【摘 要】通過分析高職院校學(xué)生輔導(dǎo)員現(xiàn)狀,有針對性地提出制度先行,通過分工的專業(yè)化和崗位制度本身的完善兩方面進(jìn)行輔導(dǎo)員專業(yè)化建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】輔導(dǎo)員 專業(yè)化建設(shè) 分工專業(yè)化 崗位制度
【中圖分類號】G【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【文章編號】0450-9889(2013)06C-0061-02
一、高職院校學(xué)生輔導(dǎo)員現(xiàn)狀分析
我國高職院校學(xué)生輔導(dǎo)員制度從實(shí)施以來走過50多年的歷程,學(xué)生輔導(dǎo)員角色已經(jīng)從最初的學(xué)生政治引路人,演變?yōu)榇髮W(xué)生全面健康成長的指導(dǎo)者。但高職院校傳統(tǒng)的體制不適應(yīng)新形勢,導(dǎo)致一些高職院校學(xué)生輔導(dǎo)員職業(yè)聲望低、職業(yè)壽命短,從業(yè)者進(jìn)退兩難。具體而言,高職院校學(xué)生輔導(dǎo)員現(xiàn)狀如下:
第一,職業(yè)認(rèn)同感差。當(dāng)前,絕大多數(shù)學(xué)生輔導(dǎo)員認(rèn)為自己的工作沒有成就感,對自己的工作前景缺乏信心,主要表現(xiàn)在:重學(xué)術(shù)和科研而輕學(xué)生工作;學(xué)生工作煩瑣而雜亂,事事都必須親躬親為,難以激發(fā)工作熱情;輔導(dǎo)員工作還包含管理學(xué)生的日常安全問題,這讓學(xué)生輔導(dǎo)員常處于高度緊張的狀態(tài)。
第二,職責(zé)定位不明確。由于工作性質(zhì)和職能的關(guān)系,輔導(dǎo)員的工作難以定位,常常存在著多頭管理及職能重疊的現(xiàn)象。學(xué)生輔導(dǎo)員從人事上而言隸屬于系部,但其他行政部門例如后勤處、教務(wù)處等也有權(quán)利安排輔導(dǎo)員的工作。
第三,評價(jià)體系缺失。由于育人工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜、難以量化的工作,學(xué)生輔導(dǎo)員工作同樣如此。目前很多高校已經(jīng)執(zhí)行績效管理,但對于輔導(dǎo)員崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)都以定性為主定量為輔,這從一個(gè)側(cè)面說明雖然輔導(dǎo)員付出了巨大的努力,但由于工作業(yè)績難以指標(biāo)化,進(jìn)而反映在職稱評定對輔導(dǎo)員崗位的缺失上,這嚴(yán)重影響了學(xué)生輔導(dǎo)員隊(duì)伍的穩(wěn)定和發(fā)展。
第四,待遇較差,流動(dòng)性大。學(xué)生輔導(dǎo)員在學(xué)生工作中耗費(fèi)了巨大的精力和時(shí)間,但學(xué)生工作不像教學(xué)工作和科研工作有具體的成果得以展現(xiàn),這影響了其待遇和晉遷,很多求職者把學(xué)生輔導(dǎo)員崗位作為進(jìn)入高校的跳板,3年任期滿后,90%的學(xué)生輔導(dǎo)員選擇了調(diào)到其他崗位。
第五,缺乏對口培養(yǎng)。目前高職院校學(xué)生輔導(dǎo)員的培養(yǎng)有其片面性,過分強(qiáng)調(diào)學(xué)生輔導(dǎo)員的政治素質(zhì),而忽視了其對學(xué)生思想深層次的理論解惑或闡釋的能力。然而,學(xué)生輔導(dǎo)員為滿足從教育者向陪伴者,從說服者向傾聽者,從評價(jià)者向引導(dǎo)者的轉(zhuǎn)變,更需要社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)、管理學(xué)方面的業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)。
二、加強(qiáng)高職院校學(xué)生輔導(dǎo)員專業(yè)化建設(shè)的具體措施
為改變高職院校學(xué)生輔導(dǎo)員現(xiàn)狀,必須加強(qiáng)其專業(yè)化建設(shè)。專業(yè)化包含兩個(gè)層次的含義:分工的專業(yè)化和崗位制度本身的完善。因此,高職院校學(xué)生輔導(dǎo)員的專業(yè)化建設(shè)包括學(xué)生輔導(dǎo)員的職業(yè)崗位的分工專業(yè)化和學(xué)生輔導(dǎo)員崗位制度的完善兩方面內(nèi)容。
(一)學(xué)生輔導(dǎo)員的職業(yè)崗位的分工專業(yè)化
學(xué)生輔導(dǎo)員專業(yè)化是學(xué)生輔導(dǎo)員發(fā)展的趨勢,然而在專業(yè)化的過程中存在著學(xué)生輔導(dǎo)員分工不明確的現(xiàn)象。從個(gè)人角度而言,術(shù)業(yè)有專攻,不可能面面俱到;而學(xué)生輔導(dǎo)員由于是以系為單位進(jìn)行管理,必然出現(xiàn)各系各自為政的特點(diǎn)。從大局而言,學(xué)校又希望某些時(shí)候能統(tǒng)一管理以確保全校性的政策得到最直接的貫徹,所以從管理學(xué)的角度而言,學(xué)生輔導(dǎo)員無疑處于橫向(各系部的內(nèi)部管理)和縱向(學(xué)校的統(tǒng)一管理)矩陣管理的結(jié)點(diǎn)上,同時(shí)受到縱向和橫向主管的雙向管理,他們常因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意見的不同而無所適從。然而矩陣管理無論在企業(yè)和學(xué)校的管理中都是客觀存在的,解決這一矛盾必須從矩陣的源頭入手,即主管領(lǐng)導(dǎo)要講究專業(yè)分工,突出各自專業(yè)價(jià)值,不同的事項(xiàng)應(yīng)該由合適的專業(yè)部門進(jìn)行管轄,而不是講究一言堂。為此,應(yīng)明確制定合理化的職責(zé)制度,簡而言之就是職責(zé)的分工明確化。圖1為高職院校典型的直線職能式科層制組織結(jié)構(gòu)。
從圖1可以看出,該組織結(jié)構(gòu)屬于命令傳達(dá)式的結(jié)構(gòu),命令從高到低依次傳達(dá),突出了學(xué)校對學(xué)生工作集中統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),自上而下的職權(quán)關(guān)系保證了信息和命令的傳達(dá)與執(zhí)行;體現(xiàn)了對直線主管負(fù)責(zé)、為學(xué)校為工作中心的服務(wù)取向。學(xué)生輔導(dǎo)員作為底層的執(zhí)行機(jī)構(gòu),承擔(dān)了過多的責(zé)任和煩瑣的事務(wù),在“上面千條線,下面一根針”的工作格局中,學(xué)生輔導(dǎo)員能否勝任落實(shí)到基層的全部工作任務(wù)就成了關(guān)鍵。事實(shí)證明,依靠這套垂直系統(tǒng),最終由輔導(dǎo)員來完成各項(xiàng)學(xué)生工作任務(wù)是他們難以勝任的。同時(shí),高職院校中普遍存在學(xué)生工作規(guī)模過小,常常是一個(gè)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)一個(gè)年級的學(xué)生工作,人員配置不足,輔導(dǎo)員和學(xué)生人數(shù)的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了教育部規(guī)定的1∶120,因此必須首先從分工明確的角度來重新確立輔導(dǎo)員的職責(zé)。
從圖2可以看出,對各項(xiàng)職責(zé)分工的細(xì)化和服務(wù)部門的歸口管理,極大地減輕了專業(yè)輔導(dǎo)員的負(fù)擔(dān),而大學(xué)生服務(wù)中心的建立,改變了學(xué)校工作中長期以來以學(xué)校為中心的“本位思想”,明確了為學(xué)生服務(wù)的指導(dǎo)方向,各個(gè)職能部門不但分工明確,而且直接面對學(xué)生服務(wù),減少了不必要的煩瑣環(huán)節(jié),并且可以從學(xué)生中得到最直接的反饋意見,有利于提高工作效率和改善工作方式。因此,要充分發(fā)揮輔導(dǎo)員對學(xué)生的教育、管理、服務(wù)的職能,就需要從完善輔導(dǎo)員管理制度的運(yùn)行機(jī)制上著手,明確輔導(dǎo)員工作職責(zé),改變輔導(dǎo)員忙于應(yīng)付日常事務(wù)性工作的現(xiàn)狀。
分工專業(yè)化也在很大程度上影響輔導(dǎo)員隊(duì)伍的穩(wěn)定性。輔導(dǎo)員根據(jù)分工完成相對單一的工作,從客觀來說在提高工作效率的同時(shí)也降低了人力資本。從主觀來說,輔導(dǎo)員能發(fā)展自己側(cè)重的專業(yè)領(lǐng)域,并把專業(yè)發(fā)展到學(xué)術(shù)和教學(xué)領(lǐng)域,那么每一位輔導(dǎo)員都會(huì)擁有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,在解決了輔導(dǎo)員職業(yè)認(rèn)同感差的問題的同時(shí)也穩(wěn)定了輔導(dǎo)員的隊(duì)伍。
(二)學(xué)生輔導(dǎo)員崗位制度的完善
目前大多數(shù)學(xué)校學(xué)生輔導(dǎo)員崗位改革一般的做法是許諾給輔導(dǎo)員任期3年后轉(zhuǎn)崗等優(yōu)惠條件,但這些恰恰是導(dǎo)致學(xué)生輔導(dǎo)員隊(duì)伍不穩(wěn)定的誘因,使得學(xué)生輔導(dǎo)員隊(duì)伍流失嚴(yán)重。高校應(yīng)從根本上穩(wěn)定學(xué)生輔導(dǎo)員隊(duì)伍,通過完善學(xué)生輔導(dǎo)員崗位制度,將有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生輔導(dǎo)員留在輔導(dǎo)員隊(duì)伍里。崗位制度的完善涵括了以下四方面內(nèi)容:
1.不斷完善聘用機(jī)制。聘用機(jī)制是學(xué)生輔導(dǎo)員崗位改革的“準(zhǔn)入證”。學(xué)院與學(xué)生輔導(dǎo)員簽訂聘用合同,確定雙方聘用關(guān)系,合同明確學(xué)生輔導(dǎo)員的聘用及解聘條件,形成不稱職的學(xué)生輔導(dǎo)員能及時(shí)淘汰出局,優(yōu)秀人才能被不斷地吸納進(jìn)來的良性循環(huán)機(jī)制和督促雙方履行義務(wù)的約束機(jī)制。
2.建立合理的考評機(jī)制。合理的考評機(jī)制是完善輔導(dǎo)員崗位制度的核心。首先,考核工作應(yīng)體現(xiàn)制度化和規(guī)范化;其次,學(xué)生輔導(dǎo)員工作的評價(jià)指標(biāo)體系要科學(xué)合理,做到定量與定性相結(jié)合,突出專業(yè)特點(diǎn)。
3.設(shè)置面向?qū)W生輔導(dǎo)員的職稱晉升機(jī)制和崗位津貼。高職院校教職工的晉升途徑主要是行政職務(wù)或?qū)I(yè)技術(shù)職稱,高職院校學(xué)生輔導(dǎo)員的最高行政級別一般是科級,但從學(xué)生輔導(dǎo)員的分工專業(yè)化角度,采用高校教師專業(yè)職稱系列更適合輔導(dǎo)員專長的發(fā)展,但不能籠統(tǒng)地套用高校教師系列中如教學(xué)若干學(xué)時(shí),發(fā)表學(xué)術(shù)論文若干篇等條例。輔導(dǎo)員職稱的晉升首先考慮學(xué)生輔導(dǎo)員專業(yè)方向的發(fā)展,也顧及學(xué)生輔導(dǎo)員以學(xué)生工作為主的現(xiàn)實(shí)狀況,其主要內(nèi)容包括:一是各學(xué)院根據(jù)學(xué)生輔導(dǎo)員工作實(shí)績、學(xué)歷、工作年限及專業(yè)成果實(shí)行四級職級制,即助理、一級、二級和三級。二是為學(xué)生輔導(dǎo)員的晉升提供一些可量化的考核標(biāo)準(zhǔn),這是改革學(xué)生輔導(dǎo)員職稱機(jī)制的核心。例如,學(xué)生輔導(dǎo)員需承擔(dān)少量課時(shí)并完成一定班級數(shù)的日常工作等。三是學(xué)生輔導(dǎo)員任職必須首先通過統(tǒng)一的輔導(dǎo)員培訓(xùn)并考取相應(yīng)的輔導(dǎo)員資格證,獲取資格證后自動(dòng)轉(zhuǎn)為助理輔導(dǎo)員。四是一級待遇相當(dāng)于講師系列,二級待遇相當(dāng)于副教授級,三級待遇相當(dāng)于教授級。五是在實(shí)現(xiàn)四級職稱制的基礎(chǔ)上設(shè)置相應(yīng)的崗位津貼,其標(biāo)準(zhǔn)可參照教師職稱津貼設(shè)定。
4.完善學(xué)生輔導(dǎo)員職后培訓(xùn)制度。學(xué)生輔導(dǎo)員分工專業(yè)化需要較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和能力做支撐,因此必須不斷完善職后培訓(xùn)制度,其包括:一是因材施教,根據(jù)學(xué)生輔導(dǎo)員所在學(xué)校性質(zhì)制訂切實(shí)有效的培訓(xùn)計(jì)劃,例如本科高校和高職院校的培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同;根據(jù)分工原則培訓(xùn)不同專業(yè)方向的輔導(dǎo)員。二是學(xué)院根據(jù)每一位學(xué)生輔導(dǎo)員的工作實(shí)際,分層次、分階段定期提供進(jìn)修機(jī)會(huì)。三是培訓(xùn)方式為理論與實(shí)踐相結(jié)合,汲取國外的有益經(jīng)驗(yàn),重視現(xiàn)代教育技能培養(yǎng)。四是培訓(xùn)形式與聘任、評估相結(jié)合。五是在培訓(xùn)中注重素質(zhì)拓展訓(xùn)練。此外,由于學(xué)生輔導(dǎo)員承擔(dān)了過重的學(xué)生工作壓力,培訓(xùn)不僅要關(guān)注業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,更要重視解決輔導(dǎo)員自身的心理健康問題,并將其作為學(xué)校師資培訓(xùn)的重要方面,納入在職教師培訓(xùn)進(jìn)修體系中。
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【作者簡介】馮道寧(1978- ),男,壯族,廣西都安人,廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院電氣系副教授;彭 穎(1973- ),女,瑤族,湖南江永人,南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院藝術(shù)工程學(xué)院副教授。
(責(zé)編 王 一)