基于區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟的合作儲存圖書館建設(shè)

〔摘要〕合作建設(shè)儲存圖書館是低利用率文獻保存和利用的趨勢，依托區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟已有的組織與合作基礎(chǔ)，建設(shè)合作儲存圖書館具有可行性。文章從職能定位、入藏標準、模式選擇、機制保障等方面，提出了區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)合作儲存圖書館的基本策略。

〔關(guān)鍵詞〕圖書館聯(lián)盟；儲存圖書館；信息資源共享；高校圖書館

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2013.07.015

〔中圖分類號〕G253〔文獻標識碼〕A〔文章編號〕1008-0821（2013）07-0067-04

The Development of Cooperative Depository Library

Based on Regional University Library ConsortiaYang Guohua

（Library，Huainan Normal University，Huainan 232038，China）

〔Abstract〕Cooperative depository library is the trend of the preservation and utilization of the low use collections.Relying on the regional Library consortia，the development of cooperative depository library is feasible.The paper put forward the basic strategy of cooperative depository library from the aspects of function position，the standard of collection，the choice of development mode，management system，and etc.

〔Key words〕library consortia；depository library；information resource sharing；university library

儲存圖書館（Depository Library），又稱寄存圖書館、保存圖書館、貯存圖書館、圖書儲藏庫、密集書庫等，是專門集中收藏低利用率文獻的圖書庫或圖書館[1]。其目的為了釋放圖書館低利用率文獻的儲存空間，提高文獻利用效率，提升文獻保障水平和降低文獻儲存成本；一般不直接對用戶開放，多通過文獻傳遞等形式提供服務(wù)。國內(nèi)高校圖書館已有建設(shè)儲存圖書館的嘗試，但單靠個性圖書館的力量，由于建設(shè)成本、建設(shè)模式、管理機制與服務(wù)方式等方面的問題，儲存圖書館建設(shè)并未得到大規(guī)模的開展。依托圖書館聯(lián)盟，發(fā)揮聯(lián)盟合作的優(yōu)勢，合作儲存，共享服務(wù)，將是高校儲存圖書館建設(shè)的趨勢。1高校圖書館合作建設(shè)儲存圖書館的必要性

1.1高校圖書館空間制約圖書館發(fā)展

高校圖書館發(fā)展中，文獻激增和空間有限的矛盾一直存在。據(jù)教育部圖工委發(fā)布的《2010年高校圖書館發(fā)展報告》，高校圖書館紙質(zhì)圖書的采購仍是文獻資源建設(shè)的重點，其經(jīng)費是電子資源采購經(jīng)費的1.7倍，504所高校圖書館的紙質(zhì)文獻購置費總額約為13.04億元，館均約為259萬元[2]。由于各高校不斷擴招和本科高校教學(xué)水平評估對于生均圖書數(shù)的要求，本世紀以來，高校圖書館紙質(zhì)圖書的購置量逐年遞增，為了保證圖書總數(shù)符合要求，不少學(xué)校生均年度新增圖書數(shù)超過教育部規(guī)定的4冊。空間面積的增長似乎永遠趕不上文獻增長的速度，文獻數(shù)量激增帶給館藏空間的壓力越來越大。2010年有112所高校圖書館上報在建館舍，設(shè)計建筑面積總和約為273萬平方米，館均約2.44萬平方米，創(chuàng)造了新紀錄[2]。

另一方面，圖書館服務(wù)功能拓展對空間的要求越來越高。如，信息共享空間建設(shè)以信息共用、資源共享、一站式服務(wù)等特點，成為許多高校圖書館為滿足用戶需求、提高用戶信息素質(zhì)重點建設(shè)項目，是一個集個性化與合作化學(xué)習(xí)于一體的空間，以一個完整的、無縫的形式，將技術(shù)、資源、咨詢、信息素質(zhì)的服務(wù)統(tǒng)一起來，以滿足用戶的學(xué)習(xí)、研究與教學(xué)的需求[3]。這些適應(yīng)新服務(wù)理念的服務(wù)內(nèi)容和項目要求圖書館對物理空間結(jié)構(gòu)進行重組和再利用，也加劇了圖書館空間緊張的局面。

1.2低利用率文獻的保存給圖書館空間利用提出了挑戰(zhàn)圖書館館藏中，低利用率文獻占據(jù)了很大的比重。據(jù)統(tǒng)計，圖書館館藏中，只有約30%的文獻得到利用，大量的呆滯的低利用率文獻占據(jù)了有限的館藏空間。這些低利用率文獻的產(chǎn)生有多方面的原因，或是年代久遠，文獻內(nèi)容已無現(xiàn)實價值或已被新的知識所替代，是文獻老化規(guī)律和利用中的“二八定律”的體現(xiàn)；或是因文獻內(nèi)容與用戶需求不符、復(fù)本量過多、“突擊”采購、人為“搭配”等產(chǎn)生的；或是與館藏政策不完善、不規(guī)范或執(zhí)行不力有關(guān)；或是因?qū)W校學(xué)科專業(yè)布局或建設(shè)重點的變化，一些文獻缺少針對性的用戶導(dǎo)致利用率下降；等等。同時，數(shù)字化資源建設(shè)的加速發(fā)展，也直接對紙質(zhì)文獻的利用產(chǎn)生了沖擊。一般來說，低利用率文獻產(chǎn)生不可避免，但其不斷增長與高校圖書館提升館藏質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量之間的矛盾日趨突出，給圖書館空間的有效利用提出了挑戰(zhàn)。

基于區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟的合作儲存圖書館建設(shè)1.3建設(shè)儲存圖書館是解決低利用率文獻保存的重要途徑1900年，美國埃利奧特第一次在文字記載中提出的儲存圖書館概念，即把不使用的藏書與使用的藏書分開，找出一種密集的方法，把不使用的藏書儲存起來，使常用的藏書順利流通[4]。1986年，哈佛大學(xué)儲存圖書館（Harvard Depository）建成開放，這是世界上第一個異地建設(shè)的獨立儲存圖書館，采取高度密集式儲藏設(shè)備，以嚴格的環(huán)境控制措施來存儲紙質(zhì)文獻和縮微膠卷，同時也滿足哈佛大學(xué)部門檔案的存儲要求[5]。

國內(nèi)高校圖書館對剔舊的圖書或低利用率的圖書，大多未采取剔除的方式，一般采取密集存放的方式，目的是在不減少館藏總量的同時，集中存放以釋放空間。有的圖書館利用地下車庫或光線、地理位置不太好的書庫建立“三線書庫”（密集書庫、儲備書庫等），把一些利用率低的圖書集中存放。但由于空間有限，加之入庫圖書的逐年增加，這些書庫也很快飽和。“圖謀博客”提供的《密集書庫資料輯》中列舉了東華理工大學(xué)、中國礦業(yè)大學(xué)、重慶工商大學(xué)、南京師范大學(xué)、上海交通大學(xué)等11個國內(nèi)高校圖書館建立了密集書庫并提供信息服務(wù)[6]。國內(nèi)在儲存圖書館建設(shè)的嘗試，典型的有：中科院成都文獻中心儲備書庫、首都師范大學(xué)圖書館提存書庫、清華大學(xué)圖書館遠程書庫、天津高等教育文獻信息中心版本圖書館、復(fù)旦大學(xué)江灣校區(qū)密集書庫、北京大學(xué)昌平儲存圖書館等[7]。

1.4合作與協(xié)同是儲存圖書館建設(shè)的趨勢

國外早期的儲存圖書館和國內(nèi)現(xiàn)有的儲存圖書館建設(shè)，多是各館獨立完成的。從其發(fā)展情況看，利用圖書館“空閑”空間建設(shè)的密集書庫，臨時性較強，不能完全滿足低利用率文獻不斷增長的儲存需要。但另一方面，選擇異地建設(shè)，基建投入較高，儲存圖書館特殊的空間布局和設(shè)計要求，使單個圖書館很難獨立承擔(dān)其建設(shè)成本。一般來說，儲存圖書館采用高密度存儲設(shè)施，其圖書容量是普通開架存儲的10倍以上；高密度的存儲對建筑的空間高度、受力等要求也隨之提高，建立良好的室內(nèi)溫度、濕度環(huán)境，良好的監(jiān)控也安全設(shè)施等都需要較高的投入。

從美國儲存圖書館發(fā)展歷史看，經(jīng)歷了國家儲存圖書館、本地儲存圖書館、區(qū)域合作儲存圖書館為主體等3個發(fā)展階段[8]。合作儲存由參與的成員館分攤經(jīng)費，共同建設(shè)，協(xié)同管理與維護；在節(jié)約各成員館建設(shè)成本的同時，也讓低利用率在共建共享中發(fā)揮作用，實際上擴充了成員館的館藏量。早在1982年，肖自力先生就在《儲存圖書館芻議》一文中建議由各地方和各系統(tǒng)先行建立一些儲存圖書館[9]。同年8月，中國圖書館學(xué)會和黑龍江省圖書館學(xué)會聯(lián)合舉辦的“全國藏書建設(shè)專題學(xué)術(shù)討論會”提出，應(yīng)該逐步建立全國的或地區(qū)的、系統(tǒng)的儲存圖書館，集中收藏剔除的書刊資料[10]。近年來，上海大學(xué)趙伯興研究館員等多位專家完成的國家社科基金項目的系列成果對合作儲存庫建設(shè)做了大量的系統(tǒng)研究。合作建設(shè)、共享服務(wù)將是國內(nèi)儲存圖書館建設(shè)的大勢所趨。

2基于圖書館聯(lián)盟合作建設(shè)儲存圖書館的可行性

2.1圖書館聯(lián)盟給合作儲存建設(shè)提供了組織與合作基礎(chǔ)圖書館聯(lián)盟作為資源共享、利益互惠的合作組織，經(jīng)過半個多世紀的發(fā)展，在聯(lián)合編目與公共OPAC服務(wù)、館際互借與文獻傳遞系統(tǒng)、合作參考咨詢、人員培訓(xùn)、數(shù)字資源共享平臺建設(shè)、合作研究開發(fā)等方面已取得了明顯成效。國內(nèi)區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟從本世紀開始取得了長足的進步，如北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館、上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館、天津高等教育文獻信息中心、廣東網(wǎng)絡(luò)圖書館、遼寧省高校圖書館聯(lián)盟等都已發(fā)展成為較為成熟的聯(lián)盟組織，這些聯(lián)盟已有的合作基礎(chǔ)，為開展低利用率文獻的合作儲存奠定了良好的現(xiàn)實實踐基礎(chǔ)[11]。

2.2國外合作儲存圖書館建設(shè)成果為國內(nèi)實踐提供借鑒美國圖書館與信息資源理事會（CLIR，The Council on Library and Information Resources）早在2003年就發(fā)表過關(guān)于區(qū)域高校合作建設(shè)儲存圖書館的報告[12]，報告中涉及北加利福尼亞圖書中心（The Northern Regional Library Facility，NRLF），南加利福尼亞圖書中心（Southern Regional Library Facility，SRLF），五高校儲存圖書館（Five-College Library Depository），俄亥俄五高校聯(lián)盟（the Five Colleges of Ohio），華盛頓研究圖書館聯(lián)盟（Washington Research Libraries Consortium，WRLC），研究資料存取聯(lián)盟（Research Collections Access and Preservation Consortium，ReCAP），俄亥俄南部儲存圖書館（Southwest Ohio Regional Depository，SWORD），北卡羅萊納圖書館服務(wù)中心（Library Service Center，LSC）等8個合作儲存圖書館聯(lián)盟。這些合作儲存組織對成員館的任務(wù)、儲存制度、資金籌措、資源所有權(quán)、運營模式等都有合乎自身需要和實際的規(guī)定或操作規(guī)程，可以為我國建立區(qū)域合作儲存圖書館提供借鑒。

2.3現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用為合作儲存圖書館建設(shè)提供了保障網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)的發(fā)展給圖書館發(fā)展帶來了前所未有的活力，通過多年的建設(shè)，高校圖書館尤其是本科高校圖書館，在信息設(shè)備、技術(shù)、人員方面都有很大的發(fā)展，聯(lián)合目錄系統(tǒng)、館際互借平臺系統(tǒng)、文獻傳遞系統(tǒng)、數(shù)字資源共享平臺等變得更為快捷和實用，進一步推進了區(qū)域高校圖書館間的深入合作，也將為合作儲存圖書館建設(shè)提供更好的保障。

3區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)合作儲存圖書館的基本策略3.1職能定位：以藏為主，共享服務(wù)

合作儲存圖書館應(yīng)以“合作儲存、共享資源、聚合服務(wù)”[13]為基本職能定位。首先合作儲存圖書館是以集中收藏低利用率文獻為目的的圖書館合作組織，保存資源是其基本職能。儲存庫往往采取高密度的形式，對大量的文獻資源長期的永久存放、集中存放。新建的儲存庫對建筑空間、儲存環(huán)境、建筑通風(fēng)、受力等提出了更高的要求，其建設(shè)成本肯定比普通圖書館建筑更高，需要成員館通力合作，在承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任的前提下，共享資源。

另一方面，“書是為了用的”，合作儲存只是手段，共享才是最終目的。圖書館將低利用率圖書集中存放，一是為了“輕裝上陣”，一是希望通過充分收集并保存利用率極低但具有潛在價值的出版物，以便在讀者需要時提供給其他各類圖書館共同利用，作為普通圖書館館藏資源的重要補充[14]。合作儲存圖書館依賴圖書館聯(lián)盟已有服務(wù)平臺，通過聯(lián)合公共目錄查詢系統(tǒng)、館際互借系統(tǒng)或文獻傳遞平臺，實現(xiàn)資源在聯(lián)盟內(nèi)的服務(wù)，甚至可以將服務(wù)向社區(qū)拓展。由于儲存庫以收藏為主要功能，所以庫房可以建在離市區(qū)較遠，地價相對便宜的郊外，紙本文獻一般可外借，讀者可現(xiàn)場借閱，也可委托儲存圖書館在一定時間（如24小時）內(nèi)能將文獻送達，但這種服務(wù)如果僅僅依賴于儲存庫工作人員來實現(xiàn)幾乎是不可能的，一般要借助物流或快遞公司的流通渠道，運輸費用則需要讀者承擔(dān)。對于一些頁數(shù)較少的文獻（一般限定在20頁以內(nèi)），可以采用即時掃描等形式通過電子郵件發(fā)送，這種即時的文獻傳遞將逐步成為儲存圖書館信息服務(wù)的主體部分。

3.2入藏標準：因館而異，綜合布局

我們所稱的低利用率文獻一般是指入藏后，被較少得到本館用戶群體的利用的文獻。大部分的低利用率文獻目前其價值難以判定，至少在本館的用戶群體內(nèi)沒有體現(xiàn)目前的使用價值。低利用率文獻仍然是有利用價值的文獻，一方面，由于各館用戶群體、學(xué)科設(shè)置與館藏建設(shè)重點不同，此圖書館利用率低的文獻，在彼圖書館可能還具有較高的利用率；另一方面，從科技文獻戰(zhàn)略保障的角度說，僅僅根據(jù)文獻的短期利用數(shù)據(jù)來做圖書館采編決策又是遠遠不夠的，許多“睡美人”可能藏匿其中[15]，其中可能不乏珍本或孤本文獻；因此，去除那些確屬知識老化、質(zhì)量低劣的部分，低利用率文獻一般應(yīng)還具有一定時期內(nèi)長期保存的必要性。低利用率文獻的選取標準，各館不一，必須要根據(jù)各館用戶群體構(gòu)成、用戶利用率等情況進行綜合考量。

圖書館聯(lián)盟應(yīng)根據(jù)各館實際情況，綜合布局，最終形成區(qū)域集中的低利用率文獻儲存體系。首先在建庫初期，就要確定文獻集中儲存的復(fù)本標準，一般以收到的第一本或保存最完好的一本為惟一復(fù)本，文獻入藏前對各館申報數(shù)據(jù)進行查重，超過復(fù)本數(shù)的圖書，可以拒絕后申報者入藏，或動員其將該部分文獻捐贈給需要該部分文獻的公共圖書館或圖書情報機構(gòu)。其次，不同載體類型的文獻需要不同的儲存設(shè)備和保管要求，在建庫初期就應(yīng)明確文獻儲存的總體目標，確切規(guī)定文獻儲存的年度范圍、文獻內(nèi)容和載體類型。國外儲存館也出現(xiàn)過由于早期收藏目標不明確、導(dǎo)致建庫幾年后庫房空間不夠用的情況[16]。第三，要對入藏文獻的所有權(quán)進行明確規(guī)定和說明。一般而言，為便于管理，成員館不再對呈繳入庫文獻擁有所有權(quán)，但也可以允許成員館在一定限度內(nèi)保留部分文獻的可取回權(quán)利。

3.3模式選擇：集中為主，合理分布

美國大學(xué)儲存圖書館的模式多種多樣，但以地區(qū)合作儲存圖書館，即在一定區(qū)域內(nèi)由若干個圖書館聯(lián)合建立、用以儲存本地區(qū)各成員館或本區(qū)域內(nèi)各級各類圖書館送交的低利用率資料的儲存圖書館為主流[17]。我國的區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟完全可以采取這種集中模式，在圖書館聯(lián)盟業(yè)已形成的較為成熟的合作機制的基礎(chǔ)上，更易在管理上形成統(tǒng)一性，對所有入藏文獻集中管理，有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和專門工作人員，有專門的內(nèi)部設(shè)施和運作資金作為支撐，有統(tǒng)一的平臺提供文獻服務(wù)，節(jié)約經(jīng)費與人力資源成本，主要適用于地理位置相鄰或相近的圖書館。

相對集中模式需要新建館舍而言，近幾年由于高校加強新區(qū)或新館建設(shè)，不少圖書館都有閑置或利用率不高的舊館舍，可以改造和利用這些舊館舍和富余空間，依據(jù)各館學(xué)科與館藏特色分布建立各具特色的儲存圖書館，由這些分散的儲存庫，組成區(qū)域內(nèi)的低利用率文獻的儲存圖書館系統(tǒng)。分布式的儲存沒有改變原有文獻的所有權(quán)，適應(yīng)了國內(nèi)高校圖書館希望保持館藏量不斷增長的需求，更有利于發(fā)揮各館的館藏學(xué)科特色，適用于館藏特色較為明顯的圖書館之間的合作[18]。各個獨立的儲存庫結(jié)合各承建圖書館的特點，按照學(xué)科或者主題特點對文獻類型進行重新配置，構(gòu)成特色館藏，基于完善可靠的文獻傳遞和服務(wù)機制，形成區(qū)域內(nèi)分布式的特色低利用率文獻體系。

3.4機制保障：深入合作，長遠規(guī)劃

良好合作機制的形成是合作儲存圖書館建設(shè)成功的關(guān)鍵，合作儲存圖書館可以利用圖書館聯(lián)盟業(yè)已建立的良好合作關(guān)系，克服不同高校圖書館之間各自為政的局面，不斷加強深入合作?？梢杂筛叩冉逃姓鞴懿块T（教育部、教育廳）為主導(dǎo)，在圖書館聯(lián)盟中成立區(qū)域高校合作儲存圖書館建設(shè)專門委員會，委員會在對聯(lián)盟各成員的文獻資源現(xiàn)狀、低利用率文獻學(xué)科構(gòu)成、文獻出版時間跨度、責(zé)任分擔(dān)可能性等進行充分調(diào)研基礎(chǔ)上，主要承擔(dān)以下的協(xié)調(diào)與管理任務(wù)：逐步建立本區(qū)域內(nèi)高校低利用率文獻的儲存標準，如低利用率文獻的界定、文獻外觀要求、復(fù)本要求等；協(xié)助區(qū)域內(nèi)圖書館之間通過交換和調(diào)劑部分低利用率文獻以充實館藏或形成特色文獻庫；建立成員館之間的成本與利益分擔(dān)機制，制訂區(qū)域儲存庫管理與服務(wù)的相關(guān)制度與實施細則；通過多種形式對區(qū)域內(nèi)文獻儲存庫建設(shè)相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)等。

要保證圖書館聯(lián)盟的儲存圖書館建設(shè)順利開展與可持續(xù)發(fā)展，除了制度與機制約束外，還應(yīng)該制訂長遠的規(guī)劃與發(fā)展策略。應(yīng)根據(jù)圖書館聯(lián)盟成員館發(fā)展狀況、成員館的館藏發(fā)展、聯(lián)盟信息資源建設(shè)目標等提出低利用率文獻合作儲存的中長期建設(shè)目標、重點任務(wù)與建設(shè)計劃，為合作儲存圖書館建設(shè)的相關(guān)決策提供依據(jù)。

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（本文責(zé)任編輯：孫國雷）數(shù)字型學(xué)術(shù)文獻資源的“免費”服務(wù)策略研究

收稿日期：2013-03-12

基金項目：本論文系吉林省科技情報學(xué)會基金軟科學(xué)研究子項目“基于數(shù)字吉林下的高?？萍夹畔⒎?wù)平臺建設(shè)研究”（項目編號：JQH-12-02）研究成果之一。

作者簡介：高俊峰（1987-），男，助理館員，發(fā)表論文4篇。

通訊作者：蘇麗（1963-），女，館長，研究館員，發(fā)表論文20余篇。