王毓琦
【摘 要】2010年,全國(guó)刮起“微博問(wèn)政”新風(fēng)。公安微博“平安北京”作為政務(wù)微博的先行者,同時(shí)也為其他政務(wù)微博樹(shù)立了一個(gè)可參照的范本。本文以“平安北京”為例,通過(guò)分析其傳播特點(diǎn)和成功經(jīng)驗(yàn),由點(diǎn)及面的闡述當(dāng)前政務(wù)微博的運(yùn)作方式,為各地政務(wù)微博的發(fā)展提供參考與借鑒。
【關(guān)鍵詞】微博 政務(wù)微博 平安北京
一、“平安北京”:政務(wù)微博先行者
據(jù)《2012年上半年新浪政務(wù)微博報(bào)告》顯示,截至2012年6月10日,僅在新浪微博認(rèn)證的政務(wù)微博總數(shù)就達(dá)到了25866個(gè),全面覆蓋我國(guó)30余個(gè)省市,擴(kuò)展到政府機(jī)構(gòu)的各個(gè)領(lǐng)域,開(kāi)創(chuàng)出“微博問(wèn)政”的政治傳播新形勢(shì),逐漸成為直面公眾的網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人。
人民網(wǎng)輿情室以微博活躍度、微博傳播力、微博引導(dǎo)力、微博親和力四個(gè)指標(biāo)為依據(jù),對(duì)新浪公安微博進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,“平安北京”位居第一①。至今,“平安北京”擁有粉絲480多萬(wàn),發(fā)布微博一萬(wàn)余篇,已成為北京市公安局開(kāi)展群眾工作的一大亮點(diǎn)。
二、“平安北京”的傳播特點(diǎn)分析
1、發(fā)布內(nèi)容
(1)形象塑造類。大眾傳媒提供的信息是公眾對(duì)政府形象綜合認(rèn)知的重要途徑之一?!捌桨脖本边@一“擬態(tài)”的政府形象,主要是通過(guò)發(fā)布社會(huì)治安類、政策類、宣傳類信息來(lái)塑造的。社會(huì)治安類信息主要涉及特定時(shí)期內(nèi)的警情發(fā)布,披露近期打擊犯罪的成果及突發(fā)事件。在“平安北京”中,社會(huì)治安類信息所占比重較大,每周一固定的發(fā)布主題“一周治安播報(bào)”和對(duì)公安干警執(zhí)勤的報(bào)道,轉(zhuǎn)發(fā)和正面評(píng)論的數(shù)量都較高,收到了良好的傳播效果。如圖1:
政策類信息主要是公安機(jī)關(guān)最近出臺(tái)或發(fā)布的政策、報(bào)告和通知等;政府宣傳類信息包括警界活動(dòng)、警隊(duì)風(fēng)采及警員訪談等,用于增進(jìn)公眾對(duì)警隊(duì)建設(shè)的了解。
(2)公共服務(wù)類。從開(kāi)通起,重視發(fā)布公共服務(wù)類資訊是“平安北京”的一大特色,內(nèi)容涵蓋便民小貼士、天氣預(yù)報(bào)、交通信息、生活安全防范常識(shí)等涉及衣食住行的各個(gè)方面,服務(wù)性突出,如網(wǎng)銀操作方法、防暑小知識(shí)、安全使用插座等。雖時(shí)效性不強(qiáng),但內(nèi)容符合大眾的利益需求。
(3)關(guān)系維護(hù)類?!捌桨脖本狈e極開(kāi)展與網(wǎng)民的互動(dòng),發(fā)起微調(diào)查、微問(wèn)答、微訪談、微直播等欄目來(lái)傾聽(tīng)與解答百姓生活中遇到的問(wèn)題和困難,就熱點(diǎn)話題展開(kāi)交流與討論,積極評(píng)論與轉(zhuǎn)發(fā)微博、回復(fù)評(píng)論與私信等。多元化的內(nèi)容有助于吸引更多用戶,評(píng)論亦可成為互動(dòng)雙方關(guān)系的潤(rùn)滑劑。此外“平安北京”還與其他機(jī)構(gòu)微博和民警微博互動(dòng),組織開(kāi)展多次網(wǎng)友見(jiàn)面交流活動(dòng)。
2、發(fā)布方式
(1)連續(xù)規(guī)律的發(fā)布信息。在現(xiàn)代傳播技術(shù)之下,受眾的信息期待方式逐漸轉(zhuǎn)向“隨時(shí)期待”②。政府微博需講求發(fā)布頻率,既不能長(zhǎng)久不更新,也不能走“刷屏”的極端,需持之以恒,將運(yùn)營(yíng)微博作為一項(xiàng)常態(tài)工作。
“平安北京”每天發(fā)微博十余篇,主要集中在上午10-12時(shí)、下午16-18時(shí)。除“每周治安播報(bào)”、“微提示”、“微問(wèn)答”、生活安全防范與常識(shí)、警界活動(dòng)等固定話題外,還會(huì)發(fā)布提示信息,如根據(jù)天氣狀況播報(bào)交通出行信息,針對(duì)入室盜竊案件頻發(fā)發(fā)布警示信息等。
(2)加強(qiáng)突發(fā)事件的報(bào)道。公眾對(duì)突發(fā)事件信息的需求源于突發(fā)事件導(dǎo)致的不確定性。突發(fā)事件波及的范圍越廣、與公眾利益越緊密,公眾對(duì)信息的需求就越高。突發(fā)事件的進(jìn)展、解決措施等是用戶的關(guān)注點(diǎn)?!捌桨脖本背浞掷昧宋⒉┑奶匦裕焖俑M(jìn)、及時(shí)報(bào)道,使受眾及時(shí)了解警方的工作動(dòng)態(tài)和事件進(jìn)展。如:2012年7月21日北京突發(fā)暴雨,從21日暴雨天氣預(yù)警到26日,“平安北京”全天24小時(shí)動(dòng)態(tài)、及時(shí)、全面的播報(bào)災(zāi)情和救援工作,同時(shí)發(fā)布了雨天行車安全常識(shí),舉辦悼念活動(dòng),內(nèi)容豐富全面。
3、發(fā)布風(fēng)格
(1)善用多媒體。微博是一個(gè)多媒體集成的平臺(tái),“平安北京”發(fā)布的微博成功運(yùn)用了圖片、視頻等多種傳播符號(hào),實(shí)現(xiàn)了圖、文、影音等多媒體資源的整合。不僅活躍了頁(yè)面氛圍,也利于提高用戶的興趣,擴(kuò)大了信息的傳播范圍。
(2)善用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言。話語(yǔ)是心態(tài)和姿態(tài)的體現(xiàn)。新浪微博140字的限制,使“平安北京”發(fā)布的每一條微博都簡(jiǎn)短凝煉。作為公安機(jī)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人,平安北京”摒棄了形式主義的官腔,用受眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式經(jīng)營(yíng)微博,并善用符號(hào)表情。此外,“平安北京”注重人文關(guān)懷,用人性化表達(dá)贏得情感共鳴,拉近了與網(wǎng)民的心理距離。如圖2:
三、“平安北京”的成功經(jīng)驗(yàn)和不足
1、建立團(tuán)隊(duì),各司其職
“平安北京”建立了運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),每周一上午召開(kāi)選題會(huì),討論本周工作內(nèi)容和計(jì)劃。除正常運(yùn)作外,每晚安排民警值班。對(duì)于突發(fā)事件,會(huì)持續(xù)關(guān)注并著手調(diào)查核實(shí),并在第一時(shí)間發(fā)布權(quán)威消息。
“平安北京”運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)制定了《“平安北京”微博運(yùn)行指標(biāo)》,除具體規(guī)范發(fā)布內(nèi)容、時(shí)間、工作記錄、報(bào)告流程外,對(duì)回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、配圖、外觀設(shè)置、主題符號(hào)等都有詳盡要求。如針對(duì)網(wǎng)民的求助和投訴信息,運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)制定了“流轉(zhuǎn)件”制度,將問(wèn)題“流轉(zhuǎn)”到相關(guān)職能部門,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做到“件件有回復(fù)”③。
2、準(zhǔn)確定位,突出特色
緊扣防范、心系群眾是“平安北京”的一大特色。除每天發(fā)布一些社會(huì)治安和公共服務(wù)的信息外,“平安北京”經(jīng)常會(huì)發(fā)起各種話題或線上活動(dòng),與網(wǎng)友、專家一起交流討論;快速跟進(jìn),通報(bào)警情是“平安北京”的另一特色。在發(fā)布突發(fā)案件信息時(shí),“平安北京”充分利用了微博傳播速度快、范圍廣的特點(diǎn),快速跟進(jìn),及時(shí)發(fā)布權(quán)威信息,使廣大網(wǎng)友能夠及時(shí)了解警方的工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展。
3、積極互動(dòng),發(fā)揮優(yōu)勢(shì)
(1)建立平臺(tái)?!捌桨脖本睂?duì)公安微博資源進(jìn)行整合,由原來(lái)的“獨(dú)唱”變?yōu)椤昂铣?,集納了不同的欄目,呈現(xiàn)出網(wǎng)站化趨勢(shì)。在“平安北京”首頁(yè)左側(cè)邊欄列出了北京市出入境管理辦事大廳、北京市公安局交管局等網(wǎng)址;在首頁(yè)右側(cè)邊欄增加了具體部門的頭像鏈接,直接點(diǎn)擊就可以進(jìn)入北京市公安局局屬單位的微博,如海淀公安分局、加V認(rèn)證的警察微博等,這使原本單獨(dú)運(yùn)營(yíng)的微博歸集在同一平臺(tái),節(jié)省了公眾搜尋相關(guān)政務(wù)信息的時(shí)間與精力。
(2)增強(qiáng)互動(dòng)?!捌桨脖本眱?nèi)容多為原創(chuàng),不局限于政務(wù);發(fā)帖連續(xù)、規(guī)律,回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)率高;為滿足多樣的信息需求,“平安北京”采用“#欄目名稱#+具體內(nèi)容”的發(fā)帖模式,開(kāi)設(shè)系列的微博欄目;發(fā)布風(fēng)格上,實(shí)現(xiàn)了多媒體資源的有效整合,并善用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言,注重從受眾的切身感受出發(fā),語(yǔ)言鮮活生動(dòng),親切自然。如“#一周治安播報(bào)#”、“#微廣播#”等,這些名稱標(biāo)注在微博的開(kāi)頭,不僅實(shí)現(xiàn)精確服務(wù),還使溝通和互動(dòng)更加規(guī)范持續(xù),增強(qiáng)了公安微博在群眾中工作的長(zhǎng)效性。
然而,“平安北京”也存在一些不足。一,“微問(wèn)答”、“微調(diào)查”等數(shù)量較少,而這類欄目最易體現(xiàn)其互動(dòng)性;二,運(yùn)行不夠飽滿。“平安北京”的發(fā)布大多集中在工作八小時(shí)之內(nèi)。如今移動(dòng)終端用戶越來(lái)越多,晚上21-24時(shí)是每天使用微博的三個(gè)高峰之一。這在一定程度上會(huì)影響“平安北京”的傳播力;三,“平安北京”發(fā)布的微博大部分為“純文字+圖片”,視頻和音頻應(yīng)用較少。
四、“政能量”到“正能量”:從“平安北京”看政務(wù)微博的運(yùn)作
作為一個(gè)新生事物,政務(wù)微博是政府工作的創(chuàng)新之舉,但當(dāng)前政務(wù)微博在運(yùn)營(yíng)管理實(shí)踐中仍存在不足,需加以重視和改進(jìn),以提升其效力。
1、明確定位,形成差異化特征
縱觀全國(guó)政務(wù)微博,各地區(qū)、部門均呈現(xiàn)出增長(zhǎng)的趨勢(shì),由于不同部門在職能定位、傳播內(nèi)容、目標(biāo)受眾等方面具有很大的差異,因此政務(wù)微博不能流于形式。各部門要根據(jù)自身的性質(zhì)和所肩負(fù)的職能,明確傳播內(nèi)容與對(duì)象,精心策劃、系統(tǒng)經(jīng)營(yíng),形成差異化。這一點(diǎn)“平安北京”的運(yùn)營(yíng)管理就值得效仿和借鑒。
2、建立機(jī)制,實(shí)施規(guī)范化管理
目前,政務(wù)微博在運(yùn)營(yíng)管理上未形成統(tǒng)一的規(guī)范,議程設(shè)置的意識(shí)和能力較差。建立政務(wù)微博的常態(tài)化、制度化機(jī)制,首先需建立專業(yè)的微博運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),明確劃分職責(zé)范圍,加強(qiáng)系統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)的媒介素養(yǎng),形成科學(xué)完善、高效有序的日常運(yùn)行機(jī)制④;其次,回復(fù)評(píng)論績(jī)效化。將微博運(yùn)營(yíng)人員的有效回復(fù)率納入績(jī)效考核,以增強(qiáng)其積極主動(dòng)性;最后,將政務(wù)微博反映的問(wèn)題落實(shí)到政務(wù)工作上,促進(jìn)問(wèn)題及時(shí)有效的解決⑤。
3、信息公開(kāi),增強(qiáng)傳受的互動(dòng)
政務(wù)微博可以成為政府機(jī)構(gòu)及時(shí)公開(kāi)信息、與公眾互動(dòng)的最佳平臺(tái)。然而,形式化、互動(dòng)性差是政務(wù)微博的通病。從傳播學(xué)角度分析,信息發(fā)布方和接收方只有處在更為接近的符號(hào)環(huán)境中才能進(jìn)行更加有效的信息傳遞。運(yùn)營(yíng)政務(wù)微博應(yīng)該改變傳統(tǒng)的思維習(xí)慣,尊重并善于利用網(wǎng)絡(luò)傳播規(guī)律和技巧,充分調(diào)動(dòng)線上和線下資源。只有實(shí)現(xiàn)從單向、威權(quán)的官方話語(yǔ)體系向雙向、平等的交流體系轉(zhuǎn)變,才更有利于公眾輿論的溝通和引導(dǎo)。
4、意見(jiàn)領(lǐng)袖,強(qiáng)化傳播的張力
“平安北京”關(guān)注的809個(gè)微博以政務(wù)微博尤其是公安微博為主,很少關(guān)注有影響力的個(gè)人微博。事實(shí)上,政務(wù)微博不能“走獨(dú)木橋”,要充分利用包括草根、名人在內(nèi)的各類“意見(jiàn)領(lǐng)袖”,強(qiáng)化和擴(kuò)大傳播的張力,更好地傳遞政府聲音、提供服務(wù)資訊。
實(shí)現(xiàn)從微博時(shí)代的“政能量”到社會(huì)管理的“正能量”,這是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需要,也是政府社會(huì)管理的需要。“公安微博”的迅速興起,凸顯“網(wǎng)絡(luò)問(wèn)政”在走向制度化、常態(tài)化的同時(shí),亦在不斷探索創(chuàng)新。而如何使政務(wù)微博完成從“量變”到“質(zhì)變”的飛躍,真正成為促進(jìn)社會(huì)和諧的潤(rùn)滑劑、與民眾溝通的有效橋梁,還需在實(shí)踐中不斷探索。
參考文獻(xiàn)
①《2012上半年新浪政務(wù)微博報(bào)告》
②陳力丹,《網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新話題:即刻的新聞期待》,《新聞前哨》,2011(1)
③陳靖,《以“平安北京”微博為例的公安社會(huì)管理創(chuàng)新實(shí)證研究》[M].《江蘇警察學(xué)院學(xué)報(bào)》,2011(5)
④左蓓蓓、鄭智斌,《政務(wù)微博的傳播之道——以上海發(fā)布為例》[M].《東南傳播》,2012(10)
⑤汪青云、鄭雄,《“微時(shí)代”政務(wù)微博探析》[M].《東南傳播》,2012(7)
(作者:中國(guó)傳媒大學(xué)電視與新聞學(xué)院2012級(jí)研究生)
責(zé)編:姚少寶