基于信息化背景的檔案學專業(yè)本科課程體系構建研究

倪麗娟　高磊

摘要：課程體系是一個專業(yè)的基礎資源，其質量的高低直接關系到專業(yè)教育的水平。檔案學專業(yè)課程體系是實現(xiàn)檔案高等教育培養(yǎng)目標的基礎和保證，科學的課程體系對于培養(yǎng)目標的實現(xiàn)至關重要。文章從分析和梳理檔案學的學科體系出發(fā)，通過學科體系的重構為檔案學專業(yè)本科課程體系的重構搭建了內容框架；同時，分析了檔案學專業(yè)培養(yǎng)目標和課程體系的現(xiàn)狀，并在此基礎上，從新的視角構建了信息化背景下檔案學專業(yè)的課程體系。

關鍵詞：檔案學；學科體系；課程體系；構建

中圖分類號：G712 文獻標志碼：A 文章編號：1009-4156（2013）07-141-04

課程體系，是指為了實現(xiàn)一定的培養(yǎng)目標，由包含某一方面教育內容的課程相互組合構成的有機系統(tǒng)。檔案學專業(yè)課程體系是為了實現(xiàn)檔案學專業(yè)的培養(yǎng)目標而構建的課程體系，課程體系的合理與否直接關系到檔案學專業(yè)能否為我國的檔案事業(yè)培養(yǎng)出合格的人才。

一個專業(yè)課程體系構建的基本思路如下：首先，明確該專業(yè)的培養(yǎng)目標。培養(yǎng)目標是構建課程體系的方向和靈魂，也是一個專業(yè)存在的基礎。其次，分析學科內容，建立學科內容體系。學科體系是構建課程體系的關鍵所在，是課程體系的骨架。再次，以學科體系為基礎，設置具體課程。最后，對課程體系進行優(yōu)化。檔案學專業(yè)課程體系的構建也不例外。

一、檔案學學科體系的現(xiàn)狀分析及體系重構

（一）檔案學學科體系現(xiàn)狀分析

對于檔案學的學科體系，雖然檔案界有所爭論，但公認度比較高的是馮惠玲、張輯哲的分法。他們將檔案學學科體系分為檔案學基礎理論、檔案學應用理論、檔案史學、檔案應用技術和檔案學交叉與邊緣性學科研究等五個部分。其中，檔案學基礎理論包括檔案學原理、檔案術語、檔案法規(guī)、比較檔案學等；檔案史學包括中國檔案事業(yè)史、外國檔案事業(yè)史、檔案學史等；檔案學應用理論包括檔案事業(yè)管理、檔案管理、科技檔案管理、檔案文獻編纂等；檔案應用技術包括檔案保護技術、檔案縮微復制技術、檔案計算機管理技術等；檔案學交叉與邊緣性學科研究包括記錄信息管理、文件管理、檔案社會學、檔案心理學等。

這一學科體系為檔案學學術研究劃分了層次，指明了研究方向，有利于檔案學進行有條不紊的學科建設；同時，它也為現(xiàn)有的檔案學專業(yè)課程體系搭建了內容框架，最底層的支流學科基本上每個對應一門課程。但是，筆者認為，以上學科體系也有不足之處：首先，把檔案法規(guī)和比較檔案學歸人檔案學基礎理論之下是比較牽強的。檔案法規(guī)的存在依據(jù)是為了給檔案事業(yè)和檔案工作的開展創(chuàng)造良好的秩序，即“維系之道的道之維系”。研究檔案法規(guī)的價值在于探索出科學合理的檔案法規(guī)及其實施方式。檔案法規(guī)的研究要借鑒檔案學和法學的相關理論，因為，要制定出科學的檔案法規(guī)，一方面要不違背檔案的本質屬性和檔案工作的客觀規(guī)律，另一方面要合乎法理。所以，檔案法規(guī)是以檔案學基礎理論作為研究的基礎，它本身并不屬于檔案學基礎理論。比較檔案學是以比較的研究方法進行研究，充其量也只能算作一種研究方法，怎么能歸入檔案學基礎理論呢？而且，這種研究方法既可以運用于基礎理論的研究，又可以運用到應用理論的研究，還可以運用到其他方面的研究，所以，把它歸入檔案學基礎理論是很牽強的。其次，這一學科體系的建立更多的意義在于，為檔案學學術研究進行整體規(guī)劃以促進學科發(fā)展，帶有很強的學術性，而檔案學專業(yè)的培養(yǎng)目標并不是完全面向學術的，更多的是面向檔案事業(yè)或檔案工作的某一方面，以這一學科體系為框架建立起來的檔案學專業(yè)課程體系難免與培養(yǎng)目標不相適應，在學科體系與培養(yǎng)目標發(fā)生沖突的情況下，課程體系發(fā)生混亂的可能性就會增大。

（二）檔案學學科體系的重構

經過上述分析，筆者將檔案學學科內容歸納為檔案學基礎理論、檔案管理、信息資源管理、檔案技術、信息法規(guī)與政策、檔案與歷史文化等五個方向。其中，檔案學基礎理論涉及檔案和檔案工作的本質和一般規(guī)律；檔案管理包括傳統(tǒng)的檔案室管理和檔案館管理以及電子文件管理等；信息資源管理包括政府信息資源管理、電子政務、檔案知識管理等；檔案技術包括傳統(tǒng)的檔案保護技術、縮微復制技術、計算機管理技術以及電子文件環(huán)境下的系統(tǒng)設計、技術鑒定等相關技術等；信息法規(guī)與政策除了研究檔案法規(guī)政策，還涉及普遍的信息法規(guī)政策；檔案與歷史文化涉及檔案事業(yè)史、檔案與歷史研究、檔案與其他方面的學術研究的關系，以及檔案的文化締構功能等。這就是一個面向培養(yǎng)目標的學科體系：

二、檔案學專業(yè)本科課程體系的現(xiàn)狀分析

（一）培養(yǎng)目標的現(xiàn)狀分析

按照1998年教育部頒布的文科專業(yè)目錄，檔案學專業(yè)的培養(yǎng)目標如下：培養(yǎng)具備系統(tǒng)的檔案學基礎知識和文化知識，掌握現(xiàn)代信息技術的基本技能，能在國家機關、企事業(yè)單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用型、復合型檔案學高級專門人才。從當前的理論及實踐情況來看，這一培養(yǎng)目標主要存在兩個問題：

1.當時確立的培養(yǎng)目標在今天看來已經顯得過時

對人才需求方來說，單純的信息資料保管者和被動服務者的價值越來越小，不是說這項工作不再重要，相反，在信息社會中這項工作的價值只會越來越大，而是說傳統(tǒng)的信息工作者（包括傳統(tǒng)的檔案工作者）的傳統(tǒng)業(yè)務工作被越來越先進、越來越智能化的信息系統(tǒng)代理，檔案工作者的角色受到了前所未有的挑戰(zhàn)。對檔案學界而言，界內學者或第一線的工作者也意識到信息技術的迅猛發(fā)展給檔案工作及檔案工作者帶來的沖擊。他們清醒地意識到，如果檔案工作者固守傳統(tǒng)的工作方式、不去轉變觀念銳意進取的話，那么，他們將面臨被社會淘汰的危險。在這種外來壓力推動下，一些檔案學者一方面對以往的理論實踐進行反思，另一方面不斷借鑒相關學科的理論和研究方法提出了一些新理論，比如在電子文件管理中。反思了以往的來源原則，提出了新來源觀；反思了文件生命周期理論，提出了文件連續(xù)體理論；反思了職能鑒定論和雙重價值鑒定論，提出了文件宏觀鑒定論，甚至提出了不同于傳統(tǒng)檔案工作方式和理念的“后保管范式”。同時，借鑒了信息資源管理和知識管理的相關理論，不斷拓展檔案工作者的工作內容，積極轉變角色，倡導變被動的信息提供者為主動的知識服務者，主張利用先進的信息系統(tǒng)打造新的檔案工作方式。所有這一切都說明，人才需求方和人才培養(yǎng)方的價值取向都發(fā)生了轉變，檔案學專業(yè)的培養(yǎng)目標過時了。

2.這一培養(yǎng)目標過于籠統(tǒng)，缺乏指向性

誠然，信息服務、信息管理工作是檔案學專業(yè)的培養(yǎng)方向，但同時也可以是其他相近學科的培養(yǎng)方向，如圖書館學、情報學。而且，信息服務、信息管理工作也不是檔案學的唯一使命，檔案學的使命不僅僅在于為機關、企事業(yè)單位現(xiàn)時的業(yè)務活動提供信息保障，還在于維系整個社會的記憶、參與社會文化的構建以及學術研究活動。這個培養(yǎng)目標的著眼點應該是微觀層面的檔案室工作，而忽視了整個宏觀層面的當案事業(yè)。即便把信息服務及信息管理工作作為培養(yǎng)目標，也沒有明確指出是什么樣的信息服務和信息管理工作，是傳統(tǒng)的資料整理者，還是現(xiàn)代化的知識提供者。

（二）課程體系的現(xiàn)狀分析

當前的檔案學專業(yè)課程體系基本上是在現(xiàn)有的檔案學學科體系的基礎上形成的，形成的機制可以大致概括為：對檔案學學科內容進行細分——劃分支流學科——把支流學科設為課程。這樣設置好課程之后，為了突出重點，同時適應社會的人才需求，檔案學專業(yè)又對課程體系進行了層次劃分，如表1所示。

表1為黑龍江大學信息管理學院檔案學專業(yè)的課程體系，這是一個三層結構的課程體系，基本上可以作為典型案例加以分析。表1的第一列的課程為專業(yè)必修課，其次為專業(yè)指導性選修課，再次為專業(yè)任意性選修課。顯然，專業(yè)必修課是檔案學的主干課程和社會上能力需求強的課程，如Ⅶ程序設計和檔案微機管理，應該是檔案學的精華所在；專業(yè)指導性選修課相較于專業(yè)必修課，多為檔案學的支流學科和相近學科；專業(yè)任意性選修課為檔案學的相關學科和社會上能力需求較弱的學科。對每一類課程的課時、師資投入也是按照層次區(qū)分的，由內向外依次遞減。這樣進行課程體系設計之后，再以學分制來保證學生對每一類課程都修滿一定的數(shù)量，并達到一定的質量。

這樣的課程體系有一定的優(yōu)勢。第一，層次式的課程體系設計機制有利于突出重點，使學生掌握基本的檔案學理論、技能，又掌握一定的相關性知識，培養(yǎng)出通用型的檔案專業(yè)人才，滿足檔案工作的要求。第二，這種層次式的課程體系，在一定程度上體現(xiàn)了檔案學所處的學科環(huán)境，有利于檔案學廣泛汲取營養(yǎng)，促進自身學科發(fā)展。.但是，這種課程體系的缺點也是顯而易見的。第一，沒有很好地體現(xiàn)學科內容的系統(tǒng)性，割裂了課程之間的有機聯(lián)系。如計算機繪圖是科技檔案管理學的輔助學科，卻被分散到兩個不同層級的課程類型中；同屬于技術類型的課程被分散在三類課程類型中；檔案法規(guī)與信息法學聯(lián)系密切卻相隔極遠；等等。諸如此類的做法使得學生掌握的知識內容零碎混亂，不利于知識的吸收和能力的培養(yǎng)。第二，課程分布凌亂，不同類型、不同方向的課程雜糅在一起，使得學生難以進行有意識的選擇，難以有針對性地培養(yǎng)能力。多數(shù)檔案學專業(yè)的學生選課是盲目的、被動的，或者說，僅僅為了修滿學分。這顯然不利于學生的發(fā)展和培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。第三，課程體系缺乏系統(tǒng)性的又一個后果是，對檔案學每一個方面的學習、研究都難以深入。比如，檔案管理技術方面的課程包括很多方面，有程序設計、檔案管理軟件、網站建設、計算機管理等，但涉及的相關技術只是為了解決現(xiàn)實的檔案工作中遇到的某些技術性問題而抓取了相關學科的一些現(xiàn)成方法，并沒有與檔案管理的相關理論切實融合在一起，給人一種淺嘗輒止、“兩張皮”的感覺。又如，管理學、公共管理學、管理心理學、人力資源管理這幾門管理性質的課程，在檔案學專業(yè)課程體系中猶如“鶴立雞群”，雖然理論上認為管理學與檔案學有密切關系，但在實際課程中，管理學的思想仍然沒有很好地融入到檔案學中。這樣不利于發(fā)展學生的個性和創(chuàng)造力。第四，過分輕視檔案與歷史文化方面的課程。課程體系中涉及歷史文化方面的課程有中國檔案史、中國政治制度史、中國文化概論、檔案與文化、檔案文獻編纂學、社會學概論，其中主干課程兩門，其余均為任意性選修課程，投入的力量較少，而對檔案業(yè)務管理方面的課程卻很重視。這樣容易造成檔案學專業(yè)人才類型單一的問題，不利于學科的整體發(fā)展，也不利于檔案事業(yè)使命的充分實現(xiàn)。

三、信息化背景下檔案學專業(yè)本科課程體系的構建

（一）培養(yǎng)目標的完善

培養(yǎng)目標是課程體系的靈魂，因此，要想設計出科學合理的課程體系，就必須科學地規(guī)定培養(yǎng)目標。完善檔案學專業(yè)本科培養(yǎng)目標可以從以下兩個方面人手：

1.增強培養(yǎng)目標的適時性

在信息社會，信息技術扮演著非常重要的角色。社會生活中任何一個部門的信息化都要靠信息技術的支撐，檔案工作自然也不例外，檔案工作者再也不能像以前那樣僅僅作為“故紙堆”的看守者和整理者，必須要實現(xiàn)檔案工作的信息化。檔案工作信息化要求把信息技術和諧地融人檔案工作中，因此，檔案工作者必須掌握一定的信息技術。出色的檔案人員應該有能力根據(jù)組織的文檔管理特點自行設計文檔管理系統(tǒng)、建設檔案網站。這應該成為信息化背景下檔案學專業(yè)的培養(yǎng)目標之一。

2.增強培養(yǎng)目標的系統(tǒng)性、指向性和可操作性

培養(yǎng)目標應該是由多個分目標組成的目標體系，這樣才能有步驟地實現(xiàn)整體目標，同時這也是由檔案學學科內容的多方向性決定的。每一個分目標都有明確的指向性，對應學科內容的某一個方向，這樣就提高了實現(xiàn)目標的可操作性?；谏鲜龇治觯瑱n案學專業(yè)的培養(yǎng)目標可以表述為：總目標，培養(yǎng)檔案事業(yè)所需要的應用型、復合型、創(chuàng)新型高級人才；分目標1，掌握文檔系統(tǒng)開發(fā)、檔案網站建設、檔案系統(tǒng)網絡建設等系統(tǒng)的信息技術，為檔案工作提供技術支撐；分目標2，掌握信息法規(guī)、政策的一般理論以及檔案法規(guī)政策的特色理論，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供政策引導及法制規(guī)范；分目標3，掌握與檔案及檔案工作相關的歷史文化理論、社會學理論，培養(yǎng)檔案界的文化建構者；分目標4，掌握檔案室文檔管理理論及檔案館檔案管理理論，能夠勝任國家機關、企事業(yè)單位基本的檔案管理業(yè)務；分目標5，掌握信息資源管理及知識管理的相關理論，能夠整合各類型信息資源，提供有價值的信息服務。

（二）課程體系的重構

在梳理學科內容、明確培養(yǎng)目標、分析課程體系現(xiàn)狀的基礎上，檔案學專業(yè)課程體系的重構就順理成章了。表2為筆者對黑龍江大學信息管理學院檔案學專業(yè)課程體系重構的結果。

表2中第一行的課程為檔案學基礎理論（專業(yè)英語除外，但因其具有通用性，故列入其中），以基礎理論為核心分出五個方向，其中的課程為該方向所開設的課程。

（三）實現(xiàn)課程體系的保障

要保證課程體系的實現(xiàn)，必須從資源和制度兩個方面人手。只有擁有豐富的教學資源，才能開設相應的課程以滿足培養(yǎng)目標的要求；只有具備合理的教學制度，才能保證資源的合理配置，并充分發(fā)揮資源的作用。

與課程體系相關的教學資源有很多種，大體可歸為兩類，即硬件資源和軟件資源。硬件資源包括教學空間、設備、實驗室、實習基地等；軟件資源包括師資、教材、課件、教學方法等。硬件資源是課程體系的基礎資源，而軟件資源則是決定課程體系質量的關鍵資源；在軟件資源中，師資資源又是一切資源中的核心資源。與課程體系的實現(xiàn)相關的教學制度有學分制和評審制。學分制適用的對象是學生，主要是引導或規(guī)定學生修習某些方面的課程，并達到一定的數(shù)量和質量，以是否達到學分標準來衡量學生的知識能力是否達到培養(yǎng)目標的要求。評審制的適用對象是教學人員，通過設置一系列量化或非量化的評審標準來衡量教學人員的科研教學水平，促進師資質量的提高，進而保證相關課程的質量?；谫Y源和制度兩個方面的考量，檔案學專業(yè)要保證課程體系的實現(xiàn)，至少應做到以下三點：

1.整合教學資源，注重各方向的平衡

由于硬件資源主要受制于社會經濟的發(fā)展，可變性不大，因此，這里重點論述軟件資源的整合。從表2的課程分布情況來看，檔案管理和檔案技術方向課程數(shù)量最多，其他三個方向的課程數(shù)量都較少，研究的熱度也不及檔案管理和檔案技術方向。這說明，當前的課程體系還是注重培養(yǎng)檔案管理方面的人才。這種不平衡不利于檔案學專業(yè)的整體發(fā)展，應適當增加信息法規(guī)政策、檔案與歷史文化、信息資源管理方向的課程。另外，檔案管理和檔案技術方向的課程很雜亂，應加以整合。比如，把人力資源管理與人事檔案管理整合在一起，把秘書學、文書學、檔案管理學整合在一起。在檔案學專業(yè)課程體系按方向進行整合的基礎上，應該設立面向各方向的專業(yè)教學小組，并由各方向的權威科研教學人員組織檔案學專業(yè)的教材編寫委員會，各專業(yè)小組研究選擇適于本專業(yè)方向的教學方法。通過以師資資源為核心的資源整合，達到提高各個方向課程質量的目的。

2.改革當前的學分制，保證課程體系的實現(xiàn)

當前檔案學專業(yè)的學分制適應于層次式的課程體系并保證其實現(xiàn)，如果不在重構課程體系的基礎上改革舊有的學分制，新課程體系的實現(xiàn)是無法保證的。在明確了檔案學專業(yè)課程體系的方向性之后，應該以相應的學分制引導并規(guī)定學生按方向選課。具體來說，檔案學基礎理論為專業(yè)公共必修課，學生可選擇一個主修方向，該方向中的課程均為必修課；另外，還需選擇非主修方向中規(guī)定數(shù)量的輔修課程以開闊思維；最后，以是否符合學分結構和學分值來判斷學生是否完成任務。

3.健全教學評審制度，提高師資資源質量

如上所述，師資是決定課程質量的核心資源，因此，要保證新課程體系的質量，必須抓好師資這個關鍵要素。教學評審制度是保證和提高師資水平的重要手段。教學評審的主體可以分校內和校外兩個層次：校內評審主體由學院組織各專業(yè)方向的骨干形成教學評審委員會，定期進行教學評審，這樣做的評審成本較低，但難免有自己評自己的弊端，難以做到完全的客觀公平；校外評審由檔案界各高校推選出骨干人員組成評審委員會，對評審對象進行定期或不定期評審，這樣做的評審成本較高，但客觀性比較好。同時，為了保證客觀公正，應盡可能實行匿名評審制。此外，必須完善評審指標，除了發(fā)表文章數(shù)量、課件質量、考試合格率，還應把教學內容是否豐富、手段是否靈活以及學生反饋納入評審指標。