石油工程綜合管理體系的隊伍建設(shè)

胡新江

【摘 要】石油作為最基本的能源，關(guān)乎到國計民生。石油工業(yè)，作為國民經(jīng)濟中的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，其重要作用是不可忽視的。為了提高企業(yè)的運行效率，石油企業(yè)在管理規(guī)定上逐步加強。然而面對目前石油企業(yè)多體系運行的狀況，建立綜合管理體系的需求越來越迫切了。通過建立科學(xué)化的管理體系，可以使各項工作都被整合到同一體系當(dāng)中，實現(xiàn)優(yōu)化整合，并協(xié)調(diào)運行。本文針對石油工程綜合管理體系的隊伍建設(shè)進行分析。

【關(guān)鍵詞】石油工程；綜合管理體系；優(yōu)化

石油工程，屬于是風(fēng)險系數(shù)較高的工程項目。由于工程項目具有高成本、周期長和工藝復(fù)雜的特點，所以，在進行運營的過程中，要涉及到諸多的問題。為了使石油工程的各個環(huán)節(jié)能夠平穩(wěn)而有序地進行，需要對企業(yè)進行長久規(guī)劃。越來越多的管理規(guī)定已經(jīng)無法滿足當(dāng)前石油企業(yè)的運行要求。建立科學(xué)高效的綜合管理體系，將與石油工程相關(guān)的各項管理因素，包括公共元素在內(nèi)，進行優(yōu)化整合，使這些元素都能夠充分地發(fā)揮作用。在綜合管理體系當(dāng)中，除了質(zhì)量管理和內(nèi)控管理之外，還將績效考核體系以及健康、安全和環(huán)境管理體系（HSE）納入其中，包括企業(yè)資源計劃信息系統(tǒng)（ERP）以及安全標準化等等，將這些元素經(jīng)過整合后，建立起一體化管理體系（QHSE）。

1.石油工程綜合管理體系架構(gòu)

為了推進大工程建設(shè)，新疆油田針對一些重大項目強化科技攻關(guān)，以提高單井產(chǎn)量。為了使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展，就需要通過精細管理來提高企業(yè)效益。建立一體化管理體系，加強企業(yè)文化建設(shè)，做好基礎(chǔ)管理工作。特別是HSE管理體系，更突出了新疆油田的特色。本論文采用管理學(xué)中的PDCA循環(huán)通用模型作為管理原則，對石油工程的綜合管理體系進行描述。

1.1 PDCA循環(huán)

PDCA循環(huán)是管理學(xué)中的一個通用模型，又被稱為“戴明環(huán)”。這一理論最早是在二十世紀30年代提出的，提出者為美國的質(zhì)量管理專家休哈特。20年后，美國的質(zhì)量管理專家戴明將這一理論推廣，并使其廣泛普及。因此，PDCA循環(huán)被命名為“戴明環(huán)”。目前，一些企業(yè)已經(jīng)將這一理論應(yīng)用到質(zhì)量管理當(dāng)中，成為了具有科學(xué)性的一體化管理模式。

PDCA循環(huán)的運行模式

1.2根據(jù)PDCA循環(huán)原理構(gòu)筑工程綜合管理體系

1.2.1綜合管理體系的結(jié)構(gòu)

石油綜合管理體系在建立之前，要對管理體系的有所要求，并在此基礎(chǔ)之上明確管理職責(zé)。對于綜合管理體系，要按照一定的方針，設(shè)立企業(yè)發(fā)展目標，并以此為依據(jù)，對企業(yè)的管理體系進行識別。一旦工程綜合管理體系確立下來，就要將其中所涉及部門的權(quán)利和職責(zé)確定。任命有關(guān)管理人員，并令其為代表，對部門的未來發(fā)展進行規(guī)劃設(shè)計，以實施規(guī)范化管理。與此同時，還要構(gòu)建協(xié)商機制，部門與部門之間以及企業(yè)與相關(guān)單位之間，都可以通過密切溝通完成各項事務(wù)。當(dāng)一切準備工作都完成之后，要經(jīng)過評審之后才能得以實施。

對于石油企業(yè)來講，資源管理是管理體系中的重要一環(huán)。除了基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境之外，包括信息技術(shù)、人力資源以及財務(wù)管理等，都屬于是資源管理范疇。其中的人力資源管理中，思想道德建設(shè)是管理體系中的一個重要組成。通過人力資源管理，可以加強企業(yè)的績效考核，并將員工的工作責(zé)任感和積極性充分地調(diào)動起來，建立起企業(yè)的集體榮譽感，并為促進石油企業(yè)的和諧發(fā)展提供了重要的保障。

企業(yè)資源計劃信息系統(tǒng)（ERP），在對多種資源實施計劃的基礎(chǔ)之上，建立起物資、資金、信息等相一致的信息管理平臺。要使這一信息系統(tǒng)具有可操作性，就要做好內(nèi)部控制工作。強調(diào)財務(wù)信息的真實性，根據(jù)有關(guān)的法規(guī)制度，將企業(yè)的經(jīng)營活動建立在可靠的信息的基礎(chǔ)之上，以使企業(yè)的經(jīng)營活動卓有成效。與此同時，為了保障企業(yè)經(jīng)營活動的合理性，還要對內(nèi)部環(huán)境進行評估，并且進行定期的監(jiān)督檢查。無論是預(yù)期產(chǎn)品，還是非預(yù)期產(chǎn)品，其完成的過程中都要進行監(jiān)督。在管理體系的檢查和改進活動中，績效的監(jiān)視測量是其中比較重要的一部分，其要對所監(jiān)督的每個過程都要做出評價標準。

1.2.2綜合管理體系的檔框

石油工程綜合管理體系可以分為管理手冊、程序以及作業(yè)檔三個層次。管理手冊，主要包括有綜合管理體系中的職責(zé)、文化理念和方針等等。每一個管理人員都要履行自己的職責(zé)，并將其建立在企業(yè)的安全理念、文化理念之上，其目的都是為了實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標。程序檔中，對于具有滿足共性需求的通用檔，則可以將其設(shè)立為通用化程序檔；對于每一個管理體系的專業(yè)性需求，則可以建立個性化程序檔。

2.綜合管理體系優(yōu)化

2.1管理隊伍優(yōu)化

對于綜合管理體系的建構(gòu)，要遵循一定的程序，這就容易造成前后所使用的標準不同，從而無法做到統(tǒng)籌規(guī)劃。作為一個管理體系，要具有高度的協(xié)調(diào)性，才能夠進行有效運作。當(dāng)其被應(yīng)用到實踐中之后，就要根據(jù)需要不斷地調(diào)整和完善，使資源得到合理地配置，而在運行的程序上，實施監(jiān)督檢查等控制機制。隨著各種認證指標的出臺，石油企業(yè)也應(yīng)該積極地對多種管理體系進行認證，建立起具有專業(yè)技能的知識性管理隊伍。

2.2構(gòu)建動態(tài)的管理體系

為了使綜合管理體系在石油企業(yè)的應(yīng)用中具有持續(xù)性，就需要建立起動態(tài)的管理框架。

管理體系要經(jīng)歷四個主要過程，即管理、實現(xiàn)、測量、分析。在機構(gòu)的設(shè)置上，也要根據(jù)這四個過程來完成，以使相互之間協(xié)調(diào)配合，步調(diào)一致。具體而言，在建立組織機構(gòu)的時候，要根據(jù)管理經(jīng)驗來制定，然后將職能分配給各個部門。

使用檔案化的管理體系，將每一個程序都系統(tǒng)地記錄下來，并且程序化管理，使其成為管理體系完善的重要依據(jù)。管理體系在實驗運行階段，還需要經(jīng)歷監(jiān)督過程，經(jīng)過分析后，做出評價。經(jīng)過了考核之后，可以將管理體系的優(yōu)點和不足都暴露出來，以實施改進措施，從而實現(xiàn)整個管理體系的優(yōu)化。

3.構(gòu)建綜合管理體系的優(yōu)勢

構(gòu)建綜合管理體系，可以使各個職能部門之間的職能具有明確的分工，而且相互協(xié)調(diào)工作，避免了由于職能重疊而重復(fù)勞動，造成了資源浪費。實施檔案式管理，可以使繁瑣的記錄工作得以簡化。過多的檢查和審核，會對基層的工作人員帶來經(jīng)濟負擔(dān)和心理壓力，所以盡量減少確認程序，推進體系認證。優(yōu)化石油工程綜合管理體系的隊伍建設(shè)，可以使管理領(lǐng)域之間優(yōu)勢互補，使企業(yè)績效得以提高。

4.總結(jié)

綜上所述，石油工業(yè)屬于是風(fēng)險系數(shù)很高的行業(yè)，加強管理是企業(yè)發(fā)展中的一項必要的工作。為了適應(yīng)不斷變化的環(huán)境，建立綜合化管理體系是企業(yè)發(fā)展的必然。樹立綜合管理理念，優(yōu)化綜合管理架構(gòu)，可以實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。 [科]

【參考文獻】

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