信息技術在高校學生管理工作中的應用

摘 要：信息技術在高校學生管理工作中的應用主要體現(xiàn)在兩個方面，一個是信息管理，實現(xiàn)學生管理的信息化，另一個是信息交流，利用信息化技術平臺構建新型的師生、生生交流渠道。

關鍵詞：信息技術；學生管理；

人類經過了幾次重要的技術革命，每次技術革命對人類的生產、生活方式帶來了顛覆性的改變。通過上世紀八九十年代的發(fā)展，到了二十一世紀人類進入了信息化的時代，信息技術的飛速發(fā)展同樣改變的人類的生存方式。作為新思想和新技術的前沿陣地——高校，同樣遇到因信息技術革新來的機遇與挑戰(zhàn)，信息技術的發(fā)展給現(xiàn)代教育帶來了發(fā)展的動力，為現(xiàn)代教育提供了豐富的信息資源與工具，信息技術的應用已成為現(xiàn)代教育技術的特征之一。因此，認識知識、信息及信息技術在現(xiàn)代教育中的重要性，對教育發(fā)展及其前景都會有著不可低估的作用。學生管理工作是高校非常重要的一項工作，相對于成績管理、財務管理、圖書管理等工作，學生管理工作對信息技術的應用相對薄弱，本文從技術層面上討論一下在高校如何利用信息技術來推動學生管理工作。

信息技術在高校學生管理工作中的應用主要體現(xiàn)在兩個方面，一個是信息管理，實現(xiàn)學生管理的信息化，另一個是信息交流，就是利用信息化技術平臺構建新型的師生、生生勾通渠道。

一、信息管理

1、高校學生管理信息化的現(xiàn)狀

信息技術的定義是指對信息進行采集、傳遞、存儲、加工、表達的各種技術之和，主要包含了三個層面的含義：存儲方式數(shù)字化、傳遞方式網絡化、處理方式自動化。三者是遞進的關系，前者是后者的基礎，最終的目的要實現(xiàn)自動化。就現(xiàn)狀來看我們的學生管理工作還主要停留在存儲方式數(shù)字化、傳遞方式網絡化，并且對紙質文檔依賴程度還很高，更為重要的是數(shù)據(jù)雖然實現(xiàn)了數(shù)字化存儲，但沒有形成便于管理的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)的傳遞雖然實現(xiàn)了網絡化，但沒有形成具有固定模式的傳遞通道，隨機性很大，目前在學生管理工作中對信息技術的應用還僅停留在對紙質文檔的簡單數(shù)字化，還沒有發(fā)揮出信息技術的強大管理功能。

2、高校學生管理信息化的主要內容

為了能適應信息時代對高校學生管理工作的新要求，更好利用技術手段來提高工作效率，首要的任務是要著手對學生管理工作中所涉及到的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的規(guī)劃，并最終形成學生工作管理系統(tǒng)。學生工作信息管理系統(tǒng)應用具備以下主要功能：

（1）學生學籍管理。能實現(xiàn)學生基本的信息的管理、查詢和分析，能對學生學籍異動情況進行管理，能錄入學生的操行評定結果，能對學生的獎懲情況進行管理。

（2）學生宿舍管理。能對學生基本信息管理、樓道工人基本信息管理、宿舍樓基本信息管理、宿舍基本信息管理、宿舍樓物品出入基本信息管理、宿舍配備物品及處理管理等功能，并提供了對各功能模塊的查詢和更新功能。

（3）綜合素質測評管理。能對學生的身體素質、心理素質和文化素養(yǎng)信息進行管理。體質素質主要是每學年進行的體能測試結果，心理素質是對學生進行的心理普查結果及學生出現(xiàn)在心理問題，文化素養(yǎng)主要包括學生計算機、英語、普通話等級。

（4）獎學助金管理。能對學生成績績點、任職分值、榮譽分值、綜合分值等計算、統(tǒng)計和分析。實現(xiàn)自動排名、審計獎學金，公示獎學金評審結果等功能。困難生認定管理，學生申請，教師審批，申請發(fā)放各項資助。3、高校學生管理工作信息化的步驟

高校學生管理工作信息化涉及到學生管理工作的方方面面，內容繁多復雜，建設應有步驟有計劃的進行，盡量避免突擊建設和重復建設，一般應遵循以下幾個步驟：

（1）調研。應充分對各級各類學生管理者、學生進行充分的調研，了解他們在學生管理工作中最為繁瑣、最需要通過技術手段解決的問題。

（2）建立數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫是“組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫”。在學生管理工作中，需要把學生相關的數(shù)據(jù)放進這樣的“倉庫”，并根據(jù)管理的需要進行相應的處理。數(shù)據(jù)庫的建立還應該有與其它管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的接口，如成績管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、畢業(yè)管理系統(tǒng)等。

（3）開發(fā)應用軟件。 通過開發(fā)相應的應用程序來實現(xiàn)相應的管理功能，如學籍管理、宿舍管理、獎助學金管理等工作。在開發(fā)的過程一般采用B/S結構，軟件要求操作界面設計個性化、直觀、簡單、方便；具有分布性特點，可以隨時隨地進行數(shù)據(jù)處理。

（4）維護。要根據(jù)管理工作需要對數(shù)據(jù)庫和應用軟件進行后期維護。

二、信息交流

網絡的普及改變了人們的交流方式，在學生管理工作中要有效的利用信息技術手段與學生進行勾通和交流，主要應用在以下幾個方面：

1、信息的發(fā)布。學生管理工作中有大量的信息要在管理人員之間與學生之間傳達，信息的發(fā)布經歷了口頭傳達、書面?zhèn)鬟_，在信息時代利用手機和即時通訊工具群發(fā)信息則更加方便快捷。

2、信息的收集。在學校管理工作中需要了解學生的學習、生活、心理狀況，以便有效的開展工作，傳統(tǒng)的做法是找學生談話，學生比較多的話這是一個非常大的工作量，有針對性的談話很容易引起學生的戒備心理，很難收集真實有效的信息?，F(xiàn)在學生基本上都使用QQ、微薄、飛信、微信等信息發(fā)布平臺，特別心理有障礙的學生，由于平時不善于與人勾通，他們更善于在這種虛擬空間里發(fā)表自己內心的想法。因此作為學生的管理者應該能熟練的應用這些信息化的交流工具，隨時留意學生的微薄內容，QQ、飛信、微信簽名和群聊天記錄，了解學生的各種動態(tài)。

信息技術涉及到計算機硬件技術，網絡和通訊技術，應用軟件開發(fā)及管理等多個領域，是一項復雜而龐大的工程，同時信息技術發(fā)展非常迅速，因此不同的學校信息化建設的水平各不相同，不同的人應用應用技術的能力也不相同，但生在這個信息化的時代，就必須要跟上時代的步伐，要有計劃有步聚的實現(xiàn)信息化管理。

參考文獻：

[1]李和平等.論信息時代與教育的變革[J].外國教育研究，2005-11.

[2]劉洋大學生綜合素質測評體系的構建與實施.教育與人才，2010-6

[3]駱耀祖等.信息技術概論.機械工業(yè)出版社，2011-9

[4]聯(lián)合國教科文組織.教育——財富蘊藏其中[M].北京：教育科學出版社，1996.

劉明江（1978.1- ），男，漢族，湖北十堰人，仙桃職業(yè)學院機械電子工程學院，從事嵌入式、信息技術等問題研究。

郵編：433000 通訊地址：湖北省仙桃市紡織大道8號