關(guān)于高校圖書館建立書刊健康檔案的思考

石慧敏

摘 要：高校圖書館是讀者最為集中、圖書的流通利用率相對較高的部門。圖書館館藏書刊的健康問題，有內(nèi)容方面的，也有容易被忽略的衛(wèi)生、環(huán)保等方面的問題，應該引起我們的重視。高校圖書館很有必要為書刊建立健康檔案，以維護讀者和館員的身心健康，有利于延長書刊的壽命。從書刊健康檔案的重要性、內(nèi)容、管理和利用以及書刊健康防護的具體措施等方面進行了深層的思考和探索。

關(guān)鍵詞：書刊；健康；檔案；高校圖書館

中圖分類號：G242 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）21-0225-02

圖書館的書刊作為利用率較高的公共文獻資源，尤其是利用率更高、讀者更為集中的高校圖書館書刊資源，其健康問題應該引起我們的重視。涉及書刊健康的內(nèi)容很多，如紙張和印刷油墨等生產(chǎn)原料、思想內(nèi)容、污染損毀、蟲蛀鼠害、光照老化等。為了讀者和館員的衛(wèi)生和安全，為了延長書刊的壽命，有必要為它們建立一份健康檔案，從書刊的生產(chǎn)，到加工、利用、維護，直到該書刊消亡，都應該有所記錄，這有助于強化書刊管理，可以為我們提高管理和服務水平提供依據(jù)，也有利于書刊更加合理和充分地利用。

一、書刊健康檔案對高校的重要性

第一，有利于師生的身體健康。高等院校的不斷擴招，在校生不斷增多，不斷增加的就業(yè)壓力讓學生認識到單憑專業(yè)知識是無法適應社會發(fā)展的，他們充分利用課余時間到圖書館“充電”?？梢哉f，在各種類型的圖書館中，高校圖書館的書刊利用率是最高的。由于讀者人數(shù)眾多，書刊流通率高，相應地增加了書刊衛(wèi)生等方面的污染，污染嚴重的書刊攜帶大量的病菌，常見的就有10種之多。其中非致病菌（枯草桿菌）1種，致病菌3種（金黃色葡萄球菌，紅色沙雷氏菌、類鏈球菌），條件致病菌6種（微球菌、大腸桿菌、表皮葡萄球菌、產(chǎn)氣桿菌、類產(chǎn)堿桿菌、溶血性大腸桿菌）[1]。所以，建立書刊健康檔案，從書刊的日常維護抓起，有利于師生的身體健康。

第二，有利于維護師生的心靈健康。書刊內(nèi)容的健康，要從書刊采訪這個源頭做起，杜絕內(nèi)容不健康的書刊進入高校圖書館。原則上，經(jīng)過國家審批出版的圖書和經(jīng)過期刊編審專家審閱的文章，基本都是合法的，但仍然還有學術(shù)研究、藝術(shù)研究和醫(yī)學研究方面的問題，可能還會涉及政治異見、偽宗教和涉性等方面的問題。需要圖書館采訪人員進一步核實，對適合教師科學研究但不適合學生閱讀的書刊做特別的管理，做合理“過濾”，進一步建立書刊健康檔案，以維護讀者的心靈健康。

第三，有利于環(huán)保借閱理念的引入和推廣。通過建立書刊健康檔案，讓師生和館員都有一個全新的認識：書刊也有健康問題，同樣需要健康維護。讓師生注意閱讀衛(wèi)生，樹立保護書刊的意識，利于環(huán)保閱讀、綠色閱讀理念深入人心。一方面是節(jié)能環(huán)保的理念。書刊雖然是精神文化產(chǎn)品，但同樣具有物質(zhì)形態(tài)，書刊的紙張、印刷、流通等環(huán)節(jié)也會存在不環(huán)保的和不節(jié)能的因素，因而需要加強閱讀中提倡的節(jié)能環(huán)保理念；另一方面，健康和諧理念。提倡閱讀健康有意義的內(nèi)容，提倡閱讀方式的健康正確[2]。

第四，有利于延長書刊的壽命，提高書刊的利用效能。通過宣傳教育，使廣大讀者樹立了維護書刊完整和健康的意識，掌握了正確利用書刊的知識和技巧，客觀上就能達到延緩書刊使用壽命、提高書刊利用效率的效果。

二、健康檔案的內(nèi)容

書刊的健康檔案應當包括以下內(nèi)容：一是書刊的身份信息。包括名稱、作者和內(nèi)容簡介，包括出版單位、出版地和出版時間，包括印刷單位、印刷地和印刷時間，包括尺寸、頁碼和裝幀形式等；二是書刊材質(zhì)信息。建議實行印刷行業(yè)公布用料及標準，這部分信息包括印刷用紙和油墨的名稱、原料成分、原料來源等，應該把對人體有害的原料成分介紹清楚，以便人們注意健康保護；三是書刊整理和利用信息，包括采編信息、典藏方位、借閱人信息、利用頻率、借閱周期和損耗情況等；四是書刊健康維護信息。書刊在典藏過程中存在一些健康隱患，如潮濕、強光照射、鼠害、蟲蛀、污染、破損和老化等，甚至有些是毀滅性的隱患，如火災、水災、地震和人為破壞等。如果發(fā)生了以上健康問題，要及時進行“救護”，并記錄在檔案中，以提高工作人員和讀者的保護意識；五是書刊最終去向信息。書刊存在利用價值變化的現(xiàn)象，隨著時間推移和現(xiàn)實情況變化，書刊的利用價值會發(fā)生變化，其中就有利用價值降低的問題，加上書刊壽命的限制，就要進行書刊的剔舊工作。剔舊下來的書刊，有的會被放到三線書庫，有的會被捐贈出去，有的甚至被當做廢品處理掉（這是不應該的）；有的書刊遭到人為破壞，有部分書刊是因為印刷裝幀的問題而導致書刊壽命大減。現(xiàn)在書刊的裝訂多為膠合劑處理，容易發(fā)生書頁散開的現(xiàn)象，若不及時進行人工二次裝訂，書刊很快就會散失、消亡。不論是什么結(jié)局，其健康檔案都要如實記錄，這是文獻資源建設的需要。

三、書刊健康防護的具體措施

（一）實行印刷產(chǎn)品用料強制性安全標準

書刊作為一種文化商品，我們往往會忽略其材質(zhì)方面的安全問題，我們一般人更不會清楚書刊的原料成分、原料性能、原料來源和加工工藝。原料不合格的書刊對我們的危害猶如原料不合格的食品一樣，不同的是，食品是通過口，書刊是通過鼻孔和皮膚。紙張是由植物纖維加入填料、膠料、色料等成分加工提成的一種物質(zhì)材料，其中的膠料和色料對人體有一定的危害性；印刷用的油墨按成分一般來說分三種：水性墨，溶劑墨，油墨。溶劑墨是用二甲苯、丙烯酸酯類化合物和異丙醇之類的做溶劑，對皮膚有不同程度的刺激性和毒性；油墨一般用的溶劑為高沸點煤油，也有一定的危害[3]。因此，有必要實行印刷產(chǎn)品用料強制性安全標準，并讓印刷商在書刊上注明印刷用料成分及危害性說明。

（二）廣泛宣傳，鼓勵健康閱讀

高校的讀者眾多，書刊的借閱率也很高，閱讀健康問題很重要。筆者對所在單位圖書館利用率較高的文學類、教育類、英語類和計算機類等方面的圖書觀察分析，新書上架不足兩個月，就會出現(xiàn)不同程度的圖書折頁、污損、散頁，甚至遭到撕剪、偷盜等人為破壞。而我們就要提醒學生注意書刊衛(wèi)生問題給他們帶來的危害，為學生考慮，鼓勵他們文明健康地閱讀。

（三）加大投入，專項防治

專門用于書刊等資料消毒的設備很多，如杭州超瑞科技有限公司生產(chǎn)的JK智能系列圖書專用消毒柜，采用獨立雙門設計，每門都為獨立控制，可單獨開啟消毒，符合圖書館書庫和閱覽室的借閱規(guī)律。收回的書刊不論量的多少都能做到及時消毒，降低了圖書資料管理人員因與大量圖書積壓所產(chǎn)生細菌接觸的機會，做到隨時收回、隨時消毒，大大提高了圖書資料消毒工作的靈活性[4]；書刊潮濕容易發(fā)霉，空氣過于干燥又容易導致書刊紙張變脆，容易破裂老化，珍貴書刊（如古籍）尤其要注意這些問題，要購置除濕機和加濕機，適時進行處理，愛客（IQAir）生產(chǎn)的除濕機和加濕機性能就不錯；這些措施首先要爭取到經(jīng)費的支持。

（四）專人負責，規(guī)范操作

1.消毒處理

書刊的消毒采用書刊專用消毒柜來處理，具體做法是：圖書歸架前要進行消毒處理，圖書消毒可以在還書處進行，由讀者自助進行或歸還后由工作人員集中處理；報刊的消毒可以在下班后集中進行，不耽誤第二天利用即可。

2.修補裝訂

由于現(xiàn)代圖書裝訂大多采用膠粘技術(shù)，圖書散頁現(xiàn)象嚴重，裝訂任務很重，可以利用每周內(nèi)務整理時間，集中人員力量，統(tǒng)一進行整理。需要注意的是，要選好裝訂線，要細而結(jié)實耐磨，裝訂不能遮掩內(nèi)容；珍貴書刊的破損修補是一項技術(shù)性很強的工作，需要有專人進行專門的技術(shù)培訓，尤其是破損古籍的修復。

3.預防人為破壞

書刊健康防護人員要與監(jiān)控室人員、安全管理人員密切配合，防止書刊被盜和被人毀壞。人為破壞書刊的現(xiàn)象雖然很少，但幾乎每年破壞或盜竊書刊的人員被抓的案例都有發(fā)生。要采用宣傳教育、人員巡邏、標語警示、監(jiān)控設備監(jiān)視和適當懲戒等相結(jié)合的辦法，把書刊人為破壞的損失降到最低限度。

四、健康檔案的管理和利用

書刊健康檔案管理的最佳手段，是在圖書館集成管理系統(tǒng)增加一個文獻檔案管理模塊，這需要圖書館和提供集成管理系統(tǒng)的商家合作實現(xiàn)，要詳細記錄書刊健康每次變化的信息，如對書刊進行地消毒、修補、清污、除濕、蟲蛀處理、霉點處理、重新裝訂等健康維護信息，記錄清楚維護的時間、人員、原因、內(nèi)容和效果等重要信息。利用原有系統(tǒng)中的書刊信息，只需增加書刊健康信息的功能模塊，操作方便，也能互為體現(xiàn)和照應；在這個功能實現(xiàn)之前，可以借助檔案行業(yè)管理軟件進行管理，雖然做不到每一本書刊的信息體現(xiàn)，但出現(xiàn)健康問題的書刊就可以記錄和管理；要保管好書刊的健康檔案，必要時做好備份；同時還要做好書刊健康檔案的開發(fā)和利用。圖書館管理者要適時召集相關(guān)人員，通過書刊健康維護實踐，通過健康檔案信息分析，討論和總結(jié)書刊健康維護的經(jīng)驗和改進措施，分析探索文獻采訪重點的調(diào)整，探討讀者教育的有效方法，摸索提高讀者服務的有效途徑，把書刊健康檔案充分利用起來，認真歸納和總結(jié)，從中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生問題的原因和解決問題的對策，當做改進服務工作、提高管理水平的事實依據(jù)和有效工具。

參考文獻：

[1]李春芳.預防圖書館書刊受細菌污染的探討[EB/OL][2008

-06-09].首席醫(yī)學網(wǎng).http：//journal.shouxi.net/html/qikan/

yykxzh/jjyx/20076222/wssygl/20080831035715248_361373.html.

[2]李漓.綠色閱讀席卷全國[N].新華書目報.2007-12-04，（8）

[3]百度知道.印刷用油墨的成分[EB/OL].http：//zhidao.baidu.com/question/89151630.html？si=6.

[4]杭州超瑞科技有限公司.空氣消毒專家.[EB/OL].http：//www.hzchaorui.com/？mod=product&act=detail&categoryID=61&id

=116

[5]謝田.護理概論與護理技術(shù)[M].北京：高等教育出版社，2005：157.

[6]林萬蓮.唐丹談圖書館書刊的清潔與消毒[J].醫(yī)學信息2003，（10）：12.