美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館個(gè)人數(shù)字典藏的推廣與啟示

王 方（武漢科技大學(xué)圖書館）

1 概述何謂PDA

如今，我們的生活變得越來越數(shù)字化，家庭照片、音樂文件、視頻片段，以及對(duì)應(yīng)的醫(yī)療記錄、書簽、文件，甚至現(xiàn)在的一些想法都是電子形式的，這使得訪問更加快速、便捷。但是，我們?cè)撊绾尾拍荛L(zhǎng)期保存所有這些數(shù)字資產(chǎn)呢？

PDA的概念就是：將個(gè)人的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行歸檔典藏的過程。通過個(gè)人數(shù)字典藏，我們可以合并、存儲(chǔ)、編目個(gè)人的數(shù)字資源。

2 美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館PDA的推廣現(xiàn)狀

2.1 PDA在美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館的推廣歷程

2005年全美進(jìn)行了第一個(gè)綜合性的關(guān)于“保存需求”的調(diào)查，美國(guó)金融機(jī)構(gòu)有超過4.8億的有待保護(hù)物件，圖書館就有3億（63%）的項(xiàng)目。還有無數(shù)的其他個(gè)人項(xiàng)目，其中包括家庭和社區(qū)的書籍、手稿、照片、印刷品和圖畫，還包括大量的移動(dòng)圖像和錄音，口述歷史，藝術(shù)表演等。其中，數(shù)字館藏快速增長(zhǎng)，并且格式隨著技術(shù)的發(fā)展不斷地過時(shí)。因此，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館舉辦了保護(hù)周活動(dòng)，不斷地將PDA的理念和保護(hù)技術(shù)傳遞給讀者。

2.1.1 第一次個(gè)人數(shù)字典藏日活動(dòng)

2010年5月10日，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館舉行了第一次個(gè)人數(shù)字典藏日，以幫助讀者保存自己的各種數(shù)字形式的個(gè)人信息資源。約有200人參與了此次活動(dòng)，通過講座和一對(duì)一形式，讀者們對(duì)于如何保存照片、文件、記錄的聲音和其他材料獲得了專家的建議。

2.1.2 第二次個(gè)人數(shù)字典藏日活動(dòng)

2011年4月30日，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館邀請(qǐng)了物理和數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的專業(yè)人員參加了此次的個(gè)人數(shù)字典藏日的活動(dòng)。大約有150人參與此次活動(dòng)，解決了讀者如何保存自己數(shù)字資源的問題。在個(gè)人數(shù)字典藏日期間，工作人員通過講義提供高層次的個(gè)人數(shù)字典藏的技巧，并回答人們問題。講述隨著時(shí)間的推移數(shù)碼照片和其他形式的數(shù)字信息技術(shù)是如何改變；展示了舊的存儲(chǔ)陣列和過時(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，如穿孔的卡片、8英寸和3.5英寸的軟盤、zip磁盤等等。通過這些方式有效地提醒讀者，他們?cè)诮裉靹?chuàng)建和保存的數(shù)據(jù)，可能在短短的幾年后就無法訪問，讓參與者深深意識(shí)到了保存自己的數(shù)碼照片及數(shù)字文件是件非常重要的事情，必須立即實(shí)施保護(hù)計(jì)劃并行動(dòng)起來。

2.1.3 保護(hù)周活動(dòng)

2012年4月23-28日，第三次關(guān)于個(gè)人數(shù)字典藏的推廣活動(dòng)——數(shù)字典藏保護(hù)周在美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館如火如荼地舉行。工作人員回答了很多關(guān)于個(gè)人數(shù)字典藏的問題，例如：“我有十年來累計(jì)的個(gè)人電子郵件，有多少郵件是真正有意義的，我需要打印它們嗎？”“我的丈夫說，我需要做的是數(shù)字化所有的舊幻燈片，這樣它們將永遠(yuǎn)安全了。這是真的嗎？”“‘云’是用來存儲(chǔ)數(shù)碼照片的好地方嗎？”等。工作人員為讀者提供了各種存儲(chǔ)設(shè)備的預(yù)期壽命，以幫助提高他們的認(rèn)識(shí)。在此次個(gè)人數(shù)字典藏周上，與往年一樣，讀者被陳舊的計(jì)算機(jī)硬件和存儲(chǔ)介質(zhì)吸引，包括很多小讀者。工作人員表示，較早地給孩子們傳遞“個(gè)人數(shù)字典藏”的理念，將更加有利于該項(xiàng)舉措的發(fā)展與推廣。

2.2 PDA的重要性

我們個(gè)人的照片、文件、音樂和視頻對(duì)我們非常重要，它們記錄了我們的生活細(xì)節(jié)。但是現(xiàn)在，我們大都通過數(shù)字文件來表示文字、圖片、音頻、視頻等，而這些數(shù)字文件是極其脆弱的，必須通過軟件和機(jī)器才能訪問。維護(hù)數(shù)字信息是一個(gè)新的概念，而大多數(shù)人幾乎都沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。因此，我們要通過各種方式來對(duì)其進(jìn)行保存典藏，以便在未來還能夠繼續(xù)擁有并使用它們。

3 美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館如何推廣PDA

3.1 推廣的方式

3.1.1 現(xiàn)場(chǎng)推廣方式

（1）現(xiàn)場(chǎng)講座。通過每年為期一周的大型講座形式，提醒人們保護(hù)和典藏自己的數(shù)字信息及資源，并教授大家學(xué)習(xí)有關(guān)PDA的技巧和工具。

（2）電影視頻。通過現(xiàn)場(chǎng)電影與視頻的方式，向人們播放關(guān)于PDA的故事與保存方式、技巧等。

（3）一對(duì)一咨詢。通過專家、工作人員一對(duì)一解答人們對(duì)于PDA的困惑與問題并提供一系列的解決方法與技巧。

3.1.2 在線學(xué)習(xí)方式

（1）網(wǎng)絡(luò)課程。通過一系列的網(wǎng)絡(luò)課程，一步一步地教導(dǎo)人們?nèi)绾沃贫ㄓ?jì)劃及保存?zhèn)€人的數(shù)字資源。

（2）網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)。通過召集專家及有相關(guān)需求的人們來參加網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)，開展各種不同的關(guān)于PDA的研討主題，來擴(kuò)大其宣傳范圍及影響力。

3.2 PDA的內(nèi)容及保存技巧

3.2.1 PDA的內(nèi)容

（1）數(shù)碼照片。具有豐富的個(gè)人意義，并且是唯一的。如果失去照片，其提供的信息將永遠(yuǎn)也無法被取代。

（2）數(shù)字音頻。包括音頻文件、音樂、講座和其他錄音。這些具有一定財(cái)務(wù)或其他方面價(jià)值的音頻文件需要長(zhǎng)時(shí)間保存，以備將來使用。

（3）數(shù)字視頻。數(shù)字視頻文件的質(zhì)量往往是其能夠長(zhǎng)期保存的重要因素之一。例如：在Web上發(fā)布的視頻往往是顆粒狀，信息將比原有版本少。因此，要保存的影片一定是最優(yōu)質(zhì)的版本并具有良好的描述性。

（4）電子郵件。同紙質(zhì)郵件一樣，電子郵件同樣記錄著重要的事件、交易和關(guān)系。要保存電子郵件，必須要保證它獨(dú)立于你的E-mail程序，因?yàn)殡娮余]件程序注定不會(huì)保持很長(zhǎng)一段，他們有可能在任何時(shí)候停止或更改。

（5）個(gè)人數(shù)字記錄。包括個(gè)人的數(shù)字簡(jiǎn)歷，學(xué)校文件、財(cái)務(wù)電子表格、演示文稿幻燈片或其他數(shù)字文件，還有各種數(shù)字副本、正本文件，例如：信件、地圖或家庭歷史等等。對(duì)于這種類型的重要信息文件，要決定保存哪些文件及版本。

（5）網(wǎng)站。包括博客、網(wǎng)站、社交媒體或其他用來分享互聯(lián)網(wǎng)上信息的方式。對(duì)于這一類數(shù)字資源，開始典藏時(shí)則需要盡可能多的共享信息。

3.2.2 PDA保存技巧

（1）確定你有多少數(shù)字文件。首先從數(shù)碼相機(jī)，電腦、手機(jī)和可移動(dòng)介質(zhì)（如存儲(chǔ)卡）中收集并確定擁有多少數(shù)字文件及資源，包括網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)字文件和資源。

（2）決定哪些數(shù)字文件和資源是最重要的。選擇你認(rèn)為最為重要的數(shù)字文件，從多版本的重要文件中選取并保存一個(gè)最高質(zhì)量的。

（3）組織、選定數(shù)字資源。為個(gè)人數(shù)字資源添加描述性的文件名。為個(gè)人數(shù)字資源標(biāo)注描述性的主題。在計(jì)算機(jī)上為所選擇的數(shù)字資源創(chuàng)建一個(gè)目錄/文件夾結(jié)構(gòu)，寫一個(gè)簡(jiǎn)短的目錄結(jié)構(gòu)的描述。

（4）在不同的地方進(jìn)行復(fù)制和存儲(chǔ)。至少有兩個(gè)或兩個(gè)以上的副本。一個(gè)副本可以留在自己的計(jì)算機(jī)或筆記本電腦，把其他副本典藏在不同的媒體，如DVD光盤、光盤、移動(dòng)硬盤、U盤或網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。將副本存放在不同的地方，如果災(zāi)難發(fā)生在其中的一個(gè)位置，其他位置的數(shù)字文件應(yīng)該是安全的。將一個(gè)復(fù)制的數(shù)字文件清單保存在最安全的位置。檢查數(shù)字資源，至少每年一次，以確?？梢蚤喿x它們。每五年復(fù)制一次或在必要時(shí)創(chuàng)建新的媒體，以避免數(shù)據(jù)丟失或過時(shí)。

4 PDA的啟示

4.1 國(guó)內(nèi)個(gè)人信息資源數(shù)字化的發(fā)展

近年來越來越多的數(shù)字化產(chǎn)品走進(jìn)我們的日常生活，如E-book、MP3、DVD等等。為了方便和快捷，人們?cè)絹碓蕉嗟乩脭?shù)字格式的文件來交流和溝通，如數(shù)碼照片、電子文檔、電子郵件、社交網(wǎng)站等等。因此，如何規(guī)劃和典藏這些個(gè)人的數(shù)字信息和資源顯得尤為重要。

4.2 PDA在國(guó)內(nèi)實(shí)施推廣的意義

在不斷經(jīng)歷過時(shí)的存儲(chǔ)設(shè)備和介質(zhì)的災(zāi)難與打擊后，我們必須開始研究個(gè)人數(shù)字化典藏方式。日常的疏忽讓很多人失去了極其重要的數(shù)字材料，例如：沒有經(jīng)常訪問的賬戶被刪除，整個(gè)服務(wù)網(wǎng)站在毫無警告的情況下消失等等。因此，PDA技術(shù)應(yīng)有機(jī)融入我們的日常生活中，通過廣泛的推廣與宣傳，讓人們意識(shí)到PDA的意義與重要性，從而盡早開展個(gè)人珍貴資料及數(shù)據(jù)的備份與典藏工作。

5 結(jié)論

PDA理念在國(guó)內(nèi)還沒有進(jìn)行廣泛的推廣與宣傳，但是個(gè)人數(shù)字典藏的觀念在當(dāng)今數(shù)字信息與資源不斷充斥的環(huán)境下顯得尤為重要。本文通過詳盡的介紹美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館保護(hù)周中關(guān)于個(gè)人數(shù)字典藏的發(fā)展與推廣，希望國(guó)內(nèi)的同仁也能加入到PDA的宣傳與推廣中來，幫助我國(guó)讀者盡早重視并開始典藏自己的數(shù)字信息和回憶。

1 Personal Archiving:Preserving Your Digital Memories[EB/OL].http://www.digitalpreservation.gov/personalarchiving/index.html，2013-01-14.

2 Personal Archiving Day at the Library of Congress[EB/OL].http://www.digitalpreservation.gov/news/2010/20100519 news_article_personal_archiving_day.html，2013-01-14.

3 Personal Archiving Day a Hit[EB/OL].http://www.digitalpreservation.gov/news/2011/20110505_news_PAD2011.html，2013-01-14.

4 We Talked and Talked About Personal Digital Archiving[EB/OL].http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/2011/09/wetalked-and-talked-about-personal-digital-archiving/2013-1-14.