廣西高職院校學(xué)生活動項(xiàng)目化管理的探索

【摘 要】通過抽樣調(diào)查方法對廣西高職院校學(xué)生活動情況進(jìn)行調(diào)研，了解目前廣西高職院校學(xué)生活動開展現(xiàn)狀以及學(xué)生活動的不足，探索運(yùn)用項(xiàng)目管理學(xué)生活動的內(nèi)容、方法和學(xué)生活動有效管理模式。

【關(guān)鍵詞】高職院校 學(xué)生活動 項(xiàng)目化管理

【中圖分類號】G【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2013）06C-

0087-02

學(xué)生活動是大學(xué)生鍛煉自我、展現(xiàn)才華的平臺，是校園文化展示的一種形式。在校園日常生活中，形式多樣的學(xué)生活動能給學(xué)生積極的教育影響和成長經(jīng)驗(yàn)的積累。然而，學(xué)生活動的吸引力有多大？學(xué)生活動對學(xué)生的個人素質(zhì)提高起到了多大作用？這些問題都有待我們進(jìn)行調(diào)研與探討。本文試以廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，對廣西高職院校學(xué)生活動的項(xiàng)目化管理進(jìn)行探索。

一、廣西高職院校學(xué)生活動情況調(diào)查

課題組以廣西高職在校師生為調(diào)研對象開展調(diào)查，根據(jù)調(diào)查內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)的不同，將調(diào)研對象分為三類人群，具體做法是：（1）普通人群：在廣西某些高職院校隨機(jī)抽取1000名普通在校學(xué)生發(fā)放調(diào)查表進(jìn)行填寫；（2）重點(diǎn)人群：在校級、系級學(xué)生組織中選擇300名學(xué)生干部進(jìn)行調(diào)研；（3）管理人群：在某些高職院校的團(tuán)委老師、學(xué)工處老師、各系學(xué)生管理工作老師中隨機(jī)選擇50人進(jìn)行調(diào)研。

調(diào)研形式是普通人群問卷采取自填問卷法收集資料，在重點(diǎn)人群和管理人群中采用自填問卷法和訪問法收集資料，主要詢問有關(guān)學(xué)生活動開展的現(xiàn)狀，以及是否采用項(xiàng)目化管理模式開展學(xué)生活動等問題。實(shí)際發(fā)放問卷1350份，回收有效問卷1283份，有效回收率95%。

調(diào)查表主要內(nèi)容有活動規(guī)模、影響力和活動數(shù)量、形式、參與人數(shù)這幾個方面。側(cè)重考評近幾年來活動的發(fā)展?fàn)顩r。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出，傳統(tǒng)大型活動中的文體類、學(xué)術(shù)類活動基本能調(diào)動同學(xué)們的積極參與性，學(xué)生的參與比例學(xué)術(shù)類有20.5%，文體類參與比例46%，而對于綜合素質(zhì)類和社會實(shí)踐及志愿者活動，同學(xué)表現(xiàn)出的積極性和實(shí)際參與度有著一定反差，社會實(shí)踐及志愿者活動雖然符合大家興趣所在（較感興趣的為47%），但卻沒得到廣泛的認(rèn)可，參與比例為15.8%，同時傳統(tǒng)大型活動的不足點(diǎn)：學(xué)生活動自身缺乏吸引力39.75%、廣大同學(xué)參與學(xué)生活動的熱情不高38%。而新興的課余活動受歡迎比例：文體類55%、社會實(shí)踐及志愿者類型47%、學(xué)術(shù)類25.75%，受歡迎原因：活動的娛樂性強(qiáng)44%、活動的參與性37.75%。

二、廣西高職院校學(xué)生活動情況分析

通過本次調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析看出：目前廣西高職院校學(xué)生活動開展的形式豐富，能夠結(jié)合高職大學(xué)生的需求，開展相關(guān)的發(fā)展學(xué)生綜合素質(zhì)的校園活動，并能得到一定程度的認(rèn)可，大學(xué)生的參與性、關(guān)注度比較高，能基本滿足高職學(xué)生的課余生活的要求。高職學(xué)生參加各類型課外活動中，學(xué)術(shù)類活動得到了同學(xué)們的普遍認(rèn)可。文體類活動受歡迎度是55%，也能充分反映同學(xué)們的積極參與度和興趣性，學(xué)生成為文體類活動一員，樂在其中。社會實(shí)踐及志愿者類活動，學(xué)生感興趣度為47%，表現(xiàn)出同學(xué)們的積極性和實(shí)際參與度高，學(xué)生在社會實(shí)踐及志愿者類活動中感受活動內(nèi)容和收獲的快樂。在衡量一個學(xué)生活動成功與否的問題上，“有利于學(xué)生素質(zhì)提高”和“參與廣泛”分別以47%和32.25%的概率被證明是同學(xué)心目中評價活動的重要標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生活動應(yīng)該朝著這些方向和目標(biāo)努力，才能做到學(xué)生活動開展真正的可持續(xù)發(fā)展。

然而，通過本次調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以看出，廣西高職院校學(xué)生活動還存在諸多不足，主要有：第一，學(xué)生活動由于沒有系統(tǒng)的規(guī)劃，有的活動針對性不強(qiáng)，從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出學(xué)生活動自身缺乏吸引力占39.75%。第二，學(xué)生活動與學(xué)生的日常教學(xué)也沒有系統(tǒng)的聯(lián)系，學(xué)生興趣性不夠。第三，高職學(xué)生的主觀能動性較差，從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出廣大同學(xué)參與學(xué)生活動的熱情不高占38%。學(xué)生自我主動思考、參與策劃、設(shè)計(jì)活動中學(xué)生的主體作用較欠缺。第四，高職學(xué)生的綜合素質(zhì)較弱，策劃活動能力不強(qiáng)，本次調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析看到有平均25.05%的同學(xué)對活動情況不甚了解。

目前，如何根據(jù)高職學(xué)生的思維特點(diǎn)和能力目標(biāo)進(jìn)行開發(fā)、策劃與組織學(xué)生活動，已經(jīng)引起高職院校的管理層領(lǐng)導(dǎo)的重視，通過調(diào)查表明，項(xiàng)目化管理模式的運(yùn)用是近年來受到一些廣西高職院校的關(guān)注，已經(jīng)在思考對學(xué)生活動加以開發(fā)與管理，并著手研究相關(guān)的制度、方法，將這一管理模式與學(xué)生活動實(shí)踐相結(jié)合，以改善目前學(xué)生活動的不足。

三、學(xué)生活動項(xiàng)目化管理的案例和具體運(yùn)作

項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)設(shè)定的需求和期望。學(xué)生活動項(xiàng)目化管理是根據(jù)學(xué)生自身的興趣和能力，由學(xué)生自主設(shè)計(jì)、自主策劃項(xiàng)目活動，完成具體的學(xué)生活動項(xiàng)目方案、項(xiàng)目運(yùn)作、項(xiàng)目評價、成果展示等步驟活動。學(xué)生活動項(xiàng)目化管理能充分發(fā)揮學(xué)生主體作用，結(jié)合項(xiàng)目的需要為出發(fā)點(diǎn)，以學(xué)生的能力培養(yǎng)為目的，培育學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神、提高學(xué)生的個人素質(zhì)和能力。本文設(shè)計(jì)了“感恩教育”為主題的學(xué)生活動項(xiàng)目，學(xué)生活動項(xiàng)目要求在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下，新時代的“感恩教育”與社會主義核心價值體系相結(jié)合，通過自我教育、自我反思、自我醒悟，促成心中有“恩”，引導(dǎo)學(xué)生珍惜現(xiàn)有的良好的生活環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境，增強(qiáng)學(xué)生對家庭、學(xué)校和社會的責(zé)任感。該主題活動項(xiàng)目交給建筑工程系學(xué)生會負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施。根據(jù)項(xiàng)目管理的要求，對“感恩教育”為主題的學(xué)生活動項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目運(yùn)作、項(xiàng)目評價、成果展示等幾個具體步驟。在老師的指導(dǎo)下學(xué)生會的全體成員從項(xiàng)目的決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

其一，讓學(xué)生會成立多個項(xiàng)目小組，對項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料，進(jìn)行需求分析和策劃。要求在“感恩教育”這一大主題的范圍內(nèi)必須有確定的目標(biāo)：（1）時間性目標(biāo)，在規(guī)定的時段內(nèi)或規(guī)定的時點(diǎn)之前完成；（2）成果性目標(biāo)，項(xiàng)目成果展示的形式。必須有項(xiàng)目的完整系統(tǒng)設(shè)計(jì)及計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等。

其二，由各班根據(jù)學(xué)生自身的興趣點(diǎn)和能力范圍，自主設(shè)計(jì)、策劃具體的活動主題與實(shí)施方案進(jìn)行申報。

其三，由審核組老師對各班學(xué)生設(shè)計(jì)、申報的活動項(xiàng)目進(jìn)行審查、評比。以“感恩教育”為主題的學(xué)生活動項(xiàng)目最終是“感恩父母·點(diǎn)亮親情”活動方案勝出；學(xué)生自主設(shè)計(jì)其主題是深入開展中華民族傳統(tǒng)美德教育，讓學(xué)生了解父母之愛，感受父母之情，幫助學(xué)生懂得自己的成長離不開父母的付出，培養(yǎng)學(xué)生有“孝心、愛心、責(zé)任心”?；顒觾?nèi)容包括：第一，開展“五要五不要”感恩禮儀教育。一是主動向父母匯報學(xué)習(xí)、生活情況，認(rèn)真聽取父母教導(dǎo)，不要發(fā)脾氣；二是外出要主動告知父母，保持聯(lián)系，不要讓父母擔(dān)憂；三是父母有疾，要主動問候照顧，不要不聞不問；四是生活要樸素節(jié)儉，不要向父母提過高要求；五是回家度假要主動分擔(dān)家務(wù)勞動，不要袖手旁觀。此項(xiàng)活動學(xué)生回家度假時，由家長配合，以家長的“感恩父母”考核表為依據(jù)。第二，開展“兩個一”感恩父母教育活動，即對父母說一句感恩的話；為父母做一件感恩的事。此項(xiàng)活動學(xué)生回家度假時，由家長配合，以家長的“感恩父母”活動信息反饋表為依據(jù)，學(xué)生提交對父母說一句感恩的話和為父母做一件感恩的事的文字、圖片材料。第三，召開“感恩父母·點(diǎn)亮親情”主題班會。座談交流在寒假期間“感恩父母”的事例，提升學(xué)生有“孝心、愛心、責(zé)任心”的內(nèi)涵，主題班會后人人寫心得體會。第四，評選優(yōu)秀作品。每個班級分別評選出10句“最感動的話”、10件“最感人的事”、10張“最佳親情攝影圖片”。

在老師指導(dǎo)下，之后在一個多月的時間內(nèi)，系全體學(xué)生在學(xué)生會項(xiàng)目組學(xué)生的組織下，以主題班會、心得體會、感恩父母一句話征集、親情照片展示比賽等多種形式圍繞這一主題開展了系列活動，得到了全系各班級的響應(yīng)，同學(xué)們的參與積極性非常高；整個活動結(jié)束后，項(xiàng)目組師生召開總結(jié)座談會，對項(xiàng)目活動進(jìn)行總體評價和總結(jié)表彰，表揚(yáng)學(xué)生的主體作用和創(chuàng)新，最終把活動開展過程中收集的材料以成果展的形式展出。

通過這一次的具體案例的實(shí)踐證明，運(yùn)用管理化管理模式對學(xué)生活動進(jìn)行整體規(guī)劃，在項(xiàng)目運(yùn)行過程中由學(xué)生自己解決、處理項(xiàng)目中遇到的問題及困難，把以前活動由學(xué)生被動參與的角色轉(zhuǎn)換成活動的組織者、策劃者，完全調(diào)動了學(xué)生們參與活動的積極性，煅煉了學(xué)生的綜合能力，取得了非常突出的活動效果。

通過“感恩教育”為主題的學(xué)生活動項(xiàng)目的調(diào)查問卷可以看出，學(xué)生干部及管理層的老師對運(yùn)用項(xiàng)目化管理學(xué)生活動這一新興的管理模式都有一定的認(rèn)識，并普遍予以認(rèn)可。調(diào)研中有67.75%的同學(xué)認(rèn)為學(xué)生活動需要學(xué)生由被動參與的角色轉(zhuǎn)換成活動的組織者、策劃者角色，調(diào)動學(xué)生們參與活動的主體作用和創(chuàng)新。各系學(xué)生管理工作的認(rèn)為學(xué)生活動項(xiàng)目化管理要形成一定的制度對學(xué)生活動加以引導(dǎo)和管理，成為校內(nèi)活動內(nèi)涵提升的一種方法。運(yùn)用項(xiàng)目化管理模式進(jìn)行學(xué)生活動管理要提升到學(xué)校學(xué)生的管理制度進(jìn)行完善與規(guī)范；管理人群中平均90%以上的人都認(rèn)為項(xiàng)目化管理能發(fā)揮它應(yīng)有的作用，為推動學(xué)生活動的發(fā)展能提供借鑒。

四、學(xué)生活動項(xiàng)目化管理的特點(diǎn)總結(jié)

由上可見，學(xué)生活動項(xiàng)目化管理具有如下特點(diǎn)：

第一，以項(xiàng)目管理理論為依據(jù)，在主體性的思想政治教育宏觀引導(dǎo)下，學(xué)生活動突出學(xué)生的主體作用，激發(fā)學(xué)生的主體意識?；顒佑蓪W(xué)生被動參與的角色轉(zhuǎn)換成活動的組織者、策劃者，完全調(diào)動了學(xué)生們參與活動的積極性。學(xué)生活動開始即是以學(xué)生的需要為出發(fā)點(diǎn)，以學(xué)生的發(fā)展為目的，有目的、有計(jì)劃地組織、規(guī)劃各種學(xué)生活動。

第二，根據(jù)項(xiàng)目管理要求，在活動項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)老師指導(dǎo)下由學(xué)生自主設(shè)計(jì)、自主策劃項(xiàng)目活動，完成具體的學(xué)生活動項(xiàng)目方案、項(xiàng)目運(yùn)作、項(xiàng)目評價、成果展示等步驟活動，激發(fā)了學(xué)生們參與的熱情，為學(xué)生活動的方式開辟一種新的方式和方法。實(shí)質(zhì)上就是讓學(xué)生在活動過程中學(xué)習(xí)文化知識，運(yùn)用學(xué)生自有的知識、技能、工具和方法去實(shí)踐，去主動提升自己的能力，把自己培養(yǎng)成為一個獨(dú)立成熟的社會人。

第三，教育者以學(xué)生的需要為出發(fā)點(diǎn)，讓學(xué)校的教育脫離了生搬硬套的說教，激活了教育的生命力，促使學(xué)生在活動中進(jìn)行團(tuán)體合作、角色扮演、任務(wù)分工、項(xiàng)目競標(biāo)、項(xiàng)目活動評價等等工作，培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作能力。

第四，由項(xiàng)目組師生召開總結(jié)座談會，對項(xiàng)目活動總體評價、進(jìn)行總結(jié)表彰，最終把活動開展過程中收集的材料以成果展的形式展出，能做出一些真正的品牌活動，使項(xiàng)目化成為提升活動質(zhì)量的平臺，盡量真正使項(xiàng)目化與實(shí)際結(jié)合起來，與時俱進(jìn)，保證項(xiàng)目化強(qiáng)大的生命力。

第五，制定項(xiàng)目化管理制度、建立專門的項(xiàng)目化管理機(jī)構(gòu)。在系部為試點(diǎn)，開展以項(xiàng)目化管理模式的學(xué)生活動，加強(qiáng)監(jiān)督，加強(qiáng)項(xiàng)目各部門、成員的職責(zé)、權(quán)限制定，使有限資源合理利用。項(xiàng)目化活動管理制度在操作上的原則性和靈活性不斷完善，各項(xiàng)目組之間的協(xié)調(diào)并組織項(xiàng)目培訓(xùn)工作，相信學(xué)生項(xiàng)目化管理模式將成為學(xué)生組織各級各類學(xué)生活動的有效管理模式。

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【基金項(xiàng)目】廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012年科研項(xiàng)目

【作者簡介】吳偉琦，女，廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑工程系黨總支書記，副教授。

（責(zé)編 何田田）