文秘專業(yè)學生就業(yè)能力分析

摘 要：隨著高等教育由精英化階段向大眾化階段轉變，大學生“就業(yè)難”問題日益突出。在教育產(chǎn)業(yè)激烈競爭的現(xiàn)實情況下，大學生的就業(yè)能力強弱顯得十分重要。就業(yè)質(zhì)量的好壞，就業(yè)率的高低，不僅關乎大學生個體的職業(yè)生涯發(fā)展，更關系到高校的辦學質(zhì)量和辦學水平。在實現(xiàn)就業(yè)理想、完善職業(yè)生涯的過程中，就業(yè)能力起著至關重要的作用。對文秘學生而言，必須掌握文秘專業(yè)能力和文秘通用能力，才能在競爭激烈的就業(yè)市場上找到自己的立足之地。

關鍵詞：文秘專業(yè)；職業(yè)規(guī)劃；就業(yè)能力

中圖分類號：G646 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）15-0295-02

隨著高等教育由精英化階段向大眾化階段轉變，大學生“就業(yè)難”問題日益突出。在教育產(chǎn)業(yè)激烈競爭的現(xiàn)實情況下，大學生的就業(yè)能力強弱顯得十分重要。就業(yè)質(zhì)量的好壞，就業(yè)率的高低，不僅關乎大學生個體的職業(yè)生涯發(fā)展，更關系到高校的辦學質(zhì)量和辦學水平。對文秘專業(yè)學生而言，在實現(xiàn)就業(yè)夢想的過程中，就業(yè)能力，也就是獲得和保持工作的能力顯得尤為重要，它不僅關乎眼前的就業(yè)問題，更關乎長遠的職業(yè)生涯發(fā)展問題。

一、就業(yè)能力的內(nèi)涵

就業(yè)能力一詞最早由英國經(jīng)濟學家貝弗里奇（Beveridge）在1909年提出。意思是一個人既可以適合雇傭，也可以不適合雇傭，即身體健康就可以在勞動力市場找工作。作為人力資源管理研究領域的一個熱點，就業(yè)能力這個概念本身被人們廣泛認可和普遍接受，但不同時期，人們對就業(yè)能力的理解和研究角度各不相同。20世紀70年代前，人們主要關注如何制定科學的就業(yè)政策，刺激就業(yè)率的提高，20世紀80年代以后，對就業(yè)能力的研究逐漸發(fā)生轉變，由政策研究轉移到公司或組織層面，主要關注如何加強員工管理，增強組織彈性，科學合理地利用人力資源。20世紀90年代以后，研究熱點集中到個人層面，即個人要對自己的就業(yè)負責。本文主要探討文秘學生就業(yè)能力的構成和要素，所以對這一概念的解釋側重于個人角度。

關于就業(yè)能力的內(nèi)涵，國外有以下幾種有代表性的定義：BlochBates認為，就業(yè)能力是指導個人職業(yè)生涯的能力，是一種新的保護機制，可以在勞動力市場代替終生雇傭制。HillagePollard認為，就業(yè)能力是通過在勞動力市場內(nèi)充分流動和可持續(xù)性的就業(yè)實現(xiàn)自我潛能的能力，是通過個人的能力開發(fā)和能力發(fā)揮實現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展的能力。Forrier運用人力資本理論把就業(yè)能力定義為個人所擁有的、決定職業(yè)生涯發(fā)展?jié)摿Φ娜肆Y本。

在國內(nèi)，隨著高校畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，大學生就業(yè)難問題日益突顯，對大學生就業(yè)能力的研究逐步開展。鄭曉明認為，就業(yè)能力是大學畢業(yè)生在校期間通過知識的學習和綜合素質(zhì)的開發(fā)而獲得的能夠?qū)崿F(xiàn)就業(yè)理想、滿足社會需要、在社會生活中實現(xiàn)自身價值的本領。并指出，就業(yè)能力是評價學校辦學水平的一個重要指標，大學生就業(yè)能力的培養(yǎng)也將是學校人才培養(yǎng)的出發(fā)點和根本目標。賈利軍、徐韻從心理學角度出發(fā)分析了大學生就業(yè)能力，把就業(yè)能力定義為在不同工作場所工作的能力，是一般基礎能力。

二、就業(yè)能力的構成要素

對就業(yè)能力的構成KnightYorke認為，主要有四個要素：學科理解力，個人特質(zhì)，技能和元認知。學科理解力是指對某一學科的專業(yè)知識的理解；技能主要是指專業(yè)技能和通用技能；個人特質(zhì)主要是指一個人所具有的自信心、自我效能、自我意識等；元認知主要是指對自我的反思。這四個要素是相互關聯(lián)、相互制約的。

PoolSewell指出，就業(yè)能力和自我效能、自尊、自信三個本質(zhì)要素緊密相關，這三個本質(zhì)要素的形成與人們對職業(yè)發(fā)展學習、專業(yè)知識、一般技能、理解能力和技能、情商等五個基本能力的不斷反思相關，三個本質(zhì)要素與五個基本能力之間的因果關系和互動是就業(yè)能力的關鍵。

瑞士聯(lián)邦工業(yè)大學高等教育中心主任戈德斯密特教授領導的研究小組認為，就業(yè)能力主要包括五個因素：一是就業(yè)動機和良好的個人素質(zhì)。包括頑強的毅力、充沛的體力和精力、自我管理的自主性、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、靈活的應變能力等。二是良好的人際關系。包括交際的能力、適應能力和合作能力等。三是廣博的科學知識。包括具有廣博的、綜合性、跨學科的知識組合及多元文化的教育背景。四是有效的工作方法。具有分析和解決問題的能力、自我管理能力、組織策劃能力。五是敏銳而廣闊的視野。具備創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)家精神，能夠以全球性視野和多向思維、批判性思維方式分析問題和解決問題，能在廣闊范圍內(nèi)謀求發(fā)展。

謝志遠認為，就業(yè)能力主要包括三個方面：基礎能力、專業(yè)能力和差異性能力。其中基礎能力有：良好的人際交往能力、正確的就業(yè)動機、應聘能力及適應能力等；專業(yè)能力包括專業(yè)知識、職業(yè)崗位所需的一些特殊技能等；差異性能力主要是指個性化、創(chuàng)新與創(chuàng)造性。對就業(yè)能力來說，基礎能力是前提，專業(yè)能力是關鍵，差異性能力是核心。

鄭曉明認為，大學生的就業(yè)能力不是單純指某一方面的能力，而是多種能力的總和。在內(nèi)容上包括學習能力、思想能力、實踐能力、適應能力和應聘能力等。學習能力是知識的獲取能力；實踐能力是知識的運用能力；思想能力是思維能力和政治鑒別力、社會洞察力、情感道德品質(zhì)的綜合體現(xiàn)；適應能力是指自我駕馭能力、生理調(diào)節(jié)能力。在就業(yè)能力的構建元素上，主要包括個人的智力性因素與非智力性因素，即智商與情商，或稱智力資本與能力資本。

就業(yè)能力是一種綜合能力，是大學生為獲得和保持職業(yè)而將知識、技能和態(tài)度展現(xiàn)出來，并創(chuàng)造社會價值的能力。主要包括普適性能力、個性心理品質(zhì)、職業(yè)勝任能力和社會適應能力等。普適性能力是可以應用到不同崗位和職業(yè)中，可以跨越不同領域滿足工作需要的能力，職業(yè)勝任能力是指與大學生將要從事的具體工作相關的能力，個性心理品質(zhì)是指良好的心理素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德及頑強的毅力、堅忍不拔的精神等，社會適應能力是指迅速融入集體和社會、進入職業(yè)角色或充分進行角色轉變的能力。普適性能力和基礎能力，其中職業(yè)勝任能力是核心能力，個性心理品質(zhì)和社會適應能力是實現(xiàn)就業(yè)理想、獲得職業(yè)生涯持久發(fā)展的基本前提。

三、文秘學生就業(yè)能力分析

對文秘學生而言，就業(yè)能力是指與秘書工作相關的多種能力的總和。包括專業(yè)能力和通用能力。專業(yè)能力是指與秘書工作緊密相關的知識和技能，包括秘書工作基本原理和工作方法，以及在實踐中的運用能力。通用能力是指與秘書工作相關的、從事任何工作都需要的知識和技能，是跨職業(yè)的、可遷徙的多種能力的總和。專業(yè)能力與通用能力互相依存，缺一不可，共同構筑了文秘專業(yè)學生就業(yè)能力體系。

（一）文秘專業(yè)能力是就業(yè)能力的核心

對任何職業(yè)而言，專業(yè)能力永遠是用人單位考核人才的首要標準，也是應聘者最具競爭力的籌碼。隨著經(jīng)濟的發(fā)展、科技的進步，秘書人才專業(yè)化趨勢越來越明顯，離開專業(yè)能力，專業(yè)化就無從談起，因此文秘學生就業(yè)能力首指專業(yè)能力。

秘書專業(yè)能力由基礎知識和文秘職業(yè)能力兩部分組成?；A知識主要是指不區(qū)分專業(yè)的、綜合性的、基礎性知識，包括哲學、歷史、文學、藝術、地理等人文基礎知識和思想政治素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)等。文秘職業(yè)能力主要包括核心性職業(yè)能力和一般能力。核心性職業(yè)能力以寫作能力、文書處理能力、辦公室管理能力、信息運用能力和人際溝通能力為主；一般能力是指協(xié)調(diào)組織能力、計算機能力、外語能力、公關接待能力、檔案管理能力、策劃籌備能力、參謀輔政能力等。

（二）文秘通用能力是就業(yè)能力的基礎

文秘通用能力是針對秘書整體職業(yè)生涯而言的，對于秘書的終身學習、職業(yè)轉換和角色適應具有至關重要的意義。現(xiàn)代社會經(jīng)濟體制的多元化、社會分工的細致化導致職業(yè)轉換的機會越來越多，概率越來越大，一個人一輩子只從事一種職業(yè)幾乎不可能，為了實現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃的終極目標，文秘學生不僅要具備文秘職業(yè)相關能力，還必須具備多種通用能力，以適應終身發(fā)展的需要。

文秘學生必備的通用能力包括思想能力和實踐能力。思想能力主要是指獨立思考能力、分析判斷能力、改革創(chuàng)新能力、決策能力和策劃能力等。實踐能力主要是指收集、處理和利用信息能力、環(huán)境適應能力、團隊合作能力、實踐運用能力、心理承受能力、自我管理和約束能力等。通用能力培養(yǎng)的關鍵之處在于要使學生學會獨立思考，勇于承擔責任和善于溝通交流合作，以適應不斷變化的工作環(huán)境和可能發(fā)生的角色轉換。因此，從更深遠的意義上說，通用能力是決定學生終身發(fā)展的核心和關鍵能力，文秘教育要從學生整體職業(yè)規(guī)劃的角度出發(fā)，為學生提供更加廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。

參考文獻：

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