高職院校實驗室管理存在的問題與對策

【摘 要】以廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院為例，對當前高職院校實驗室管理普遍存在的問題進行分析，并提出相應的對策。

【關(guān)鍵詞】高職院校 實驗室 管理

問題 對策

【中圖分類號】G【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2013）05C-

0107-02

高職院校實驗室是從事實驗教學、開展科學研究的重要場所，也是培育和發(fā)展大學生創(chuàng)新能力和實踐能力的重要基地，越來越成為高職院校整體教學中不可分割的重要組成部分。為了提升辦學實力，學校加大了實驗室建設(shè)投入力度，對實驗室儀器設(shè)備的投入量也在逐年增加，實驗室集中了學校主要的技術(shù)裝備與教學資源，特別是許多具有較高技術(shù)水平和功能的儀器設(shè)備，對實驗教學和科研形成了巨大的支撐。如何更好地管理實驗室儀器設(shè)備，最大極度地提高實驗的作用，成為當前迫切需要解決的重要問題之一。

一、高職院校實驗室管理存在的主要問題

（一）落實規(guī)章制度不到位，執(zhí)行力度不夠。在實驗室管理方面，各高職院校都制定了一整套實驗室儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度，比如大型精密儀器的管理、使用規(guī)定；儀器設(shè)備的報廢程序、報廢的條件；儀器設(shè)備的丟失、損壞賠償規(guī)定；儀器設(shè)備的操作規(guī)范以及維修保養(yǎng)等。但在實際工作中，這些規(guī)定往往沒有得到很好地執(zhí)行，如實驗中有儀器損壞的，沒有人員監(jiān)管、督促，甚至沒人照章賠償；儀器設(shè)備不能再使用或用不上，沒有及時報廢或沒有調(diào)配到需要的院系使用，只好占用實驗室閑置著；儀器設(shè)備制定有相應的操作規(guī)范，但一些老師或?qū)W生認為時間緊迫，沒按操作規(guī)定操作，致使儀器設(shè)備過早地出現(xiàn)問題，影響使用壽命。

（二）實驗儀器設(shè)備重復購置。長期以來，實驗室是以系部為單位，以專業(yè)為基礎(chǔ)，依托教研室建立起來的，實驗教學依附于理論教學，僅作為理論課教學的驗證。這種管理，使實驗室分散于各系，難以形成學校實驗室的統(tǒng)計管理；學校許多大型儀器設(shè)備主要采取系部申請、學校投入購置的方式進行購置，由于各系實驗室儀器設(shè)備在購置前缺乏充分的論證，不能站在學校整體資源去思考去調(diào)研，只考慮個人或本系的實驗實習、課題研究需要，或者僅憑經(jīng)銷商的推薦，就匆忙購置，往往導致多個系購買相同的設(shè)備或購了無用的儀器設(shè)備，造成儀器設(shè)備的重復購置或造成無用購置，影響了設(shè)備利用率和效益的提高。

（三）缺乏實驗儀器設(shè)備共享機制。由于各系實驗室各自管理、相對獨立的使用，往往造成一些系實驗儀器設(shè)備資源緊缺，而另一些系出現(xiàn)實驗儀器設(shè)備閑置；大型儀器設(shè)備只用于本校本系的教學科研工作，不對外校和外系的開放或開放不夠，造成利用率低、使用效益低下，進而造成維修保養(yǎng)費及正常運行費用不足等問題。因此，建立實驗儀器設(shè)備共享機制是高職院校實驗管理必須要十分重視的問題。

（四）實驗儀器設(shè)備利用率低下。隨著實驗經(jīng)費的增加，儀器設(shè)備購置的數(shù)量日漸增多，但各系往往存在“小而全”的思想，只要感覺自己需要就購買，造成設(shè)備閑置和利用率不高的現(xiàn)象。由于技術(shù)力量不足，儀器設(shè)備的潛在能力無法充分發(fā)揮；再加上購置時沒有經(jīng)過論證，或者因購置時沒有配套，造成科研與教學實驗都用不上。儀器設(shè)備的閑置，造成了資源的很大浪費。

（五）未能及時處理淘汰的儀器設(shè)備。隨著儀器設(shè)備使用次數(shù)的增加，使用年限的延長，一些原件出現(xiàn)老化或其他因素造成損壞，從而影響儀器設(shè)備的正常運行，不能滿足實驗教學和科研的需要；或者由于采購招標時，中標商為了有利可圖，私自更改廠家和型號，結(jié)果購回的儀器用不了幾次就壞了；由于實驗教材、實驗項目的更新，一些儀器設(shè)備已經(jīng)不能適應當前的實驗需要；由于沒有完善管理監(jiān)督機制或者執(zhí)行力度不夠，造成部分不再使用但又未損毀的儀器設(shè)備長期在實驗室擱置，既占空間，又不能發(fā)揮其應有的作用。無用儀器設(shè)備的及時處理是高職院校實驗管理必須要解決的問題。

（六）管理制度不健全。儀器設(shè)備是進行實驗教學和科研的重要工具，只有在完善的管理制度和有效的監(jiān)督的機制下才能發(fā)揮它的作用，才能更好地服務(wù)于教學和科研。不少實驗室管理制度不健全，無法約束使用人愛護儀器設(shè)備和自覺維護設(shè)備，責任心不強的使用者，在沒有認真了解儀器設(shè)備的性能和詳細的操作規(guī)程前，就盲目操作，影響了儀器的使用壽命，甚至損壞儀器設(shè)備；大型精密儀器設(shè)備沒有規(guī)定使用范圍、使用權(quán)限，往往因為誰想用誰用、學生教師混用而造成儀器設(shè)備的損壞，從而影響儀器設(shè)備正常使用。

（七）沒有定期維護、保養(yǎng)實驗室儀器設(shè)備。隨著高職院校辦學規(guī)模的不斷擴大，學生人數(shù)不斷增加，實驗室儀器設(shè)備使用次數(shù)越來越多，一臺設(shè)備連續(xù)超時工作或開關(guān)次數(shù)增多，從而縮短了儀器設(shè)備的使用壽命；再由于高職院校實驗室部分儀器設(shè)備缺乏定期的維護和保養(yǎng)，導致實驗儀器設(shè)備使用壽命縮短；儀器使用人員普遍存在只要會使用就行的思想，忽視了對儀器的保養(yǎng)和維護；有些院校由于基礎(chǔ)設(shè)施不配套，購回的設(shè)備沒按要求放置，放置環(huán)境不符合要求，造成設(shè)備過早損壞；隨著實驗室投入的增加，先進的儀器設(shè)備在高職院校中越來越多，新進儀器設(shè)備的綜合性較高，一般的維修人員很難解決這些先進儀器設(shè)備出現(xiàn)的故障，阻礙了正常的教學和科研工作。

（八）實驗技術(shù)人員團隊不穩(wěn)定。實驗技術(shù)人員平時要負責正常的實訓、實驗教學工作，包括實驗材料、物品、器械等的準備工作，實驗過程中輔導學生做實驗，實驗結(jié)束后做好相應處理工作，又要負責儀器設(shè)備的日常管理使用和維護，有時還要應付來人參觀、領(lǐng)導檢查、評估等工作，工作量很大。但是，由于種種原因，高職院校長期以來對實驗教學環(huán)節(jié)沒有足夠的重視，在加大實驗室建設(shè)方面，只是增加了許多儀器設(shè)備，在人員的配備方面還沒有落實到位，團隊人員明顯不足。出現(xiàn)這些問題的原因是多數(shù)高職院校的實驗技術(shù)人員在人力資源建設(shè)中被劃為教學輔助人員甚至行政管理人員，收入分配上都不同程度地低于同職級的教師，在職稱評定、工資待遇標準等方面與一般教輔人員等同。這樣定位降低了實驗室的重要性，嚴重挫傷了實驗技術(shù)人員工作積極性，同時導致了高學歷、高職稱的老師不愿從事實驗工作，在很大程度上導致實驗技術(shù)人員團隊不穩(wěn)定。部分高職院校在教師培訓中忽略了實驗技術(shù)人員，實驗技術(shù)人員幾乎沒有機會外出學習和參加技能培訓，工作長期得不到應有重視，造成實驗室團隊整體水平偏低，實驗室團隊工作積極性不高，這不僅直接影響到學校實踐教學活動的順利開展，同時也對科技創(chuàng)新和大型儀器設(shè)備的使用管理等工作造成了很大的沖擊，因而阻礙了實驗室整體水平的提高。

二、對策

（一）儀器設(shè)備購置前進行調(diào)研和論證。在請購儀器設(shè)備時，有關(guān)主管部門要組織有經(jīng)驗的教師、管理人員、學校領(lǐng)導進行分析研究，從學校整體考慮，同時要考慮各系的需要，了解同類儀器設(shè)備在整個學校的分布和使用情況，論證要采購的先進的大型的儀器設(shè)備的實用性和前瞻性，充分考慮設(shè)備的先進性、適用性與經(jīng)濟性的關(guān)系，制訂出合理的購置計劃，落實購買的儀器設(shè)備的種類和數(shù)量、生產(chǎn)廠家和型號規(guī)格，盡可能地減少儀器設(shè)備的重復購置和閑置購置。

（二）對儀器設(shè)備采購過程進行監(jiān)督。在采購儀器設(shè)備時要嚴格招標制度，確保買回的儀器設(shè)備性價比相符。在招標前組織一次用過相應設(shè)備的院校和單位的專家參與的評審會，認真聽取意見，確定哪些是誠信廠家，哪些是售后服務(wù)好的廠家，以確保購置儀器的質(zhì)量。在招標中要嚴格監(jiān)督，實行獎懲制度，防止出現(xiàn)形式化，防止腐敗，才能做到招標公正公平，保證購回的設(shè)備符合實驗教學和科研要求。

（三）完善各種規(guī)章制度和規(guī)范管理程序。定期組織人員督促檢查各系儀器設(shè)備運行情況，加大對閑置和利用次數(shù)不高的儀器設(shè)備調(diào)控力度，鼓勵教師多申報科研課題，使儀器設(shè)備在相應的科研中充分發(fā)揮應有的作用；在實驗教學過程中鼓勵學生開展創(chuàng)新課題，既可加強學生的創(chuàng)新能力培養(yǎng)，又可以提高設(shè)備的利用率。同時要做好預約登記，使管理者能更好地合理安排實驗時間，從而提高儀器設(shè)備的使用效率；完善人事管理體制，做到責任到人，各負其責，提高管理效率。

（四）加強實驗技術(shù)人員團隊的建設(shè)。實驗室水平的高低，不僅要看實驗室擁有的先進的儀器設(shè)備數(shù)量和優(yōu)越的環(huán)境條件，更重要的是要看實驗室是要建立一支思想作風好、業(yè)務(wù)水平高、具有創(chuàng)新能力的實驗技術(shù)人員教學團隊。

一是加強團隊的素質(zhì)教育，重視團隊的業(yè)務(wù)培訓。建立一支有一定理論基礎(chǔ)、技術(shù)過硬、愛崗敬業(yè)，具有奉獻精神、創(chuàng)業(yè)精神、求實精神的實驗團隊，是實驗室建設(shè)和管理的關(guān)鍵。隨著時代的發(fā)展，學科間的相互滲透以及邊緣學科的發(fā)展，高職院校對實驗技術(shù)人員的知識層次要求越來越高，學校應該構(gòu)建實驗教學人員業(yè)務(wù)培訓體系，不斷提高實驗技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，使他們的理論水平和實驗手段始終保持在一個較高的層面上，這樣才能提高實驗室的整體水平。

二是要注重團隊的穩(wěn)定，促使團隊結(jié)構(gòu)合理化。組建一支適應以教學為主、結(jié)構(gòu)合理的高職院校實驗團隊，是實驗教學和科研實驗有序進行、實驗教學水平不斷提高的根本保證。力求團隊的年齡結(jié)構(gòu)和職稱層次合理，同時吸引理論修養(yǎng)及教學和科研經(jīng)驗豐富的高職稱、高學歷、高質(zhì)量、高素質(zhì)人員充實到實驗團隊中，作為實驗室的學術(shù)帶頭人，以學術(shù)水平帶動實驗教學水平的提高。

三是要引入新型的激勵機制和競爭機制，充分發(fā)揮實驗技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)造性。建立相應的政策措施，激發(fā)實驗技術(shù)人員潛能，使每個人都切實感到力有所用，才有所展。所有這些機制和措施都必須圍繞著有利于調(diào)動實驗技術(shù)人員的積極性、主動性和創(chuàng)新性；有利于實驗技術(shù)人員主動參與培訓；有利于促進實驗技術(shù)人員智慧才能的發(fā)揮。

（五）重視維修團隊的建設(shè)。儀器設(shè)備的完好狀態(tài)是科研、實驗教學正常開展的前提條件。先進的儀器設(shè)備在高職院校中越來越多，新進儀器設(shè)備的綜合性較高，一般的維修人員很難解決這些先進儀器設(shè)備出現(xiàn)的故障。因此，要提高思想認識，改變過去普遍存在的重購置輕維修的局面，組建一支事業(yè)心強、富有責任感和具有一定專業(yè)知識水平的維修團隊，以保證實驗室儀器設(shè)備正常使用。

定期組織維修團隊到儀器設(shè)備相應的廠家、高校去學習和交流，學習儀器設(shè)備的維護、維修、保養(yǎng)，同時盡量創(chuàng)造條件，組織他們參加各地舉辦實驗裝置改進、實給技術(shù)革新等到培訓班，讓他們及時掌握先進的設(shè)備維修管理理念，提高他們的業(yè)務(wù)水平，確保儀器設(shè)備長期處于完好的工作狀態(tài)和發(fā)揮其應有的效能。

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【作者簡介】張業(yè)懷（1966- ），女，廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院實驗師；凌 ?。?965- ），男，廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院講師。

（責編 黎 原）