高職院校畢業(yè)生就業(yè)工作院系層級管理模式探微

【摘 要】以廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作的實踐為載體，探討高職院校畢業(yè)生就業(yè)工作實施院系層級負責制，構(gòu)建“部門有指標、人人有任務(wù)”全員參與就業(yè)的工作管理模式。

【關(guān)鍵詞】高職院校 畢業(yè)生 就業(yè)

工作 層級管理模式

【中圖分類號】G【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2013）05C-

0169-02

在高校的招生生源競爭指數(shù)不斷攀高的背景下，各校畢業(yè)生的就業(yè)狀況已悄然成為各高校吸引優(yōu)秀生源、保證學(xué)校生源數(shù)量、質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展的重要因素。因此，提高高校畢業(yè)生就業(yè)工作管理水平，做好大學(xué)生就業(yè)工作，促進畢業(yè)生充分實現(xiàn)就業(yè)，提高畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量成了當前高校教育與實踐研究的重要話題。本文以廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，探討高職院校畢業(yè)生就業(yè)工作院系層級管理模式。

廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在多年的畢業(yè)生就業(yè)工作管理中，將就業(yè)工作管理的目標、過程、結(jié)果與高層、中層、下層相結(jié)合，形成了上下左右層層疊加，縱橫貫通、有機相連的學(xué)生就業(yè)工作層級管理負責制，確保了就業(yè)管理工作的有序運行，取得了良好效果。廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作院系層級管理模式具體如下。

一、實施院系“一把手”工程，構(gòu)建自上而下的畢業(yè)生就業(yè)工作層級管理負責制

近10年來，為強化畢業(yè)生就業(yè)管理工作，廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立了由學(xué)院黨委書記、院長擔任畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長，以各部門負責人、各系主任為成員的院級畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責組織開展全院畢業(yè)生就業(yè)工作，從而形成了“學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局，招生就業(yè)處牽頭組織，相關(guān)部門通力合作，各系部逐層落實”的就業(yè)工作層級負責工作機制，其結(jié)構(gòu)如圖1所示。

這種層級管理明晰了畢業(yè)生就業(yè)管理過程中所有參與畢業(yè)生就業(yè)工作者各自的管理責權(quán)，強化了畢業(yè)生就業(yè)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)職責，為全員化就業(yè)管理責任制的建設(shè)提供了制度保障。

二、強化畢業(yè)生就業(yè)工作“一盤棋”的工作理念，構(gòu)建畢業(yè)生就業(yè)工作全員參與、各部門聯(lián)動、齊抓共管的橫向工作管理模式

（一）建立院系兩級財務(wù)管理制度。廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院每年劃撥畢業(yè)生就業(yè)專項工作經(jīng)費，由招生就業(yè)處將該專項經(jīng)費分解劃撥給各系。這一專項經(jīng)費主要用于畢業(yè)生就業(yè)教育、就業(yè)咨詢與指導(dǎo)、就業(yè)市場調(diào)研、用人單位考察與就業(yè)基地建設(shè)、畢業(yè)生宣傳推介、用人信息收集、畢業(yè)生就業(yè)追蹤調(diào)查等項目的開支。專項工作經(jīng)費的按時足額到位實現(xiàn)了就業(yè)工作層級管理者的職權(quán)利，調(diào)動了各層級工作者的積極性，提高了工作效率。

（二）完善畢業(yè)生就業(yè)率狀況與專業(yè)招生計劃掛鉤，與個人、部門的評先評優(yōu)等掛鉤的工作制度。廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院明確規(guī)定：畢業(yè)生的就業(yè)率狀況直接與專業(yè)招生計劃掛鉤；就業(yè)工作目標不達標的，該部門就業(yè)工作責任人不能參加當年度先進個人評選，部門不能參加當年度先進集體評選；且不能完成學(xué)院擬定的畢業(yè)生初次就業(yè)率目標的系將通報全院，部門負責人要向?qū)W院黨委作出情況說明。這一制度的實施，不僅有利于部門工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，還有助于各部門之間競爭局面的形成，從而促進了就業(yè)工作的橫向合作開展。

（三）執(zhí)行畢業(yè)生就業(yè)工作質(zhì)量管理監(jiān)督和評價體系。從2008年起，廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院根據(jù)上級主管部門對畢業(yè)生就業(yè)工作考評的指標要求，結(jié)合實際制定了一整套切合實際的就業(yè)工作質(zhì)量管理監(jiān)督和評價體系，每年對學(xué)院各部門進行一次就業(yè)工作評估。并采取“請進來”的模式，隔年邀請全區(qū)就業(yè)工作方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院定期開展就業(yè)工作的核查和評估。

通過就業(yè)工作質(zhì)量管理的考核指標體系，建立了目標管理，分解了各層級的任務(wù)，細化了各職能部門、各責任人的工作職責及評估量化的標準，實現(xiàn)了就業(yè)管理工作從重“結(jié)果”管理轉(zhuǎn)為全過程的監(jiān)控管理，也實現(xiàn)了真正意義上的工作管理關(guān)口中心下移、厚基礎(chǔ)的“自下而上”，上下聯(lián)動，齊抓共管，統(tǒng)一將畢業(yè)生就業(yè)工作作為主線貫穿始終的管理模式，保證了就業(yè)工作的全方位覆蓋管理。

三、建立院系就業(yè)指導(dǎo)層級服務(wù)保障體系，保證畢業(yè)生充分就業(yè)

（一）構(gòu)建院系就業(yè)指導(dǎo)教育師資教學(xué)團隊。廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心的統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)下，不僅組建有院級就業(yè)指導(dǎo)專業(yè)教學(xué)團隊，團隊成員包括國家職業(yè)指導(dǎo)師、SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師、心理咨詢師、理財規(guī)劃師和來自企業(yè)的人力資源管理專家等，統(tǒng)一負責全院學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)工作；各系還組建了由畢業(yè)班輔導(dǎo)員、黨員班級聯(lián)系人、專業(yè)老師等人員組成的本系就業(yè)指導(dǎo)團隊，參與開展就業(yè)指導(dǎo)工作；從而實現(xiàn)了就業(yè)指導(dǎo)師資隊伍的專業(yè)化、層次化、多樣化，也使就業(yè)教育實現(xiàn)了全方位的覆蓋。

（二）搭建院系就業(yè)服務(wù)層級服務(wù)平臺。廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在不斷完善學(xué)院畢業(yè)生信息庫、企業(yè)用人單位信息庫、校友資源信息庫等信息服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上，各教學(xué)系也都積極參與到就業(yè)市場的調(diào)研中，并能根據(jù)市場的需求主動開展教育教學(xué)改革，調(diào)整專業(yè)教學(xué)計劃，加強學(xué)生職業(yè)技能的訓(xùn)練，不斷提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，同時，各系都能充分調(diào)動本系教師，主動開拓就業(yè)市場，各職能部門都能積極地加入到畢業(yè)生就業(yè)市場的開拓隊伍中，形成了全院各級、各層人員主動為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)的氛圍。

四、建立院系人才培養(yǎng)和畢業(yè)生就業(yè)預(yù)警聯(lián)動機制，培養(yǎng)符合社會發(fā)展需要的專門人才

一是建立市場人才需求培養(yǎng)預(yù)警機制。一直以來，廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院按照“依托行業(yè)，服務(wù)廣西”的工作思路，結(jié)合學(xué)院辦學(xué)定位，緊緊圍繞廣西經(jīng)濟建設(shè)和北部灣開發(fā)建設(shè)的需要，始終瞄準建設(shè)市場和建筑企業(yè)，不斷深化教育教學(xué)改革，同時根據(jù)就業(yè)市場的人才需要，科學(xué)調(diào)整人才培養(yǎng)方案，確保學(xué)院的人才培養(yǎng)規(guī)格能滿足人才市場需求。例如，2012年，針對廣西的產(chǎn)業(yè)調(diào)整和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)對人才的需求，學(xué)院及時調(diào)整了專業(yè)設(shè)置結(jié)構(gòu)，加大了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類專業(yè)的人才培養(yǎng)力度。如在2012年招生的36個專業(yè)及專業(yè)方向中，有29個建筑類相關(guān)專業(yè)，占專業(yè)總數(shù)的80.6%，基本涵蓋了建筑大類專業(yè)。建筑大類專業(yè)在校生人數(shù)占全院學(xué)生總數(shù)的92%。

二是建立就業(yè)市場和專業(yè)設(shè)置預(yù)警機制。廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在人才培養(yǎng)中，堅持以就業(yè)為導(dǎo)向。在廣泛深入開展市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，科學(xué)地調(diào)整人才培養(yǎng)目標，使專業(yè)設(shè)置、課程內(nèi)容、畢業(yè)生的人才規(guī)格、專業(yè)知識、專業(yè)技能與企業(yè)用人單位崗位能力需求對接。例如，建筑工程技術(shù)專業(yè)在教學(xué)內(nèi)容的調(diào)整上，實行的是“大專業(yè)，分方向”的教學(xué)模式，即根據(jù)用人單位對不同工作崗位的人才需求差異，在大三時，在充分論證和尊重學(xué)生個體的前提下，將該專業(yè)分成設(shè)計方向、內(nèi)業(yè)方向、鋼結(jié)構(gòu)方向等多個方向組織教學(xué)，借此培養(yǎng)不同的社會人才。這種“學(xué)院—系部—教學(xué)團隊”的“一貫制”層級人才培養(yǎng)聯(lián)動模式確保了學(xué)校人才培養(yǎng)能夠滿足廣西建設(shè)人才市場的需求。

在9年的畢業(yè)生就業(yè)管理工作及實踐中，筆者深切地感受到，高職院校畢業(yè)生就業(yè)管理工作雖說涉及面寬，工作難度大，但只要全院上下齊心聚力，層層盡職，人人盡責，將就業(yè)管理的觸角延伸到各個層面，畢業(yè)生的就業(yè)工作一定能夠取得學(xué)生滿意、家長放心、社會認可的成績。

【參考文獻】

[1]何春蕾.著力創(chuàng)新 強化服務(wù) 全面提高畢業(yè)生就業(yè)工作水平[J].人事天地，2010（22）

[2]梁業(yè)勝.高職院校全程就業(yè)指導(dǎo)課程體系改革與實踐[J].教育與職業(yè)，2011（8）

【基金項目】廣西新世紀教改工程“十一五”立項課題（2009C140）

【作者簡介】何春蕾（1966- ），女，廣西天等人，廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生就業(yè)處副處長，研究方向：高等職業(yè)教育管理。

（責編 蘇 洋）