電費回收是供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的最后環(huán)節(jié),也是企業(yè)經(jīng)營成果的最終體現(xiàn)。電費資金是供電企業(yè)最主要的資金來源,但電費回收過程中面臨許多困難和壓力,成為“營銷第一難”,要確保電費資金的順利回收,只有改進和創(chuàng)新電費收取方式,才能縮短資金在途時間, 提高電費回收速度,防范壞賬風(fēng)險。供電企業(yè)傳統(tǒng)的電費收繳方式主要有三種:坐收、走收、銀行托收。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,供電企業(yè)為改善坐收和走收存在的固有問題,在收費模式上進行了許多積極有效的探索,通過創(chuàng)新多元化收費模式,改變了傳統(tǒng)落后的收費方式,為安全、及時、足額回收電費提供了保證。
一、新型的多元化收費方式
目前,供電企業(yè)針對不同的客戶群體,開展了多種電費收繳方式, 既方便了廣大用電客戶就近及時繳納電費,又保證了供電企業(yè)電費資金安全及時回收。下面介紹八種廣泛推廣的收繳方式。
1.現(xiàn)代坐收。現(xiàn)代坐收是指供電企業(yè)在供電營業(yè)廳使用營銷系統(tǒng)以現(xiàn)金、支票、匯票、POS機刷卡、24小時自助繳費機等方式,完成客戶電費、違約金或預(yù)存電費的收繳,并出具收費憑證的一種收費方式。(1)優(yōu)點:坐收是最直接的一種收費方式,供電營業(yè)廳提供各種供電服務(wù),使用電客戶直接享受到供電企業(yè)的繳費服務(wù)。(2)缺點:①收費高峰期,營業(yè)廳人滿為患,排隊等待時間長,容易引發(fā)客戶不滿;②定點定時收費,客戶每月定期到供電營業(yè)廳繳費,業(yè)務(wù)辦理受時間、空間限制,繳費不夠方便;③現(xiàn)金收費,涉及找零、驗證鈔票、送存銀行等低效率問題;④坐收電費成本高,需設(shè)置固定的營業(yè)場所、配備各種營業(yè)和安全防護設(shè)施及專門的收費人員。(3)適用范圍:所有人群。
2.電卡表購電和負(fù)控購電。都是一種“先購后用”的繳費方式。電卡表又叫預(yù)付費電能表,是指使用電卡表的客戶持卡在供電營業(yè)大廳或具備購電條件的特約網(wǎng)點購電,通過讀卡器將客戶購買的電量信息寫入電卡的繳費方式。負(fù)控購電是供電企業(yè)通過負(fù)控購電裝置進行遠(yuǎn)程算費和遠(yuǎn)程控制電表運行,用電客戶在營業(yè)網(wǎng)點繳納電費后,供電企業(yè)在負(fù)控購電模塊中輸入金額即可實現(xiàn)遠(yuǎn)程送電。(1)優(yōu)點:①電卡表購電和負(fù)控購電改變了過去“先用電、后交費”的習(xí)慣,防止欠費,減少了電費回收風(fēng)險,對供電企業(yè)來說是一種理想的售電方式;②對于用電客戶來說,使用電卡表和負(fù)控購電能及時掌握用電情況, 靈活制定用電計劃,有利于節(jié)約用電;③負(fù)控購電使用方便靈活,只須在負(fù)控購電模塊中輸入金額即可實現(xiàn)遠(yuǎn)程送電,免去插卡開通操作。(2)缺點:①用電客戶不能欠費用電,有停電風(fēng)險,要時刻關(guān)注剩余金額;②電卡表使用中要求客戶能正確刷卡、正確識別表內(nèi)的剩余電量等信息,與普通的電子表相比對客戶的應(yīng)用能力提出了更高的要求;③供電企業(yè)對卡表購電業(yè)務(wù)需要開發(fā)新的軟件、安裝專門的電卡表、充值設(shè)備和通信線路,需要投入一筆資金改善相關(guān)收費設(shè)施。④對原有專變客戶逐步實現(xiàn)“負(fù)控購電”,需要改造安裝負(fù)控購電裝置,也要投入一筆資金。(3)適用范圍:電卡表購電主要適用于居民客戶,50KV以下的非居民客戶、高低壓臨時用電客戶等。負(fù)控購電主要適用于50千伏安及以上的電力專變客戶。
3.電費充值卡。供電企業(yè)借鑒電信運營商的話費充值卡收費模式,結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點和需求,為用電客戶提供的一種新型繳費方式??蛻粼谫徺I充值卡后,通過撥打電力熱線,在系統(tǒng)語音的提示下,進行電費在線充值和充值結(jié)果查詢功能,實現(xiàn)實時繳納電費或預(yù)存電費的方式。(1)優(yōu)點:①電費充值卡是在交費不便、銀行網(wǎng)點少、走收電費風(fēng)險較大的農(nóng)村地區(qū)的一種有效繳費方式,彌補了供電營業(yè)廳或銀行儲蓄所地理位置的局限性;②充值卡繳費使用電客戶可以隨時隨地繳納電費,提供給用戶足不出戶、方便靈活的繳費選擇;③充值卡繳費實現(xiàn)了用電客戶“先繳費、后用電”的要求,有效提升了應(yīng)收電費的回收速度和比例,減少了用戶非惡意欠費行為的發(fā)生,同時還能為供電企業(yè)形成資金沉淀。(2)缺點:①農(nóng)村居民客戶實現(xiàn)從傳統(tǒng)的“先用電、后繳費”到新型的“先繳費、后用電”的轉(zhuǎn)變,需要供電企業(yè)大力宣傳和推廣;②充值卡卡片的制作存在成本;③充值卡卡片在流通使用中存在環(huán)境污染問題,卡片電子化是發(fā)展的趨勢。(3)適用范圍:居住分散、偏遠(yuǎn)的農(nóng)村居民。
4.銀行代扣。是指供電企業(yè)、用電客戶、銀行三方簽署收付款協(xié)議,供電企業(yè)在每月抄表結(jié)束后將用戶應(yīng)繳電費數(shù)據(jù)通過營銷系統(tǒng)發(fā)送給代扣銀行,由銀行依據(jù)供電企業(yè)提供的代扣數(shù)據(jù)從用戶簽約的代扣賬戶中自動劃款到供電企業(yè)指定的收款賬戶,扣款成功后將扣款結(jié)果返回營銷系統(tǒng)進行對賬、銷賬的收費方式。(1)優(yōu)點:①對用電客戶而言,避免了每月到供電營業(yè)廳交費的麻煩,只要保持簽約的代扣賬戶有一定金額的存款,就可以實現(xiàn)足不出戶即可繳納電費;②就供電企業(yè)而言,減輕了坐收電費的壓力,避免了走收電費的風(fēng)險,提高了電費回收率;③就代扣銀行而言,增加了存款余額,提高了客戶知名度,增強了與其他銀行的競爭力。(2)缺點:①就用電客戶而言,從“交電費”到“存電費”轉(zhuǎn)變觀念需要加強宣傳和推廣;另外,銀行代扣電費時不出具收費憑證,用戶需要到供電營業(yè)廳打印發(fā)票;②就供電企業(yè)而言,委托銀行代扣電費,需要支付一筆手續(xù)費,會增加收費成本;③就代扣的基層銀行而言,代扣業(yè)務(wù)的積極性不高,供電企業(yè)大多實行資金集中管理,電費資金實行每日上劃,資金在當(dāng)?shù)劂y行滯留時間短,上下級銀行內(nèi)部相應(yīng)的激勵措施跟不上,導(dǎo)致基層銀行對代扣業(yè)務(wù)沒有積極性。(3)適用范圍:適用于電費單筆金額小、筆數(shù)多的居民客戶。
5.銀行代收。是指商業(yè)銀行代理供電企業(yè)收取電費的一種收費方式。用電客戶可以就近到供電企業(yè)簽約銀行的營業(yè)網(wǎng)點用現(xiàn)金繳費,也可以使用簽約銀行的POS機刷卡、電話銀行、網(wǎng)上銀行和銀行24小時自助機繳納電費。(1)優(yōu)點:①與坐收和走收相比,拓展了電費收繳渠道,為客戶提供了多種繳費方式;②通過銀行代收,減少了收取現(xiàn)金、鑒別假幣、清點現(xiàn)金、運送和保管現(xiàn)金的工作量,有效地防范了現(xiàn)金管理風(fēng)險;③委托銀行收費,提高了電費回收速度。(2)缺點:①銀行柜臺拒收現(xiàn)金現(xiàn)象較為普遍,影響到供電企業(yè)的服務(wù)形象;②銀行實時聯(lián)網(wǎng)收費存在技術(shù)上的問題,當(dāng)銀行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、供電企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及雙方的通道、防火墻等設(shè)備發(fā)生故障時,會造成收費業(yè)務(wù)中斷,導(dǎo)致無法收費;③銀行通過實時訪問供電企業(yè)的營銷系統(tǒng)代收電費,不可避免的發(fā)生網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全問題,需要供電企業(yè)重點防范;④供電企業(yè)需要向代收銀行支付代辦手續(xù)費,會增加收費成本。(3)適用范圍:所有人群。
此外,還有移動POS機繳費、支付寶網(wǎng)上收繳電費、拉卡拉刷卡收繳電費等,各有所長,各有所短。
二、電費收繳方式的趨勢分析
人的消費需求是多種多樣的,所以電費收繳方式也必須是多元化的,隨著電信、廣電、銀行、第三方支付等服務(wù)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,深深影響到供電企業(yè)在收費方式上的一些發(fā)展趨勢。(1)隨著電網(wǎng)信息化程度和管理水平的提高,走收現(xiàn)金因弊端多,無論從收費成本還是資金風(fēng)險方面考慮,將會逐步被取消。(2)隨著銀行卡的普及,銀行代扣及自助繳費業(yè)務(wù)量的增大,坐收電費的規(guī)模將會逐漸縮小,坐收現(xiàn)金也會越來越少。但從普遍服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和應(yīng)急機制等方面考慮,仍需適當(dāng)保留供電營業(yè)廳坐收模式。(3)隨著“先購后用”的卡表購電和負(fù)控購電終端的推廣,預(yù)付費購電將成為供電企業(yè)最理想的收費方式。先交費、后用電使供電企業(yè)擁有較大的主動權(quán),可以減少電費壞賬,降低高風(fēng)險企業(yè)受國家產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整帶來的經(jīng)營風(fēng)險。(4)隨著電話、互聯(lián)網(wǎng)、廣電網(wǎng)絡(luò)的普及,通過電話充值卡、網(wǎng)上銀行、廣播電視充值繳費將會迅速增多,24小時自助繳費充值和充值點代理機構(gòu)也將會越來越多。(5)隨著農(nóng)村銀行、郵政銀行在廣大農(nóng)村的普及和發(fā)展,農(nóng)村客戶通過銀行代扣和銀行代收將逐步成為主流,銀行代扣和代收手續(xù)費率較低,是一種最具推廣價值的收費方式。沒有金融機構(gòu)的鄉(xiāng)鎮(zhèn),可推廣移動POS機繳費和電費充值卡,避免收費人員直接接觸現(xiàn)金,防范人身和財產(chǎn)安全。(6)隨著第三方支付機構(gòu)的出現(xiàn),供電企業(yè)自收比例會越來越低,社會代收比例將會越來越高。供電企業(yè)將收繳電費這種工作量大、簡單重復(fù)、耗時耗人、附加值低的工作,委托給第三方收費機構(gòu),將原來偏重于收取電費的人員騰出來,專心于線路、設(shè)備維護及隱患排查,會進一步提升供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平和工作效率。
(作者單位:陜西省地方電力(集團)有限公司)