【摘 要】介紹中小企業(yè)職工教育培訓(xùn)方式,論述應(yīng)正確把握中小企業(yè)職工教育培訓(xùn)的幾個(gè)關(guān)系,對(duì)如何提高中小企業(yè)職工教育培訓(xùn)有效性提出建議。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 職工教育培訓(xùn)
提高 有效性
【中圖分類號(hào)】G【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】0450-9889(2013)05C-
0172-02
《“十二五”中小企業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃》提出:“鼓勵(lì)、支持和引導(dǎo)中小企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化結(jié)構(gòu)和轉(zhuǎn)型成長(zhǎng),提高技術(shù)創(chuàng)新能力和企業(yè)管理水平,推動(dòng)中小企業(yè)走上內(nèi)生增長(zhǎng)、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的發(fā)展軌道”。中小企業(yè)要走從技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)管理要效益的“內(nèi)生增長(zhǎng)”道路,在制度安排有效的前提條件下,企業(yè)人力資源水平的可持續(xù)提高成為關(guān)鍵。只有企業(yè)人力資源水平的可持續(xù)提高,才能產(chǎn)生技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)管理的積累效益,由量變到質(zhì)變,向技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)管理要效益的“內(nèi)生增長(zhǎng)”道路方可持續(xù)。在企業(yè)人力資源管理中,提高人力資源水平是可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)手段。本文介紹中小企業(yè)職工教育培訓(xùn)方式,論述正確把握中小企業(yè)職工教育培訓(xùn)的幾個(gè)關(guān)系,對(duì)提高中小企業(yè)職工培訓(xùn)有效性提出建議。
一、中小企業(yè)職工教育培訓(xùn)方式
(一)自主培訓(xùn)方式。自主培訓(xùn)方式指由企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的需要自主組織職工開展教育培訓(xùn),需要什么就培訓(xùn)什么。主要有兩種組織方式:一是由企業(yè)制定培訓(xùn)方案和組織教學(xué),外聘師資或由企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行授課;二是以“師徒”關(guān)系的方式進(jìn)行的傳、幫、帶式培訓(xùn)。
(二)依托中介機(jī)構(gòu)培訓(xùn)。依托中介機(jī)構(gòu)培訓(xùn)指由企業(yè)出資,由中介培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為企業(yè)量身定做培訓(xùn)計(jì)劃并組織教學(xué)活動(dòng)的方式。一是依托中介培訓(xùn)機(jī)構(gòu)單獨(dú)制訂培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行的培訓(xùn);二是根據(jù)由中介管理咨詢機(jī)構(gòu)制定的企業(yè)管理項(xiàng)目連帶開展的培訓(xùn);三是外送員工參加企業(yè)外的相關(guān)項(xiàng)目培訓(xùn)。
(三)參加政府資助的培訓(xùn)。目前各級(jí)政府對(duì)中小企業(yè)培訓(xùn)的資助方式有多種樣式。涉及面廣、影響大的是國(guó)家中小企業(yè)銀河培訓(xùn)工程。是以政府購(gòu)買服務(wù)的方式委托培訓(xùn)或具有培訓(xùn)資質(zhì)的社會(huì)中介組織對(duì)中小企業(yè)廣泛開展政策法規(guī)、戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與資本經(jīng)營(yíng)、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷、品牌管理、績(jī)效管理、安全生產(chǎn)等方面的培訓(xùn)。這種方式以短期培訓(xùn)為主,注重宏觀管理效益,主要面向中小企業(yè)管理層,層次、理念、選課、師資等都有一定的高度。但是,由于強(qiáng)調(diào)參培企業(yè)的廣泛性,課程安排上不能完全符合企業(yè)需求。中小企業(yè)參加此類培訓(xùn)的最大好處是員工可以多方位接受新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。
二、正確把握中小企業(yè)職工教育培訓(xùn)的幾個(gè)關(guān)系
(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特殊需要和職工素質(zhì)培訓(xùn)的關(guān)系。重視企業(yè)經(jīng)營(yíng)特殊需要的培訓(xùn),不重視提高職工素質(zhì)(職工素質(zhì)包括文化素質(zhì)和身體素質(zhì),在此特指文化素質(zhì))的一般教育培訓(xùn),是許多中小企業(yè)的通病。中小企業(yè)經(jīng)過(guò)多年市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的摸爬滾打,對(duì)企業(yè)職工教育培訓(xùn)的重要性認(rèn)識(shí)已經(jīng)有了很大提高,客觀上也明白開展高質(zhì)量職工教育培訓(xùn)的重要性。但是,企業(yè)主由于擔(dān)心培訓(xùn)員工的投入不能帶來(lái)預(yù)期應(yīng)有的產(chǎn)出,或者擔(dān)心員工素質(zhì)和技能提高后另謀高就而為人做嫁衣,對(duì)一般的提高職工素質(zhì)的教育培訓(xùn)項(xiàng)目往往不那么積極。即使是政府資助的培訓(xùn)項(xiàng)目,也以各種借口推辭。對(duì)于無(wú)法推辭的,也只是象征性地派出人員參加。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特殊需要的培訓(xùn)在認(rèn)識(shí)上比較重視,舍得重金開展培訓(xùn),但在培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施上往往又做不到位,心有余而力不足,很容易出現(xiàn)兩頭不到岸的結(jié)局。這其實(shí)是忽視了職工素質(zhì)與企業(yè)文化之間的互動(dòng)關(guān)系。營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,可以潛移默化地提高職工素質(zhì);而通過(guò)培訓(xùn)來(lái)灌輸企業(yè)文化,可以從整體上加快職工素質(zhì)的提高,職工素質(zhì)與企業(yè)文化呈正相關(guān)關(guān)系。而能否營(yíng)造出鼓勵(lì)創(chuàng)新的企業(yè)文化,是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的文化基礎(chǔ)。由此可見(jiàn),不能忽視提高職工素質(zhì)的培訓(xùn)。
(二)自主培訓(xùn)與外包培訓(xùn)的關(guān)系。自主培訓(xùn)方式的培訓(xùn)成本低,操作快捷、流程簡(jiǎn)單、方便操作。這種方式的效率主要取決于培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)際需要之間的吻合程度、授課教師水平的高低和是否具有較強(qiáng)的針對(duì)性。好的培訓(xùn)計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)提高自主培訓(xùn)效率的前提。現(xiàn)在中小企業(yè)往往不注重編制培訓(xùn)計(jì)劃,或計(jì)劃的與實(shí)際需要的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),很容易使得培訓(xùn)目標(biāo)最后流于形式。授課教師水平的高低也是一個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題,教師授課不應(yīng)是以灌輸理論知識(shí)為主,而應(yīng)是根據(jù)職工的智力類型和對(duì)新知識(shí)的接受能力,通過(guò)各種案例和不同的教學(xué)手段引導(dǎo)職工思考問(wèn)題。自主培訓(xùn)方式用于時(shí)間較長(zhǎng)、知識(shí)和技能傳授有系統(tǒng)性的培訓(xùn),教學(xué)效果好,培訓(xùn)成本也低。從我們的實(shí)踐來(lái)看,對(duì)于低層級(jí)的員工以及包含企業(yè)商業(yè)和技術(shù)秘密的培訓(xùn),以企業(yè)內(nèi)部人員授課,特別是“師徒”關(guān)系的方式進(jìn)行的傳、幫、帶式的培訓(xùn),符合因材施教的教學(xué)規(guī)律,培訓(xùn)效果好,也有利于生產(chǎn)技能和企業(yè)文化的傳承。但是,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的今天,隨著企業(yè)人力資源流動(dòng)性加大,利益格局混亂,這種“師徒”關(guān)系的傳、幫、帶式的培訓(xùn)方式已經(jīng)日益淡薄。
依托中介機(jī)構(gòu)培訓(xùn)外包培訓(xùn)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是培訓(xùn)流程健全,培訓(xùn)項(xiàng)目目標(biāo)明確,課程設(shè)置質(zhì)量高,管理咨詢機(jī)構(gòu)開展的培訓(xùn)質(zhì)量高于單純培訓(xùn)的質(zhì)量,并且更有針對(duì)性。但是,這種方式的培訓(xùn)成本高,可持續(xù)性差。效率的高低取決于員工對(duì)企業(yè)聘請(qǐng)的培訓(xùn)師實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與授課技巧的認(rèn)知程度。
不少中小企業(yè)職工教育培訓(xùn)手段有限,培訓(xùn)實(shí)力不足。真正能夠獨(dú)立自主地、系統(tǒng)地開展職工教育培訓(xùn)的中小企業(yè)不多,大部分中小企業(yè)由于自身規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)管理體系薄弱,很難建立起系統(tǒng)健全的職工教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。沒(méi)有專職培訓(xùn)師,教學(xué)培訓(xùn)缺少總體規(guī)劃,過(guò)于強(qiáng)調(diào)成本而減少職工培訓(xùn)投入,對(duì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行職工培訓(xùn)依賴性過(guò)強(qiáng),這些都是很值得關(guān)注的問(wèn)題。
(三)人力資源使用和培養(yǎng)的關(guān)系。對(duì)人力資源重使用輕培養(yǎng)的觀念根源于中小企業(yè)草創(chuàng)時(shí)期“船小好掉頭”的經(jīng)營(yíng)思想,特別是成長(zhǎng)初期的中小企業(yè),為節(jié)省總成本,在人力資源培育的規(guī)劃上通常采取節(jié)約成本的措施。加上當(dāng)前人力資源市場(chǎng)部分行業(yè)出現(xiàn)供過(guò)于求的局面,誘使企業(yè)產(chǎn)生了“拿來(lái)即用”的思想,忽視了對(duì)人力資源的長(zhǎng)期培育。其結(jié)果是使企業(yè)深感人才不堪大用,企業(yè)無(wú)人可用。事實(shí)上,人才只有經(jīng)過(guò)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷培育、激勵(lì)和磨礪,才有可能轉(zhuǎn)化為企業(yè)人力資本。在企業(yè)成長(zhǎng)階段的困難時(shí)期,即使無(wú)力開展點(diǎn)對(duì)面的全面培訓(xùn),也要抓好點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的師徒式培訓(xùn),才能為進(jìn)入成長(zhǎng)期良性循環(huán)階段的人才培訓(xùn)積累經(jīng)驗(yàn)和找到可循的規(guī)律。
(四)職工教育培訓(xùn)的臨時(shí)性與長(zhǎng)期性關(guān)系。教育是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,培訓(xùn)是教育過(guò)程中的臨時(shí)性進(jìn)程。一系列系統(tǒng)、科學(xué)的培訓(xùn)進(jìn)程,形成一條完整的教育鏈。在實(shí)施中小企業(yè)職工教育培訓(xùn)工作中,首先要架構(gòu)完整的人力資源教育培訓(xùn)目標(biāo)體系,通過(guò)分解為各時(shí)間節(jié)點(diǎn)上的具有連貫性的培訓(xùn)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)既定的教育培訓(xùn)目標(biāo)。并通過(guò)評(píng)估機(jī)制檢查是否實(shí)現(xiàn)既定的教育培訓(xùn)目標(biāo)。但是,目前許多中小企業(yè)沒(méi)有建立和健全完整的人力資源教育培訓(xùn)目標(biāo)體系,也沒(méi)有職工教育培訓(xùn)的評(píng)估制度,有些僅以職工培訓(xùn)后的一紙證書成績(jī)是否合格來(lái)評(píng)估培訓(xùn)效果,缺乏系統(tǒng)的評(píng)估和反饋機(jī)制。無(wú)法掌握培訓(xùn)內(nèi)容是否合適本企業(yè),也不清楚職工是否真正掌握了培訓(xùn)所學(xué)的內(nèi)容,不跟蹤反饋培訓(xùn)項(xiàng)目是否對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生效益。僅僅把每一個(gè)培訓(xùn)作為孤立的項(xiàng)目去看待,有違教育的規(guī)律。
三、提高中小企業(yè)職工教育培訓(xùn)有效性的建議
(一)建立中小企業(yè)職工教育指導(dǎo)體系。在《中華人民共和國(guó)中小企業(yè)促進(jìn)法》的推動(dòng)下,各級(jí)政府和社會(huì)力量正在逐步建立、完善中小企業(yè)服務(wù)體系,在體系中職工教育培訓(xùn)指導(dǎo)應(yīng)有突出的位置。要將職工教育指導(dǎo)體系作為服務(wù)體系平臺(tái)建設(shè)的準(zhǔn)入條件之一。通過(guò)建立完善的職工教育指導(dǎo)體系,為中小企業(yè)開展職工教育培訓(xùn)提供有效的規(guī)劃、指導(dǎo)、服務(wù)等手段,推動(dòng)企業(yè)建立良好的人力資源管理機(jī)制。
(二)以信息化推動(dòng)職工教育手段升級(jí)。建立中小企業(yè)遠(yuǎn)程教育公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),針對(duì)不同層次、不同類型、不同崗位人員工作的需求,充分利用視頻系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),大力開發(fā)以流媒體為主體的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)上精品課程,為中小企業(yè)提供多樣性和選擇性的職工教育培訓(xùn)手段,實(shí)現(xiàn)職工教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)化和常態(tài)化。
(三)建設(shè)有中小企業(yè)特點(diǎn)的管理人員、工程技術(shù)人員、技術(shù)工人繼續(xù)教育交流組織。全方位協(xié)調(diào)、指導(dǎo)企業(yè)開展有效的職工教育培訓(xùn),并以此實(shí)施中小企業(yè)專業(yè)技術(shù)人才知識(shí)更新工程。主要使專業(yè)技術(shù)人員在理念和知識(shí)更新拓展、科學(xué)精神和職業(yè)道德養(yǎng)成、實(shí)踐能力提升、團(tuán)隊(duì)合作、技術(shù)適應(yīng)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面的能力得到提升,使其完善知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)綜合素質(zhì),提升崗位適應(yīng)能力,以適應(yīng)中小企業(yè)不斷發(fā)展的需要。
(四)完善中小企業(yè)職工教育培訓(xùn)資助形式。目前,政府支持的方式主要是通過(guò)實(shí)行“普惠制”式的免費(fèi)培訓(xùn)、培訓(xùn)補(bǔ)貼等經(jīng)濟(jì)杠桿作用資助企業(yè)開展職工教育培訓(xùn),很大一部分是經(jīng)過(guò)培訓(xùn)中介機(jī)構(gòu)間接體現(xiàn)到企業(yè)上,企業(yè)感覺(jué)培訓(xùn)效益不明顯,因而積極性不高。完善資助方式,應(yīng)從間接式的資助轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)企業(yè)開展職工教育培訓(xùn)的需求分析、計(jì)劃制定、培訓(xùn)實(shí)施、效果評(píng)價(jià)等全過(guò)程的資助,促進(jìn)企業(yè)建立一個(gè)規(guī)劃完整、目標(biāo)明確、需求科學(xué)、體系健全的職工教育培訓(xùn)系統(tǒng)。
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【作者簡(jiǎn)介】李劍明(1961- ),男,廣西鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)培訓(xùn)中心教務(wù)科長(zhǎng),講師。
(責(zé)編 蘇 洋)