhuān)業(yè)性相結(jié)合的新型圖書(shū)館，相當(dāng)一部分分館可成為某一學(xué)科文獻(xiàn)的集散地，形成具有特色的文獻(xiàn)收藏體系，進(jìn)而成為研究型圖書(shū)館。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館硬件環(huán)境建設(shè)，創(chuàng)造一種優(yōu)美、寧?kù)o、舒適、便利的良好的學(xué)習(xí)和研究的環(huán)境。而從館藏模式向服務(wù)模式的滲透更是發(fā)展的重要方面。

4.將信息服務(wù)為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)服務(wù)為基礎(chǔ)

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境為圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)從信息層面服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)層面的服務(wù)提供了機(jī)會(huì)和可能。以信息服務(wù)為基礎(chǔ)向知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)變是圖書(shū)館彰顯其自身價(jià)值的必然要求。

加強(qiáng)圖書(shū)館信息資源建設(shè)是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作，需要我國(guó)圖書(shū)館攜手努力，勇于探索，以加快我國(guó)圖書(shū)館信息資源建設(shè)的步伐，使其接近并最終進(jìn)入國(guó)際領(lǐng)先領(lǐng)域。

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