淺談古代幕僚與當(dāng)代高級(jí)秘書

楊 娟

（南京師范大學(xué) 文學(xué)院，江蘇 南京 210097）

縱觀中華民族上千年的歷史長(zhǎng)河，在華夏大地上無(wú)數(shù)次的變革與動(dòng)蕩中，始終有這樣一群人：他們巧舌如簧、足智多謀，而且關(guān)注民生、親近百姓；他們掌權(quán)地方、名揚(yáng)千里，卻身無(wú)官職，非官非民；他們手持“令箭”，在政府官員的掩護(hù)下，一次又一次地充當(dāng)著關(guān)鍵事件的決策者和執(zhí)行者——這就是中國(guó)的幕僚們。

隨著時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)對(duì)于文秘人才的需求越來(lái)越大，而集現(xiàn)代秘書知識(shí)技能、溝通協(xié)調(diào)能力與管理策劃能力于一體的新型復(fù)合型人才更是受到社會(huì)的歡迎。對(duì)于當(dāng)代的秘書而言，古代秘書職官?gòu)墓珓?wù)秘書的角度為其基本職能和屬性的考察提供了參照［1］，而古代幕僚則是從私人秘書以及高級(jí)參謀的角度為當(dāng)今高級(jí)秘書的綜合職能的體現(xiàn)提供了良好的借鑒。

幕僚制度上濫觴于周朝，下流播至民國(guó)，是對(duì)于中國(guó)歷史上官僚制度的主要補(bǔ)充，也是一項(xiàng)重要的政治制度。幕僚，也被稱為幕賓、幕客、幕友、西賓和師爺?shù)?。?］不同于正式的古代秘書官職，幕僚們是一種依附官員的職業(yè)，并不享受正式的“公務(wù)員”編制。然而相較于古代官員體制中的正式秘書職官圍繞國(guó)家文書典籍來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)，幕僚們主要為主官提出建議、顧問(wèn)咨詢、幫助處理文書檔案、管理行政事務(wù)，甚至直接替代長(zhǎng)官行使權(quán)利，在更大的程度上更加集中地反映了秘書活動(dòng)的重要特征——輔助性，同時(shí)也更好地詮釋了智囊型高級(jí)秘書的內(nèi)涵。

古代有才之士入幕的原因不外乎兩種：一則迫于生計(jì)，無(wú)奈為之。一些有才之士和落魄官員為生活而計(jì)，自愿投入官員門下，謀得一職，以養(yǎng)家度日；一則曲線救國(guó)，另辟蹊徑求取出路。官場(chǎng)難行，有才干之人常難陡升，或有真才實(shí)學(xué)者名落孫山。他們便投入地方大員門下為幕僚，求得舉薦，以此作為做官的捷徑。

從上可以看出，幕僚并非政府任用的官吏，而是由主官私人聘用的，其酬勞也由主官個(gè)人支付。因此幕僚是否被聘用完全取決于主官個(gè)人意愿。而值得一提的是，幕僚們通常是為主官賞識(shí)才會(huì)被聘用，大多極具才干，深得主官器重，享受較高的禮遇，待遇也較為優(yōu)厚。主官對(duì)其以賓客相待，視為師友。同時(shí)，幕僚沒(méi)有任期，享有人身自由，合則留，不合則去，雙方之間也沒(méi)有法定的依附關(guān)系，不同于上下級(jí)，更似主賓，故幕僚也被稱為幕賓、幕友、幕客、賓師。［3］而由于時(shí)代的變化，當(dāng)代人就業(yè)通常需要經(jīng)過(guò)一系列的人才選拔程序。高級(jí)秘書人員因?yàn)槠涔ぷ鞯奶厥庑?，雖然并非領(lǐng)導(dǎo)，也并不掌握完全的決策權(quán)，但是他們?cè)诠ぷ鲉挝恢谐洚?dāng)著頗為重要的角色，因此選拔過(guò)程也相當(dāng)重要。無(wú)論是服務(wù)于人民的國(guó)家機(jī)器和國(guó)有企事業(yè)單位的公務(wù)秘書，還是服務(wù)于其他經(jīng)濟(jì)形式的總經(jīng)理秘書、董事會(huì)秘書等等，都需要參加國(guó)家或者單位組織的一系列筆試與面試，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗來(lái)獲得自己理想的職位。更有甚者需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的歷練，獲得一定的工作經(jīng)驗(yàn)之后才能夠勝任高級(jí)秘書的崗位。在選拔途徑上，現(xiàn)代高級(jí)秘書的就職少了人治因素，機(jī)制更為合理、健全，而且在待遇薪酬方面也更加公平有保障。雖然與領(lǐng)導(dǎo)之間有明顯的上下級(jí)之分，但人格上是平等的，人身自由也有法律保證，通過(guò)一系列手續(xù)也能夠自由離職換崗。

在職能上，古代幕僚與當(dāng)代高級(jí)秘書雖然有較大的差異性，不可同日而語(yǔ)，但一定程度上具有共通性。現(xiàn)代秘書職能在內(nèi)涵和外延上都有了前所未有的拓展，但其基本職能不外乎辦理事務(wù)、溝通協(xié)調(diào)、輔助決策、督促檢查四個(gè)方面。而各單位的高級(jí)秘書在具備基本職能的基礎(chǔ)之上，則更注重溝通協(xié)調(diào)、輔助決策、危機(jī)處理及綜合管理方面。他們更加具有主動(dòng)性，在一定范圍之內(nèi)擁有決策權(quán)，在職權(quán)范圍內(nèi)可以自行決定部分事宜。正如國(guó)際秘書聯(lián)合會(huì)所認(rèn)為的那樣：“在沒(méi)有上級(jí)過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出自己的責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示出主動(dòng)性和正確的判斷力，并且在所給予的權(quán)利范圍內(nèi)作出決定?！倍诠糯粋€(gè)主官可能聘用多個(gè)幕僚，分別執(zhí)掌各項(xiàng)事務(wù)，但總的來(lái)說(shuō)，幕僚的職能可以大致分為兩個(gè)方面，一是具備刑名、水利、稅收等各專項(xiàng)能力的、在特定領(lǐng)域有所專長(zhǎng)的“專業(yè)人士”，另一個(gè)則是參與籌劃、謀策、綜合管理的智囊人士。隨著時(shí)代的發(fā)展，古代幕僚在今天已經(jīng)雙向分流，一種流向成為獨(dú)立意義上的企業(yè)或政府的“參謀”，在不同的專業(yè)領(lǐng)域，運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)以發(fā)揮專家的作用。另一種流向則成為真正的秘書，他們?cè)谶M(jìn)行綜合行政輔助的同時(shí)，在適當(dāng)條件下也發(fā)揮著其參謀作用。顯而易見，后一種流向與高級(jí)秘書的職能極為類似，也可以為其提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

關(guān)于作用，二者就具有更高的相似性了。清人黃濬說(shuō)：“古人凡當(dāng)一面者，無(wú)不妙選幕僚，其作用有二：一則如今所謂專家治事，一則羅致有聲名氣節(jié)能力之才人，咨其見知以救匡疏失，豐其俸養(yǎng)，勿使去而為患?！保?］古代幕僚的服務(wù)對(duì)象是唯一的，那就是他們的主官，他們所有的工作歸納起來(lái)就是為主官服務(wù)，減輕主官的工作負(fù)擔(dān)。幕僚制度的存在為更多的飽學(xué)之士提供了就業(yè)和發(fā)揮才能的機(jī)會(huì)，完善了國(guó)家人才選拔制度，一定程度上維護(hù)了封建社會(huì)的穩(wěn)定。幕僚們數(shù)量眾多，所長(zhǎng)不一，且大多有真才實(shí)干，彌補(bǔ)了主官們?nèi)狈唧w行政管理能力和才干的不足，當(dāng)然在客觀層面上他們也發(fā)揮了造福百姓，維護(hù)封建統(tǒng)治的作用。例如曾國(guó)藩幕府就曾在晚清政治、經(jīng)濟(jì)、外交、文化、科技、軍工等很多方面都發(fā)揮過(guò)重要作用。而現(xiàn)今時(shí)代，社會(huì)分工更加細(xì)化，更加明確，各個(gè)具體單位的秘書不可能再像以前的幕僚一樣能夠掌權(quán)一方，他們的作用通常發(fā)揮在自身所在的單位，而最終通過(guò)單位的良好效益，在隱形中奉獻(xiàn)社會(huì)。如此一來(lái)，當(dāng)代高級(jí)秘書的作用就集中體現(xiàn)在了其直接服務(wù)的對(duì)象身上。秘書人員直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，直接關(guān)系和影響領(lǐng)導(dǎo)的工作，起著助手的作用，這是任何一個(gè)秘書最基本的作用，高級(jí)秘書也不例外。其次，高級(jí)秘書不僅僅完成事務(wù)性工作，同時(shí)還發(fā)揮著參謀作用，是領(lǐng)導(dǎo)“腦的延長(zhǎng)”。而協(xié)調(diào)作用、樞紐作用也是高級(jí)秘書區(qū)別于一般秘書的重要作用。簡(jiǎn)而言之，由于社會(huì)結(jié)構(gòu)的差異，古代幕僚相比今天的秘書執(zhí)掌更為寬泛，掌權(quán)更大，因此發(fā)揮的作用也更大更廣泛，但二者都起到輔助決策的作用。

幕主愿意優(yōu)禮聘請(qǐng)幕僚的主要前提就是幕僚具備相當(dāng)?shù)牟鸥桑軌驇椭鞴偬幚砀鞣N事務(wù)，因此幕僚中鮮少有庸碌之輩，大多學(xué)識(shí)過(guò)人，能力突出。他們文化水平頗高、知識(shí)面廣、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，能夠熟練地處理文書檔案工作，兼具法律刑名常識(shí)和稅務(wù)財(cái)會(huì)知識(shí)，可謂是古代完備的私人秘書。［5］同時(shí)他們深受古代儒家文化熏陶，忠君愛國(guó)，廉潔奉公，具有較高的個(gè)人道德修養(yǎng)。但是從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō)，古代社會(huì)重人治輕法制，強(qiáng)調(diào)共性壓抑個(gè)性，導(dǎo)致幕僚缺乏進(jìn)取心和創(chuàng)造力，一定程度上導(dǎo)致了古代秘書工作的停滯。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代的高級(jí)秘書在具備基本的文書寫作和公文處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力之外，還要求能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作和外語(yǔ)聽說(shuō)能力，另外還應(yīng)當(dāng)具備基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)、法律、管理學(xué)常識(shí)，全方位多層次地輔助領(lǐng)導(dǎo)工作。而在個(gè)人道德素質(zhì)方面，以嚴(yán)守機(jī)密、實(shí)事求是、誠(chéng)實(shí)守信、不卑不亢為主的秘書職業(yè)道德則是秘書應(yīng)當(dāng)遵守的基本準(zhǔn)則。高級(jí)秘書更需在此基礎(chǔ)上做到雷厲風(fēng)行、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、謹(jǐn)慎謙虛和勤奮耐勞。

古代幕僚和現(xiàn)代高級(jí)秘書存在著諸多方面的共通性，二者相似而不雷同，存在差異而不相悖。對(duì)于古代幕僚的研究可以為培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型秘書人才具有很大的指導(dǎo)和借鑒意義。而作為秘書專業(yè)的學(xué)習(xí)者，我們則更應(yīng)該對(duì)比二者異同，學(xué)習(xí)借鑒，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷充實(shí)自身，完善自身，以適應(yīng)社會(huì)對(duì)于高級(jí)文秘越來(lái)越高的要求。

［1］鮑煥然.古代秘書職官及幕僚與當(dāng)代秘書職業(yè)觀［M］.中國(guó)當(dāng)代秘書群星文選.蘭州：甘肅人民出版社，1999.

［2］李志茗.晚清四大幕府［M］.上海：上海人民出版社，2002：1.

［3］楊劍宇.中國(guó)秘書史［M］.北京：高等教育出版社，2011：259.

［4］黃濬.花隨人圣庵摭憶［M］.上海：上海古籍出版社，1983.

［5］陳放，孔明麗.話說(shuō)中國(guó)幕僚［M］.北京：高等教育出版社，2011：1.