強化物資采購管理，降低企業(yè)采購成本

摘要：物資采購是企業(yè)不可或缺的一種經(jīng)濟(jì)行為，并且還是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵控制點，其始終貫穿在企業(yè)的整個生產(chǎn)過程中。做好企業(yè)物資采購管理，是防范企業(yè)風(fēng)險、提高經(jīng)營效率、減少職務(wù)犯罪的有效手段。因此，如何降低物資采購成本，加強物理采購管理，實現(xiàn)最大化的企業(yè)效益，已經(jīng)成為企業(yè)尤為關(guān)心的一大話題，也是企業(yè)管理經(jīng)營者重點探討的一大焦點問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購；物資采購；采購成本

中圖分類號：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）29-0154-02

1 概述

近些年以來，隨著社會的迅速進(jìn)步以及市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)開始面臨著一系列競爭與挑戰(zhàn)，尤其是企業(yè)的物資采購管理工作。物資采購管理往往會涉及到諸多環(huán)節(jié)，具體包括計劃管理、采購管理以及儲備管理等。其中，計劃管理可謂是物資供應(yīng)的起點，同時還是物資成本的開始；降低物資進(jìn)價及控制成本是采購管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵、重點所在；儲備管理的目的就是使庫存量不僅能夠與企業(yè)的生產(chǎn)需要相滿足，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)最小化的庫存，也就是實行零庫存管理模式。企業(yè)如果無法有效地監(jiān)督與控制物資采購，那么便會帶來難以估量的且難以補救的資金流失。所以，在物資采購環(huán)節(jié)上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以成本管理、資金管理為重點，切實地將采購信息管理、質(zhì)量管理、計劃管理、預(yù)算管理制度化、規(guī)范化，構(gòu)建起有效合理的運作機制，以便于提高企業(yè)效益，降低企業(yè)運行

成本。

2 降低企業(yè)采購成本的重要意義

企業(yè)經(jīng)營管理的主要目的就是實現(xiàn)利潤的最大化，從企業(yè)的整個持續(xù)經(jīng)營過程來看，利潤就是收入減去成本，因而企業(yè)利潤的決定因素可以說就是成本。從企業(yè)成本的構(gòu)成來看，物資采購成本是其中尤為重要的有機組成部分，因而其大小會對企業(yè)利潤產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)階段，企業(yè)時時刻刻均面臨著日趨激烈的市場競爭，產(chǎn)品技術(shù)層次也處于持續(xù)提升狀態(tài)，所以，采購成本的控制對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績是非常重要的。按照杠桿作用可知，通常認(rèn)為，企業(yè)采購成本每降低1%，能夠提高5%～10%的企業(yè)利潤，甚至提高的幅度更大，特別是采購資金在企業(yè)平均銷售額所占比重不斷增大的趨勢下，采購成本的降低不僅是企業(yè)第一利潤實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，同時也是企業(yè)的“第二利潤源泉”?，F(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理，可以說是面向市場按時、按量、按質(zhì)、以低成本采購企業(yè)所需的各類物資，其借助于采取有效、科學(xué)的管理方法，適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)庫存，合理地安排購進(jìn)物資，進(jìn)而最大限度地將物資采購成本

降低。

3 企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

從總體上來看，企業(yè)物資采購管理中有著許多問題存在，具體包括：其一，不能及時獲取信息，最新市場動態(tài)了解不到位；其二，采購過程監(jiān)督控制力度缺乏，監(jiān)督機制有待于完善；其三，采購成本始終居高不下；其四，采取傳統(tǒng)滯后的物資管理模式。在現(xiàn)代采購物流發(fā)展及現(xiàn)行規(guī)模化經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)摒棄滯后的供應(yīng)管理模式是十分必要和重要的，傳統(tǒng)供應(yīng)管理模式對企業(yè)競爭力的提高是不利的，而且還會導(dǎo)致私自采購等不良狀況的頻繁出現(xiàn)，造成企業(yè)規(guī)模無法擴(kuò)大，利潤大幅度減少，企業(yè)效益也會由此而縮水。在相當(dāng)一部分企業(yè)的物資采購中，通常一葉障目，一味地追求商品價格的大小，而對整個采購成本的高低造成嚴(yán)重忽視。部分企業(yè)的相關(guān)工作人員徇私舞弊、中飽私囊，無法協(xié)調(diào)合作與供應(yīng)商，供應(yīng)商的頻繁更換使得企業(yè)采購成本大大增加。在物資采購的過程中，一些企業(yè)因技術(shù)手段與信息系統(tǒng)的滯后，無法及時把握市場的供需情況、物資價格的變化規(guī)律等最新的市場動態(tài)，在購買時往往會買高價格的產(chǎn)品，使得采購風(fēng)險與采購成本增大。企業(yè)監(jiān)督控制采購過程的力度不足，監(jiān)督機制缺乏完善性，使得采購業(yè)務(wù)以事后分析和討價還價為主，而極大忽視了監(jiān)控采購過程以及選擇供應(yīng)商。

4 強化企業(yè)物資采購管理的有效途徑

4.1 制定科學(xué)的采購計劃

物資采購計劃的制定，是在對當(dāng)前庫存進(jìn)行合理分析的基礎(chǔ)上，制定出恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購數(shù)量、品種、到貨時間以及預(yù)算價格等行為，是對企業(yè)組織內(nèi)部稀缺資源和各項工作的合理配置。采購預(yù)算的制定是在物資采購行為具體實施前來預(yù)測及估計物資采購成本的一種方法，是理性的一種對采購資金的整體規(guī)劃，在一定的合理范圍內(nèi)保證采購資金的穩(wěn)定。只有真正地有了這些約束及管制，才能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購成本有效控制。

4.2 合理經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商

眾所周知，供應(yīng)商是物資采購管理中必不可少的組成部分。在企業(yè)物資采購的過程中，應(yīng)當(dāng)始終堅持公平競爭的基本原則，要提供均等的機會給全部符合條件的物資供應(yīng)商，不但要將市場經(jīng)濟(jì)運行的有關(guān)規(guī)則體現(xiàn)出來，還要有效地控制采購成本，降低采購價格，提高物資采購質(zhì)量。所以，在選擇供應(yīng)商的過程中，應(yīng)當(dāng)綜合性地考慮運輸成本、采購價格，既要最大限度地確保及時供應(yīng)，又要防止渠道單一，以此實現(xiàn)采購支出的有力控制，促進(jìn)采購物資供應(yīng)質(zhì)量的提高。

4.3 重視市場信息管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對市場信息管理引起高度的重視，要強化學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)，構(gòu)建起科學(xué)合理的物資供應(yīng)系統(tǒng)，比如引入電子商務(wù)，搭建供應(yīng)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺等，以便于對企業(yè)人員合理地加以配置，準(zhǔn)確及時地把握好最新的市場動態(tài)，實現(xiàn)工作效率的提高。同時，還應(yīng)當(dāng)重視對物資供應(yīng)的監(jiān)察，加強約束制衡機制，也就是事前要做好采購計劃，并且做到采購供應(yīng)商信用等級的事前確認(rèn)，事中要全過程地監(jiān)督控制采購過程，充分地確保供應(yīng)商與采購人員的正確交易，事后要分析采購中的問題，歸納總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

4.4 加強采購過程的管理

首先，要將市場調(diào)研制度建立起來，盡可能保證價格的真實可靠性。在市場調(diào)研的過程中，往往很難把握好價格的浮動比率，與供應(yīng)商的現(xiàn)場洽談是一種價格，電話咨詢則是另一種價格，而期貨交易和錢貨即時交易卻又是一種價格。所以，要將市場行業(yè)掌握好，建立起信息網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)選價格于市場信息中；其次，要與資質(zhì)好、物資質(zhì)量好、價格優(yōu)惠且信用等級高的經(jīng)銷商切實地構(gòu)建起長久合作的關(guān)系，借助于經(jīng)銷商所掌握的信息資源來更好地了解市場，真正地做到統(tǒng)籌規(guī)劃；再次，要主動積極地開展?fàn)I銷策略，新企業(yè)為了能夠使產(chǎn)品打開市場，與有著較高知名度的企業(yè)相比，通常同等材料的價格相對較低，所以，在確保產(chǎn)品質(zhì)量且抓好新企業(yè)上市心理的基礎(chǔ)上，企業(yè)要積極地與其合作；最后，為了更為準(zhǔn)確地對市場物資動態(tài)加以掌握，還應(yīng)當(dāng)對物資傳真快訊進(jìn)行訂閱，并且由專門的人員總結(jié)分析，優(yōu)選價格，實施限價控制，以此實現(xiàn)材料采購成本降低的目的。

5 結(jié)語

總而言之，在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中，隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，以往的物資采購管理方法已無法與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，所以，企業(yè)必須強化物資采購管理，要構(gòu)建科學(xué)的信息系統(tǒng)，學(xué)習(xí)及掌握先進(jìn)的信息系統(tǒng)，以便于盡快地得到最新市場動態(tài)，與此同時，還應(yīng)當(dāng)完善及規(guī)范物資供應(yīng)監(jiān)督管理機制，形成全過程的物資采購監(jiān)控，只有這樣才能夠真正地獲取最大利潤，實現(xiàn)企業(yè)成本的降低，促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提升。

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作者簡介：王宏偉（1967—），男，山西垣曲人，中條山有色金屬集團(tuán)有限公司物資設(shè)備部經(jīng)理，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：物資采購。