關(guān)于研究生教學(xué)管理工作的若干思考

蔡德峰

摘 要：作為研究生教育培養(yǎng)的承載者，基層研究生培養(yǎng)單位肩負(fù)著對研究生培養(yǎng)的多項(xiàng)任務(wù)，要負(fù)責(zé)科研學(xué)術(shù)能力、思想政治教育并且要實(shí)施教學(xué)的多重任務(wù)，因此只有對教學(xué)管理工作進(jìn)行規(guī)范，令其高效的工作是對研究生教學(xué)管理工作的有效保障。在研究生教學(xué)管理工作上還存在著很多困難，作為管理者需要進(jìn)一步明確各自的指責(zé)，明確工作重點(diǎn)，優(yōu)化管理方法和手段，才能夠進(jìn)一步將研究生的教學(xué)管理工作落到實(shí)處，進(jìn)而提高對研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：研究生教學(xué)；教學(xué)管理；研究生培養(yǎng)

中圖分類號：G643 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.05.70 文章編號：1672-3309（2013）05-163-02

近年來隨著研究生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，面對著研究生教育的新格局，傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式已經(jīng)不能夠再繼續(xù)承載研究生的教學(xué)管理工作，而研究生的基層單位在這一過程中承擔(dān)著重要的角色。面對復(fù)雜且繁重的工作任務(wù)，如何能夠從傳統(tǒng)的思想和管理模式，開辟新的教學(xué)方法和途徑，更加有序的開展研究生教學(xué)管理工作，也成為了每一個基層管理人員思考的問題。

一、研究生基層管理單位的職能范疇

目前多數(shù)高校都采用的是二級管理的模式，研究生學(xué)院即為一級管理，主要是根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一安排對研究生的培養(yǎng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時還要設(shè)定制定規(guī)章制度，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不斷的修正，同時還要能夠與研究生學(xué)院的其他部門保持橫向的聯(lián)系和溝通，對工作上的宏觀調(diào)控進(jìn)行統(tǒng)一的安排和制定，以達(dá)到教學(xué)管理的目標(biāo)；而二級管理則主要是指研究生學(xué)院的各個基層管理部門，主要的工作任務(wù)就是要能夠堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)校對于研究生所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度及宏觀政策，同時還要能夠綜合考慮學(xué)院的實(shí)際工作需要，對各項(xiàng)擬定的工作計(jì)劃及部門間的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，要保障學(xué)生的教育質(zhì)量及具體的實(shí)施措施，并且積極探索與學(xué)院和專業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的管理模式，同時要負(fù)責(zé)對學(xué)院研究生日常管理、教育以及畢業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)工作。研究生基層管理部門就是要負(fù)責(zé)研究生的招生復(fù)試、導(dǎo)師管理、專業(yè)培養(yǎng)、教學(xué)安排、科研指導(dǎo)、思想政治教育、論文撰寫和答辯、就業(yè)指導(dǎo)等具體工作，進(jìn)而保證校、院研究生管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而研究生的基層管理單位在這些工作中的自主權(quán)利，也更加有利于調(diào)動各個學(xué)院的積極性，進(jìn)而提高對研究生的管理效率，進(jìn)一步激發(fā)基層辦學(xué)、教育和管理活力。

二、研究生基層管理單位的工作難點(diǎn)和重點(diǎn)

（一）建立并健全管理機(jī)制

建立并健全對研究生教學(xué)管理機(jī)制，能夠大大的提高管理績效。因?yàn)楣芾磉^程的狀態(tài)以及最終的結(jié)果都是由管理機(jī)制所決定的，而對研究生的管理工作出現(xiàn)問題也多數(shù)都是因?yàn)槿狈τ行У墓芾頇C(jī)制，這也是基層管理單位工作的重點(diǎn)之一，是所有工作開展的基礎(chǔ)。

1、建立結(jié)構(gòu)分明、層次明確的管理團(tuán)隊(duì)。研究生的日常管理單位是學(xué)院，作為研究生管理的基層單位，其事務(wù)多、責(zé)任重。而各個高校也多數(shù)采用的是學(xué)院院長的領(lǐng)導(dǎo)下，研究生教學(xué)秘書以及研究生輔導(dǎo)員雙重管理的方式，而這樣的管理模式在運(yùn)行的過程中卻面臨著很多的問題，已經(jīng)不能夠承載對研究生的教學(xué)管理工作，因此急需建立一支專業(yè)的管理隊(duì)伍，優(yōu)化基層管理人員隊(duì)伍，明確人員的指責(zé)，促使各個管理機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)更加靈活，提升基層管理部門的工作效率，這也是研究生基層管理改革的趨勢。

2、嚴(yán)格制定“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化、系統(tǒng)化”的管理制度。研究生管最為傳統(tǒng)的管理，就是要能夠堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)文件中的政策，但是隨著研究生不斷擴(kuò)招，使得很多管理工作也無法像傳統(tǒng)那樣按章辦事，一旦遇到規(guī)章制度無法解決的問題，人為操作的隨意性太多，這就導(dǎo)致研究生管理工作很多都無章可循，隨意性的工作很多，如果想要進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)管理，建立起切實(shí)可行的管理制度，并且要對執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，促使研究生的教育管理程序有條不紊的進(jìn)行，保證研究生教學(xué)管理工作程序規(guī)范、有章可循并且要快捷高效。

3、進(jìn)一步完善激勵和考核機(jī)制，保障教學(xué)管理質(zhì)量的提高。因?yàn)楣芾眍惖墓ぷ髌鋵?shí)彈性是非常大的，這不僅僅與研究生學(xué)院的管理人員素質(zhì)和能力水平息息相關(guān)，同時也與他們的工作熱情密不可分。研究生基層管理單位在這樣的一種體制下，基層單位往往缺乏自我監(jiān)控和評價機(jī)制，即使有相關(guān)機(jī)制，其實(shí)施的力度也不夠，因此建立基層量化的評估機(jī)制和管理工作考核，要能夠?qū)φw的教學(xué)管理效果進(jìn)行客觀的評價，同時還要根據(jù)結(jié)果制定相應(yīng)的獎懲措施，這也能夠大大的激發(fā)基層管理人員的工作熱情，并且能夠提升基層單位的管理績效。要通過相關(guān)的考核對存在的問題進(jìn)一步發(fā)掘，并且要不斷提出改進(jìn)工作的良好建議，廣泛采納建議，以便于提升相關(guān)管理工作的效率，進(jìn)而保證研究生培養(yǎng)工作的可持續(xù)進(jìn)展。

（二）明確工作的切入點(diǎn)

要明確基層管理單位工作的切入點(diǎn)，這也是開展研究生教育管理工作的基本前提，更是其工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，這也主要是由研究生群體的復(fù)雜性和特殊性所決定的。

構(gòu)成研究生的人員比較復(fù)雜，他們的年齡也不一，其家庭情況比較復(fù)雜，研究生群體在人生閱歷、價值取向、生活態(tài)度、思想觀念以及社會經(jīng)驗(yàn)等方面存在著多重的差別。從整個群體的素質(zhì)上來看，他們都是知識較為豐富的群體，由于其獨(dú)立意識較強(qiáng)、思維敏捷、文化素質(zhì)較高，因此就不愿意接受被動的灌輸式的教學(xué)方式，教學(xué)管理過程中要更加注重學(xué)生個性的發(fā)展，要滿足其需求多層次的特點(diǎn)。

三、開展基層研究生教學(xué)管理工作的建議

（一）深化教學(xué)管理服務(wù)理念

研究生基層管理單位的工作重心就是要為學(xué)生的學(xué)習(xí)生活服務(wù)、為教師教學(xué)服務(wù)以及為上級部門的管理進(jìn)行服務(wù)。因此，對待教師，一定要尊重對方，遵循平等互助的原則，及時向上級反映問題，及時解決實(shí)際中遇到的問題，不推托、不拖拉、不推諉。而對待學(xué)生，應(yīng)該要少訓(xùn)導(dǎo)多引導(dǎo)，切實(shí)的站在學(xué)生的角度去思考問題并解決問題。而對待上級部門，則應(yīng)該要多多的匯報(bào)請示，平時注意多多收集、整理和分析信息，了解研究生的整體情況，為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，變自身的被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)。

（二）充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺

隨著我國進(jìn)入到信息化時代，基層管理單位要善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)而有效的管理。從研究生的招生錄取、專業(yè)培養(yǎng)、論文答辯以及就業(yè)指導(dǎo)等等方面，將信息化的管理技術(shù)良好的融入其中，要貫穿于每一個工作環(huán)節(jié)。信息化管理手段的運(yùn)用，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速傳遞，能夠減少工作中不必要的環(huán)節(jié)，能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源多級有效傳輸和實(shí)時共享，大大的減少了基層管理人員的工作量，使管理人員能夠快速從繁重的工作事務(wù)中解脫，大大提升管理人員的工作效率。

（三）秉承“以人為本”的管理理念

“以人為本”的基礎(chǔ)是對管理對象的了解，在了解的基礎(chǔ)上進(jìn)一步實(shí)施管理，達(dá)到對研究生教學(xué)管理的預(yù)期管理目標(biāo)和效果，同時這也是進(jìn)一步開展工作的前提，更是所有工作中的難點(diǎn)，是工作的重中之重。因?yàn)檠芯可后w本身的復(fù)雜性、特殊性以及離散性等特點(diǎn)，大大增加了教學(xué)管理人員對其進(jìn)行深入了解的難度，因此建立縱向班級或是學(xué)研集體則不失為一個有效的解決辦法，這樣的集體是以研究生導(dǎo)師為核心，以較為相近的研究課題和方向?yàn)檩d體，突破固有按入學(xué)年份所建立的橫向班級的模式，建立研究生交流較為頻繁的集體，而這個集體就在研究生之間建立了一種有效的了解渠道，管理人員一定要根據(jù)需要時時與之保持網(wǎng)上交流或者是面對面的交流，要時常深入到研究生的寢室、課堂，積極和他們交談、參加他們的活動，真正的關(guān)注和理解每一位學(xué)生，對研究生進(jìn)行有效的引導(dǎo)和幫助。

（四）尋求研究生導(dǎo)師的支持和配合

研究生導(dǎo)師對研究生的言傳身教以及率先垂范等作用幾乎涉及到了研究生學(xué)習(xí)和生活的多個方面，對研究生也形成了一種極為特殊的影響力甚至是約束力，因此基層單位的管理者應(yīng)該充分發(fā)揮研究生導(dǎo)師在研究生教學(xué)管理工作中的重要作用，與研究生導(dǎo)師保持有效溝通，及時通過導(dǎo)師了解研究生的情況，并且要適當(dāng)聽取和采納導(dǎo)師對研究生教學(xué)管理工作提出的建議，同時還要對他們提出的問題進(jìn)行及時的反饋，并要求研究生導(dǎo)師參與到日常的管理工作中，發(fā)揮其重要的作用。

四、小結(jié)

研究生的整體培養(yǎng)質(zhì)量是直接由基層管理單位的教學(xué)管理水平所決定的，如果每一個基層單位的管理工作者都能夠堅(jiān)持耐心細(xì)致的教育、科學(xué)規(guī)范的管理以及熱情周到的服務(wù)，相信研究生基層教學(xué)管理工作就一定能夠得到有效的開展和實(shí)施，進(jìn)而保證學(xué)校研究生教育培養(yǎng)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

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